MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO



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Transcripción:

Página 1 de 51 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO INVESTIS ASSET MANAGEMENT S.A. SOCIEDAD GERENTE DE FONDOS COMUNES DE INVERSIÓN. Tabla de contenido I. Definiciones (incluyen también el género plural):...4 II. Introducción...7 III. Cuestiones Generales...8 III.A. Lavado de Dinero o Activos...8 III.B. Financiamiento del Terrorismo...9 III.C. Régimen disciplinario por incumplimiento del Manual de Procedimientos...10 III.D. Declaración de Compromiso en la Lucha contra el LAFT...10 III.E. Confidencialidad...11 IV. Políticas de Prevención...12 IV.A. Oficial de Cumplimiento...12 IV.A.1. Funciones del Oficial de Cumplimiento:...13 IV.B. Capacitación y Actualización...14 IV.C. Auditoría...15 V. Políticas de Identificación y Conocimiento del Cliente...17 V.A. Importancia de las Políticas de Identificación y Conocimiento...17 V.B. Legajos de Identificación de Clientes...17 V.B.I. Integración del Legajo de Clientes Personas Físicas...18 V.B.II. Integración del Legajo de Clientes que sean Personas Jurídicas...19 V.B.III. Integración del Legajo de Clientes que sean Organismos Públicos...22 V.B.IV. Integración del Legajo de Clientes que Actúen por Representante...23 V.B.V. Proceso de Formación y Actualización de los Legajos de Clientes...23 V.C. Procedimientos de Identificación Reforzada de Clientes...25 V.D. Política de no Aceptación de ciertos Clientes...29 V.E. Declaraciones Juradas sobre el Origen y Licitud de los Activos...29 V.F. Elaboración del Perfil del Cliente...32 V.G. Monitoreo de Actividades del Cliente...32 VI. Informes y Reportes Internos y Externos...34 VI.A. Señales de Alerta...34 VI.B. Reportes Internos...37 VI.C. Reportes a la UIF...39

Página 2 de 51 VII. Políticas y Procedimientos de Conservación de Documentos...41 VII.A. Importancia de la Conservación de Documentos...41 VII.B. Plazos de Conservación de la Documentación...41 VIII. Manual de Procedimientos y Manual Operativo...42 ANEXO [A] Datos y Contacto del Oficial de Cumplimiento...44 ANEXO [B] Normativa Aplicable en Materia de Prevención del LAFT...45 ANEXO [C] Conformidad de Directores y Empleados...46 ANEXO [D] Declaración Jurada de PEP Aprobada por la UIF...47 ANEXO [E] Declaración Jurada de Origen y Licitud de Fondos...49 ANEXO [F] Medios Autorizados para el Movimiento de Fondos...50

Página 3 de 51 Modificaciones: Fecha Descripción

Página 4 de 51 I. Definiciones (incluyen también el género plural): BCRA significa el Banco Central de la República Argentina. Bancos Pantalla ( Shell Banks ) significa aquellos bancos que: (i) se encuentran constituidos en una jurisdicción en la cual no tienen presencia física, (ii) no se encuentran sujetos a inspección por la autoridad bancaria que le concedió la autorización para operar como banco; (iii) no tienen empleados contratados en forma permanente en su jurisdicción de constitución; y (iv) no mantienen registros operativos en su domicilio. No se considerarán bancos pantalla a aquellos bancos que cumplan con los requisitos indicados, si son propiedad, directa o indirecta, de una institución financiera que se encuentra autorizada en un país o territorio no declarado no cooperativo por el GAFI, y que se encuentra sujeta a la supervisión de la autoridad bancaria en dicha jurisdicción. Cliente significa, conforme la Normativa Aplicable, todas aquellas personas físicas o jurídicas con las que la Sociedad establece de manera ocasional o permanente, una relación contractual de carácter financiero, económico o comercial. En este sentido es Cliente el que desarrolla una vez, ocasionalmente, o de manera habitual, operaciones con la Sociedad. CNV significa la Comisión Nacional de Valores. Empresas Pantalla significa personas jurídicas que son utilizadas como vehículo para la interposición de personas, disimulando con una forma aparentemente legal la titularidad real de los activos o su destino. GAFI significa el Grupo de Acción Financiera Internacional, un organismo intergubernamental cuyo propósito es el desarrollo y la promoción de políticas, en los niveles nacional e internacional, para combatir el LAFT. LAFT significa, conjuntamente, lavado de activos y financiación del terrorismo. Manual de Procedimientos significa el presente Manual de Procedimientos para la.

Página 5 de 51 Normativa Aplicable significa la normativa legal o reglamentaria vinculada con el LAFT, particularmente la ley 25.246 y sus modificatorias, el decreto 290/2007, las resoluciones de la UIF aplicables a la Sociedad, y las normas de la CNV y en particular, el Cap. XXII de las Normas de la CNV. Normas de la CNV significa las normas de la CNV (t.o. 2001), y sus modificatorias. Oficial de Cumplimiento es quien, conforme la Normativa Aplicable, será responsable de velar por la observancia e implementación de los procedimientos y obligaciones establecidos por la Normativa Aplicable. Sus datos personales y de contacto se encuentran en el Anexo [A] del Manual de Procedimientos. Operaciones Inusuales son aquellas operaciones tentadas o realizadas en forma aislada o reiterada, sin justificación económica y/o jurídica, que no guardan relación con el perfil económico-financiero del Cliente, desviándose de los usos y costumbres en las prácticas de mercado, ya sea por su frecuencia, habitualidad, monto, complejidad, naturaleza y/o características particulares. Operaciones Sospechosas son aquellas operaciones tentadas o realizadas, que habiéndose identificado previamente como inusuales, luego del análisis y evaluación realizados por la Sociedad, las mismas no guardan relación con las actividades lícitas declaradas por el Cliente, o con los usos y costumbres de la actividad de que se trate, ocasionando sospecha de lavado de activos o aún tratándose de operaciones relacionadas con actividades lícitas, exista sospecha de que estén vinculadas o que vayan a ser utilizadas para la financiación del terrorismo. Perfil del Cliente es el conjunto de características cualitativas y cuantitativas que identifican a los Clientes, permiten su segmentación y el análisis de las operaciones realizadas, a efectos de detectar la existencia de Operaciones Inusuales u Operaciones Sospechosas. Personas Expuestas Políticamente o PEP significan las personas expuestas políticamente calificadas como tales por la Normativa Aplicable. Propietario o Beneficiario significa, conforme la Normativa Aplicable, personas físicas que tengan como mínimo el veinte por ciento (20%) del capital o de los derechos de voto de una

Página 6 de 51 persona jurídica o que por otros medios ejerzan el control final, directo o indirecto sobre una persona jurídica. Reporte de Operaciones Sospechosas o ROS son, conforme la Normativa Aplicable, los reportes de operación sospechosa de lavado de activos y los reportes de operación sospechosa de financiación del terrorismo que debe remitir la Sociedad a la UIF, mediante sistema "on line". Reporte Sistemático Mensual o RSM son, conforme la Normativa Aplicable, aquellas informaciones que obligatoriamente debe remitir la Sociedad a la UIF, en forma mensual, mediante sistema "on line". Señales de Alerta son aquellos hechos y circunstancias particulares de las operaciones tentadas o realizadas por Clientes, indicadas de manera enunciativa en la Sección VI.A. del Manual de Procedimientos, a partir de las cuales aquellas deben ser objeto de un estudio cuidadoso y detallado para determinar la existencia de una Operación Sospechosa. Sociedad, significa Investis Assset Management S.A. Sociedad Gerente de Fondos Comunes de Inversión. UIF significa la Unidad de Información Financiera.

Página 7 de 51 II. Introducción El Manual de Procedimientos adoptado por la Sociedad establece las estructuras orgánicas, los procedimientos, las misiones y funciones, y la supervisión y control que tienen por finalidad evitar que la Sociedad se vea directa o indirectamente involucrada en maniobras de LAFT. La implementación del Manual de Procedimientos se ajusta a las condiciones operativas propias de la Sociedad en su calidad de sociedad gerente de fondos comunes de inversión, y en tal condición cumple con las disposiciones generales y particulares de la Normativa Aplicable, indicada en el Anexo [B]. El Manual de Procedimientos estará siempre actualizado y disponible en todas las dependencias de la Sociedad. Asimismo, deberá permanecer siempre a disposición de la UIF y de la CNV. Todos los directores y empleados de la Sociedad deben estar familiarizados con el contenido del Manual de Procedimientos. A tales efectos, se entregará bajo recibo a todos los directores y empleados de la Sociedad el texto vigente del Manual de Procedimientos, y se dejará oportuna cuenta de su lectura y conocimiento, conforme el texto incorporado como Anexo [C]. El Manual de Procedimientos consta de cuatro pilares fundamentales: a. La designación de un Oficial de Cumplimiento, quien será responsable de velar por la observancia e implementación de los procedimientos y obligaciones establecidos por la Normativa Aplicable. El Oficial de Cumplimiento tendrá la responsabilidad final en la Sociedad para la interpretación del Manual de Procedimientos y de la Normativa Aplicable, sin perjuicio de la posibilidad de consulta con los asesores de la Sociedad. b. Una serie de políticas, procedimientos y controles diseñados para prevenir el LAFT, utilizando directa o indirectamente a la Sociedad, así como también obtener toda la información de los Clientes de la Sociedad que sea relevante a fines de implementar un programa efectivo de prevención del LAFT. Estas políticas y procedimientos

Página 8 de 51 generalmente requieren que ciertos empleados de la Sociedad tomen los recaudos necesarios para: i. identificar a los Clientes; ii. iii. iv. monitorear las actividades de los Clientes con el fin de detectar Operaciones Inusuales; emitir los RSM a la UIF con la periodicidad exigida reglamentariamente; y reportar a la UIF las Operaciones Sospechosas mediante los ROS. c. La previsión de un programa de capacitación y actualización permanente para los directores y empleados de la Sociedad. d. La previsión de una auditoría interna periódica para evaluar el funcionamiento del programa de prevención de LAFT de la Sociedad. III. Cuestiones Generales III.A. Lavado de Dinero o Activos El lavado de dinero o activos, llamado también blanqueo de capitales o legitimación de activos ilícitos, es el proceso por el cual una persona pretende esconder el verdadero origen o propietario de fondos provenientes de actividades ilegales. Generalmente, el lavado de dinero o activos es la práctica de filtrar activos provenientes de actividades criminales a través de una serie de operaciones financieras para que, al final del proceso, el dinero sucio aparezca como dinero limpio, procedente de actividades lícitas. No obstante lo expuesto, cualquier involucramiento en una operación que pretenda esconder o disimular la naturaleza, ubicación, fuente, propiedad o control de los fondos derivados de actividades delictivas podría llegar a constituir lavado de dinero o activos. En tal sentido, la recepción consciente y deliberada de fondos provenientes de actividades ilegales constituye lavado de dinero o activos. Adicionalmente, la normativa sobre prevención del LAFT contempla también conductas tales como ignorar deliberadamente la fuente de los activos de los

Página 9 de 51 Clientes, desconocer deliberadamente la naturaleza de las operaciones de los Clientes, la omisión de reportar Operaciones Sospechosas, y la omisión de llevar un adecuado registro documental, todos sujetos a sanciones conforme la Normativa Aplicable. Es importante subrayar que las obligaciones legales de la Sociedad se basan en el principio de prevención, con lo cual no es necesaria una real existencia de una maniobra de lavado de dinero o activos para la aplicación de las normas correspondientes. No se espera, sin embargo, de los directores o empleados un análisis legal acerca de la existencia de maniobras de lavado de dinero o activos, sino el cumplimiento del Manual de Procedimientos, y la consecuente determinación de la existencia de Operaciones Inusuales que, sin explicación suficiente, se consideren Operaciones Sospechosas y tengan en consecuencia que ser reportadas a la UIF. El rol de la Sociedad consiste en seleccionar ciertas operaciones que se salen de los parámetros de normalidad, analizarlas más profundamente para determinar si califican como Operaciones Sospechosas y, en ese caso, ponerlas en conocimiento de la UIF. III.B. Financiamiento del Terrorismo Se entiende por éste las actividades de quien o quienes a través de cualquier modalidad, directa o indirectamente, ilícita y deliberadamente, provea o recolecte fondos con la intención de que se utilicen o, a sabiendas que serán utilizados, en todo o en parte, para ese destino. En estos casos, lo relevante es el destino potencial de los fondos, pudiendo su origen ser lícito o ilícito. Es importante subrayar que las obligaciones legales de la Sociedad se basan en el principio de prevención, con lo cual no es necesaria una real existencia de una actividad de financiación del terrorismo para la aplicación de las normas correspondientes. No se espera, sin embargo, de los directores o empleados un análisis legal acerca de la existencia de maniobras de financiamiento del terrorismo, sino el cumplimiento del Manual de Procedimientos, y la consecuente determinación de la existencia de Operaciones Inusuales que, sin explicación suficiente, se consideren Operaciones Sospechosas y tengan en consecuencia que ser reportadas a la UIF.

Página 10 de 51 III.C. Régimen disciplinario por incumplimiento del Manual de Procedimientos Sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que la Sociedad pudiera imponer a sus directores y empleados por violaciones a las políticas y procedimientos previstos en el Manual de Procedimientos, el incumplimiento de la Normativa Aplicable se encuentra sujeto a sanciones de diversa naturaleza por parte de tribunales judiciales y organismos administrativos y/o de control de la Sociedad (UIF y CNV). Estas sanciones podrán, según el caso, ser impuestas a la Sociedad, sus directores y empleados. Las penalidades por acciones u omisiones vinculadas al LAFT son particularmente severas, y pueden incluir el encarcelamiento y la imposición de multas dinerarias. Como política de recursos humanos, los incumplimientos a las principios y previsiones del Manual de Procedimientos serán considerados como faltas graves. Los directores y empleados de la Sociedad estarán sujetos al más severo régimen disciplinario, incluyendo la terminación de la relación laboral y remoción de su cargo, sin perjuicio de su potencial responsabilidad civil y penal. Si un Cliente se ve involucrado en procedimientos relacionados con el LAFT, es de esperar que la Sociedad y/o sus directores y empleados se vean sujetos a una investigación administrativa y/o criminal. Más allá de las sanciones penales y administrativas posibles, la mera posibilidad de difusión de la realización de actividades de LAFT mediante operaciones con la Sociedad entraña un riesgo cierto a uno de los activos más valiosos de la Sociedad: su reputación. La afectación de la reputación de la Sociedad puede causar daños severos e irreversibles en sus actividades. III.D. Declaración de Compromiso en la Lucha contra el LAFT La Sociedad se encuentra firmemente comprometida en la lucha contra el LAFT y adoptará todos los recaudos necesarios para garantizar que sus directores y empleados cumplan cabalmente con todas las leyes y reglamentaciones diseñadas para combatir el LAFT. Los participantes del mercado de productos de inversión colectiva, entre ellos la Sociedad, son potencialmente vulnerables a maniobras de LAFT. Las operaciones sobre cuotapartes de

Página 11 de 51 fondos comunes de inversión administrados por la Sociedad y, en general, sobre activos financieros en el mercado de capitales, podrían ser un instrumento para la realización de maniobras de LAFT, para, por ejemplo, esconder o disimular la naturaleza, ubicación, fuente, propiedad o control de los fondos involucrados en la operación, o utilizar los fondos para financiar el terrorismo. Proteger a la Sociedad de las maniobras de lavadores de dinero y financistas del terrorismo es una responsabilidad de todos los directores y empleados de la Sociedad. Cualquier involucramiento en operaciones de LAFT ya se directa o indirectamente, a través de conductas dolosas o gravemente negligentes podría resultar en la imposición de severas responsabilidades penales y civiles para la Sociedad, sus directores y empleados, además del significativo impacto reputacional para la Sociedad en el mercado. Bajo ninguna circunstancia podrán los directores o empleados de la Sociedad participar en, o facilitar la realización de, actividades de LAFT. Cualquier director o empleado de la Sociedad que lo hiciera estará sujeto al más severo régimen disciplinario, incluyendo la terminación de la relación laboral y remoción de su cargo, y podrá ser denunciado ante los organismos administrativos o judiciales que correspondiera, para la evaluación de las potenciales responsabilidades penales y civiles. Se espera, y será exigido de los directores y empleados, la máxima diligencia en el cumplimientos del Manual de Procedimientos. III.E. Confidencialidad Toda actuación vinculada a comunicaciones o investigaciones internas, o respuesta a requerimientos externos en materia de LAFT tiene estricto carácter confidencial. Si un sujeto involucrado (sea o no Cliente) en un ROS contacta a un director o empleado de la Sociedad con relación a un ROS que pudiera haber sido remitido por la Sociedad, el director o empleado debe, sin admitir o confirmar que el reporte fue emitido, notificar la situación al Oficial de Cumplimiento inmediatamente. En ningún caso se puede informar al Cliente que será, o ha sido reportado o mencionado en un ROS, ni mencionado en un pedido de información realizado por autoridad judicial o administrativa competente, incluyendo a la UIF.

Página 12 de 51 Los datos correspondientes a los ROS son estrictamente confidenciales. No podrán figurar en actas o documentos que deban ser exhibidos ante los organismos de control de la actividad a la que se dedica la Sociedad, a menos que se dicte normativa en diferente sentido por parte de la CNV o la UIF. Constituye una violación a la Normativa Aplicable y al Manual de Procedimientos, revelar la existencia de, o información contenida en, un ROS a cualquier persona fuera de los casos previstos en el Manual de Procedimientos. Ningún director o empleado de la Sociedad podrá comunicarle a persona alguna que una transacción ha sido reportada, y únicamente discutirá reportes -y en general, actividades que pudieren calificar como Operaciones Inusuales u Operaciones Sospechosas- con el Oficial de Cumplimiento. IV. Políticas de Prevención IV.A. Oficial de Cumplimiento La Sociedad se encuentra obligada a designar un Oficial de Cumplimiento, quien será responsable de velar por la observancia e implementación de los procedimientos y obligaciones establecidos en el Manual de Procedimientos y por la Normativa Aplicable en materia de LAFT por parte de la UIF y la CNV. El Oficial de Cumplimiento tendrá la responsabilidad final en la Sociedad para la interpretación del Manual de Procedimientos y de la Normativa Aplicable, sin perjuicio de la posibilidad de consulta con los asesores de la Sociedad. A fines de poder cumplir cabalmente con sus funciones, el Oficial de Cumplimiento gozará de absoluta independencia y autonomía en el ejercicio de las responsabilidades y funciones que se le asignan. El nombre y datos de contacto del Oficial de Cumplimiento actualmente en funciones puede encontrarse adjunto como Anexo [A]. Si tiene cualquier duda vinculada con el diseño, implementación o aplicación del Manual de Procedimientos, debe contactarse directa e inmediatamente con el Oficial de Cumplimiento.

Página 13 de 51 Conforme la Normativa Aplicable, el régimen para la designación y sustitución del Oficial de Cumplimiento es el siguiente: a. La Sociedad deberá informar UIF dentro de los cinco (5) días de designado, el nombre y apellido, número de documento de identidad, cargo en el directorio, fecha de designación y número de CUIT, CUIL o CDI. Asimismo, deberá registrarse al Oficial de Cumplimiento en la página web de la UIF. b. El Oficial de Cumplimiento deberá constituir domicilio, donde serán válidas todas las notificaciones efectuadas. Una vez cesado en el cargo deberá denunciar el domicilio real, el que deberá mantenerse actualizado durante el plazo de cinco (5) años después de dicho cese. c. Cualquier sustitución que se realice del Oficial de Cumplimiento deberá ser comunicado fehacientemente a la UIF, dentro de los cinco (5) días de designado, continuando su responsabilidad del Oficial de Cumplimiento hasta la notificación de su sucesor. IV.A.1. Funciones del Oficial de Cumplimiento: Conforme la Normativa Aplicable, el Oficial de Cumplimiento tiene las siguientes funciones: a. Formalizar las presentaciones ante la UIF. b. Diseñar e implementar las estrategias, procedimientos y mecanismos de control necesarios para prevenir, detectar y reportar las operaciones que puedan estar vinculadas con el LAFT. c. Diseñar e implementar políticas de capacitación para los directores y empleados de la Sociedad. d. Velar por el cumplimiento de los procedimientos y políticas implementadas para prevenir, detectar y reportar operaciones que puedan estar vinculadas al LAFT.

Página 14 de 51 e. Analizar las operaciones registradas para detectar eventuales Operaciones Inusuales y Operaciones Sospechosas. f. Formular los RSM y ROS, de acuerdo a lo establecido en la Normativa Aplicable. g. Llevar un registro de los RSM y ROS. h. Dar cumplimiento a las requisitorias efectuadas por la UIF y/o CNV en ejercicio de sus facultades legales. i. Controlar la observancia de la Normativa Aplicable vigente en materia de prevención del LAFT. j. Asegurar la adecuada conservación y custodia de la documentación concerniente a las operaciones. k. Confeccionar y mantener un registro interno actualizado de los países y territorios declarados no cooperativos por el GAFI. l. Prestar especial atención a las nuevas tipologías del LAFT a los efectos de establecer medidas adecuadas tendientes a prevenirlas, detectarlas y reportar toda operación que pueda estar vinculada a las mismas, como asimismo a cualquier amenaza de LAFT que surja como resultado del desarrollo de nuevas tecnologías que favorezcan el anonimato, y de los riesgos asociados a las relaciones comerciales u operaciones que no impliquen la presencia física de las partes. Para el cumplimiento de sus funciones, y sin perjuicio de su responsabilidad, el Oficial de Cumplimiento podrá determinar los procedimientos internos y recursos humanos y tecnológicos a ser empleados en la ejecución del Manual de Procedimientos. IV.B. Capacitación y Actualización Como parte de su programa permanente de educación y entrenamiento en materia de LAFT, la Sociedad capacitará periódicamente a sus directores y empleados vinculados con la

Página 15 de 51 comercialización de cuotapartes de fondos comunes de inversión, o la administración de cuentas de cuotapartistas, o que ejerzan funciones de supervisión, auditoría o cumplimiento en materia de LAFT. La capacitación y actualización- comprenderá (i) el funcionamiento del programa de prevención de LAFT de la Sociedad, (ii) esquemas y modalidades frecuentes de LAFT, (iii) técnicas y métodos para prevenir, detectar y reportar operaciones sospechosas, y (iv) el marco legal y regulatorio relacionado con la prevención del LAFT. El Oficial de Cumplimiento verificará que la capacitación sea provista por un tercero competente. Asimismo, los directores y empleados señalados en el párrafo precedente: (i) al momento de iniciar su relación de empleo con la Sociedad, recibirán una explicación exhaustiva de los tópicos cubiertos por el Manual de Procedimientos, y en particular, sobre los procedimientos internos y riesgos de LAFT a los cuales la Sociedad se encuentra expuesta, y los mecanismos con los que cuenta la Sociedad para identificar actividades que pudieran calificarse como Operaciones Inusuales u Operaciones Sospechosas, y (ii) serán informados a la brevedad sobre las novedades o cambios relevantes en materia de regulación de LAFT. Los directores y empleados que se nieguen a cumplir con la capacitación en materia de LAFT serán pasibles de severas acciones disciplinarias, incluyendo, llegado el caso, la terminación de la relación de empleo o la remoción de sus cargos. IV.C. Auditoría El Oficial de Cumplimiento tendrá a su cargo la implementación de una auditoría anual a fines de verificar el cumplimiento efectivo de los procedimientos y políticas estipulados en el Manual de Procedimientos. La auditoría estará a cargo de un tercero competente. El Oficial de Cumplimiento y el auditor determinarán el alcance de la auditoría, teniendo en consideración los riesgos y vulnerabilidades que corresponden a la operatoria de la Sociedad. Se procurará que la auditoría cubra los siguientes aspectos: a. Verificación de la creación o asignación de funciones conforme el Manual de Procedimientos.

Página 16 de 51 b. Verificación de la existencia y efectiva vigencia del Manual de Procedimientos. c. Verificación de la existencia de recibos suscriptos por directores y empleados de la Sociedad de los cuales se desprenda que han recibido y leído el texto vigente del Manual de Procedimientos. b. Disponibilidad y accesibilidad efectiva del Manual de Procedimientos a directores y empleados. c. Conocimiento de directores y empleados respecto de la existencia del Manual de Procedimientos. d. Verificación del acceso al Manual de Procedimientos por parte de todos los directores y empleados de cada sección, según corresponda. e. Verificación de la actualización oportuna del Manual de Procedimientos, prestando especial atención a la adecuación a cambios normativos y al seguimiento de las tipologías relevantes de LAFT. f. Verificación del grado de conocimiento del Manual de Procedimientos del Oficial de Cumplimiento, y su nivel de actualización y conocimiento específico en materia de prevención de LAFT (cursos y actividades de capacitación realizadas). g. Analizar los informes remitidos a los diversos órganos de la Sociedad; h. Verificación de la aplicación de políticas para un adecuado conocimiento del Cliente (seguimiento monitoreo-, actualización, análisis de la información recibida, entrecruzamiento por áreas de trabajo, etc.); i. Verificación de la aplicación de procedimientos de control de los movimientos de fondos superiores a $ 200.000, prestando atención al origen y destino de los fondos, naturaleza de la operatoria, verificación de los antecedentes operativos del Cliente, coincidencia de los volúmenes con la información disponible de los Clientes, búsqueda de variaciones significativas en su operatoria que no se ajuste al Perfil del Cliente; y j. Análisis muestral de legajos y volúmenes operados.

Página 17 de 51 A los fines de facilitar las tareas de auditoría, los directores y empleados de la Sociedad permitirán al auditor que realice todas las averiguaciones que éste estime necesarias. En el marco de dicha auditoría, el auditor tendrá pleno acceso a toda la información de, y documentación proporcionada por, los Clientes de la Sociedad relacionada con las políticas y procedimientos establecidos en el Manual de Procedimientos. Los resultados de la auditoría serán puestos a disposición del directorio de la Sociedad y del Oficial de Cumplimiento. V. Políticas de Identificación y Conocimiento del Cliente V.A. Importancia de las Políticas de Identificación y Conocimiento La Sociedad debe elaborar y observar una política de identificación y conocimiento del Cliente, cuyos contenidos mínimos deberán ajustarse a la Normativa Aplicable y se incorporan al Manual de Procedimientos. La política de identificación y conocimiento del Cliente es un pilar fundamental para un funcionamiento eficaz de las políticas de prevención del LAFT. La adopción de pasos razonables y apropiados para obtener, evaluar y en su caso-, verificar los datos de identificación de los Clientes que operan con la Sociedad, es esencial. El comienzo de la relación comercial con un Cliente es el momento fundamental para que la Sociedad pueda obtener, verificar y analizar información de sus Clientes, y los tipos de transacciones en las cuales los Clientes pretenden operar. En vista de la relación directa que generan con el Cliente, los directores y empleados del sector comercial de la Sociedad son quienes generalmente están en mejores condiciones para conocer al cliente, y así identificar posibles riesgos de LAFT en la etapa de apertura de cuentas o suscripciones. Consecuentemente, el Manual de Procedimientos asigna a los directores y empleados del sector comercial de la Sociedad la responsabilidad interna primaria de obtener y verificar la información identificatoria de los Clientes. V.B. Legajos de Identificación de Clientes

Página 18 de 51 La Sociedad debe confeccionar un legajo documental de cada Cliente, donde conste: (i) la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Normativa Aplicable y el Manual de Procedimientos, y (ii) toda información intercambiada a través de medios electrónicos o epistolares, relevante a efectos de elaborar adecuadamente el Perfil del Cliente. La actualización del legajo del Cliente debe efectuarse, como mínimo, anualmente, o con la periodicidad que exija la Normativa Aplicable, y en cada oportunidad en que se realice una operación con un Cliente que evidencia la necesidad de actualización, o el Cliente entregue nueva documentación relevante. V.B.I. Integración del Legajo de Clientes Personas Físicas En el supuesto de que el Cliente sea una persona física, se deberá recabar de manera fehaciente la siguiente información: a. Nombre y apellido completos. b. Fecha y lugar de nacimiento. c. Nacionalidad. d. Sexo. e. Estado civil. f. Número y tipo de documento de identidad. El original deberá ser exhibido al momento de iniciar la relación comercial con la Sociedad, debiendo el personal a cargo dejar constancia que la copia en el legajo se corresponde con el exhibido. Únicamente se aceptarán como documentos válidos para acreditar la identidad: Documento Nacional de Identidad, Libreta Cívica, Libreta de Enrolamiento, o Pasaporte (esto último, para extranjeros). g. CUIL, CUIT o CDI. La constancia, actualizada a la fecha del inicio de la relación comercial, será proporcionada por el Cliente, o en su defecto, descargada electrónicamente por la Sociedad desde la página web de AFIP / ANSES.

Página 19 de 51 h. Domicilio real (calle, número, localidad, provincia y código postal). i. Número de teléfono particular. j. Dirección de correo electrónico. k. Profesión, oficio, industria, comercio, etc., que constituya su actividad principal, indicando expresamente si reviste la calidad de PEP. A este último fin, deberá suscribir la "Declaración Jurada sobre la Condición de Persona Expuesta Políticamente", de acuerdo al modelo aprobado por la UIF - conforme al Manual de Procedimientos como Anexo [D]-, pudiendo adicionar todo otro dato que considere necesario para la identificación de la condición de PEP. Esta declaración deberá ser integrada por duplicado, el que intervenido por la Sociedad servirá como constancia de recepción de la declaración para el Cliente. A la misma deberá adjuntarse la "Nómina de Funciones de Personas Expuestas Políticamente" aprobada por la UIF, que también deberá ser suscripta por el Cliente. l. Un informe de información comercial y crediticia de empresas y personas (Nosis o similar) referido al Cliente. V.B.II. Integración del Legajo de Clientes que sean Personas Jurídicas En el supuesto que el Cliente sea una persona jurídica, se deberá recabar de manera fehaciente la siguiente información: a. Denominación social. b. Fecha del contrato o escritura constitutiva. c. Fecha y número de inscripción registral en el Registro Público de Comercio. d. CUIT o CDI. La constancia, actualizada a la fecha del inicio de la relación comercial, será proporcionada por el Cliente, o en su defecto, descargada electrónicamente por la Sociedad desde la página web de AFIP. e. Copia certificada notarialmente del estatuto social actualizado.

Página 20 de 51 f. Domicilio legal (calle, número, localidad, provincia y código postal). g. Número de teléfono de la sede social, dirección de correo electrónico y actividad principal realizada. h. Copias certificadas notarialmente de las actas del órgano decisorio por las cuales se designan las autoridades, representantes legales, apoderados y/o autorizados con capacidad para representar o actuar en nombre de la persona jurídica. Deberá verificarse y dejar constancia sobre lo siguiente: (i) plazo de las designaciones o mandatos, (ii) forma de actuación (indistinta o conjunta), y (iii) límites cualitativos o cuantitativos para la actuación. Esta información será requerida, respecto del órgano de administración, aun cuando la cuenta se opere exclusivamente por apoderados. i. Datos identificatorios de las autoridades, del representante legal, apoderados y/o autorizados con uso de firma, que operen con la Sociedad en nombre y representación del Cliente, incluyendo, cuanto menos, los mismos datos que se le solicitaría a un Cliente persona física, a saber: (i) nombre y apellido completos; (ii) fecha y lugar de nacimiento; (iii) nacionalidad; (iv) sexo; (v) estado civil; (vi) número y tipo de documento de identidad, que deberá ser exhibido en original. Se aceptarán como documentos válidos para acreditar la identidad, únicamente: Documento Nacional de Identidad, Libreta Cívica, Libreta de Enrolamiento, o Pasaporte (esto último para extranjeros); (vii) CUIL, CUIT o CDI; (viii) domicilio real (calle, número, localidad, provincia y código postal); (ix) número de teléfono particular; (x) dirección de correo electrónico; y (xi) profesión, oficio, industria o actividad principal a la que se dedica; indicando expresamente si reviste la calidad de PEP a cuyo efecto, deberá suscribir la declaración jurada correspondiente aprobada por la UIF-. j. Copia certificada notarialmente del último balance auditado por contador público y legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas que corresponda, el que deberá actualizarse anualmente. Se aceptará, respecto de

Página 21 de 51 Clientes que publiquen sus estados contables en repositorios públicos administrados por un ente regulador (BCRA, Superintendencia de Seguros de la Nación o CNV), la impresión de los estados contables descargados de los sitios web correspondientes, en tanto se trate de documentos completos y conste la legalización del Consejo Profesional de Ciencias Económicas competente. k. Documentación que identifique a los socios y/o accionistas de la persona jurídica, como ser: copia del registro de socios o accionistas, y copia del registro de asistencia a la última reunión de socios o asamblea de accionistas; u otra documentación que la Sociedad considere pertinente. l. Un informe de información comercial y crediticia de empresas y personas (Nosis o similar) referido al Cliente. m. Los mismos recaudos indicados para las personas jurídicas serán necesarios, en lo que resulte aplicable, para los casos de asociaciones, fundaciones, uniones transitorias de empresas, agrupaciones de colaboración empresaria, consorcios de cooperación y otros entes con o sin personería jurídica. Se deberá consultar con el Oficial de Cumplimiento y los asesores legales de la Sociedad para determinar las correspondencias o equivalencias funcionales entre los recaudos generales para personas jurídicas y los aplicables para los casos previstos en este inciso. n. Para los supuestos de personas jurídicas constituidas en el extranjero, se exigirán los mismos recaudos indicados precedentemente, teniendo en cuenta lo siguiente: (i) se solicitará además un certificado de vigencia o de good standing cuando ello fuere posible conforme la normativa extranjera; (ii) se verificará con los asesores legales de la Sociedad las correspondencias o equivalencias funcionales de documentos emitidos en jurisdicciones con

Página 22 de 51 o. regímenes legales materialmente diferentes; (iii) todos los documentos acompañados en copia certificada por escribano público (o funcionario equivalente) de la jurisdicción respectiva deberán indicar que son copias fidedignas de los originales que se han tenido a la vista o están incorporados a registros públicos; (iv) toda la documentación que conforme la Normativa Aplicable deba ser presentada en original o copia certificada, será acompañada autenticada en legal forma en el país de origen, con la apostilla correspondiente si proviene de países incorporados al régimen de la Convención de La Haya de 1961 ("Apostille") ; y (v) no se requerirán traducciones de documentos si el contenido de la documentación puede ser interpretada por directores y/o empleados y/o asesores de la Sociedad; caso contrario, la documentación debe ser traducida a idioma nacional por traductor público matriculado. V.B.III. Integración del Legajo de Clientes que sean Organismos Públicos En el supuesto de que el Cliente sea un organismo de la administración pública (nacional, provincial o municipal), la Sociedad recabará la siguiente información: a. Copia certificada notarialmente o por funcionario público competente del acto administrativo de designación del funcionario interviniente. Deberá verificarse y dejar constancia sobre lo siguiente: (i) plazo de las designaciones o mandatos, (ii) forma de actuación (indistinta o conjunta), y (iii) límites cualitativos o cuantitativos para la actuación. b. Número y tipo de documento de identidad del funcionario, que deberá ser exhibido en original. Se aceptarán como documentos válidos para acreditar la identidad, el Documento Nacional de Identidad, Libreta de Enrolamiento o Libreta Cívica. c. CUIT, domicilio legal (calle, número, localidad, provincia y código postal) y teléfono de la dependencia en la que el funcionario se desempeña. La constancia de CUIT deberá estar actualizada a la fecha del inicio de la relación

Página 23 de 51 comercial, y será proporcionada por el Cliente, o en su defecto, descargada electrónicamente por la Sociedad desde la página web de AFIP. d. Domicilio real del funcionario (calle, número, localidad, provincia y código postal). V.B.IV. Integración del Legajo de Clientes que Actúen por Representante La información a requerir al apoderado, tutor, curador o representante legal de un Cliente deberá ser análoga a la solicitada al Cliente y a su vez presentar el correspondiente poder, del cual se desprenda el carácter invocado, en copia debidamente certificada. En lo que corresponda, se deberá dejar constancia de (i) plazo de vigencia de la designación si lo hubiere-; (ii) forma de actuación (indistinta o conjunta), y (iii) límites cualitativos o cuantitativos para la actuación del representante. V.B.V. Proceso de Formación y Actualización de los Legajos de Clientes A efectos de la formación y actualización de los legajos de Clientes, se llevarán a cabo los siguientes procesos: a. Formación inicial del legajo: i. La persona que gestione la relación comercial con el Cliente (sector comercial), solicitará al Cliente la información y documentación correspondiente según las Secciones V.B.I a V.B.IV. previas. ii. Recibida la documentación, se enviará al sector administración, quien revisará el cumplimiento de las secciones V.B.I. a V.B.IV del Manual de Procedimientos. Si la documentación estuviera incompleta, se solicitará al sector comercial la gestión correspondiente, o con conocimiento del sector comercial-, se hará directamente el pedido al Cliente. iii. El sector administración verificará razonablemente la información proporcionada por el Cliente, y que éste no sea un sujeto no aceptable como Cliente conforme la Sección V.D. del Manual de Procedimientos.

Página 24 de 51 iv. Si formulado el reclamo correspondiente el Cliente no enviare la documentación correspondiente, o fuere remiso a proporcionarla, se pondrá esa circunstancia en conocimiento del Oficial de Cumplimiento. v. El sector administración, sobre la base de la información proporcionada por el Cliente, razonablemente verificada, y la participación del sector comercial, elaborará el Perfil del Cliente. vi. En todos los casos en que existieran deberes de identificación reforzada (Sección V.C. del Manual de Procedimientos), esa circunstancia se pondrá en conocimiento del Oficial de Cumplimiento, a efecto de que éste determine las diligencias a adoptar. vii. En todos los casos en que existan dudas sobre el alcance de la documentación presentada o su interpretación, el sector administración lo comunicará al Oficial de Cumplimiento, si no se tratare de una cuestión legal que pudiera ser contestada por los asesores de la Sociedad. b. Actualización del legajo: i. Con una periodicidad anual, el sector administración verificará los legajos de Clientes a efectos de su actualización, dejándose constancia, en su caso, de la existencia de información que no requiere actualización. ii. A esos efectos, directamente, o mediante la participación del sector comercial, se solicitará telefónicamente al Cliente, con confirmación vía fax o mail (o directamente por estos medios), la información y documentación que deba ser actualizada (incluyendo, en todos los casos, la situación patrimonial del cliente). iii. De igual modo se procederá ante la realización por el Cliente de cualquier nueva suscripción, en tanto se verificare la presencia de una Señal de Alerta o una discordancia con el Perfil del Cliente, la que además será comunicada al Oficial de Cumplimiento. iv. En todos los casos en que existan dudas sobre el alcance de la documentación presentada o su interpretación, el sector administración lo comunicará al

Página 25 de 51 Oficial de Cumplimiento, si no se tratare de una cuestión legal que pudiera ser contestada por los asesores de la Sociedad. V.C. Procedimientos de Identificación Reforzada de Clientes Conforme la Normativa Aplicable, la Sociedad debe reforzar el procedimiento de identificación del Cliente en los siguientes casos: a. Presunta actuación por cuenta ajena. Cuando existan elementos que lleven a suponer que los Clientes no actúan por cuenta propia, la Sociedad debe adoptar las medidas que resulten necesarias a fin de obtener información sobre la verdadera identidad de la persona por cuenta de la cual actúan los Clientes. A tales fines, se adoptarán, entre otros posibles, los siguientes recaudos: (i) se solicitará al Cliente que declare bajo juramento al iniciar la relación que los fondos con los que operará serán propios o en su caso, conyugales bajo su administración-; (ii) se verificará que los fondos destinados a suscripciones provengan de cuentas bancarias de titularidad del Cliente o depósitos bancarios realizados por el Cliente; y (iii) los valores o fondos resultantes de los rescates serán entregados exclusivamente al Cliente y no a terceras personas que el Cliente pretenda designar como beneficiarios. b. Empresas Pantalla. A fines de evitar su utilización, la Sociedad debe contar con mecanismos para poder conocer la estructura de la sociedad, determinar el origen de los fondos, bienes o activos implicados en la operación e identificar a los reales Propietarios, Beneficiarios y aquellos que ejercen el control real de la persona jurídica. A tales fines, se adoptarán, entre otros posibles, los siguientes recaudos: (i) se solicitarán explicaciones respecto de estructuras empresarias o familiares complejas que involucren un entramado de sociedades en una o varias jurisdicciones; (ii) se solicitará información respecto de personas jurídicas que dificulten la fácil identificación de sus partícipes o socios (por ejemplo, sociedades cuyo capital está representado por acciones al portador, o que tengan a fideicomisos / trust como

Página 26 de 51 accionistas); y (iii) se requerirán explicaciones respecto de personas jurídicas conformadas total o parcialmente por menores de edad o personas con el mismo apellido que el Cliente. c. Sociedades con accionistas que posean el 20% o más del capital social o del derecho a voto: La Sociedad debe contar con procedimientos que permitan conocer la estructura de la sociedad, determinar el origen de sus fondos o bienes involucrados en la operación e identificar a los Propietarios o Beneficiarios y aquellos que ejercen el control real de la persona jurídica. A tales fines, se analizará con mayor rigor toda la documentación del legajo, a fin de intentar la identificación de Propietarios o Beneficiarios no declarados. d. Fideicomisos. En operaciones con fideicomisos, la Sociedad debe solicitar, adicionalmente, los datos identificatorios de los fiduciarios, fiduciantes, beneficiarios (salvo en el caso de los fideicomisos financieros con oferta pública), y fideicomisarios. e. Fondos comunes de inversión / Instituciones de Inversión Colectiva. La Sociedad debe identificar a las sociedades gerente y depositaria, así como también a cualquier otra persona, física o jurídica, que participe directa o indirectamente en la administración del fondo común de inversión. Iguales recaudos deberán adoptarse para instituciones de inversión colectiva creadas en otras jurisdicciones. f. Ausencia de presencia física: La Sociedad debe adoptar las medidas específicas que resulten razonables para compensar el mayor riesgo de LAFT que puede existir cuando se establecen relaciones de negocios o transacciones con Clientes que no han estado físicamente presentes en la realización de la operación. A tales fines, se adoptarán los siguientes recaudos, entre otros posibles: (i) en todos los supuestos se verificará la identidad de la persona que no se encuentra físicamente presente mediante la confirmación de datos personales; (ii) se solicitará ratificación o confirmación documental o

Página 27 de 51 electrónica de operaciones instruidas por simples medios verbales; (iii) en el caso de operaciones relevantes considerando el Perfil del Cliente-, no se realizarán operaciones sin previa instrucción escrita (o electrónica) y ratificación telefónica. g. Personas Políticamente Expuestas: En el supuesto de que en la operación intervenga una PEP, la Sociedad deberá adoptar las medidas dispuestas por la UIF. h. Transferencias electrónicas: i. Particularmente para transferencias electrónicas con origen en el extranjero, la Sociedad deberá recabar información precisa del remitente y del receptor de la operación, de los mensajes relacionados enviados y de los mensajes e información digital enviados, lo que se gestionará mediante requerimiento a la sociedad depositaria. La información deberá permanecer con la transferencia o la información digital relacionada, a través de la cadena de transferencia. ii. iii. La Sociedad deberá, por intermedio de la sociedad depositaria, requerir que las instituciones remitentes obtengan y conserven al menos, la siguiente información relativa al ordenante de una transferencia doméstica: monto y fecha de la transferencia, nombre y apellido, DNI, CUIT o CUIL, y domicilio del ordenante, número de cuenta del ordenante o en su defecto, el número de referencia asignado a la operación. La Sociedad deberá adoptar procedimientos eficaces basados en el riesgo para aislar y gestionar las transferencias que no vengan acompañadas de información completa sobre el ordenante. La falta de la información completa del ordenante puede ser considerada como un factor al evaluar si una transferencia o las transacciones relacionadas con ellas son inusuales.

Página 28 de 51 iv. Cuando el ordenante realice transferencias por cuenta y orden de terceros y existan dudas sobre si actúa por cuenta propia, la Sociedad deberá adoptar medidas adicionales razonables, a fin de obtener información sobre la verdadera identidad de la persona por cuenta de la cual actúan los Clientes. i. Paraísos fiscales o jurisdicciones no cooperativas: La Sociedad está obligada a prestar especial atención a las operaciones realizadas con personas provenientes de, o que operan desde paraísos fiscales, o países o territorios declarados no cooperativos, o que aplican insuficientemente las recomendaciones del GAFI. Cuando estas operaciones no tengan una causa lícita o económica aparente, deberán ser examinadas con mayor rigurosidad, plasmándose los resultados por escrito, los que deberán ser puestos a disposición de la UIF en los supuestos que corresponda. Para estos efectos se deberá considerar como países o territorios declarados no cooperantes a los catalogados por el GAFI en el sitio web www.fatf-gafi.org. A todo evento, se deja constancia que conforme las Normas de la CNV, la Sociedad no podrá dar curso a operaciones dentro del ámbito de la oferta pública, cuando éstas sean efectuadas u ordenadas por (i) sujetos constituidos, domiciliados o que residan en dominios, jurisdicciones, territorios o estados asociados que figuren incluidos dentro del listado del decreto 1344/98 (paraísos fiscales); o (ii) intermediarios que no se encuentren incluidos dentro del listado mencionado en el punto anterior, y que revistan en su jurisdicción de origen la calidad de intermediarios registrados en una entidad autorregulada bajo control y fiscalización de un organismo que cumpla similares funciones a las de la CNV, salvo que se acrediten que el organismo de su jurisdicción de origen ha firmado un memorando de entendimiento, cooperación e intercambio de información con la CNV (países sin acuerdo de cooperación). j. Personas en listado de terroristas: La Sociedad debe extremar los recaudos cuando la operación o su tentativa involucre a personas incluidas en listados

Página 29 de 51 de terroristas, o se trate de fondos, bienes u otros activos, que sean de propiedad de, o controlados directa o indirectamente, por dichas personas. Deberá atenderse a la nómina de terroristas publicadas por el GAFI en su sitio web y deberá observarse lo establecido por la UIF en la materia. Asimismo, la Sociedad verificará en la página web de la UIF el sistema de consulta interactivo de personas físicas y jurídicas designadas como terroristas por distintas organizaciones, y países y la lista consolidada establecida y mantenida por el Comité del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas. V.D. Política de no Aceptación de ciertos Clientes La Sociedad mantiene como política la no aceptación de Clientes que no cumplan con los requisitos mínimos de identificación establecidos en el Manual de Procedimientos. La Sociedad tampoco operará con personas que se encuentren en listas de personas sospechadas de terrorismo, o de cualquier modo involucradas en actividades delictivas. Finalmente, la Sociedad se abstendrá de abrir cuentas, mantener relaciones o realizar movimientos de fondos con Bancos Pantalla ( Shell Banks ). V.E. Declaraciones Juradas sobre el Origen y Licitud de los Activos En los supuestos de los puntos V.B.I y V.B.II descriptos más arriba (esto es, Clientes personas físicas o jurídicas), y en los supuestos de identificación reforzada del punto V.C. precedente, la Sociedad debe: - en todas aquellas operaciones que igualen o superen la suma de pesos cuarenta mil ($ 40.000), requerir del Cliente la presentación de una declaración jurada referida al origen y licitud de los fondos, bienes o activos con que se realiza la misma, conforme el texto que se adjunta como Anexo [E], pudiendo el lenguaje sustantivo de esa declaración jurada incorporarse en los formularios de suscripción aprobados por la CNV; y