CLÁUSULAS PARTICULARES CAPITULO I DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ARTICULO 1º.- OBJETO: El presente llamado a licitación tiene por objeto contratar el alquiler, instalación, puesta en marcha y mantenimiento de la red telefónica privada de la Municipalidad de General Pueyrredon incluyendo provisión de centrales telefónicas mantenimiento integral de las mismas, mantenimiento, modificaciones y ampliaciones de redes internas de todos los edificios municipales ubicados en la ciudad de Mar del Plata y Delegaciones contemplando mano de obra y materiales, incluyendo además la provisión e instalación de un software de control de gastos, tarifación y bloqueo de llamadas. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio del Palacio Municipal ubicado en Hipolito Yrigoyen 1627, con la siguiente capacidad inicial: 1300 1400 ports 4 Tramas digitales. 2. 630 Internos analógicos. 96 Internos digitales. 3 Consolas operadoras. 1 PC para control de tráfico y consumo con lectograbadora de CD, e impresora, con capacidad suficiente para guardar datos de un año de tráfico. 12 Tarjetas E1 o su reemplazo con conexión híbrida (BNC/RJ45), 4 serán utilizadas por las tramas. El resto cumplirán funciones de enlace. 80 Teléfonos Inteligentes ejecutivos digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio de la Secretaría de Desarrollo Social ubicada en T. BRONZINI 1155, con la siguiente capacidad inicial: 1
64 Internos analógicos 5 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio de la Secretaría de Producción ubicada en FALUCHO 2381, con la siguiente capacidad inicial: 48 Internos analógicos 8 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio de la Dirección General de Inspección General ubicada en BELGRANO 3453, con la siguiente capacidad inicial: 2
48 Internos analógicos 8 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio del IREMI ubicado en SAN MARTÍN 3754, con la siguiente capacidad inicial: 48 Internos analógicos 8 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el Centro Cultural Osvaldo Soriano ubicado en 25 de Mayo 3108, con la siguiente capacidad inicial: 3
32 Internos analógicos 5 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. El sistema telefónico tendrá la posibilidad de conectar un sistema contestador de telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio de la Secretaría de Educación ubicada en CATAMARCA 2930, con la siguiente capacidad inicial: 64 Internos analógicos 8 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. telefónica de última tecnología con posibilidad de expansión para el edificio de la Agencia de Recaudación Municipal (ARM) ubicada en MORENO 2357, con la siguiente capacidad inicial: 4
96 Internos analógicos 8 Aparatos telefónicos inteligentes digitales. La totalidad del equipamiento debe ser nuevo o usado reacondicionado a nuevo con total garantía de funcionamiento por el lapso de la contratación. Estas centrales operaran con un mismo protocolo enlazadas entre si con una única numeración y por vínculos provistos por el municipio, funcionando como cabecera y control general del sistema la ubicada en el Palacio Municipal incluyendo el tarifado de todas las centrales. Se deberá proveer e instalar un software que opere en entorno Windows de control de gestión de llamadas, tarifación y bloqueo por tipo de llamadas y por importes máximos de consumo por interno o usuario. Dicho software deberá instalarse en la PC solicitada para la central del Palacio Municipal e integrará y procesará la información de llamadas de la totalidad de las centrales instaladas. Deberá generar reportes por tipo de llamadas, por dependencia, por interno, por usuario, todos ellos con la periodicidad que se requiera por el administrador del mismo, se podrá imprimir y/o exportar en diferentes formatos digitales y con el detalle de consumos en cantidades, tipo e importes por usuario/interno/dependencia. El sistema de control de tarifación y generación de reportes deberá poder operarse y ejecutarse desde la División Comunicaciones, la Dirección de Informática y Telecomunicaciones y la Secretaría de Economía y Hacienda en forma simultánea. Se deberá capacitar en el uso y operación del mismo a los agentes que determine la Municipalidad de General Pueyrredon. Por otro lado de deberá realizar una capacitación para personal de la Subsecretaría de Informática y Telecomunicaciones a los fines de poder configurar, reconfigurar y resolver, in situ, situaciones que requieran cierto conocimiento específico del hardware propuesto, tanto para la del Palacio Municipal, como para las centrales satélites indicadas, contando siempre con el apoyo de la adjudicataria, la cual 5
deberá actuar en forma escalonada, como segunda instancia, una vez agotados todos los conocimientos adquiridos. El personal asignado para dicha capacitación será indicado oportunamente por la Municipalidad. La instalación de todo el equipamiento deberá realizarse durante un fin de semana (sábado y domingo), de manera de resultar transparente para los usuarios conservando la totalidad de los internos la numeración actual transparente y unificada. La oferente presentará certificación de la Comisión Nacional de Comunicaciones como inscripta en el registro de actividades de dicha Comisión. Deberá acreditar ser fabricante o representante oficial de la Central Telefónica ofrecida, en el segundo de los casos acompañar con la misma documentación que acredite tal situación debidamente autenticada por consulado del país de origen y autenticada por escribano público. Acompañará certificado expedido por la Comisión Nacional de Comunicaciones que las centrales ofrecidas se encuentran homologadas en el registro de materiales de telecomunicaciones de dicha Comisión a nombre de su fabricante o del representante oficial. ARTICULO 2º.- CERTIFICADO DE VISITA: El oferente deberá presentar Certificado de Visita extendido por la División Comunicaciones, a través del cual acredite que ha tomado vista de la Central, sus redes e instalación de líneas directas y de toda otra instalación municipal incluida en el contrato. Dicho recaudo será exigido aún cuando el oferente hubiere sido adjudicatario o contratista en anteriores procedimientos de selección para la prestación del servicio. El oferente deberá realizar el relevamiento total de tales instalaciones con una antelación mínima de dos (2) días a la fecha de apertura. La Municipalidad se reserva el derecho de comprobar, por los medios que estime procedente, lo informado por los oferentes en su propuesta. La comprobación de falseamiento de datos, dará lugar al rechazo de la propuesta. El incumplimiento del presente artículo será causal de rechazo de la propuesta. ARTÍCULO 3º.- CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES: El oferente deberá certificar antecedentes de equipamientos funcionando en red y con un único plan de numeración de magnitud similar o mayor a lo solicitado en el presente Pliego de Bases y Condiciones. ARTICULO 4º.- SERVICIO: El servicio comprenderá la atención técnica y provisión de repuestos. 4.1.- La atención incluirá mantenimiento preventivo y correctivo mediante la sustitución de piezas o partes con deficiencias o inconvenientes sin cargo para esta Municipalidad. 4.2.- Mantener una guardia permanente como apoyo de los requerimientos inmediatos. ARTÍCULO 5º.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO: 5.1.-MANTENIMIENTO DE EQUIPOS La atención incluirá mantenimiento preventivo y correctivo mediante la sustitución de piezas o partes con deficiencias o inconvenientes sin cargo para este municipio las que en todos los casos serán 6
repuestos originales con certificación de aptitud del fabricante de las centrales cotizadas, por ello la contratista deberá garantizar la existencia permanente de plaquetas de recambio y stock no inferior a cinco (5) aparatos telefónicos de cada tipo en poder de los técnicos destacados en el municipio como así también disponer del instrumental tecnológico necesario para las reparaciones evitando así toda dependencia del exterior. 5.2.- MANTENIMIENTO DE REDES Comprenderá el mantenimiento integral, modificaciones y ampliaciones de la red telefónica interna de todos los edificios municipales de la ciudad de Mar del Plata y Delegaciones contemplando conductores, portadores de cableado, cajas de distribución, amplificadores, prolongadores de loop, repartidores y sus cruzadas, red telefónica total (incluyendo los aparatos telefónicos, y minicentrales instaladas de 6 a 24 internos), esto incluye una central Harris Digital 1200 capacidad 12 x 48, propiedad de la Municipalidad, instalada en Delegación Puerto para la cual se deberá contar con repuestos originales e instrumental solicitado por el fabricante para el mantenimiento de la misma, o podrá ser reemplazada por otra de similar capacidad y características a efectos de poder la prestataria cumplir con las condiciones de mantenimiento. Detalle de Instrumental: Psophometer 2556A Telephone oscilator 236 A Osciloscopio 1740 A Contador Universal 5315 Tester Digital Fluke 8020A Megometro insulation Tester Robot Digital Telephone Systems para la localización automática de fallas. En todos los casos el servicio incluye mano de obra y materiales ARTICULO 6º.- ENERGIA ELECTRICA: La Municipalidad suministrará a la contratista, sin cargo, la energía eléctrica que sea necesaria para el funcionamiento de los equipos o elementos que se deban utilizar para la correcta realización de los trabajos. ARTÍCULO 7º.- PERSONAL OCUPADO: 7.1.-MANTENIMIENTO DE EQUIPOS: El servicio incluirá la presencia de un técnico en el Palacio Municipal diariamente de 07 a 14 hs y otro disponible con vehículo propio o provisto por la empresa adjudicataria, para la atención inmediata de los edificios municipales fuera del Palacio. Ante la caída del sistema de cualquiera de las centrales que componen la red privada en horario no cubierto por la guardia, la presencia del técnico luego del requerimiento del municipio deberá ser inmediata. En caso de que la falla implique el apoyo técnico de la empresa adjudicataria por verse superados los técnicos de guardia, esta no podrá superar las 24 horas de demora. 7.2.- MANTENIMIENTO DE REDES: El personal técnico destacado para el mantenimiento deberá contar con certificación o demostrar experiencia comprobable en los siguientes puntos: 7
Mantenimiento, instalación, reparación, configuración programación, telegestión y manejo de software de las siguientes centrales: Harris 1200, Goldstar, Panasonic, LG, Telequipo, Nec, Digital Sistem, Avatec, Nor k, Samsung, Siemens, no siendo el presente enunciado de carácter taxativo. ARTÍCULO 8º.- PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega será de veinticinco (25) días a partir de la recepción de la Orden de Compra tomando: diez (10) días para presentación del proyecto, tres (3) para aprobación y doce (12) para la instalación. ARTICULO 9º.- PRESENTACIÓN FACTURA: La factura podrá ser presentada a partir del primer día hábil de cada mes siguiente al de la prestación ante la Dirección General de Contrataciones, acompañada de los remitos por la prestación en cada dependencia aprobados expresamente o bien desaprobados con indicación de los motivos de la desaprobación por parte de la autoridad de aplicación que para cada caso se indica en cláusulas particulares artículo 12º de este pliego. Dentro de los cinco (5) días corridos posteriores a dicha presentación será aprobada y remitida a la Dirección General de Contrataciones para continuar el trámite de pago, el que se efectuará dentro de los treinta (30) días corridos de la presentación o bien devuelta con las observaciones que realizare. ARTICULO 10º. DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO: El adjudicatario deberá presentar en la Dirección General de Contrataciones, previo al pago, la siguiente documentación: 10.1. Constancia de haber efectuado los aportes previsionales. 10.2. Constancia de pago a la obra social. 10.3. Constancia de pago de la cuota sindical, en caso de corresponder. 10.4. Listado de agentes denunciados ante la ART y acreditar el pago de la misma. ARTICULO 11º.- SUSPENSION DEL PLAZO DE PAGO: Si fuera devuelta con observaciones, los plazos establecidos para el pago comenzarán a regir a partir de la nueva presentación. ARTICULO 12.- AUTORIDAD DE APLICACIÓN: La administración de la presente licitación, una vez adjudicada y la aprobación de los servicios mensuales, estará a cargo de la División Comunicaciones. La autoridad de aplicación mencionada en este artículo o quienes estos designen, ante los incumplimientos de la entidad contratada darán intervención a la Dirección General de Contrataciones, quien reunirá toda la documentación al respecto, dará curso de la misma a la Procuración Municipal para su tratamiento y tendrá a su cargo el trámite de la imposición de sanciones. ARTICULO 13.- PERÍODO: Desde la fecha de adjudicación y por el término de un (1) año, con opción a prórroga por parte de la Municipalidad por hasta un (1) año más. 13.1.- La Municipalidad se reserva el derecho de anticipar o postergar la fecha de iniciación de los trabajos, total o parcialmente, cuando razones de interés público así lo hicieran aconsejable en cuyo caso, se notificará a la empresa adjudicataria por cédula, carta documento y otro medio idóneo con una antelación no menor a cinco (5) días corridos. 8
13.2.- La Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un veinte por ciento (20%). 13.3.- La contratista deberá continuar con la prestación del servicio aún después de haber expirado el término del contrato o prórroga, si la hubiera. Este término no podrá exceder de un máximo de sesenta (60) días corridos a partir de la fecha del vencimiento del contrato y/o su prórroga. Los servicios así prestados serán reconocidos por la Municipalidad, conforme en un todo a las estipulaciones del presente Pliego de Bases y Condiciones. ARTICULO 14.- FORMA DE COTIZAR: Por prestación del servicio mensualizado con pago a treinta (30) días. Discriminando el valor mensualizado por cada una de las Centrales Telefónicas solicitadas en el artículo 1º, incluido el mantenimiento de la Central Telefónica de la Delegación Puerto indicada en el artículo 5.2. También, de la misma forma, se deberá cotizar los opcionales de cada central, pero por separado al servicio principal y por separado entre si, a los fines conocer sus costos ya que no serán incluidos inicialmente. ARTICULO 15.- FORMA DE PAGO: El pago se efectuará mensualmente contra presentación de factura conformada por la dependencia solicitante. ARTICULO 16.- EFECTIVIZACIÓN DEL PAGO: Los pagos se efectuarán en el Departamento de Pagos de la Municipalidad, San Martín Nº 2959 1º Piso, Mar del Plata, mediante cheque a nombre del beneficiario, NO A LA ORDEN y cruzado, los días lunes, miércoles y viernes en el horario de 8.30 a 14.00. 16.1. COBRO POR UN TERCERO: Para que el trámite de cobro lo pueda efectuar un tercero deberá acreditar un poder que así lo autorice y recibo oficial del proveedor. 16.2. PAGO ELECTRÓNICO: En el caso de implementarse el sistema de pago electrónico a proveedores municipales, el adjudicatario deberá habilitar cuenta en el Banco de la Provincia de Buenos Aires e informar su tipo y número en planilla destinada a tal efecto que deberá retirar de la Dirección General de Contrataciones. ARTICULO 17º.- IMPUESTOS: La Municipalidad reviste el carácter de EXENTO en el I.V.A., por lo tanto el precio cotizado se entenderá, en todos los casos, que incluye el citado impuesto. ARTICULO 18º.- GARANTÍA DE OFERTA: El equivalente al cinco por ciento (5%) del presupuesto oficial. ARTICULO 19º.- GARANTÍA DE CONTRATO: El equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado. ARTÍCULO 20º.- CONDICIONES DE LA PRÓRROGA. De hacer uso de la prórroga, ni las condiciones ni los precios estipulados en el contrato sufrirán modificaciones. La opción a prórroga comprende los servicios licitados con más las ampliaciones o disminuciones que se hubieren dispuesto, no pudiendo incorporarse o innovarse en rubros o materiales no previstos en este pliego de bases y condiciones. ARTICULO 21º.- ESTADOS CONTABLES A PRESENTAR: Correspondientes a los dos (2) últimos ejercicios económicos. 9
ARTICULO 22º.- CAPACIDAD FINANCIERA: No inferior al quince por ciento (15%) del presupuesto oficial. ARTICULO 23º.- ANTECEDENTES Y DOCUMENTACIÓN: De prestaciones semejantes de hasta cinco (5) años anteriores a la fecha de la licitación. ARTICULO 24º.- PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el período de la contratación se establece en la suma de PESOS SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS VEINTE 00/100 ($ 776.520,00). ARTICULO 25º.- VALOR DEL PLIEGO: El presente Pliego de Bases y Condiciones se entregará a los interesados, previo pago en la Tesorería Municipal de la suma de PESOS NOVECIENTOS TREINTA Y UNO CON 52/100 ($ 931,52). 10