INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERACION OBJETIVA SELECCIÓN CONSULTORIA No. : 001 DE 2010 : CONTRATO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACION DE AUDITORIA ESPECIAL AL CONTRATO DE CONCESION DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PUBLICO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE OBJETO VILLANUEVA LA GUAJIRA Y SITE FECHA DE APERTURA : 18 DE FEBRERO DE 2010 FECHA DE CIERRE : 22 DE FEBRERO DE 2010 A LAS 05:00 PM. TRASLADO DEL INFORME : 24 de febrero de 2010 En el presente proceso de Selección al momento de la evaluación de las propuestas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará ninguna propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia. Tales requisitos o documentos serán requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deberán subsanar lo requerido dentro de los plazos que fije el Municipio en la solicitud. Se aclara que en ningún caso se permitirá a los proponentes que subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso El análisis y evaluación de las ofertas se adelantará por el comité de evaluación del Municipio acompañado de los asesores técnicos, financieros y jurídicos externos que designe el Señor Alcalde para tal efecto. Tal procedimiento, como se menciona, comprende la verificación de las condiciones técnicas, financieras y jurídicas, de todas y cada una de las propuestas presentadas para participar en la presente Selección Concurso de mérito inferior al 10% de la menor cuantía, a través del Comité Evaluador conformado para tal fin. Al momento de efectuar la evaluación, el Municipio dará estricto cumplimiento a lo ordenado por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 en procura de lograr la selección objetiva; para determinar cuál es el ofrecimiento más favorable a los intereses de la entidad, se utilizará el procedimiento definido en el numeral 3, del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008.
La evaluación jurídica, técnica y financiera que efectuará el Municipio, en razón de que mediante esta evaluación, se verificará y estudiará los documentos que le permitirán a la Administración determinar si las propuestas se ajustan o no a los requerimientos exigidos por la Ley y el pliego de condiciones y por lo tanto, definirá cuales proponentes resultan habilitados para participar en el presente proceso. Análisis Jurídico: El primer análisis se hará sobre la documentación legal, con el fin de establecer el cumplimiento de los requisitos y documentos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, contenidos en el numeral 4.1.y subsiguientes. Documentos jurídicos de estos pliegos y se verificará además que el proponente no se encuentre incurso en alguna causal de rechazo. Análisis Técnico: En segundo lugar se verificará la documentación Técnica/Administrativa, con el fin de establecer el cumplimiento de los requisitos y documentos establecidos en los pliegos de condiciones a Presentar Ofertas, contenidos en el numeral 4.12.y subsiguientes. Documentos técnicos. Análisis Financiero: En tercer lugar se verificará el cumplimiento de los requisitos financieros, lo cual se efectuará sobre los documentos de contenido financiero, relacionados en el numeral.4.5.6 y subsiguientes. Documentos financieros de acuerdo con la metodología indicada en ese acápite. 1. PROPONENTES Llegada la hora y fecha estipulada para la presentación de propuestas solamente se presentó el siguiente proponente con su respectiva propuesta: GESTION Y CONSULTORIA S.A 2. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE LAS CAPACIDADES JURIDICAS, TECNICAS Y FINANCIERAS. 2.1. Verificación de los documentos jurídicos, técnicos y financieros. En esta primera etapa se procedió a verificar que la propuesta presentada anexara toda la documentación exigida en el capítulo 4 de los pliegos de condiciones de la Invitación Pública 001 de 2010, encontrándose lo siguiente:
DOCUMENTOS VERIFICACION JURIDICA GESTION Y CONSULTORIA S.A CUMPLE FOLIO SI NO CARTA DE PRESENTACION DE LA X 1 y 2 PROPUESTA CERTIFICADO EXISTENCIA Y X 152 al 156 REPRESENTACION LEGAL O RUP EN CASO DE PERSONAS NATURALES CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL X 140 al 142 REVIRSOR FISCAL O POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE ACREDITA EL PAGO DE APORTES DE SUS EMPLEADOS CERTIFICADO DE HABILIDAD E X 135 INCOMPATIBILIDADES CERTIFICADO DE X 143 Y 144 RESPONSABILIDAD FISCAL CERTIFICADO DE ANTECEDESTES X 145 Y 146 DISCIPLINARIOS CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y X 147 AL 150 RESPONSABILIDAD LEGAL RUT X 151 RUP X 152 AL 156 CERTIFICADO DE CALIDAD ISO 9001 X 157 AL 159 Nota: El oferente GESTION Y CONSULTORIA S.A, Por lo tanto, se declara hábil Jurídicamente: DOCUMENTOS VERIFICACION TÉCNICA GESTION CONSULTORIA S.A CUMPLE FOLIO SI NO ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA X 8 AL 37 METODOLOGIA X 5 AL 7 Y Se verificó que la documentación anexa a las propuestas cumpliera con las exigencias de tipo técnico. Por lo tanto, se declara hábil Técnicamente: DOCUMENTOS VERIFICACION FINANCIERA BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS GESTION CONSULTORIA S.A CUMPLE SI X NO FOLIO 136 AL 139 Y
Nota 1. El oferente GESTION Y CONSULTORIA S.A, CUMPLE FINANCIERAMENTE, por lo que aportó la certificación de los estados financieros, según lo establecido en el pliego de condiciones. 4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA, con base en la información y documentación suministrada por el oferente en cumplimiento de los pliegos de condiciones. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la selección Concurso de mérito inferior del 10% de la menor cuantía, se considerarán los siguientes aspectos y puntajes: Item Factor Puntaje 1 Técnico (Personal requerido) 40 2 Experiencia de proponente 40 3 Mejor propuesta Metodologica 20 TOTAL 100 Punto s 5.2.4. CRITERIOS DE EVALUACION PERSONAL REQUERIDO PERSONAL REQUERIDO PROPONENTE GESTION Y CONSULTORIA S.A CUMPLE FOLIO SI NO Coordinador General X 40 al 53 ADMINISTRADOR DE EMPRESA COORDINADOR JURIDICO X 54 AL ABOGADO 72 ASESOR ELECTRICO X 73-86 INGENIERO ELECTRICO ASESOR JURIDICO X 87-108 ABOGADO CONTADOR X 119-128 CONTADOR DIGITALIZADOR X 109-118 EVALUACIÓN ECONÓMICA El proponente presenta el resumen económico, donde detalla diafanamente: 1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc. 2. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor. 3. Gastos de administración. 4. Utilidades del consultor.
RESUMEN: Se establece el puntaje total por acogerse al pliego de la invitación 001 de 2010 de 100 puntos así: Item Factor Puntaje 1 Técnico (Personal requerido) 40 2 Experiencia de proponente 40 3 Mejor propuesta Metodologica 20 TOTAL 100 Punto s En virtud que el proponente GESTION Y CONSULTORIA S.A, resultó como único proponente que cumple con las exigencias del pliego de condiciones en su parte JURIDICA, TÉCNICA FINANCIERA Y ECONÓMICA, este comité evaluador se permite sugerir, que la propuesta por un valor de de $ 13.900.000 (TRECE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS CON 00/100, presentada por GESTION Y CONSULTORIA S.A, proponente único admisible es favorable para que se le adjudique la presente contratación por lo anteriormente expuesto. El presente documento se presenta, para que sea conocido por el proponente interesado y demás personas o entidades que puedan ejercer control sobre lo aquí consignado y precedido. Informe que permanecerá en La Secretaría De Planeación y Desarrollo Agropecuario de la Alcaldía Municipal de Villanueva- La Guajira, durante el día 24 de febrero de 2010, con su consecuente publicación para efecto del traslado del informe de Evaluación en el página web del municipio en la siguiente ruta: Villanueva le informa, publicaciones del municipio, otras publicaciones. El presente informe de Evaluación final se firma en Villanueva, La Guajira por los que en él intervienen a los 23 días del mes de Febrero de 2010. COMITÉ EVALUADOR: JENNIFER QUINTERO DAZA VIRGILIA TORRES CARDENAS Secretaria de Planeación Secretaria de Gobierno JAIR TORRES ESCOBAR Jefe de Presupuesto