PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL VIAJE EMPRESARIAL A MÉXICO EN NOVIEMBRE DE 2012. (EXPTE: C/12/2012) 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato consiste en la prestación del servicio de agencia de viajes para la organización del viaje empresarial a México en noviembre de 2012. Se contempla un máximo de 10 personas. Las fechas son: Del 25 al 30 de noviembre 2012 Ciudad de estancia: México DF Itinerario: Salida de Asturias a México DF el 25 de noviembre por la mañana Estancia en México DF del 25 al 29 de noviembre (4 noches) Regreso a España el 29 de noviembre, con llegada a Asturias el día 30. Las prestaciones a realizar consisten en la realización y contratación de los servicios de reserva y emisión de los títulos de viaje y alojamiento que resulten necesarios para el desplazamiento y estancia en México, así como los desplazamientos entre el hotel y el aeropuerto en destino. La oferta deberá especificar el precio global así como los precios por persona de cada uno de los siguientes conceptos: - Billete de avión ida y vuelta en vuelos conectados, con disponibilidad demostrable en el momento de presentación de la Oferta. - Todos los impuestos y tasas aeroportuarias. - Desplazamientos aeropuerto / hotel / aeropuerto - Estancia en régimen de alojamiento y desayuno en habitación individual (o doble para uso individual) con conexión a Internet 24h durante toda la estancia en el hotel. - Seguro de viaje 2. CONTENIDO DEL SERVICIO Las ofertas deberán cumplir todas las características técnicas que se exponen a continuación: 1. Gestionar la reserva y adquisición de pasajes de avión en clase turista, así como la reserva de asientos para aquellos miembros de la delegación que lo soliciten, para el viaje de las 10 personas desde el aeropuerto de Asturias al aeropuerto de México DF y viceversa. 2. Gestionar los desplazamientos terrestres desde el aeropuerto al hotel y viceversa en México DF. 3. Gestionar la reserva y la contratación de la estancia en México DF, en hoteles de reconocida categoría en la zona de Polanco (como el Nikko, el Intercontinental Presidente o similares de la zona), en habitaciones individuales o dobles de uso individual, y en régimen de alojamiento y desayuno (AD) y con conexión a Internet 24h durante toda la estancia en el hotel incluida en el precio. Se valoraran los up-grading. 1/5
4. Disponer de un mínimo de 1 persona asignada a este proyecto por parte de la agencia de viajes, cuyos datos se indicarán en el Anexo V. 5. Para la coordinación de todas las actividades arriba mencionadas, la empresa adjudicataria deberá mantener reuniones periódicas con el organismo contratante, debiendo elaborar un planning al respecto. 6. La agencia seleccionada deberá prestar asistencia con personal propio en la facturación en el aeropuerto de Asturias el día de la salida. 7. Se valorarán las mejoras sobre la ejecución del contrato, sugerencia o documentación que los interesados crean precisa, tanto para la aclaración como para el complemento de los documentos aportados. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será desde la fecha de su formalización hasta el 28 de febrero de 2013 como máximo. La empresa que resulte adjudicataria del procedimiento negociado, deberá presentar un plan de actividades y de trabajo definitivos. 4. PRESUPUESTO BASE DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación del contrato es de CUARENTA MIL EUROS (40.000,00 ) a estos honorarios se les aplicará el I.V.A., al tipo que se encuentre vigente en el momento de emitir la correspondiente factura. A todos los efectos se entenderá que el presupuesto aprobado por ASTUREX comprende todos los gastos que la empresa deba de realizar para el cumplimento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transporte y desplazamientos, honorarios del personal técnico a su cargo, de comprobación y ensayo, tasas y toda clase de tributos, sin incluir el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) vigente en el momento de facturación del servicio y los que pudieran establecer la Comunidad Autónoma. La suma de la oferta económica detallada, sin incluir los impuestos anteriormente señalados, no podrán superar el presupuesto de licitación máximo fijado anteriormente y, en su caso, los precios unitarios ofertados por los licitadores tampoco podrán superar los igualmente reseñados. Para atender las obligaciones económicas derivadas del presente contrato, existe crédito suficiente en el vigente presupuesto 2012 de ASTUREX. El precio de adjudicación del contrato será el que resulte de la oferta efectuada por el licitador adjudicatario, sin incluir el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que en cualquier caso pueda corresponder, de conformidad con la Ley reguladora de dicho impuesto, y que se indicará como partida independiente, incluyendo además toda clase de tributos que le sean de aplicación según las disposiciones vigentes y los que pudieran establecerse durante la vigencia del contrato. 5. REVISIÓN DE PRECIOS La ejecución del presente contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista y el precio convenido por el contrato podría ser revisado si el número de personas asistentes al viaje fuese distinto al indicado. 2/5
Además, y debido a las peculiaridades del destino y a los desplazamientos internos que, por motivos de agenda, deberán realizar los integrantes del viaje empresarial, el precio convenido por el contrato podrá sufrir disminuciones que serán iguales a las noches de hotel no consumidas en México DF por cada integrante del viaje. El importe de estas noches no consumidas en México DF podrá ser aplicado a otros hoteles en otras ciudades de México previa autorización de ASTUREX. La agencia adjudicataria conocerá al menos con 1 semana de antelación las noches definitivas que cada participante pernoctará en México DF. 6. PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN El presente contrato se adjudicará mediante procedimiento negociado, sin publicidad, de conformidad con el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) aprobado según Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, de forma que la adjudicación recaerá en el licitador que en su conjunto haga la oferta económicamente más ventajosa, teniendo en cuenta los aspectos de negociación establecidos en las presentes cláusulas, sin atender exclusivamente al precio. 7. ASPECTOS OBJETO DE NEGOCIACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO De conformidad con el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) aprobado según Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, los aspectos económicos y técnicos que servirán de base para la evaluación de las ofertas presentadas, son las siguientes: 1) Oferta Económica -Precio de Viaje conforme a lo indicado en las cláusulas 1 y 2 Objeto del contrato del presente pliego. Esta oferta se presentará según anexo I y II. 2) Oferta Técnica - Compañías y conexiones aéreas ofertadas, tipo de transfer para desplazamientos del aeropuerto al hotel y viceversa, salas VIP en aeropuertos, según anexo III - Ubicación, calidades y servicios de los hoteles, según anexo IV - Plan de trabajo, organización, control del servicio y coordinación con la entidad contratante. - Mejoras propuestas o extras en la categoría (upgradings) billetes aéreos, en la categoría (upgradings) en hoteles y otras. - Experiencia del adjudicatario en la organización de eventos similares. 8. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Cada empresa deberá presentar la oferta, por email a la dirección asturex@asturex.org o bien en mano o mensajería o correo ordinario certificado, en ASTUREX, Parque Tecnológico de Asturias, Edificio CEEI, Llanera, Código postal 33428, dentro del plazo establecido en el perfil del contratante de ASTUREX, a contar desde la recepción de la invitación a participar en el procedimiento de contratación, finalizando el plazo a las catorce horas del último día y ampliándose el plazo hasta el siguiente hábil, en el caso de que el último día coincidiera en sábado o festivo. 9. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 3/5
De acuerdo con el artículo 156 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) aprobado según Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. El adjudicatario deberá suscribir el correspondiente contrato privado. Los términos en que concluya la negociación tendrán carácter contractual. 10. PAGO El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios realmente prestados a beneplácito de ASTUREX, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato, teniendo en cuenta que ASTUREX se hace cargo del 100% del coste del técnico de ASTUREX que acompaña a la delegación empresarial y del 50% del viaje, alojamiento y traslados a México DF de una persona por empresa. El otro 50% del coste de la delegación empresarial, tendrá que ser facturado directamente por el adjudicatario a cada una de las empresas participantes en el viaje empresarial. El pago se realizará siempre, previa presentación de factura detallada, sujeta a los impuestos vigentes, y conformada por ASTUREX, mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario en un plazo de 60 días contado desde la fecha de recepción de la factura a plena satisfacción de ASTUREX. 11. GASTOS Serán a cargo del adjudicatario todos los gastos que el mismo deba realizar para el cumplimiento del contrato, como son los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, los generados por la entrega, honorarios del personal técnico a su cargo, sueldos y seguros sociales de los trabajadores a su servicio, impuestos, tasas y contribuciones especiales de todas las clases sean municipales, autonómicas, estatales o internacionales. 12. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Son causas de resolución las establecidas en el artículo 223 de el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) aprobado según Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, además de las que se señalen expresamente en el propio contrato. 13. NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO El contrato al que se refiere este pliego se califica como de servicios y tiene carácter privado (artículo 20 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público TRLCSP, aprobado según Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre). No obstante, en todo lo no previsto en las presentes cláusulas en cuanto a su preparación y adjudicación, se estará a lo dispuesto en Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, al Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y a los artículos vigentes del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, aplicándose supletoriamente las restantes normas de derecho administrativo o, en su caso, las normas de derecho privado, según corresponda por razón del sujeto o entidad contratante. En cuanto a efectos y extinción se regirán por el derecho privado. 4/5
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las cuestiones litigiosas relativas a la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción del presente contrato privado. 14. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD El órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; dicho carácter afecta, en particular, a lo secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas. El contratista deberá respetar el carácter confidencial de toda la información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, y de toda aquella que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. 15. CLÁUSULA ADICIONAL Los anexos que se relacionan a continuación, constituyen parte integrante del presente Pliego de Condiciones: Anexo I: Modelo de Oferta Económica Anexo II: Desglose de Precios por persona Anexo III: Compañías y conexiones aéreas y terrestres Anexo IV: Hoteles ofertados para la realización del trabajo Anexo V: Personal de la agencia de viajes a disposición de la actividad Mario Martínez Calleja Director General 5/5