PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, REALIZACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, SOCIALES Y DEPORTIVAS DEL CENTRO SOCIOCULTURAL SOLOGANA DE ARRATZUA- UBARRUNDIA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente es la contratación del servicio de gestión del Centro Sociocultural de Arratzua- Ubarrundia entre los que se incluye la gestión, dirección y dinamización del centro, la ludoteca, la sala fitness, los cursos/talleres para niños, jóvenes, adultos y la organización y dinamización de las colonias de verano y navidad, de conformidad con la documentación técnica que figura en el expediente. 2.- UBICACIÓN.- El Centro Sociocultural de Arratzua- Ubarrundia, sito en la C/ Ikastolabide, s/n, 01520 Durana (Alava). 3.- PLAZO DE EJECUCION.- El plazo de duración del contrato será de un año, contado desde el 1 de octubre de 2015 a 31 de julio de 2017, pudiendo el ayuntamiento prorrogar el contrato 2 años más, no pudiendo exceder en ningún caso de 4 años la duración total del contrato. 4.- CALENDARIO FESTIVO.- El calendario festivo será entregado por el Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrudia al adjudicatario, a la firma del contrato, aunque se admitirán modificaciones al mismo siempre que el Ayuntamiento se lo comunique con 15 días de antelación. El calendario laboral deberá ser aprobado por el Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia. 5.- DESCRIPCIÓN FÍSICA Y TÉCNICA DE LA INSTALACION.- Los espacios del Centro Sociocultural son de uso polivalente y multidisciplinar, debiendo garantizar este uso los proyectos que se presenten. Los planos de las instalaciones y documentación de la infraestructura se encuentran en el Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia a disposición de las empresas interesadas. 1
Para el desarrollo del servicio objeto del presente pliego se contará con la instalación del Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia denominado Centro Sociocultural Sologana Gizarte Etxea, sito en la C/ Ikastolabide, s/n de Durana. 6.- FUNCIONES Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO OBJETO DEL CONCURSO.- Las funciones básicas para el desarrollo del servicio objeto del presente concurso son las que, en líneas generales, se enumeran a continuación: a) Planificación, gestión y evaluación de todas las actividades que se desarrollen en todo el ámbito del Centro Sociocultural y demás espacios utilizados para el desarrollo de las actividades. b) Seguimiento global de las actividades, iniciativas y programas desarrollados en el Centro Sociocultural Sologana, articulando un sistema de evaluación y valoración debiendo presentar informe trimestral al Ayuntamiento. (La estructura del informe deberá presentarse en el proyecto general para el presente contrato.) c) Elaboración de una memoria anual indicando cuantitativamente usuarios y valorando la calidad de la actividad. d) Configuración de un archivo que incluya toda la cartelería, escritos, partes de incidencias, ofertas, actividades realizadas, informes y demás documentación que haga referencia al objeto del contrato. (La estructura del archivo y sistema deberá incluirse en el Proyecto de Dirección, coordinación y dinamización del Centro a presentar en el presente contrato). e) Coordinación con el Servicio de Cultura del Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia, siguiendo las directrices establecidas por el mismo, en cuantas acciones estén englobadas en el funcionamiento y gestión del Centro Sociocultural SOLOGANA. Los servicios que el adjudicatario ha de incluir obligatoriamente en su propuesta para la gestión del centro sociocultural Sologana, son los siguientes: 6.1.-SERVICIO DE LUDOTECA El servicio de ludoteca se realizará en el espacio destinado a tal fin en el Centro Sociocultural. El servicio se realizará en horario de: - Martes, miércoles y jueves de 17:00 a 19:30 horas durante todo el año, excepto los meses de julio, agosto y septiembre. 2
Para la realización de estos trabajos el adjudicatario contará con al menos una persona que cubra este puesto y que cumpla los requisitos profesionales establecidos en la cláusula 6ª,3.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Tendrá las siguientes funciones: 1. La programación y desarrollo de actividades para niños y niñas desde 0 años hasta 8 años. 2. Control diario de usuarios. 3. Control del material, apertura y cierre de la sala. 4. Elaboración del programa trimestral de la actividad que se presentará antes del inicio de cada trimestre para su aprobación por el ayuntamiento. Asimismo se deberá elaborar un informe trimestral y una memoria final de la actividad. 5. Conocimiento del Reglamento General del Centro para lograr el correcto funcionamiento de la instalación. 6. Realización de una Fiesta final de curso. 7. Elaborar y actualizar el inventario de juguetes de la instalación. El adjudicatario programará y organizará los talleres y actividades, con el Área de Cultura del Ayuntamiento, quien podrá, según las necesidades, modificar y marcar nuevos horarios, los requisitos mínimos para que se realicen, número de asistentes, etc. y todo lo necesario para el buen desarrollo del servicio, siempre que no se modifique el precio al alza de la adjudicación. En el caso de que no se puedan realizar actividades o se acorte el horario de funcionamiento de la ludoteca, el coste de las mismas no se facturará al Ayuntamiento. Si por la empresa adjudicataria se propone ampliar el servicio requerirá aprobación por escrito de ampliación del contrato en el que figure consignación suficiente para hacer frente al mismo. Todos los costes de material necesarios para el desarrollo de las actividades de la ludoteca así como los gastos de nóminas, seguridad social y los derivados de la realización de esta actividad serán por cuenta del adjudicatario. El equipamiento de mobiliario y juegos de la ludoteca será por cuenta del Ayuntamiento. 6.2.-SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE CURSOS Y ACTIVIDADES DESTINADAS AL OCIO, FORMACIÓN Y DEPORTE. Los licitadores incluirán en este proyecto la programación anual de la organización y desarrollo en los locales municipales de cursos y actividades destinadas al ocio, formación y deporte dirigidos al público. El adjudicatario organizará los cursos con las características que se indiquen desde el Área de Cultura y Deportes del Ayuntamiento de Arratzua- 3
Ubarrundia quien podrá, según las necesidades, modificar y marcar nuevos horarios, días de realización, requisitos mínimos para que se realicen, número de alumnos, etc. y todo aquello que sea necesario para el buen fin de los mismos. Los cursos que se impartirán, siempre que se cumpla el mínimo de usuarios requeridos (7 personas), serán los siguientes: CURSO Nº DURACIÓN Nº DÍAS A LA GRUPOS SEMANA Pilates 2 1h. 2 Bailes 1 1,5h. 1 Tai-Chi 1 1.5h. 2 Inglés adultos 1 1h. 1 Condición física 1 1h. 3 mañanas Condición física tardes 1 1h. 2 Zumba 1 1h. 2 Spinning 2 1 2 Estiramientos 1 1 2 Costura 1 2 1 El periodo de duración de los cursos será: de Octubre a Junio ambos inclusive. Podrán realizarse algunos cursos en los meses de julio y septiembre. En el caso de que sea necesario ampliar este servicio se realizará siempre que haya un acuerdo municipal de ampliación del contenido, en el que figure que existe consignación presupuestaria suficiente para hacer frente al mismo. Los días declarados festivos y que sean indicados así al adjudicatario por el Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia no se impartirán cursillos. Todos los costes de material no inventariable necesarios para la impartición de los cursos por los monitores, así como todos los gastos de nóminas, seguridad social y todos aquellos derivados de la realización de esta actividad, serán por cuenta del adjudicatario. Deberá notificarse al Ayuntamiento y a cada usuario la suspensión de alguna clase por causas achacables a la empresa en caso de que esta se produjera. Deberá asimismo elaborarse un informe sobre asistencias y una valoración de cada curso realizado de forma trimestral. 6.3.- SERVICIO DE DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y DINAMIZACIÓN DEL CENTRO 4
El adjudicatario designará una persona encargada de la coordinación y dinamización general del centro, que cumpla los requisitos profesionales establecidos en la cláusula 6ª,3.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Esta persona tendrá una presencia a considerar por el adjudicatario, y en cualquier caso, dispondrá de 4 horas mensuales, los martes en horario de mañana, de forma que coincida con los técnicos municipales. Mantendrá un contacto directo con la Presidente de la Comisión Especial SOLOGANA, responsable del contrato. Tendrá la obligación de asistir a la Comisión especial Sologana, siempre que se le requiera, y que en la misma se traten puntos que tengan que ver con el objeto del contrato. Las horas de asistencia a estas reuniones se computarán dentro de su horario de horas presenciales. Realizará las siguientes funciones: 1. Coordinación de todos los servicios objeto del contrato, en contacto con el Técnico de Cultura. 2. Diseño de las líneas generales de programación y gestión de las actividades, en colaboración con el Técnico de Cultura del Ayuntamiento. 3. Contratar los recursos humanos así como aquellas actividades de programación incluidas en el presupuesto objeto de este concurso. 4. Informe trimestral y memoria anual de todas y cada una de las actividades incluidas en el objeto del contrato, en los que se hará constar entre otras, número de participantes, objetivos logrados y propuestas de mejora. 6.4- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE COLONIAS DE VERANO Y NAVIDAD. Los monitores deberán cumplir los requisitos profesionales establecidos en la cláusula 6ª,3.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. A) COLONIAS DE VERANO 1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE LAS COLONIAS DE VERANO 1.- Sin perjuicio de las modificaciones que las necesidades del servicio requiera el adjudicatario se compromete a realizar las colonias abiertas de verano, en los lugares, fechas y horarios que a continuación se detallan: DIAS HORARIO 5
Mes de Julio Mañana: 09:00 h. a 13:30 h. GRUPOS Se realizará la programación atendiendo a (modificable en función de las inscripciones) 2 grupos bien diferenciados Grupo1.- niños/as de 3 a 7 años ambos inclusive Grupo 2.- niños/as de 8 a 12 años ambos inclusive. ACTIVIDADES A REALIZAR - Talleres - Juegos - 2 Salidas (piscina, parques cercanos, playas ) en la actividad se incluye tanto la gestión como el autobús y los monitores. - 2 actuaciones - Manualidades - Dinámicas de grupo - Otras actividades típicas en este tipo de programas. - Fiesta final con castillos hinchables (con un mínimo de tres hinchables). El adjudicatario podrá proponer otras actividades en lugar de las aquí enumeradas, no obstante la supresión y/o modificación de éstas solo podrá realizarse si el Ayuntamiento así lo acordara. LOCALES - Centro Sociocultural Sologana 2.- Las actividades se realizarán en euskera 3.- Todas las actividades estarán incluidas en un programa que desarrolle una idea central que dé sentido a todas ellas. 4.- Los requisitos que deberá cumplir el adjudicatario del servicio son los siguientes: REQUISITOS 1. Contar con el material y medios necesarios para el desarrollo de las actividades. 2. Número de Monitores: 1 monitor por cada 10 niños-as, aproximadamente. Esta relación número de niños/monitor, podrá variar atendiendo a las características de los grupos, en especial a la diferencia de edades. La propuesta se realizará sobre un grupo de 40 niños. 3. Coordinar con el Ayuntamiento el modo de inscripción en la actividad. Aviso de reunión previa con padres-madres: Presentación colonias. 5.- Memoria de la actividad. 6.- Elaborar con carácter previo al inicio el programa de la actividad que deberá ser aprobado por el ayuntamiento. 6
B) COLONIAS DE NAVIDAD 1.- Sin perjuicio de las modificaciones, en función del calendario escolar, que las necesidades del servicio requiera el adjudicatario se compromete a realizar las colonias de navidad, en los lugares, días y en los horarios que a continuación se detallan: DIAS Colonias de navidad: 7 días a concretar Excursión a PIN Bilbao HORARIO De 17:00 a 20:00 horas De 9:00 a 18:00 horas ACTIVIDADES A DESARROLLAR - Talleres de Navidad - Desarrollar juegos, manualidades para niños/as en edades comprendidas entre los 3 y los 12 años en torno a un tema monográfico: belenes, carboneros, reyes magos, magia, villancicos - Se realizará la programación atendiendo a 2 grupos: Grupo 1.- niños/as de 3 a 7 años, ambos inclusive Grupo 2.- niños/as de 8 a 12 años, ambos inclusive - Excursión - Gestiones - Autobús - Monitores acompañantes. - Fiesta con hinchables (con un mínimo de tres hinchables). - 2 actuaciones. El adjudicatario podrá proponer otras actividades en lugar de las aquí enumeradas, no obstante la supresión y/o modificación de éstas solo podrá realizarse si el Ayuntamiento así lo acordara. LOCALES PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES - Centro sociocultural Sologana 2.- Las actividades se realizarán en euskera. 3.- Los requisitos que deberá cumplir el adjudicatario del servicio son los siguientes: REQUISITOS 1. Contar con el material y medios para el desarrollo de las 7
actividades. 2. Número de Monitores: 1 por cada 10 niños-as. La propuesta se realizará sobre un grupo de unos 20 niños. 3. Memoria de actividad. 4. Se presentará el programa con carácter previo al inicio de la actividad para su aprobación por el ayuntamiento 6.5.- SERVICIO DE SALA FITNESS El servicio se prestará dos horas al mes en el horario que disponga el responsable del Ayuntamiento y se facturará la hora al mismo precio que la impartición de cursos. La persona encargada de la Sala deberá cumplir los requisitos profesionales establecidos en la cláusula 6ª,3.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y realizará las siguientes tareas: - Asesoramiento a los usuarios sobre la utilización de las máquinas y la realización de ejercicios. - Inspección y control de la maquinaria. - Dinamización de la Sala. 7.- SUPERVISIÓN: El objeto del contrato se prestará con la debida comunicación con la Técnico de Cultura del Ayuntamiento, observándose las indicaciones que ésta le indique. En cualquier caso la Presidente de la Comisión de Cultura, Bienestar Social, salud Pública y Deportes, como responsable del contrato, ejercerá las facultades de dirección e inspección del mismo. El adjudicatario del servicio deberá exponer, por escrito, al Ayuntamiento las situaciones que, a su entender, considere necesario acometer o resolver, por cuanto inciden de manera directa o indirecta en la prestación del servicio. 8.-CONTENIDO DE LAS OFERTAS Expondrá detalladamente, y como mínimo: 9.1 Los precios ofertados con el detalle establecido en el pliego de condiciones administrativas particulares.( sobre B) 9.2 El proyecto de cada uno de los servicios objeto del contrato y las mejoras, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones administrativas particulares ( sobre C). 9.3 Relación de todo el personal que se destina al cumplimiento del contrato con las correspondientes titulaciones y o experiencia profesional, que será presentada por la empresa que resulte adjudicataria tras el requerimiento del ayuntamiento. 8
9.-PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO Las empresas licitadoras en función de la oferta presentada relativa a los servicios objeto del concurso especificarán cuantitativamente en la propuesta los recursos humanos con los que va a prestar el servicio, que como mínimo será: - 1 director dinamizador de la gestión de la programación - 1 persona encargada de la ludoteca. - Monitores para cada actividad ( talleres, cursos, fitness y colonias) 10.-CONDICIONES LABORALES El adjudicatario deberá tener debidamente asegurado a todo el personal a su cargo y deberá contar con un seguro de Responsabilidad Civil por importe de 300.000,00 euros, para atender sus responsabilidades en cuantos daños y perjuicios cause su actuación. Deberá contar con el Plan de Riegos Laborales de la empresa. Además contará con el material preciso para la realización de su actividad. El Ayuntamiento de Arratzua-Ubarrundia podrá exigir en cualquier momento toda la documentación relativa a la empresa (seguros sociales, contratos, libro de matricula u otros) que sea precisa para evitar cualquier responsabilidad subsidiaria. Para el abono de las facturas deberá adjuntarse a las mismas los documentos ITA que garanticen el alta del personal asignado al servicio en la Seguridad Social. 11.- OTRAS CONDICIONES. -Los servicios específicos contratados estarán sometidos a la inspección y vigilancia del Ayuntamiento, quien, a través de sus medios, podrá realizar las revisiones que estime oportunas y en cualquier momento. - El adjudicatario deberá tener el máximo cuidado en la ejecución de los servicios, siendo responsables directos del trato, respeto o cuidado que su personal tenga hacia el público. Deberá indicar a su personal que deberá dirigirse al público preferentemente en euskera durante la prestación del servicio. - El adjudicatario dispondrá del material preciso para la realización de los servicios específicos, si bien el Ayuntamiento de Arratzua- Ubarrundia pondrá a su disposición las infraestructuras y equipamiento existentes en el Centro Sociocultural Sologana, de titularidad municipal, cubriéndose por parte 9
de la entidad municipal los gastos de agua, calefacción, teléfono, electricidad, y material de limpieza, así como los de mantenimiento y reparación de locales. - La empresa adjudicataria mantendrá la más estricta confidencialidad sobre la información comunicada por los usuarios del servicio, comprometiéndose a utilizar dicha información únicamente para esa finalidad e igualmente comprometiéndose expresamente a adaptar en todo momento su actuación a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal y en cumplir a tal efecto con todas las obligaciones que le sean impuestas por razón de la información manejada. En Durana a 20 de mayo de 2015. EL ALCALDE, Fdo.: Rufino Sáez de Ibarra Ruiz de Arbulo 10