PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA Excmo. Ayuntamiento de Castellón de la Plana

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA ARRENDAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS PARA EL AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN DE LA PLANA ÍNDICE 1. Objeto del contrato Características mínimas de los equipos Volumen total de copias Distribución de equipos Plazo de entrega Condiciones del arrendamiento Duración del contrato Presupuesto de 7

3 1. Objeto del contrato El objeto de este contrato es el arrendamiento y mantenimiento de 182 impresoras para el ayuntamiento de Castellón de la Plana, en adelante el Ayuntamiento. 2. Características mínimas de los equipos Las impresoras deben de ser nuevas. Se definirán cinco modelos de impresora a arrendar: 1. Modelo BNP Impresión láser en blanco y negro Velocidad del equipo 30 ppm Formato de papel: A4 - A6 / gr/m2 Capacidad de papel 250 hojas 2. Modelo CP Impresión láser en color Velocidad del equipo 20 ppm Formato de papel: A4 - A6 / gr/m2 Capacidad de papel 250 hojas 3. Modelo CG Impresión láser en color Velocidad del equipo 25 ppm Formato de papel: A3 - A6 / gr/m2 Capacidad de papel 500 hojas Dos Bandejas de papel y alimentación manual. Mueble Auxiliar. 3 de 7

4 4. Modelo BNG Impresión laser en blanco y negro Velocidad del equipo 35 ppm Formato de papel: A4 - A6 / gr/m2 Capacidad de papel 500 hojas Dos Bandejas de papel y alimentación manual. Mueble Auxiliar. 5. Modelo PLC Plotter Color Velocidad de impresión de dibujo lineal 30 impresiones por hora. Formato de papel: A0 - A4 / 350 gr/m2 Alimentación de papel en rollos con cortador automático. Entrada mínimo de rollo 50 metros. 3. Volumen total de copias Se consideran volumen mínimo de páginas en blanco y negro se establece en en blanco y negro y en color. 4. Distribución de equipos La distribución de los equipos se hará tal y como se especifica en el anexo I que acompaña al presente pliego. 5. Plazo de entrega La entrega de los equipos se realizará en un plazo máximo de dos semanas a contar desde la fecha del contrato, debiendo ser instalados y puestos en servicio en un plazo adicional máximo de dos semanas. Cualquier nuevo dispositivo que se solicite se entregará en un tiempo inferior a dos semanas. 6. Condiciones del arrendamiento El equipamiento arrendado contará con el servicio de mantenimiento durante toda la vigencia del contrato en cuanto a reparaciones, aunque se requiera la sustitución de piezas o del equipo completo. Dicho mantenimiento se llevará a cabo en la dependencia donde se encuentre en ese momento el equipo. 4 de 7

5 La empresa adjudicataria proporcionará un sistema de comunicación de averías disponible de Lunes a Viernes, en horario de 8:00 a 15:00. Al informar de una incidencia la empresa proporcionará un número de identificación único de la misma. Tras la resolución de cualquier actuación de mantenimiento, se entregará un informe de resolución indicando el número de incidencia, fechas, número identificativo de la impresora, diagnóstico de la incidencia, proceso de resolución y componentes reemplazados o reparados. El servicio de mantenimiento deberá incluir salidas y mano de obra, toners, elementos fungibles, partes, piezas y repuestos en general necesarios para mantener en perfecto estado de funcionamiento sin coste adicional para el ayuntamiento. La empresa adjudicataria dotará al ayuntamiento de un software de gestión y monitorización remota que permita obtener informes del consumo, obtener datos del comportamiento de los equipos online y en tiempo real, emitiendo alertas y la gestión automática de los consumibles por parte de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria proporcionará un software de control centralizado de la impresión sobre un servidor de impresión basado en windows 2003, este software debe poseer las siguientes características: Establecimiento de cuotas de impresión, tanto en color como en blanco y negro, por usuario de directorio activo o ldap. Establecimiento de cuotas de impresión, tanto en color como en blanco y negro, por grupo de directorio activo. Informes de usuario por usuario y grupo. Sistema de alertas al alcanzar un volumen de paginas impresas especificadas por el ayuntamiento. La empresa adjudicataria deberá proveer, sin coste para el ayuntamiento, todas las licencias necesarias para poder hacer uso de los software antes mencionados, durante toda la duración del contrato. La empresa adjudicataria deberá aportar, sin coste para el ayuntamiento, los toners necesarios para el funcionamiento de las mismas. No se incluirá el papel para la realización de fotocopias e impresiones. Los consumibles del modelo PLC se facturan aparte. El tiempo de entrega de los consumibles no será superior a 48 horas desde la notificación, esta puede ser bien telefónicamente o automática a través del software de monitorización suministrado en el marco de este contrato. El adjudicatario deberá aportar en su oferta un sistema de reciclaje de los toners consumidos sin coste alguno para el Ayuntamiento. No obstante, a lo anteriormente indicado, el personal del Departamento de Sistemas de Información y Comunicaciones tendrá libertad para intentar 5 de 7

6 solucionar las incidencias en primera instancia, sin restricción a la manipulación técnica de los equipos, sin que esto menoscabe en ningún caso el servicio ofrecido. Ante la avería de un equipamiento informático, se resolverá el problema en un plazo de máximo de 48 horas, contadas a partir de la notificación de la incidencia. Transcurrido dicho plazo, sin haber resuelto el problema se sustituirá temporalmente el equipo informático. Asimismo, se sustituirá temporalmente el equipo si en el momento de diagnosticar la avería se prevé que el tiempo de reparación va a ser superior a 48 horas. 7. Duración del contrato La duración del contrato será de 4 años. El arrendamiento iniciará su vigencia el día siguiente a la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos suministrados, y tendrá una duración de cuatro años. 8. Presupuesto El importe mínimo mensual se determinará multiplicando el volumen mínimo de páginas en blanco y negro por el precio por página en blanco y negro más el volumen mínimo de páginas en color por el precio por página en color. El licitador ofertará un precio de X1 euros por copia para el tramo comprendido entre 1 y para blanco y negro y Y1 para el tramo comprendido entre 1 y para color y un máximo de X2 y Y2 para las copias que excedan de los máximos indicados en blanco y negro y color, respectivamente. Además también se ofertará un precio por ml. para los cada uno de los cartuchos de tinta del modelo PLC, es decir, negro, cian, magenta y amarillo. Asimismo, en el caso de que las copias mensuales no alcancen la cantidad de copias en blanco y negro y copias en color el contratista efectuará un abono a favor del Ayuntamiento, que se determinará multiplicando el número de copias no realizadas hasta alcanzar los límites arriba mencionados por el precio unitario por copia no impresa. Dichos precios unitarios por copia no impresa, se establecerán para las copias en blanco y negro y en color y se determinaran por el licitador en su oferta. Los precios máximos unitarios son los siguientes para las copias: Copia en blanco y negro de 1 a copias (X1): 0,030 más IVA. Copia en blanco y negro de copias en adelante(x2): 0,014 más IVA. Copia en color de 1 a copias (Y1): 0,100 más IVA. Copia en color de copias en adelante(y2): 0,080 más IVA. Los precios por mililitro máximos unitarios son los siguientes para los cartuchos de tinta del modelo PLC son los siguientes: 6 de 7

7 Precio cartucho tinta Plotter Negro (PK): 0,400 más IVA. Precio cartucho tinta Plotter Amarillo (PY): 0,400 más IVA. Precio cartucho tinta Plotter Magenta (PM): 0,400 más IVA. Precio cartucho tinta Plotter Cian (PC): 0,400 más IVA. El consumo anual estimado de mililitros es de distribuidos así: 2000 ml para PK 2000 ml para PY 2000 ml para PM 2000 ml para PC Por lo que el presupuesto máximo previsto para esta contratación será de ,00 mas ,80 en concepto de IVA. Castellón de la Plana a 25 de Enero de 2012 El Jefe del Negociado técnico de sistemas físicos El Jefe de Sección de Innovación y Desarrollo Tecnológico Fdo. David López López Fdo. Jorge Fuentes Herrero 7 de 7