TUTORIAL DIDÁCTICO Material recomendado SKYPE Colaboración y comunicación en grupo
ÍNDICE PRESENTACIÓN... 3 INSTALACIÓN DE SKYPE... 3 CREAR UNA CUENTA EN SKYPE... 4 CONFIGURACIÓN DE SKYPE... 5 AGREGAR CONTACTOS... 6 USAR SKYPE CHAT... 8 1. Definición de Chat... 8 2. La estructura básica de un chat... 8 3. Normas... 9 4. Cómo puedo realizar un chat con mi grupo?... 9 REALIZAR UNA LLAMADA...12 REALIZAR UNA CONFERENCIA...12 MÁS INFORMACIÓN SOBRE SKYPE...13 Tutorial: Manual Issuu 2
PRESENTACIÓN Skype es un software que permite mantener una conversación "telefónica" gratuita con otro usuario que tenga instalado el programa y se encuentre "en línea". Puede resultar una herramienta muy atractiva para la colaboración y comunicación con otros centros. Permite que 2, 3, 4 ó 5 personas mantengan una conversación a través de su ordenador con una calidad que, según los responsables de la aplicación, es notablemente superior a la del teléfono. Como utilidad añadida permite tener una sesión de chat tipo messenger con los usuarios que están conectados. Skype no es un sistema de telefonía IP. El esquema de red que utiliza es "Peer to Peer" (P2P), el mismo que los programas de descargas que todos conocemos (Kazaa, Emule etc...). El sistema de red descentralizada P2P aprovecha la potencia y capacidad de los nodos (nuestros propios equipos) para hacer funcionar la red. Es un sistema que se aleja, por tanto, del habitual esquema de cliente-servidor. Puesto que nuestras conversaciones y mensajes viajaran libremente por Internet, Skype encripta los datos antes de enviarlos de tal manera que asegura la privacidad de la comunicación. Además, la forma en la que está "construida" la aplicación permite que ésta funcione en ordenadores que están separados de la red mediante firewalls o routers haciendo que este programa funcione para la gran mayoría de los usuarios. INSTALACIÓN DE SKYPE La aplicación se descarga desde www.skype.com y está disponible prácticamente para todas las plataformas. Para descargarlo en vuestro equipo, simplemente debéis hacer clic en el vínculo de descarga. Tutorial: Manual Issuu 3
Guardar el archivo de instalación en vuestro equipo, en algún lugar fácil de recordar, como, por ejemplo, el escritorio. Una vez que el archivo se haya descargado completamente, deberéis ejecutarlo para iniciar la instalación de Skype en el ordenador. Escoger el idioma (1) que deseéis utilizar en la instalación y después aceptar los términos del acuerdo (2) y pulsar Instalar (3). 2 1 3 Al terminar nos presentara la ventana de confirmación del proceso, y ya podéis empezar pulsando Iniciar Skype. CREAR UNA CUENTA EN SKYPE En esta ocasión, cada uno de vosotros deberéis crearos una cuenta propia. Es decir, que no debéis compartir el mismo usuario como pasaba en otras aplicaciones de Google. Tutorial: Manual Issuu 4
Para crear una cuenta, tenéis que rellenar los datos que os piden en el siguiente formulario. Es importante utilizar el mismo correo electrónico ofrecido en el formulario de inscripción al proyecto astrotic, para que tus compañeros puedan añadirte en su agenda de skype fácilmente. Una vez que hemos completado todos estos sencillos pasos, ya estáis preparados para usar esta útil y divertida aplicación. CONFIGURACIÓN DE SKYPE Tras instalar Skype, el ordenador queda configurado para realizar llamadas tanto de voz como de vídeo. No obstante en el menú herramientas, opciones disponéis de varios ajustes con los que configurar skype a vuestro gusto. Además Skype añade automáticamente un contacto denominado Llamada de prueba Skype con el que podremos comprobar que tanto el altavoz como el micrófono funcionan correctamente. Para hacer esta prueba pulsamos el botón verde, se iniciará una llamada en la que primero oiremos una locución grabada (con esto comprobamos que los altavoces o auriculares de nuestro equipo funcionan bien). Tras escuchar dicha locución nos pedirán que digamos algo a través de nuestro micrófono y posteriormente ese mensaje que hemos grabado se escuchará por los altavoces con lo cual nos aseguramos de que Tutorial: Manual Issuu 5
nuestro micrófono funciona bien. En caso de fallar esta prueba es recomendable que reviséis los ajustes de audio mencionados anteriormente. AGREGAR CONTACTOS Para empezar a organizar tu agenda de contactos, creando o buscando aquellos que ya tienen cuenta en Skype pincharemos en Añadir Contacto. Es importante que añadáis a todos los miembros de vuestro grupo para que podáis tener reuniones virtuales. Aunque también es aconsejable, añadir al resto de contactos (de otras constelaciones) por si se realiza un chat con todos los grupos. También os recomendamos incluir a vuestras tutoras de constelación. En la siguiente ventana, escribe en el recuadro, tal y como nos indican, el nombre de usuario de skype que tenga la persona que quieres añadir o su dirección de correo electrónico. En este caso, utilizad la dirección de correo electrónico proporcionada en el archivo excel de contactos. Para añadir a las tutoras, bastará con que busques su correo electrónico (raquel.cuenca@red.es y teresa.oliva@red.es). Tutorial: Manual Issuu 6
Para finalizar, hacer clic en Buscar. Aparecerán todos los resultados que coincidan con los datos que hemos introducido en la búsqueda. Buscamos a la persona que queremos añadir, pinchamos sobre el nombre (1) (se señala en azul) y hacemos clic en Añadir Contacto Skype (2) 1 2 Tutorial: Manual Issuu 7
A continuación deberéis definir un pequeño mensaje de introducción, para que el contacto sepa quien lo está agregando. Después de haber escrito el mensaje hacer clic en OK. USAR SKYPE CHAT 1. Definición de Chat El chat es el sistema más rápido de Internet, mediante el cual dos o más personas pueden comunicarse, de forma simultánea, es decir en tiempo real, por medio de texto, audio y video, sin importar si se hallan en diferentes ciudades o países. Un chat está conformado por uno o varios cuartos virtuales en donde la gente se reúne para comunicarse e intercambiar ideas sobre un tema en particular, con personas conocidas o desconocidas, en grupo o en privado. Técnicamente podemos decir que los chat son lugares virtuales que se encuentran en un servidor de Internet el cual administra todos los mensajes, tanto los que mandas como los que recibes. 2. La estructura básica de un chat La estructura básica de un chat se conforma por las siguientes secciones: Área en la que se despliegan los mensajes enviados por los usuarios del chat. Espacio donde se encuentran los Nicks que identifican a los usuarios del chat. Tutorial: Manual Issuu 8
Espacio para anotar el mensaje nuevo que se va a enviar Mensaje privado, que permite enviar tu mensaje a un usuario en particular (sin que los demás usuarios activos se enteren o lo vean). Ignorar ó bloquear, permite indicar al sistema que no permita el paso a los mensajes de alguien que te esté molestando o de alguien con quien no desees hablar. 3. Normas Entre los usuarios de los chats existe toda una serie de códigos o símbolos, algunas veces no escritos como: Mayúsculas, suele interpretarse como gritos, debes entender que escribir todo en mayúsculas es como si estuvieras enfadado. Emoticonos, se utilizan frecuentemente para expresar estados de ánimo o simplemente comentarios especiales. En Skype puedes usar diferentes emoticonos cuando estás en un chat. Tan sólo debes hacer clic en el botón de Emoticonos y aparecerá automáticamente toda la lista de dibujos que puedes usar para insertar en el cuadro de diálogo. 4. Cómo puedo realizar un chat con mi grupo? Skype Chat permite chatear con diferentes contactos a la vez. Para poder hablar con tu grupo, deberás seleccionar desde el menú la opción de Chats y luego elegir Chat grupal. Automáticamente, aparecerán todos tus contactos en el recuadro de la izquierda (1). Selecciona a los miembros de tu grupo y haz clic en el botón de Añadir (2). Cuando aparezcan todos los contactos dentro del recuadro de la derecha (3) deberás hacer clic en el botón Aceptar (4) para inciar el chat. Un truco! Puedes seleccionar varios contactos al mismo tiempo presionando la tecla Ctrl. al hacer clic en sus nombres. Tutorial: Manual Issuu 9
1 3 2 4 A continuación se abrirá una ventana con los siguientes apartados: conversación entre los usuarios (1), texto a enviar (2), usuarios participantes del chat (3), agregar más usuarios (3) y nuestro perfil (4). Tutorial: Manual Issuu 10
Dentro del chat tenemos la posibilidad de: enviar emoticonos (5) y enviar documentos al grupo (6). 4 5 1 3 4 2 5 Los chats grupales son una estupenda forma de que mucha gente (hasta 150 personas) converse sobre todo tipo de cosas. Solo tienes que agregar contactos de Skype al chat a medida que los necesites. Si en un chat grupal hay mucha gente, es realmente práctico ver quién está escribiendo una respuesta. La última versión de Skype tiene una práctica función que muestra un lápiz junto al nombre del contacto que está escribiendo. Ahora con solo echar un vistazo puedes saber quién está a punto de responder en el chat grupal. Tutorial: Manual Issuu 11
Incluso puedes ponerte al día con todos los mensajes que envió el grupo mientras estabas desconectado. Los mensajes aparecerán la próxima vez que inicies sesión en Skype, así que no volverás a perderte nada. REALIZAR UNA LLAMADA Con Skype las llamadas se pueden realizar de dos maneras, sólo con voz o con voz y vídeo, si nosotros o la persona a quien llamamos dispone de webcam. En cualquier caso la llamada se realiza de la misma manera. seleccionar al contacto y pulsar el botón de llamar. En el caso de una vídeoconferencia veremos una ventana grande con el vídeo de nuestro contacto y debajo otra más pequeña con nuestro vídeo. Si la ventana de nuestro vídeo no aparece ir al menú herramientas, opciones, Ajustes de vídeo y marcar la casilla Iniciar mi vídeo automáticamente durante una llamada. Vamos a iniciar una conversación telefónica, recuerda que es necesario tener unos cascos con micrófono. REALIZAR UNA CONFERENCIA Skype nos permite llamar y hablar con varias personas a la vez, a esto se le llama conferencia. Para iniciarla hacer clic en el botón Crear Conferencia. 1 2 Después, seleccionar los contactos que deseáis agregar a la nueva conferencia y pulsar el botón Inicio para comenzarla. Tutorial: Manual Issuu 12
1 2 Para terminar cualquier llamada, ya sea de voz o vídeo, simplemente hacer clic en el botón rojo donde aparece el símbolo del teléfono colgado. MÁS INFORMACIÓN SOBRE SKYPE Menú de ayuda: http://www.skype.com/intl/es/help/guides/ sección de preguntas frecuentes: http://support.skype.com/?_a=knowledgebase Resumen de pasos a seguir para usar skype: Tutorial: Manual Issuu 13