Actualización 1ª de 2011 Versión 4.00

Actualización 1ª de 2011 Versión 4.00 Valencia, 29 de Marzo de 2011

MAGMA 4.00 ÍNDICE NOVEDADES PRINCIPALES... 3 MÁQUINAS Y COMPONENTES GENÉRICOS... 3 INSERCIÓN DE IMÁGENES... 6 NUEVA APLICACIÓN GESTIÓN DE INTERVENCIONES... 9 MANTENIMIENTOS... 12 CAMPOS NUEVOS... 12 OTRAS NOVEDADES... 13 ÁRBOL DE ESTRUCTURA... 15 ÓRDENES DE MANTENIMIENTO... 18 PLANIFICADOR... 21 GESTIÓN DEL ALMACÉN... 22 COMPRAS... 24 INFORMES... 25 CONFIGURACIONES... 29 PERMISOS... 33 UTILIDADES... 34 APLICACIONES EXTERNAS... 35 CENTRAL DE AVISOS... 35 MÓDULO DE EMISIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS... 36 NOTA: Se ha optado por usar los términos de Máquina y Componente para usar los niveles 3 y 4 del árbol de estructura respectivamente. Novedades MAGMA 4.00 2

NOVEDADES PRINCIPALES MÁQUINAS Y COMPONENTES GENÉRICOS En esta nueva versión de MAGMA se ha incluido lo que hemos llamado máquinas y componentes genéricos. Consiste en la posibilidad de crear un único elemento (máquina o componente) en el árbol de estructura que representa a una gran cantidad de elementos reales, todos del mismo tipo o iguales y cuya inclusión en el árbol implicaría la creación de demasiados elementos iguales, los cuales a su vez deberían tener el mismo preventivo, lo cual incrementaría más todavía el número de elementos repetidos. Con los elementos genéricos se trata de permitir manejar todo lo anterior sin tener que crear tantos elementos, con la ganancia de tiempo correspondiente. Los pasos a seguir son los siguientes: La creación del elemento genérico en el árbol de estructura es la misma que para el resto, si bien se debe poner un nombre que no represente únicamente a una máquina o componente, pues ese elemento representa a muchos de ellos. En el mantenimiento de máquinas y en el de componentes se ha añadido un nuevo campo Es genérico. Por defecto está a No. Si se marca, quiere decir que ese elemento es genérico en el árbol de estructura. Al marcarlo, aparece una nueva solapa en la pantalla llamada Genérico Novedades MAGMA 4.00 3

La solapa Genérico contiene una cuadrícula vacía donde se debe introducir el nombre (y opcionalmente una descripción) de los elementos reales a los que representa el genérico. Por tanto, aquí se escribirán los identificativos de las máquinas o componentes que deberían aparecer en el árbol. Estos datos serán los usados en las órdenes de mantenimiento del elemento genérico para poder hacer referencia a los elementos reales. Creación de correctivo / planificable: Cuando se crea una OM correctiva o planificable sobre el elemento genérico aparece una pantalla de dialogo previa a la de creación para seleccionar el elemento real al que se quiere asociar la OM. Los siguientes pasos son iguales al resto de correctivos. Aunque la OM haga referencia al elemento real, los costes de la OM se apuntarán al nodo genérico. Creación de preventivo: En este caso caben dos opciones, según la OM se cree desde una tarea periódica o desde un plan de trabajo o lista. Para representar el preventivo de todos esos elementos se ha optado por una OM de tipo Lista de verificación donde la tarea hace referencia a cada uno de dichos elementos reales. Por lo tanto, de cada tarea surgirán tantas tareas como elementos reales existan. Cuando se crea una OM sobre una tarea periódica que cuelga del nodo genérico se entenderá que se quiere crear el preventivo completo de todos los elementos reales del elemento genérico. Por ejemplo, de una tarea que hace referencia a cuatro máquinas reales surgirá un OM con cuatro tareas. En la siguiente pantalla se puede ver un ejemplo: Novedades MAGMA 4.00 4

Al lanzar e imprimir la OM el documento impreso será parecido al siguiente: Cuando se crea una OM sobre una plan preventivo o sobre una lista de tareas que cuelga del nodo genérico se entenderá que se quiere crear el preventivo completo de Novedades MAGMA 4.00 5

todos los elementos reales del elemento genérico. Por ejemplo, de un plan de trabajo de tres tareas que hace referencia a cuatro máquinas reales surgirá un OM con doce tareas (3 x 4). Para este caso se ha creado un nuevo tipo de impreso formado por una cuadrícula en la que en las columnas se han colocado las tareas del plan de trabajo o de la lista (máximo diez), y en las filas se han colocado las máquinas o componentes reales. En la siguiente pantalla se puede ver un ejemplo: Los siguientes pasos son iguales al resto de preventivos. Aunque en la OM se haga referencia a los elementos reales, los costes de la OM se apuntarán al nodo genérico. INSERCIÓN DE IMÁGENES En esta nueva versión de MAGMA se ha incluido la posibilidad de incluir imágenes en la aplicación asociadas a operarios, máquinas, componentes y piezas. Estas imágenes se mostrarán automáticamente en ciertas pantallas de la aplicación y permitirán el reconocimiento de estos elementos de una manera mucho más rápida. Aunque está especialmente pensada para incluir imágenes (fotografías, dibujos, etc.) de cualquier extensión, también permite incluir cualquier otro tipo de archivo de su ordenador. Esta nueva funcionalidad se ha llevado a cabo de manera que el rendimiento de la aplicación no se vea afectado para quien no la use. Para quien decida usarla, el rendimiento de la aplicación sólo se verá afectado en las pantallas donde se visualice el elemento. Para que el rendimiento se vea mínimamente afectado se recomienda seguir las siguientes indicaciones: Use archivos JPG o GIF. No se recomienda BMP. El tamaño del archivo no debe ser mayor de 100 KBytes. Nunca use archivos de tamaño grande (1 MByte o más). La resolución de la imagen debe ser de aproximadamente 200x200 píxel como máximo. No use archivos de resolución grande. Novedades MAGMA 4.00 6

Recuerde que estos archivos serán incluidos en la base de datos, por lo que el tamaño de la mismadatos puede crecer mucho, afectando al ordenador donde se encuentre dicha base de datos de MAGMA. Infórmese de la capacidad del disco duro donde se guarda y avise a su servicio de informática si es necesario. Las pantallas donde se visualizan las imágenes son: En los de mantenimientos de operarios, máquinas, componentes y piezas se ha incluido una zona para visualizar las imágenes. Para cada registro se pueden incluir tantas imágenes como se desee. Desde estas pantallas es donde se podrá añadir ó borrar las imágenes. AÑADIR: Para insertar una nueva imagen hay que pulsar con el botón derecho del ratón sobre la zona vacía donde se mostrará la imagen y elegir en el menú contextual Insertar imagen.... Entonces aparecerá la siguiente pantalla: Novedades MAGMA 4.00 7

Esta es la pantalla estándar de Microsoft Office para insertar objetos y permite crear la imagen o insertarla desde un archivo existente. Lo habitual será usar la opción Crear desde archivo y mediante el botón Examinar... buscar y seleccionar el archivo. Finalmente deberá pulsar el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y ver la imagen asociada al elemento. BORRAR: Para eliminar una imagen, hay que seleccionarla haciendo clic con el ratón sobre ella y a continuación pulsar la tecla SUPR. También puede pulsar sobre la imagen con el menú contextual y elegir Eliminar imagen. ZOOM: Si desea hacer un zoom de la imagen, pulse con el botón izquierdo del ratón sobre la imagen y esta aparecerá ampliada. La ampliación se mantendrá visible mientras se siga pulsando el ratón. Para no permitir que cualquier usuario de MAGMA pueda incluir o eliminar imágenes se ha creado un nuevo permiso asociado a esto. Cualquier usuario podrá ver imágenes pero sólo los que tengan permiso podrán incluirlas o eliminarlas. Consulte el apartado Permisos para más información. En el árbol de estructura, se ha modificado la solapa Características para mostrar las imágenes asociadas a Máquinas, Componentes y Piezas. Desde aquí no se podrá insertar o eliminar imágenes. Use la barra de desplazamiento situada a la derecha de la imagen para cambiar de imagen. En la Gestión del almacén, se ha modificado la solapa Elementos para mostrar las imágenes asociadas a la pieza seleccionada. Desde aquí no se podrá insertar o eliminar imágenes. Novedades MAGMA 4.00 8

Requerimientos técnicos: Para la correcta visualización de las imágenes en MAGMA es necesario que en el ordenador esté instalado un programa editor de imágenes del formato usado. Por ejemplo: MS Windows incorpora Paint. Este programa permite la edición de archivos BMP. MS Office 2000 y 2002 incorpora PhotoEditor. Este programa permite la edición de archivos JPG y GIF. Si es usuario de Office, le recomendamos instalar este programa si no lo tiene instalado. Si requiere el uso de todos los formatos gráficos habituales, es necesaria la instalación de un programa de edición de imágenes más avanzado. Para más información póngase en contacto con ACIMUT. NUEVA APLICACIÓN GESTIÓN DE INTERVENCIONES Siguiendo con la creación de nuevas aplicaciones externas a MAGMA, este año presentamos la aplicación Gestión de Intervenciones. Se trata de una aplicación con instalación propia y dirigida a entornos MAGMA cliente / servidor en la que los operarios de mantenimiento son los encargados de crear/edtar/finalizar sus propias órdenes de mantenimiento tanto de correctivo como de preventivo. La aplicación ha sido diseñada para soportar entornos táctiles y dispone de un teclado virtual y campos grandes para su uso en pantallas táctiles. Al estar dirigida a los operarios de mantenimiento y producción, puede ser instalada en ordenadores de los talleres y salas de producción en los que no es necesario instalar MAGMA. De todas formas la aplicación consume una licencia de MAGMA. Novedades MAGMA 4.00 9

Nota: La aplicación sólo está disponible para la versión distribuida (cliente / servidor) Las principales ventanas de la aplicación son: Entrada en la aplicación: Selección del operario que va a crear/editar/finalizar OMs: Esta ventana abre las otras dos principales pantallas de la aplicación: Nueva OM y OM Existente, además de la de Configuración. La ventana de Nueva OM es la misma que la de la aplicación Notificador de Incidencias. OM Existente, primero saca la ventana de búsqueda de OMs: Al final de este proceso se debe seleccionar la OM y se entrará en la pantalla de edición. Novedades MAGMA 4.00 10

Desde aquí se pueden editar todos los datos relacionados con la OM, ver sus documentos asociados y finalizarla. Además se ha incluido la nueva funcionalidad de inciar / cerrar intervención de manera que se registran las horas y duraciones reales de intervención. Para más información consulte el manual: ManualGestorIntervenciones2011.doc Novedades MAGMA 4.00 11

MANTENIMIENTOS CAMPOS NUEVOS Factoría: Almacén predeterminado para indicar que todas las piezas de las OMs generadas en esa factoría deben usar de manera predeterminada ese almacén. Es configurable desde la Pantalla Configuraciones. Ver el apartado Configuraciones para más información. Máquina: Localización para indicar una descripción del lugar donde se encuentra; Condiciones de garantía para indicar lo que cubre la garantía; Es critico para indicar la criticidad de la máquina, y en la solapa Piezas, Es recambio critico para indicar la criticidad de esa pieza en esa máquina. Tipos de Máquinas: Modelo, Operación, Afecta a producción, Manual y CЄ. Todos estos campos son heredables a las Máquinas del tipo. También se heredan a la máquina los campos Potencia, Tensión, Intensidad, y Revoluciones. Tipos de Componentes: Modelo. Este campo es heredable a los componentes del tipo. También se heredan al componente los campos Potencia, Tensión, Intensidad, Revoluciones, y Proveedor. Tipo de plan de trabajo: Frecuencia. Este campo es heredable al Plan de Trabajo. Operarios. de producción? para indicar que no es un operario de mantenimiento sino de producción, de esta manera se podrá usar ese operario como solicitante de OM o de Planes TPM. Proveedor: Condiciones de entrega lo que se escriba ahí se pasa a sus pedidos automáticamente; para cada pieza del proveedor: Fecha de última compra para guardar la fecha del último albarán confirmado. Filtros de OM guardados: Avisar en Central de Avisos, los filtros con este campo activado se usarán en la aplicación Central de Avisos para poder avisar de ellos automáticamente. Para más información consulte el apartado Aplicación Central de Avisos. Fecha de creación en operarios, piezas, máquinas y componentes. Este campo será de sólo lectura y ayudará a hacer una trazabilidad de los datos. Centros de coste: en la solapa Costes OM, se ha añadido un nuevo campo llamado Origen. Novedades MAGMA 4.00 12

Este campo muestra una nueva funcionalidad de los centros de coste que consiste en separar el valor monetario de los costes materiales de los laborales. De esta manera un mismo centro de coste puede tener dos registros en esta pantalla, uno para sus costes materiales y otro para sus costes laborales. Esta funcionalidad mostrará datos sólo para las órdenes de mantenimiento finalizadas con esta versión de MAGMA. El informe de costes por centros de coste también realiza a partir de ahora este desglose. OTRAS NOVEDADES Incidencias de operarios. En el mantenimiento de operarios se ha creado una nueva solapa llamada Incidencias. En esta nueva solapa aparecerán todos los eventos que pueden haber afectado al horario laboral del operario. Para dar de alta una nueva incidencia asociada a un operario hay que situarse en dicho operario y pulsar en la solapa Incidencias, a continuación se debe pulsar la tecla F2. Esto hará aparecer la ventana de Nueva incidencias, en la cual habrá que rellenar las casillas de Nombre de la incidencia, Tipo de la incidencia (con cambio en el calendario o sin cambio de calendario), descripción (opcional), y fecha de la incidencia. El tipo se refiere a si la incidencia implica un cambio en el horario actual del operario o no. Si se indica Cambio de calendario aparecerán dos nuevas casillas para indicar el nuevo intervalo horario del operario que sustituye al del día indicado en la casilla fecha. El nombre de la incidencia se puede escribir directamente o bien previamente rellenarlo desde la pantalla Incidencias situada en el grupo Operario de la lista de Mantenimientos. Novedades MAGMA 4.00 13

Con esta utilidad se quiere dar un paso más en las utilidades de MAGMA a la hora de gestionar los horarios de los operarios de una manera más eficiente. Por ejemplo aquí se podrán indicar bajas, ausencias, cambios de turno, vacaciones, recordatorios, comentarios, etc. Novedades MAGMA 4.00 14

ÁRBOL DE ESTRUCTURA Las principales novedades se refieren al manejo de los nodos del árbol. Son las siguientes: La solapa Mantenimiento pasa a llamarse Nuevo. De esta manera se entiende mejor el cometido de dicha solapa: crear nuevos nodos en el árbol. En esta versión de MAGMA ya no existe la restricción de copiar y pegar elementos del árbol cuyo nombre no se puede repetir, por ejemplo: Máquinas y Componentes. Ahora se puede pulsar el botón Copiar con cualquier elemento del árbol seleccionado, y al pulsar el botón Pegar se creará una copia de la rama donde el nombre de sus elementos empezara por las palabras Copia 1 seguido del nombre original. El único requisito es que el nodo sobre el que se pega sea compatible con los que se ha copiado. Exactamente se puede Copiar / Pegar Líneas, Máquinas, Componentes, Tareas, Planes de trabajo y Piezas. En esta versión también se ha ampliado el mecanismo de arrastre de elementos en el árbol, de manera que lo mismo que se hace con los botones de Cortar /Copiar /Pegar se puede hacer arrastrando y soltando con el botón izquierdo del ratón. En concreto, para cambiar cualquier rama de sitio basta con arrastrar con el ratón el primer nodo de la rama y soltar en el nodo donde se quiere que cuelgue. Si lo que se quiere es crear un duplicado de una rama se debe mantener pulsada la tecla Mayús/Shift/ ó Control/CTRL y realizar el arrastre del nodo a su destino. El nodo de destino debe ser compatible con el nodo que se arrastra. En los casos en que no se permita hacer el arrastre aparecerá un mensaje de aviso. Relacionado con los dos puntos anteriores y para tener todas las posibilidades cubiertas a la hora de manejar el árbol de estructura se ha creado una herramienta para Exportar (Guardar) una rama del árbol en un fichero. El contenido del fichero podrá ser Importado en un árbol de MAGMA creándose la nueva rama. Esta utilidad puede ser utilizada para crear copias de seguridad del árbol, o para crear de manera rápida ramas del árbol que están formadas por los mismos elementos (p.e. una máquina y su preventivo). Si los elementos guardados en el fichero tienen documentos asociados estos también son guardados en el fichero (lo que se almacena es la ruta del archivo asociado). Dado que el uso de esta herramienta implica manejo de archivos del ordenador se ha dejado para uso exclusivo del Administrador de MAGMA. Veamos un ejemplo del uso de esta herramienta: En primer lugar hay que seleccionar el nodo del árbol que va a ser origen de la rama a guardar o destino de la rama a cargar. A continuación se debe ir a la solapa Nuevo y pulsar el nuevo botón Novedades MAGMA 4.00 15

A continuación aparece la siguiente pantalla: Exportar rama a archivo: basta con pulsar el botón Exportar y seleccionar la carpeta destino y el nombre del archivo donde se guardará la información. Además, aparecerá un cuadro de diálogo para la introducción de un comentario que se guardará dentro del fichero. Novedades MAGMA 4.00 16

Importar archivo a rama: en primer lugar hay que abrir el archivo que contiene la rama guardada. Esto se realiza mediante el botón Abrir, el cual saca una ventana (similar a la de Guardar) para seleccionar el archivo. Una vez seleccionado el archivo, el contenido de este se muestra en la pantalla. Esta pantalla es de sólo lectura. En la casilla Archivo se muestra la ruta del archivo abierto y en la casilla Descripción el comentario introducido cuando se guardó. Para realizar la importación de datos se distinguen dos posibilidades: Importar: Esta opción está pensada para importar ramas grandes. No se permite la existencia de identificativos duplicados, en este caso se cancelará la importación. Importar preventivo: Esta opción está pensada para importar máquinas o componentes con su preventivo (tareas, piezas, etc). Sí se permite la existencias de identificativos duplicados, en este caso el nodo duplicado se creará con un nuevo nombre. Por lo tanto esta operación puede ser realizada tantas veces como se quiera en el mismo árbol (por ejemplo para máquinas del mismo tipo). Si en el fichero constaban documentos asociados estos también se pasarán a la nueva rama pero se pedirá por pantalla la carpeta donde se encuentran por si ha cambiado. Todas las operaciones que se realicen en esta pantalla se van guardando en un fichero de llamado MagmaArbolLOG.txt. En el caso que existiese alguna duda o incidencia. Puede consultarlo pulsando el botón Ver LOG. En el menú contextual del árbol también se han incluido estas tres nuevas funcionalidades. Dado el éxito que ha supuesto la inclusión de las piezas usadas en Máquinas y Componentes, se ha creado una nueva solapa Piezas que muestra un visor de las piezas asociadas a una máquina o componente mostrando su identificativo, descripción, cantidad, existencias y almacén. Novedades MAGMA 4.00 17

ÓRDENES DE MANTENIMIENTO Los cambios relacionados con las órdenes de mantenimiento se refieren a mejoras para hacer que las pantallas de consulta, creación y finalización de OMs sean más fáciles de manejar y simplificar la introducción de datos. Además se han añadido una serie de nuevos campos. Son los siguientes: Creación de OM: El campo Especialidad de la OM y de sus tareas se rellenaban automáticamente con el valor de la especialidad de la lista, tarea o plan de trabajo. Al crear una OM planificable se puede imprimir su OM. Para ello basta marcar la casilla Imprimir. Consulta OM: Nuevos pseudo-estados de la OM: Aplazada: Indica que ha habido una replanificación de la OM. El valor de la anterior fecha de planificación se guarda en el nuevo campo Primera fecha de planificación. Este campo sólo se muestra si ha habido un aplazamiento. Los aplazamientos se pueden realizar desde el Planificador (Sacar de planificación o Replanificar una OM pasada de fecha) o desde la consulta de OM (Deshacer planificación de una OM). En Curso: Para indicar si actualmente se está llevando a cabo la OM o no. Se activa al crear OMs correctivas, al realizar una entrega de material o al editar una OM desde el Procesador de OMs. Terminada: Para indicar si una OM finalizada está definitivamente terminada o si queda algo pendiente que se incluirá en una posterior Refinalización. Al finalizar OMs se ha incluido una nueva pregunta Terminada definitivamente? que modifica este campo. Nuevo campo A la espera de material para indicar si la OM está suspendida debido a falta de material. Este indicador se ha colocado junto a los ya existentes Orden externa y Urgente. El uso de este campo es manual. Nuevo botón CC para ver los costes por centros de coste de la OM actual. Muestra un visor al estilo de lo comentado en el punto Mantenimientos. Al pulsar el botón de Filtro por formulario en la pantalla de filtrado se han cambiado las casillas por cuadro desplegables que contiene los posibles valores de cada campo. Por ejemplo, para filtrar por una máquina basta con seleccionarla en su desplegable en lugar de tenerlo que escribir. Dada la gran variedad de versiones de MS Access que existen actualmente y que permiten ejecutar MAGMA se ha optado por mostrar herramientas que hasta ahora permanecían ocultas pero que pueden solucionar algún problema de accesibilidad. Por esto, es posible que según su versión de MS Access aparezcan nuevos botones que realizan funciones ya conocidas mediante el uso de menús desplegables o contextuales. Por ejemplo: Abrir filtro por formulario (1), Ver acciones a aplicar a la OM (2), Cerrar ventana (3). En la siguiente imagen se pueden apreciar los cambios. Novedades MAGMA 4.00 18

Finalización de OM: El tipo de avería seleccionado en una OM correctiva sobre una máquina se puede asociar automáticamente al histórico de la máquina. Para esto se debe tener activado el parámetro de configuración Asociar piezas y averías automáticamente al histórico de la máquina. Para indicar de forma manual la terminación o no de tareas en una OM se ha habilitado el campo Terminada (Sí/No) en las tareas de la OM. Nueva casilla para indicar si la OM está definitivamente terminada. Procesador de OMs: Nueva casilla para indicar si la OM está definitivamente terminada. Posibilidad de editar datos de OMs creadas/planificadas/lanzadas (incluidas piezas, tareas y operarios) sin cambiar de estado ni finalizar la OM. Para esto se ha añadido el botón Guardar cambios el cual guarda los nuevos datos pero no modifica el estado de la OM ni apunta costes. Mejorado el cálculo de fecha de finalización y duración de la OM en función de las tareas que contenga. Se pretende que esta pantalla permita una finalización rápida de la OM sin tener que introducir muchos datos que se pueden deducir de otros ya introducidos. Por ejemplo: 1. Al crear la OM se apunta la misma fecha de intervención que de terminación, y la duración de la OM está vacía, si esto se deja así y se rellenan únicamente las horas de inicio y fin de las tareas, el programa recalcula las fechas de intervención y terminación de la OM así como su duración. Novedades MAGMA 4.00 19

2. Si se rellena la duración de la OM, el programa respetará ese dato y no lo recalculará. 3. Si se cambia la fecha de intervención o terminación de la OM el programa recalculará la duración de la OM. 4. Si la OM la ha realizado un único operario, indíquelo en Operario responsable y deje vacío el resto de casillas de operarios de las tareas. 5. Si la OM tiene varias tareas, para alguna de ellas no se indican operarios, este será el operario responsable. 6. Si a la hora de especificar las tareas, únicamente se indica la duración, el programa recalculará la hora de inicio y fin de las tareas a partir de la fecha de intervención. Si únicamente se indica la hora de inicio y fin de las tareas, las duraciones se recalcularán automáticamente y la fecha se rellenará con la fecha de intervención. Si se rellena con una fecha y hora se respetará ese dato, esto habrá que hacerlo para indicar intervenciones de días pasados. Novedades MAGMA 4.00 20

PLANIFICADOR En esta nueva versión se ha incorporado una nueva utilidad en los planificadores. Consiste en mostrar en la parte inferior de la pantalla la lista de OMs pendientes para replanificarlas. Hasta ahora en la parte inferior siempre aparecía la lista de OM planificables, ahora ese espacio es compartido también por la lista de OMs pendientes. Para mostrar una lista u otra se ha creado un nuevo botón con el texto Planificable (quiere decir que al pulsarlo se verá la lista de OMs planificables) o Pendiente (quiere decir que al pulsarlo se verá la lista de OMs pendientes). Para distinguir una lista de la otra, cada una tiene un color de fondo distinto y la primera columna muestra su título. Cuando está visible la lista de OMs pendientes el botón de planificar ( ) sirve para cambiar la planificación de las OMs seleccionadas al día actual. Este botón puede dejar las OMs en estado planificadas o lanzadas. Como en el resto de casos un doble clic en una fila muestra información de esa OM. Novedades MAGMA 4.00 21

GESTIÓN DEL ALMACÉN Los cambios en la pantalla de Gestión de almacén se refieren principalmente a la reciente utilidad de Inventario. Se ha optimizado el uso de esta pantalla y además permite trabajar con cualquier almacén. También se han modificado los dos pasos para que no se elimine ninguna existencia anterior si no es necesario. El primer paso muestra las existencias del almacén seleccionado (también se pueden mostrar todos los almacenes dejando la casilla Almacén en blanco) incluyendo las piezas con cero existencias. A continuación se debe escribir en la columna Cantidad nueva las existencias correctas (incluido el cero). Si es necesario se puede modificar el almacén. Si la pieza fuese reparada hay que marcar la casilla Repar. Por último, para guardar los cambios se llevará a cabo el segundo paso pulsando el botón Guardar cambios. Este botón creará movimientos de almacén de ajuste para corregir las existencias. También se ha añadido la posibilidad de pasar a MS Excel la lista de piezas del primer paso. El botón del informe de bajo mínimos permite otro formato. Al pulsarlo pregunta: Novedades MAGMA 4.00 22

El nuevo informe saca datos del almacén y la ubicación donde se encuentra cada pieza. En las solapas Elementos, Ubicaciones y Almacenes se han añadido nuevos botones para crear piezas, almacenes y ubicaciones. Además el botón de la solapa Elemento Ver detalle del elemento muestra todas las piezas cuando no hay ninguna seleccionada para consultar existencias, por lo que ya no es necesario recurrir a la ventana de Mantenimientos > Almacén > Piezas. Novedades MAGMA 4.00 23

COMPRAS Los cambios en el módulo de compras se refieren a la pantalla de Albaranes, aparte de algunos nuevos listados: Nuevo campo Número de Factura. Se activa al marcar la casilla Facturado. Permite guardar un dato alfanumérico. En las líneas de detalle de los albaranes se ha añadido un nuevo campo de tipo Sí/No para indicar de qué piezas se quiere imprimir el código de barras. Para poder realizar la impresión de los códigos de barras se debe disponer de la licencia de MAGMA para la emisión de códigos de barras. Novedades MAGMA 4.00 24

INFORMES En el módulo de informes generales se ha incluido las siguientes novedades en cada uno de los apartados indicados a continuación: Listados de OM o Nuevo informe de Análisis de fallos (Efecto>Causa>Acción) en OMs. Permite mostrar estos datos de la OM agrupados y filtrados. La pantalla de criterios es la siguiente: o Nuevo informe de ratios MTBF y MTTR. Para cada nodo seleccionado calcula estos dos conocidos ratios. La pantalla de criterios es la siguiente: o Nuevo informe para el ratio cumplimiento del preventivo. Para nodo seleccionado calcula este conocido ratio. La pantalla de criterios es la siguiente: Novedades MAGMA 4.00 25

Costes o Añadida la posibilidad de elegir el tipo de coste (Propio/Externo Laboral/Material) en los informes de costes por tipo de línea o máquina y evolución anual de costes. o Informe de centros de coste: nuevas posibilidades en la elección del origen del coste: Sólo coste material de OMs, sólo coste laboral de OMs, y mostrar la diferencia entre entradas y salidas (Entradas Salidas). o Almacén Nuevo informe de piezas por fecha de creación. Hace uso del nuevo campo Fecha de creación de las piezas. Nuevo informe general de existencias agrupado por familias y piezas (valorado o no). Permite realizar un tipo de agrupación no contemplada hasta ahora. En los informes con desde-hasta de piezas, se está añadiendo una casilla para realizar la selección de las piezas indicando un patrón de consulta, el cual permite escribir expresiones que usen, por ejemplo, el comodín "*". Por ejemplo: escribiendo el texto *Abrazadera* en la casilla Comodín se incluirá en el informe todas las piezas que se ajustan a ese patrón. Si se especifica un texto como comodín el programa ignorará las especificaciones puestas en los cuadros desplegables Desde y Hasta. Novedades MAGMA 4.00 26

Actualmente se encuentra implementado en los informes de "Ubicaciones y Existencias" y en el de "Movimientos". Añadido filtro de Sólo piezas no obsoletas (Sí/No/Indiferente) en todos los informes de este grupo. o Nuevo informe Comparativa de existencias. Equivale a realizar dos informes de existencias en dos fechas del pasado, y comparar las existencias para cada pieza del almacén. Presenta la siguiente ventana de criterios: Compras o Informe de albaranes agrupado por proveedor: se ha añadido en el informe el campo Almacén de las piezas del albarán. Además se ha añadido en la pantalla de criterios la posibilidad de filtrar por almacén (con un Desde-Hasta). o Nueva modalidad en el informe de entradas totales por proveedor: Reducido (sin piezas). En esta modalidad se muestra la misma información que el no reducido excepto que no muestra las piezas y sólo calcula los importes totales. o Nuevo informe de Albaranes por almacén y centro de coste. Permite filtrar por información no contemplada hasta ahora, los detalles del albarán (almacén y centro de coste de las piezas). Presenta la siguiente ventana de criterios: Novedades MAGMA 4.00 27

o Nuevo informe de pedidos agrupados por centro de coste. Permite filtrar los pedidos por información no contemplada hasta ahora, los centros de coste de sus piezas. Presenta la siguiente ventana de criterios: Árbol de estructura o Listado del mantenimiento preventivo. Para cada nodo del árbol se ha creado un listado con todos los elementos preventivos que cuelgan de esa rama del árbol (Listas, Tareas, Planes de trabajo e Indicadores de control). o Listado de piezas para mantenimiento preventivo. Para Máquinas y Componentes se ha creado el listado con las piezas que cuelgan de tareas y planes de trabajo en esa rama del árbol. Novedades MAGMA 4.00 28

CONFIGURACIONES Solapa Árbol de estructura: Se hace definible el nombre del Nivel cero. Por defecto se llamará Empresa. La nueva palabra aparecerá en todas las pantallas donde se haga referencia al nivel cero. Solapa Datos del puesto: Nuevo Centro de coste predeterminado : Se usa en el módulo de compras a la hora de guardar el centro de coste de las piezas. Si no hay ninguno que heredar de la fase anterior (Solicitud<Pedido<Albarán) se guarda el aquí indicado. Novedades MAGMA 4.00 29

Emitir mensaje de aviso, se ha ampliado con los albaranes no confirmados. Si marca esta opción siempre que entre o salga de la pantalla de albaranes se avisará mediante un cuadro de dialogo de la existencia de albaranes no confirmados. Solapa Datos generales: Se hace configurable el modo de búsqueda del almacén predeterminado para las piezas de la OM. Tiene cuatro valores: 1. El almacén predeterminado en Datos del puesto. 2. El almacén de su ubicación. 3. El almacén con más existencias. 4. El almacén indicador en la Factoría de la OM. Ver apartado de Mantenimientos. Solapa Formato impresión OM: Nuevo parámetro de configuración para el logotipo de las OMs independiente del logotipo de los informes. La zona ocupada por esta nueva imagen es todo el encabezado de la primera página de la OM (aproximadamente una zona de 20 cm de ancho y 2 cm. de alto). La configuración de estos datos es parecida a la del logotipo de los informes. Dada la importancia del documento de la OM y especialmente su encabezado, se ha optado por la necesidad de firmar el archivo del logotipo mediante una clave facilitada por ACIMUT. NOTA: Para firmar el archivo háganos llegar al correo electrónico magma@acimut.com el archivo que haya diseñado para tal efecto y le contestaremos con el código de firma que deberá escribir en la casilla Firma del logotipo. Novedades MAGMA 4.00 30

Nuevo parámetro de configuración Fichero de pie de OM para indicar una imagen que contenga información personalizada y que aparecerá en la última página del documento de la OM. Se ha reservado un espacio de 20 cm. de ancho y 4 cm. de alto antes del pie de página de la OM. Para esta imagen no es necesario código de firma. En ambos casos el botón permite buscar y seleccionar el archivo, y el botón permite visualizar el archivo seleccionado. Para estos parámetros puede usar cualquier archivo con extensión JPG, GIF, BMP o TIF. Órdenes de mantenimiento: Novedades MAGMA 4.00 31

Se incluye el tipo de avería de la OM en el histórico de la máquina si se tiene marcada la opción Asociar las piezas y avería en el histórico de máquina. Se hace configurable la asignación automática de operarios responsables a tareas de OM para las tareas y listas que tengan preasignado un operario. Se hace configurable el contenido de los desplegables de las casillas Tipos de tarea para que salgan todos los existentes (incluidos los introducidos manualmente) o no. Novedades MAGMA 4.00 32

PERMISOS En total se han agregado tres nuevos permisos: Nuevo permiso para la inserción y borrado de las imágenes asociadas a piezas, máquinas, componentes y operarios. Sin este permiso sólo se puede ver las imágenes, pero no borrarlas o añadirlas. Nuevo permiso para el mantenimiento de planes de trabajo. Muestra la pantalla de planes de trabajo y tipos de planes en la lista de Mantenimientos. Nuevo permiso para los códigos de barras. Permite la impresión de códigos de barras en OMs y muestra el menú de impresión de códigos de barras del resto de elementos (piezas, operarios, máquinas, etc.). Este permiso sólo es efectivo para clientes con el Módulo de emisión de códigos de barras MAGMA contratado. NOTA: Los nuevos permisos aparecerán desactivados para todos los usuarios (incluido el Administrador). Novedades MAGMA 4.00 33

UTILIDADES Copia de seguridad de la base de datos monopuesto. Para la versión monopuesto de MAGMA se ha añadido la funcionalidad de crear una copia de la base de datos en formato Access. Esta funcionalidad es exclusiva del usuario Administrador de MAGMA y se encuentra en el menú desplegable Magma > Utilidades > Crear backup de la base de datos. Al seleccionarla aparece la típica ventana de Guardar como... para seleccionar el nombre y la ubicación del archivo que contendrá la copia. La copia será un archivo de base de datos MS Access 2000 (extensión mdb). Hasta ahora la creación de la copia es manual. En futuras actualizaciones se implementarán mecanismos automáticos de copia. En muchas partes del programa se ha añadido una nueva utilidad para obtener más información. Siempre que vea un cuadro desplegable o un subformulario basado en una pantalla del módulo Mantenimientos haga doble clic para abrir su ventana de características. Por ejemplo: Y se abrirá el Mantenimiento de Proveedores. Y se abrirá el Mantenimiento de Máquinas. Novedades MAGMA 4.00 34

APLICACIONES EXTERNAS CENTRAL DE AVISOS Se ha creado una nueva versión de la aplicación externa CENTRAL DE AVISOS 1.6. En esta versión se ha incluido las siguientes novedades: Nueva vista de los avisos con forma de luces verdes o rojas. La luz verde quiere decir que no hay avisos del aspecto descrito a su derecha, y la luz roja quiere decir que sí hay avisos. Cuando el color es rojo, un doble clic en la luz o el texto de la derecha, hace que se cambie a la vista en árbol y este aparece abierto por los datos que generan el aviso. Se puede configurar la aplicación para que sólo avise de los aspectos que interese usando la nueva presentación. Para ellos se han creado las casillas Favoritos. Soló aparecerán luces para los avisos incluidos en favoritos. El número máximo de favoritos seleccionados es de 8. El botón Cambiar vista permite cambiar a la vista de árbol de avisos convencional. La vista en la que se cierra la aplicación es la que queda guardada para próxima vez que se abra el programa. También se ha modificado la configuración de avisos de filtros guardados en MAGMA. Ahora existen dos nuevos tipos de selección del filtro del que se quiere avisar: 1. Avisar de un único filtro escribiendo su nombre en la casilla. Novedades MAGMA 4.00 35

2. De aviso automático. Se refiere a avisar de todos los filtros marcados en MAGMA con la nueva casilla Avisar de la pantalla Filtros de OM. Vea el apartado Mantenimientos para más información. En la siguiente imagen se muestra la nueva pantalla de configuración: Para la instalación de la nueva versión debe usar el nuevo programa de instalación. Si ya existía una versión anterior, esta será reemplazada por la nueva. MÓDULO DE EMISIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS NOTA: Sólo para clientes con el Módulo de Emisión de códigos de barras (MEC) de MAGMA contratado. Si no dispone de este módulo y desea más información, póngase en contacto con ACIMUT. Las novedades son las siguientes: Nueva versión de la aplicación MEC 3.4 con la novedad de impresión de códigos de barras en impresora de etiquetas (hasta 10x7 cm.). La misma nueva funcionalidad del MEC 3.4 se ha pasado a MAGMA. En MAGMA se ha añadido la impresión de códigos de barras de las piezas de los albaranes. Imprime tantos códigos de barras como la cantidad que se ha recibido y junto al código se imprimen datos del albarán (nº albarán y fecha). Novedades MAGMA 4.00 36