Empleado: Informe de los cambios producidos en los ingresos ganados de los empleados al Seguro social

5205.02 Revisado en diciembre de 2010 Empleado: Informe de los cambios producidos en los ingresos ganados de los empleados al Seguro social Esta información está destinada a aquellas personas que reciben un ingreso por su condición de empleado. Si trabaja por su propia cuenta, recibe un ingreso como contratista independiente o recibe honorarios o regalías, consulte el paquete de información adjunto sobre el informe de ganancias como contratista independiente u otro empleo por cuenta propia al Seguro social. Si tiene alguna duda o consulta sobre sus beneficios por discapacidad o los ingresos ganados, comuníquese al número gratuito de Disability Rights California, llamando al 1-800-776-5746 y pida comunicarse con nuestro Seguro social y Defensor laboral. También puede visitar el sitio Web del Seguro social que cubre los beneficios por discapacidad y laborales en www.ssa.gov/work o la página de los beneficios del gobierno en nuestro sitio Web www.disabilityrightscalifornia.org. El Libro Rojo de Apoyo al Empleo ( Red Book on Employment Support ) del Seguro social se encuentra disponible en el sitio Web del Seguro social en http://www.ssa.gov/redbook. Las copias están disponibles en la oficina del Seguro social local. Pida el Libro Rojo. Más adelante se citan los reglamentos del Seguro social. Puede consultar estos reglamentos en www.ssa.gov/regulations/index.htm#top. Haga clic en Código de Reglamentos Federales. O diríjase a su biblioteca más cercana y solicite ayuda al bibliotecario encargado de referencias. Informe de ingresos ganados en 2011 Página 1

Debe llevar sus propios registros, ya que no puede confiar en el sistema de registro del Seguro social. Si recibe beneficios de Ingreso de Seguro Suplementario (SSI, por sus siglas en inglés) o Ingreso de seguro social para personas con discapacidades (SSDI, por sus siglas en inglés), usted debe: Conservar una copia de todo lo que el Seguro social le envía. Guarde los sobres! Conservar una copia de todo lo que usted le envía al Seguro social. Anotar cada vez que se comunica o reúne con un representante del Seguro social. Anotar el nombre de esta persona, los temas que se trataron y la fecha en que se llevó a cabo la conversación o la reunión. Le recomendamos que haga una perforación de tres agujeros en sus papeles y los guarde en una carpeta. También le recomendamos que haga una perforación de tres agujeros en un sobre de papel Manila y lo guarde en la carpeta para conservar los talones de los cheques y los recibos en un lugar seguro. Si recibe SSI: El reglamento de SSI establece que usted debe informar al Seguro social sobre cualquier cambio que se produzca en su ingreso que puede afectar el monto de sus beneficios. Debe hacerlo antes del día 10 de cada mes del mes posterior al mes en que su ingreso fue modificado. Consulte la sección 20 del C.F.R. 416.704 a 416.714. El ingreso ganado que usted informe es ingreso bruto ganado (las ganancias antes de las deducciones). Si no hay modificaciones desde el mes de su último informe, no es necesario que haga un informe. Según el sistema del Seguro social, los cambios que se produzcan en un mes afectarán su cheque del SSI luego de dos meses. Si su ingreso de enero es inferior al de diciembre, debe informar la modificación antes del 10 de febrero y su cheque del SSI se ajustará en marzo. Sin embargo, si su ingreso en un mes es demasiado alto como para calificar para una subvención del SSI/SSP, no será elegible para recibirlo ese mismo mes. Aunque tiene hasta el 10 de cada mes para informar cambios en su ingreso del mes anterior, le recomendamos que envíe la información del cambio al Seguro social antes del 5 o 6 de cada mes. El ingreso que recibe puede reducir el monto de su SSI. Por ejemplo, si recibe sólo SSI y recibe $225 por el trabajo de enero y no obtiene otros ingresos ni se realizan deducciones por Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad Informe de ingresos ganados en 2011 Página 2

(IRWE) (si es discapacitado) o Gastos de trabajo para personas no videntes1, su ingreso contable de enero será de $70. Se deberían descontar $70 de su cheque de SSI para marzo: Ingreso bruto ganado... $225,00 Deducción de $20 de cualquier ingreso*... (20,00) Deducción de $65 del ingreso ganado... (65,00) Menos los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad (IRWE)... - 0 - Subtotal... $140,00 Menos el 50% del subtotal......(70,00) Menos los Gastos de trabajo para personas no videntes (BWE) - 0 - Ingreso contable de SSI... $ 70,00 *Si tiene algún ingreso no salarial, la deducción de $20 de cualquier ingreso se resta de su ingreso no salarial. Si recibe beneficios del Seguro social (Título II), como Ingreso de seguro social para personas con discapacidades o Beneficios para adultos discapacitados desde la niñez: El reglamento del Seguro social exige que informe su actividad laboral y sus ganancias. Sección 20 del C.F.R. 404.1588. Esto significa que debe informar al inicio de su actividad laboral y si las ganancias aumentan en cualquier mes posterior. Si el promedio de sus ganancias en un mes de 2011 supera los $720, ese mes será considerado un período de prueba (TWP, por sus siglas en inglés). Sección 20 del C.F.R. 404.1592. Su TWP consiste de nueve meses de prueba dentro de un período rotativo de 60 meses. Esto significa que los períodos de prueba de nueve meses no tienen que ser consecutivos. El mes posterior al período de prueba de 9 meses será el primer mes de su período de readquisición del derecho. Esto también se conoce como el Período extendido de elegibilidad (EPE, por sus siglas en inglés). Se trata de un período de 36 meses consecutivos. Sección 20 del C.F.R. 404.1592a. Si las ganancias que usted obtenga inmediatamente después del 9 mes del período de prueba superan la cantidad mínima de la SGA, usted recibirá un cheque por su SGA del mes más dos cheques mensuales 1 Consulte Gastos de trabajo para personas no videntes SSI a continuación. Informe de ingresos ganados en 2011 Página 3

adicionales. Luego, sus beneficios cesan. Sin embargo, mientras se encuentre en su EPE, puede obtener su beneficio del Título II para cualquier mes en el que sus ganancias sean iguales o inferiores a la cantidad mínima de la SGA. Por lo general, la cantidad mínima de la SGA varía año a año. Para el año 2011, la cantidad mínima de la SGA es $1.000. Para las personas no videntes, la cantidad mínima de SGA para el año 2011 es $1640. Sección 20 del C.F.R. 404.1574(b)(2)(ii), 404.1592(b)(1)(ii). Puede utilizar los formularios de informes adjuntos para informar que ha disminuido el ingreso que le da derecho a recibir un cheque por discapacidad mensual durante su EPE. Si recibe tanto SSI como beneficios del Seguro social (Título II): Debe informar tanto a las unidades de SSI como a las del Título II del Seguro social. Estas unidades no se comunican entre sí. Envíe una copia de lo que usted envía a la unidad del Título XVI (SSI), a la misma dirección, pero en la copia escriba: Atención: unidad del Título II (SSDI, Persona adulta con discapacidades desde la niñez). Deducciones especiales para ciertos gastos de trabajo Gastos laborales relacionados con la incapacidad (IRWE): Los IRWE son gastos deducibles de su bolsillo, en los que usted incurre por tener una discapacidad y trabajar. Sección 20 del C.F.R. 404.1576, 416.976. Esta deducción se encuentra disponible para aquellas personas que califican para obtener beneficios por discapacidad. Entre los ejemplos se incluye la asistencia en el trabajo, costos de transporte (si su discapacidad le impide hacer uso del transporte público), cuidado por parte de un acompañante en el hogar que lo ayude a prepararse para ir a trabajar y a regresar a su casa después del trabajo. Los IRWE pueden incluir gastos médicos relacionados con su discapacidad deducibles de su bolsillo, para ayudarlo a trabajar o seguir trabajando, aunque tuviera los mismos gastos si no trabajara. IRWE para las personas que reciben SSI: Los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad que usted abone por su cuenta se pueden deducir de su ingreso ganado. Su ingreso contable (el monto Informe de ingresos ganados en 2011 Página 4

por el cual su subvención del SSI sería reducida) se determina luego de deducir los IRWE, junto con otras deducciones de su ingreso ganado. Esta deducción se encuentra disponible para aquellas personas que reciben SSI por una discapacidad que no sea ceguera. También está disponible para quienes reciben SSI en función de su edad (65 años o más) pero además tienen una discapacidad Y anteriormente recibían SSI por discapacidad el mes anterior a cumplir 65 años de edad. Sección 20 del C.F.R. 416.1112(c)(6). Su ingreso contable se calcularía de la siguiente manera: Ingreso bruto ganado... $225,00 Deducción de $20 de cualquier ingreso*... (20,00) Deducción de $65 del ingreso ganado... (65,00) Menos los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad (IRWE)... -$50,00 Subtotal... $90,00 Menos el 50% del subtotal....(45,00) Menos los Gastos de trabajo para personas no videntes (BWE) - 0 Ingreso contable de SSI... $ 45,00 Los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad (IRWE)para personas que reciben beneficios del Seguro social (Título II) por discapacidad, incluso el Ingreso de seguro social para personas con discapacidades (SSDI), los Beneficios para personas adultas con discapacidades desde la niñez o Beneficios para niños discapacitados (DAC o CDB, respectivamente) o Beneficios para viudas con discapacidades: Los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad que pague por su cuenta se deducen de sus ingresos antes de analizar si su ingreso es lo suficientemente alto como para indicar que su trabajo puede constituir una actividad sustancial y lucrativa o SGA. Sus IRWE se deducen de su ingreso bruto ganado para determinar si su ingreso ganado después de deducir los IRWE en 2011 supera la SGA de $1.000 si recibe beneficios por discapacidad o si supera la SGA de $1640 si usted es no vidente. Los IRWE no se deducen de sus ganancias para determinar si un mes constituye un mes de período de prueba (TWP). Sección 20 del C.F.R. 404.1592a(a)1. Informe de ingresos ganados en 2011 Página 5

Gastos de trabajo para personas no videntes de SSI: Las personas que reciben SSI por ceguera no son elegibles para deducir Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad. Sin embargo, pueden deducir los BWEs, todo gasto que esté razonablemente relacionado con el trabajo. Eso incluiría la mayoría de los IRWE más otros gastos relacionados con el trabajo que no están relacionados con la incapacidad (deducciones obligatorias por impuesto o aportes jubilatorios, pasajes de colectivo, uniformes, equipos, comidas en el lugar de trabajo, etc.). Esta deducción está disponible para beneficiarios de SSI menores de 65 años y personas de 65 años o más que recibieron SSI el mes anterior a cumplir 65 años de edad. Sección 20 del C.F.R. 416.1112(c)(8). (Nota: los BWEs no se aplican a los beneficios del Título II). Si recibió BWE, su ingreso contable se calcula de la siguiente manera: Ingreso bruto ganado... $225,00 Deducción de $20 de cualquier ingreso*... (20,00) Deducción de $65 del ingreso ganado... (65,00) Menos los Gastos de trabajo relacionados con la incapacidad (IRWE)... - 0 Subtotal... $140,00 Menos el 50% del subtotal......(70,00) Menos los Gastos de trabajo para personas no videntes (BWE) - $50,00 Ingreso contable de SSI... $ 20,00 Cómo usar los formularios de informe adjuntos Formulario dirigido a la Unidad de SSI (Formulario de informe de los beneficiarios de SSI): Complete la dirección de su oficina del Seguro social y la información sobre usted después de Asunto. Haga varias copias del formulario. Le recomendamos que haga una perforación de tres agujeros en las copias. Todos los meses, complete en la parte superior la fecha en que firma y envía el formulario. Escriba el mes sobre el que está informando. Generalmente será el mes anterior. Fotocopie los talones de los cheques. Adjunte las fotocopias al formulario que envía al Seguro social. En las líneas inferiores del formulario, escriba la fecha en que recibió el cheque o los cheques y el monto o los montos del ingreso bruto. Informe de ingresos ganados en 2011 Página 6

Complete un formulario para sus registros personales. Engrape los originales de los talones del cheque de pago a su copia de la carta y guárdelos en su carpeta. Escriba en su copia la fecha en que envió el formulario. Escriba depositado en el buzón el 6 de enero de 2011. Cada vez que vaya al Seguro social, lleve sus registros. Formulario dirigido a la Unidad del Título II: Complete la dirección de su oficina del Seguro social y la información sobre usted después de Asunto. Haga varias copias del formulario. Le recomendamos que haga una perforación de tres agujeros en las copias. Debe informar sus ganancias el primer mes que empieza a trabajar y en todo mes posterior si sus ingresos disminuyen o cesan en la parte superior del formulario. Complete la fecha en que firma y envía el formulario. Escriba el mes sobre el que está informando (generalmente el mes anterior) y el monto del ingreso bruto (el monto que ganó antes de las deducciones). Marque la declaración que aplica a su ingreso (es decir, si es un ingreso extraordinario o no). Engrape una fotocopia del talón de pago o cualquier otro comprobante de pago a la carta que envía al Seguro social. Engrape el original a su copia de la carta y guárdelo en su carpeta. Escriba en su copia la fecha en que envió el formulario. Si en 2011 tiene un ingreso bruto superior a $720 por mes (antes de las deducciones) y su ingreso disminuye, le recomendamos que informe al Seguro social que su ingreso ha disminuido. Le recomendamos que también informe al Seguro social cuándo deja de trabajar. No envíe nunca los originales de sus registros de pago a menos que solicite acuse de recibo! Nuestra experiencia nos ha demostrado que mucha documentación que se han enviado a la oficina del Seguro social nunca llegó a su expediente. Informe de ingresos ganados en 2011 Página 7

Fecha: [Formulario de informe de los beneficiarios de SSI] Oficina del distrito del Seguro social Atención: Título XVI/Unidad SSI Asunto:Nombre SSN Dirección Teléfono de contacto de día Teléfonos para mensajes de noche Por el presente informo un cambio en el ingreso correspondiente al mes de de 20. Adjunto fotocopias de los cheques que recibí en el mes mencionado (aunque la fecha que aparece en el cheque puede corresponder a un mes anterior). Los talones de los cheques originales se presentarán para la revisión anual. Entiendo que la documentación que se envíe por correo al Seguro social puede llegar a perderse. Si hubiera pagado Gastos laborales relacionados con la incapacidad con mis ingresos, a continuación o al margen de esta carta, incluyo la información sobre las deducciones de los IRWE. Le agradecería me informaran si el cambio en el ingreso implicará un cambio en el monto de mi SSI. Juro bajo pena de perjurio que las declaraciones anteriores son verdaderas y correctas, y que las fotocopias adjuntas son copias fieles y correctas de los originales. Firmado en la fecha especificada al comienzo de esta carta y en la dirección especificada precedentemente.

[Formulario de informe de viudas con discapacidades y SSDI/DAC] Fecha: Oficina del distrito del Seguro social Atención: Unidad Título II Asunto: Nombre Su SSN Si sus beneficios están registrados bajo otro número (beneficios sobre el registro de ganancias de un padre como Persona adulta con discapacidades desde la niñez), ese SSN Dirección Teléfono de contacto de día Teléfono para mensajes de noche Por el presente informo el ingreso correspondiente al mes de de 20. El ingreso bruto ganado fue de $. Adjunto información sobre dicho ingreso. Este ingreso es extraordinario. No espero seguir recibiendo este ingreso todos los meses. Espero tener ingresos adicionales de este recurso. Le informaré si mi ingreso aumenta, disminuye o cesa. Espero seguir recibiendo aproximadamente este ingreso todos los meses. Si hubiera pagado Gastos laborales relacionados con discapacidades (IRWE), incluyo información sobre estos gastos al dorso de este formulario. Juro bajo pena de perjurio que lo anterior es verdadero y correcto, y que las fotocopias adjuntas son copias fieles y correctas de los talonarios de los cheques originales. Firmado en la fecha y el lugar indicados precedentemente.