ÍNDICE DE CONTENIDOS

UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO GUÍA DE ESPACIOS OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A. SEPTIEMBRE 2007

ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. GESTIÓN DE LUGARES... 3 2.1. ESPACIOS GEOGRÁFICOS... 3 2.1.1. CAMPUS... 3 2.1.2. EDIFICIOS... 3 2.1.3. AULAS... 4 2.2. BÚSQUEDA DE LUGARES... 7 2.3. ESPACIOS ADMINISTRATIVOS... 9 2.3.1. UNIVERSIDADES... 9 2.3.2. CENTROS... 10 2.3.3. DEPARTAMENTOS... 10 2.3.4. ÁREAS DE CONOCIMIENTO... 11 2.4. INFORMES Y GRÁFICOS DE GESTIÓN DE ESPACIOS... 11 2.4.1. INFORME Y GRÁFICO DE PORCENTAJES DE OCUPACIÓN... 12 2.4.2. INFORME DE CESIÓN DE LUGARES... 13 3. SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DE ESPACIOS... 13 UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 2 / 14

1. INTRODUCCIÓN El objetivo de esta guía rápida es familiarizar a los usuarios con los procesos básicos de gestión de Gestión de Espacios que se tratan en el módulo de Recursos Docentes de UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO, en adelante UXXI-AC. UXXI-AC cuenta con un gestor de espacios que no sólo facilita la elaboración de horarios, sino que permite la distribución equitativa de lugares, aprovechamiento de los espacios, búsqueda de lugares libres, cesión de lugares y gestión de todo tipo de actividades, no exclusivamente las docentes. 2. GESTIÓN DE LUGARES En el sistema se encuentran contemplados dos tipos de espacios, Geográficos y Administrativos. Los geográficos son: Campus Edificios Aulas Los administrativos son: Universidades Centros Departamentos Áreas de conocimiento 2.1. ESPACIOS GEOGRÁFICOS Es necesario definir inicialmente cuáles son los espacios geográficos que la Universidad desea gestionar (definición de datos básicos). 2.1.1. CAMPUS Gestión de espacios Geográficos Campus FUNCIÓN En esta pantalla se dan de alta los distintos campus de la Universidad; para ello se define un código y una descripción. A esta pantalla también se puede acceder desde el módulo de tablas generales, menú geografía. 2.1.2. EDIFICIOS Gestión de espacios. Geográficos Edificios UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 3 / 14

FUNCIÓN En esta pantalla se dan de alta todos los edificios que forman parte de un campus en concreto. Para ello se establece un identificador y una descripción del mismo, indicando la ubicación geográfica (provincia y municipio) y los datos generales para la correspondencia (dirección, teléfono, fax y código postal). También se puede establecer una fecha de alta del edificio, así como una fecha de baja, si se trata de un punto de examen (ubicación donde se van a realizar pruebas de acceso) y si el edificio es propio de la universidad o pertenece a otra institución. En el caso de universidades insulares, es posible definir la isla donde se encuentra ubicado el edificio. Es importante señalar que dos o más edificios pueden tener el mismo identificador siempre que pertenezcan a campus distintos. 2.1.3. AULAS Gestión de Espacios Geográficos Lugares Mantenimiento de Aulas FUNCIÓN En esta pantalla se realiza el mantenimiento de los espacios físicos cuya gestión, a efectos de ocupación y horarios, interesa a la Universidad (salas de Juntas, seminarios, aulas, laboratorios, etc.) Además de asignar un identificador y una descripción a cada uno de los espacios que pertenecen a la Universidad, se establece la pertenencia de los mismos a uno de los edificios definidos previamente (y por defecto a su correspondientes campus), existiendo la posibilidad de indicar la capacidad general del aula y la capacidad de examen de la misma, que pueden ser distintas. También puede indicarse el tipo de lugar del que se trata así como el tipo de planta. Para las universidades insulares, es posible definir la isla donde se encuentra ubicada el edificio. Y, al igual que en los edificios, se puede establecer una fecha de alta y de baja del lugar. Dos o más espacios pueden tener el mismo identificador siempre que estén asociados a distintos edificios o al mismo edificio pero perteneciendo cada uno de ellos a diferentes campus. Existe la posibilidad de definir la ocupación de lugares por varios grupos de manera simultánea. Esta funcionalidad se aplica mediante el parámetro SOL_AULA y la casilla de verificación Grp?, situada a la izquierda de la pantalla. El funcionamiento es el que se detalla a continuación: Si la universidad no permite la ocupación de aulas por más de un grupo, el valor asignado al parámetro debe ser = N; en caso contrario el valor será = S. En este último caso, es decir, permitiendo la coexistencia de varios grupos en el mismo aula, la Universidad podrá establecer para cada aula si debe ejercerse el control o no de ocupación de varios grupos. Para ello se ha habilitado la casilla de verificación Grp? que chequeada indicará que en ese aula sí se permitirá la asignación de varios grupos y no marcada impedirá que varios grupos ocupen simultáneamente el aula. El funcionamiento de esta casilla de verificación es un nivel más UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 4 / 14

detallado de funcionamiento (por aula): con valor =S en el parámetro pero no chequeada la casilla en una aula, no se permitirá la ocupación del aula por más de un grupo. Es importante destacar que la fecha de baja se validará en la asignación de horarios por lo que no se permitirá asignar horario a un grupo de actividad en fecha posterior a la de baja. A través del enlace Fotografías se accede a una pantalla donde se pueden recuperar fotografías del lugar en cuestión. Para ello se deberá definir un identificador y una descripción para cada fotografía. Esta pantalla es una de las principales de la Gestión de Espacios y por ello desde aquí es posible acceder a distintos procesos utilizando los botones de navegación, situados en la parte inferior de la pantalla (Faltas, Elementos, Características, Horarios, Responsables). 2.1.3.1. FALTAS Para poder registrar las faltas es necesario acceder desde la pantalla de aulas a través del correspondiente botón de enlace FUNCIÓN: En esta pantalla se dan de alta las faltas de asistencia de un docente a una clase presencial. Para poder efectuar esta gestión previamente debe haberse registrado el horario en el aula en que se produce la falta del profesor pues, de no ser así, no se podrá gestionar el control de presencia. Se indica la fecha de alta y el horario (que aparecerá en una lista de valores de acuerdo a las franjas asignadas para ese día) en el cual se produjo la falta. El sistema recuperará automáticamente el grupo de actividad y el profesor asignados a la franja. En caso de haber más de un profesor la lista de valores permitirá escoger entre ellos. Se puede hacer constar en esta pantalla el docente sustituto y la justificación de la falta. En la lista de valores de justificación de la falta se recuperan los tipos de justificación registrados desde la pantalla correspondiente en el menú Tablas Básicas. La justificación se graba en la pantalla de RRHH planificados Plantilla Real botón de enlace Det. Contrato pestaña de faltas. 2.1.3.2. GESTIÓN DE ELEMENTOS El tratamiento y explotación de los elementos asociados a un lugar debe seguir los siguientes pasos: Definición de los tipos de elemento Registro de los elementos disponibles en la Universidad Definición de los elementos existentes en un aula Se describen a continuación cada uno de estos pasos: Tablas Básicas Tipos de Elementos Es en este punto donde se definen los distintos tipos de elementos (eléctricos, mobiliario, etc. ), tarea previa a la asignación de elementos a una aula. Para ello se informa un código y una descripción. Tablas básicas UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 5 / 14

Mantenimiento de Elementos Desde este punto de menú se realiza la definición de todos los elementos que pueden utilizarse durante la impartición de una asignatura. Para ello se establece un identificador y una descripción y se especifica de qué tipo de elemento se trata. También es posible definir unas características básicas (marca, modelo y serie) y adjuntar alguna observación que resulte interesante sobre el elemento relacionado. Geográficos Lugares Elementos por lugar En esta pantalla se establece una relación directa entre los lugares (aulas) y los elementos incluidos en ellos así como el periodo de tiempo desde el que se va a utilizar ese elemento para el aula (Fecha Desde). También es posible asociar una observación sobre el elemento relacionado. 2.1.3.3. CARACTERÍSTICAS Tablas Básicas Tipos de Características En este punto de menú se establece una relación de las distintas características que se pueden asociar a un lugar en concreto (iluminación, ventanas, música ambiental, puntos de red, mobiliario, etc.) Para dar de alta una característica simplemente habría que definir un identificador y una descripción. Gestión de Espacios Geográficos Lugares Características por Lugar En esta pantalla se establece una relación directa entre los lugares (aulas) y sus características propias, definidas previamente en la pantalla Tablas Básicas/Tipos de Características. Es posible definir también el número (cantidad) de esas características propias (por ejemplo, 4 puntos de red) así como detallar las cualidades de las mismas. 2.1.3.4. HORARIOS Desde aquí es posible visualizar el horario del aula definido previamente desde la herramienta de definición de horarios, o bien proceder a la asignación de un horario al lugar seleccionado. Al pulsar en el botón de enlace se recupera únicamente el aula seleccionada, información que se puede visualizar en el campo situado en la parte inferior de la pantalla. La asignación de franjas y todo lo relativo a la asignación de horarios, está definido en la Guía de Elaboración de Horarios. UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 6 / 14

2.1.3.5. RESPONSABLES En este punto se establece qué centros/departamentos son los responsables directos de los lugares (aulas) y cuáles, sin ser responsables directos, van a tener permisos de uso sobre ese lugar así como el horario que va a delimitar la utilización de los mismos. El horario que se asocie al responsable directo puede ser más restrictivo que el que se asocie a los centros/departamentos con permisos sobre ese lugar. La pantalla presenta tres bloques. El primero de ellos muestra la información básica del lugar sobre el que definir la responsabilidad o cesión para establecer los permisos de acceso y asignación de horarios. En el segundo bloque se define sobre quién y cómo recae la responsabilidad del lugar. Para ello es necesario definir: Si el responsable del lugar es un usuario centro o departamento, debiendo marcar la opción válida. El centro o departamento responsable, que se seleccionará de la lista de valores disponible. El horario genérico que se asocia y que, por tanto, será el que marque los días y horas de responsabilidad del usuario. La lista de valores muestra los horarios genéricos ya definidos en el sistema. Por lo general, el responsable de un lugar tendrá asociado un horario genérico que le permita la ocupación del lugar durante los días y horas en que el lugar es susceptible de ser ocupado; es decir, tendrá asociado un horario genérico que, por ejemplo, cubra de Lunes a Viernes, de 8:00 a 22:00 horas. En cualquier caso, la definición del alcance de éste se realiza desde el módulo de Horarios y con la amplitud que crea conveniente la Universidad. No obstante, un centro o departamento responsable de un lugar puede hacer una cesión del espacio para su ocupación por otros centros/departamentos, gestión que se realiza en el tercer bloque de la pantalla. Para ello se debe indicar: Si el lugar se cede a un centro o departamento y a cuál. El horario en que se cede (días y horas). Para ello deberá ser definido previamente como horario genérico. En caso de no estarlo aún, se puede definir pulsando sobre el botón de enlace Horarios, habilitado en la parte inferior de la pantalla. Una vez definido, y regresando a la pantalla de responsable del lugar, el nuevo horario genérico se recuperará en la lista de valores Es importante destacar que sólo podrán asignar horarios a un espacio los centros y/o departamentos que los tengan asociados como responsables o cedidos. 2.2. BÚSQUEDA DE LUGARES Gestión de Espacios Geográficos Lugares Búsqueda de espacios FUNCIÓN En esta pantalla se pueden localizar lugares disponibles que cumplan unas determinadas condiciones. Es posible realizar búsquedas tanto de lugares/aulas asociados a ubicaciones geográficas (campus, edificio y tipo de lugar) como de lugares/aulas asociados a ubicaciones organizativas (centros). UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 7 / 14

Se trata de una pantalla paramétrica, es decir, en la que se pueden fijar las condiciones de la consulta: Capacidad: es posible realizar búsquedas de lugares o aulas con una determinada capacidad o capacidad de examen (mayor, menor, igual o entre) que el valor que se introduzca en los campos Valor 1 y Valor 2 (este último campo se habilitará únicamente cuando se utilice el operador Entre ). Por ejemplo, se quiere realizar una búsqueda de las aulas disponibles con una capacidad menor a 60 plazas: para ello se informaría el campo operador de aula con el valor menor que (<) y en el campo Valor 1 se introduciría 60. Posteriormente se pincharía en la opción Buscar. Si el sistema encontrara lugares/aulas que cumplieran esa condición de capacidad, automáticamente se accederá a una pantalla (resultados de la búsqueda) donde se visualizarían los distintos lugares/aulas disponibles. Características: es posible realizar búsquedas de lugares/aulas que cumplan unas determinadas características y que, en su caso, tengan una determinada cantidad de ellas (mayor, menor o igual que el valor introducido en el campo cantidad). Por ejemplo, lugares que tengan más de cuatro puntos de red: se introduciría en el campo código o se recuperaría del desplegable la característica puntos de red y, en el campo operador, se introduciría el valor mayor que (>) y en el campo capacidad 4. Libre: también es posible realizar restricciones de la búsqueda a través de los siguientes parámetros: Período: posibilita la búsqueda de lugares/aulas cuyos horarios asociados se encuentren desde, hasta o entre unas fechas determinadas. Si se pulsa sobre el botón con tres puntos suspensivos el sistema introducirá la fecha inicial y la fecha final del ejercicio activo. En caso de que no se rellenen los campos Desde y Hasta, la búsqueda se realizará tomando como referencia las fechas de inicio y fin del ejercicio. Días: permite indicar los días de la semana para los que se limita la búsqueda. Si el usuario no marca ninguno, el sistema realiza la búsqueda para todos los días de la semana que se encuentren dentro del periodo indicado anteriormente. Después de realizar la búsqueda, y volver a la pantalla de criterios, se observa que, aunque el usuario no lo hizo manualmente, se han marcado de forma automática todos los días de la semana que abarca el periodo indicado. Si, por ejemplo, se buscan lugares/aulas libres en el periodo del 04/10/04 al 07/10/04, y no se ha marcado ningún día de la semana, el sistema marcará automáticamente y devolverá lugares/aulas libres los L, M, X y J. Horas: la búsqueda se puede restringir también para una franja horaria en la que se desee obtener lugares/aulas libres. Si se pincha sobre el botón con tres puntos suspensivos el sistema introducirá la mínima hora posible y la máxima hora posible entra las que la universidad puede definir franjas horarias. En caso de no indicar horas, se buscarán aulas con algún hueco libre a lo largo del día, es decir, con franjas no ocupadas entre las horas mínima y máxima en las que la Universidad puede definir franjas horarias. Mín. Días: además de indicar los días de la semana en los que se quiere obtener lugares/aulas libres, mediante el campo Min. Días se puede determinar el número de días mínimos libres que se requieren de entre los días de la semana previamente marcados. El sistema validará que no se pueda insertar un número de días que supere los días de la semana marcados. Así, si ha restringido la búsqueda a lugares/aulas libres los L, X y V, no se podrá insertar un número de días superior a 3. Mín. Horas: permite fijar como criterio de búsqueda el mínimo de horas libres que interesa disponer del lugar/aula. Si no se marca un número de horas mínimas, se buscarán aulas que estén libres en todas las franjas incluidas en el rango de horas, si es que este criterio de búsqueda se ha informado. UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 8 / 14

Número máximo de aulas (para recudir búsquedas de gran tamaño): Se recomienda hacer uso de este campo ya que en universidades de considerable tamaño una búsqueda puede resultar lenta por el gran volumen de comprobaciones sobre cientos de horarios. Con este campo se reducirán considerablemente los tiempos de respuesta. Por ejemplo, se quiere buscar una aula libre para realizar una ponencia sobre derecho laboral que se quiere impartir entre un lunes y un jueves en el mes de marzo de 2007, que cumpla con los siguientes requisitos: la ponencia se llevará a cabo por la mañana y tendrá una duración de dos días tres horas cada uno. En la opción período se definiría fecha desde 01-03-2007 y fecha hasta 31-03-2007. En la opción días se marcaría el lunes, el martes, el miércoles y el jueves. La ponencia se podría impartir entre las 7:00 y las 12:00 de la mañana. En el campo mínimo de días se introduciría 2 y en el campo mínimo de horas se introduciría 3. Posteriormente se pulsaría en la opción Buscar. El sistema navega a la pantalla en que se devuelven los lugares/aulas disponibles con las condiciones fijadas en la pantalla anterior, permitiendo la navegación a los horarios mediante el botón habilitado junto a cada registro. Las casillas correspondientes a los días de la semana mostrarán, si están chequeadas, los días disponibles según la selección realizada en la búsqueda de lugares. Existen los siguientes parámetros que afectan al comportamiento del buscador ya que pueden incidir en los resultados de las búsquedas según su definición. Los mismos se detallan a continuación: NUMDIALIBRE. Si está a valor S y el campo Mín. Días es nulo entonces se buscan las aulas que estén libres en todos los días que se han indicado. Con valor N basta que el buscador encuentre un día libre entre los días indicados para que se recupre algún aula en el resultado. NUMHORLIBRE: Si está con valor S y el campo Min. Horas es nulo entonces se buscan las aulas que estén libres en todo el intervalo de horas que se ha indicado. Con valor N si el campo Min. Horas es nulo entonces buscará aulas con alguna franja libre entre el intervalo indicado. 2.3. ESPACIOS ADMINISTRATIVOS 2.3.1. UNIVERSIDADES Gestión de Espacios. Administrativos. Universidades. A esta pantalla se puede acceder también desde el módulo de Planes de Estudio, menú Estudios, pantalla Universidades. Se recomienda la revisión de dicha Guía para la descripción detallada de todos los campos de este mantenimiento. En este punto de menú se establece el mantenimiento de Universidades, especificando para cada una de ellas su dirección (calle, municipio, provincia, teléfono, etc.). La pantalla se presenta en dos secciones: en una primera se dan de alta las Universidades, para las que se debe determinar su código MEC, código del idioma, si es pública, y si es la Universidad en la que UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 9 / 14

está corriendo la aplicación (esta última casilla tiene la restricción de que tan sólo puede estar activada para una única Universidad, que lógicamente será la de los usuarios). Normalmente, se trata de una pantalla con datos precargados; no obstante, el usuario (por ejemplo, de la Unidad de Doctorado) puede dar de alta Universidades extranjeras si así lo requiere. En este caso se explotan los datos para la asignación docente a profesores externos. 2.3.2. CENTROS Gestión de Espacios Administrativos Centros A esta pantalla también se puede acceder desde el módulo de Planes de Estudio, menú Estudios, pantalla Centros. Se recomienda la revisión de dicha Guía para la descripción detallada de todos los campos de este mantenimiento. Desde este punto de menú se definen los centros de la Universidad. Ejemplo: facultad de ciencias, escuela de óptica, facultad de ciencias empresariales Para dar de alta un centro se define: el código y la descripción del centro, si es propio o adscrito, el año académico en el que el centro inicia su actividad, si el centro es docente o no, si es público o no, el tipo de centro, la Universidad, el campus en el que se encuentra situado, el código del centro asignado por el MEC, código asignado por el MEC para becas, el tipo de creación, código y descripción de la institución a la que pertenece el centro, dirección, teléfono, código postal, correo electrónico, provincia, municipio, nombre de la persona responsable del centro, número, fecha y año del Real Decreto, boletín y fecha de publicación, institución de dependencia del centro y el perfil del usuario. 2.3.3. DEPARTAMENTOS Gestión de Espacios Administrativos Departamentos A esta pantalla también se puede acceder también desde el módulo Tablas Generales, menú PDI-PAS, pantalla Departamentos. Los datos introducidos en esta pantalla son utilizados en el módulo de Doctorado, así como en el módulo de Planes de Estudio y en el de Recursos Docentes, desde el que también se puede acceder a esta pantalla. Los departamentos serán los responsables de la gestión de asignaturas y de los programas de doctorado que pueden impartir. Los departamentos deben proceder de la aplicación de Recursos Humanos que utilice la Universidad. Desde este punto de menú se dan de alta los departamentos de la Universidad o departamentos de otras Universidades. Para ello, será necesario informar los siguientes campos: Código y descripción del departamento. UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 10 / 14

Universidad a la que pertenece. Código MEC asignado al departamento. Grupo de usuarios asociado a un departamento. De esta forma, se controla que cada departamento tenga acceso únicamente a sus propias actas y así calificarlas. Además, también se puede recoger la dirección completa, teléfono, fax y dirección de correo electrónico del departamento. 2.3.4. ÁREAS DE CONOCIMIENTO Gestión de Espacios Administrativos Areas A esta pantalla también se puede acceder desde el módulo de Tablas Generales menú PDI y PAS. Los datos introducidos en esta pantalla son utilizados en el módulo de Planes de Estudios y Recursos Docentes, especialmente en la relación con los departamentos. Los departamentos de la Universidad están estructurados en diferentes áreas de conocimiento a las que se asocia a los profesores para la impartición de la docencia. Desde este punto de menú se dan de alta las áreas de conocimiento, informando su código, descripción y código MEC correspondiente. Igualmente se indicarán las fechas de alta y baja del área, de tal modo que si existe una fecha de baja para la misma, ésta se supondrá obsoleta y dejará de recuperarse en las correspondientes listas de valores. Para aquellas universidades que relacionen el área de conocimiento con la experimentalidad de la misma deberán insertar un valor en el campo G.E. Esta información se utilizará para la generación automática de grupos en función de este concepto, de forma que la Universidad podrá establecer el número de grupos que quiere generar en función del grado asociado al área (por ejemplo, a aquellas áreas de conocimiento que tengan asociado una experimentalidad alta, le corresponderán mayor número de grupos). Finalmente se podrá indicar, a título informativo, si se trata de una área específica, es decir, si la docencia en esta área no puede ser impartida por un docente en función de su grado de titulación o, por el contrario, puede hacerlo cualquiera independientemente de su titulación. 2.4. INFORMES Y GRÁFICOS DE GESTIÓN DE ESPACIOS UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO incorpora dos informes y un gráfico que completan la Gestión de Espacios, dando al usuario información y criterios para la optimización de los espacios en la Universidad. Las opciones son las siguientes: Informes y gráfico de porcentajes de ocupación Informe de cesión de lugares UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 11 / 14

2.4.1. INFORME Y GRÁFICO DE PORCENTAJES DE OCUPACIÓN Planeación y Ejecución Informes Gestión de Espacios Porcentajes de Ocupación En esta pantalla se pueden fijar las condiciones para la obtención del informe. El informe permite conocer el estado de ocupación de los espacios de la Universidad conociendo, según las condiciones fijadas para la obtención del informe, la capacidad potencial de las aulas y su ocupación efectiva según los horarios. Los datos a informar son: Tipo de Informe: Se podrá seleccionar si la información aparecerá agrupada según las siguientes condiciones: Lugar: El informe mostrará la ocupación según las condiciones fijadas para cada aula. Tipo de Lugar: agrupa los datos del informe atendiendo al tipo de lugar. Edificio: muestra para cada edificio los datos de ocupación. Campus. A continuación se puede restringir opcionalmente para un campus, edificio, lugar y tipo de lugar (aula, seminario, laboratorio, sala de juntas, etc.) Finalmente, y como campos obligatorios, se debe indicar el periodo temporal para el que se desea conocer la ocupación de lugares, los días de la semana, el intervalo de horas y el intervalo en el porcentaje de ocupación (por ejemplo entre 0 y 50% para conocer las aulas cuya ocupación es inferior al 50%). El informe indica, para cada registro, los siguientes datos: Capacidad: Muestra las horas en que puede ocuparse, calculado a partir de las horas que hay en el intervalo de horas, días y periodo temporal fijado en la pantalla. Es importante señalar que el informe no contabilizará los días festivos que correspondan a fiestas de un campus para el que obtiene el informe o de la Universidad. Carga: Se mide sumando las horas que, en el rango fijado para la obtención del informe, el aula, edificio, etc., está ocupado por grupos. Porcentaje: Esta columna muestra el porcentaje de ocupación de las aulas, obtenido a partir de los resultados de capacidad y carga de ocupación. Como complemento a esta información, el sistema ofrece un gráfico que sigue las mismas condiciones detalladas para el informe. Planeación y Ejecución Gráficos Porcentajes UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 12 / 14

2.4.2. INFORME DE CESIÓN DE LUGARES Planeación y Ejecución Informes Gestión de espacios Lugares por centro El informe refleja los lugares asociados a un centro en concreto. Los lugares se muestran por centro y tipo de lugar (cabe la posibilidad de restringir por estos campos). Datos recogidos en el informe: Identificador y descripción del lugar. Capacidad del lugar y capacidad de examen, así como totales de estas capacidades por centro y tipo de lugar. Descripción del edificio asociado al lugar. Fechas de alta y de baja del lugar. La última columna muestra si el centro es responsable directo del lugar (N) o simplemente tiene permisos de uso sobre el mismo (S). 3. SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DE ESPACIOS Dependiendo del perfil que tenga asociado un usuario, del centro o departamento asociado al mismo y de los ejercicios asociados, el usuario va a poder realizar o no cierto tipo de acciones (sin tener en cuenta las posteriores restricciones de consulta, inserción y borrado que se incluyen en esta versión y que se detallan en la guía de Administración). En la seguridad de espacios hay que distinguir entre usuarios asociados a centros/departamentos responsables directos de lugares, y usuarios asociados a centros/departamentos que únicamente tienen permisos de uso (ver Apartado 2.1.3.5.). Un usuario asociado a un centro/departamento responsable va a poder modificar, insertar o borrar: Datos (incluidas las fotos) de los distintos lugares. Faltas de los profesores asociados a las aulas de las que es responsable. Elementos asociados a los lugares. Características asociadas a los lugares. Va a poder ceder permisos de uso, revocar esa cesión y quitarse a sí mismo como responsable. Datos de los edificios asociados a los lugares de los que es responsable. Un usuario asociado a un centro/departamento, que únicamente tiene permisos de uso, solamente puede consultar: Datos (incluidas las fotos) de los distintos lugares. Faltas de los profesores asociados a las aulas. Elementos asociados a los lugares. Características de los lugares. Centros y departamentos responsables o cedidos asociados a esos lugares. UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 13 / 14

Un usuario asociado a un centro/departamento, que únicamente tiene permisos de uso sobre determinados lugares, puede modificar, insertar o borrar datos de los edificios asociados a esos lugares. Un usuario de un centro/departamento siempre va a poder modificar, insertar o borrar: datos de lugares, fotos, faltas, elementos, características y datos de edificios, de los lugares que no tengan asociado responsable; asimismo podrá asociar el centro/departamento correspondiente como responsable de los lugares que no tengan asociado un responsable directo. UXXI-AC: Guía de espacios 6.6 20/09/2007 Pág.: 14 / 14