MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE GESTORES, MODULO II, INCLUIDO EN LAS MEDIDAS DE ACOMPAÑAMIENTO DE TECNOEUROPA OBJETO Formación teórica y práctica de expertos en la presentación y gestión de proyectos del VII Programa Marco. Las actividades teóricas y prácticas estarán tuteladas y organizadas por el personal de la oficina SOST del CDTI. El curso se estructura en dos módulos, uno teórico de 10 días lectivos, y otro práctico de 80 días. En el anexo I del presente procedimiento, se detalla el plan de formación teórico. La formación práctica se centrará principalmente, en la realización de contactos con el personal de la Comisión Europea, el seguimiento de las negociaciones y contratos con la misma, así como las gestiones y apoyo a las empresas españolas en relación a Plataformas Tecnológicas Europeas e Iniciativas Tecnológicas Conjuntas. Tanto la planificación teórica como práctica está sujeta a modificación, por parte del personal del CDTI en la oficina SOST, en función de la actividad del Programa Marco y CIP en cada momento. INSTRUMENTO Ayuda a la entidad beneficiaria para la estancia de un gestor en la oficina del CDTI en Bruselas (oficina SOST). La cuantía establecida será de 30.000 /año/gestor, con un máximo de dos gestores por entidad al año. BENEFICIARIOS Entidades relacionadas con actividades de I+D+i del ámbito empresarial. Tendrán prioridad las entidades apoyadas por el CDTI en el ámbito de Euroingenio, especialmente el vinculado a Tecnoeuropa (Unidades de Innovación Internacional y agentes seleccionados por el CDTI para el Programa de Bonos Tecnológicos) y a Innoeuropa (Centros tecnológicos). INICIACION Y DOCUMENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES La tramitación de las solicitudes se realizará a través de la aplicación telemática disponible en la página web del CDTI, disponible durante todo el año. El CDTI dará a conocer a través de su página web los periodos establecidos para las estancias de capacitación que comprenderán un periodo medio de 3 meses, así como los plazos en los que se recogerán las solicitudes para iniciar el proceso de evaluación y selección de gestores. Las solicitudes se presentarán según lo indicado en la guía facilitada por el CDTI al iniciar la misma a través de la página web del CDTI. Las solicitudes deberán ir acompañadas de una Memoria, donde se indique entre otros aspectos, los datos
de la entidad solicitante, perfil del gestor, y plan de actuación de la entidad. En dicha memoria, la entidad solicitante establecerá sus preferencias sobre los periodos de estancia establecidos por el CDTI para cada año. EVALUACIÓN En el proceso de evaluación por parte del CDTI se valorará principalmente el plan de trabajo ó actuación previsto por la entidad solicitante para el periodo considerado y la formación, capacidad y experiencia del gestor propuesto para la capacitación. Tendrán prioridad las entidades apoyadas por el CDTI en el ámbito de Tecnoeuropa, y se tendrá en cuenta las temáticas no cubiertas en periodos anteriores del programa de Capacitación, procurando que la temática relacionada con el programa de Investigación en Beneficios de las Pymes esté presente en cada periodo de estancia. El CDTI, en función del nº de solicitudes recibidas para los periodos de capacitación establecidos, el plan de actuación presentado y el nº de plazas disponibles en la oficina SOST, decidirá según su criterio, las entidades aprobadas para cada periodo. PERIODOS ESTABLECIDOS PARA LAS ESTANCIAS DE CAPACITACIÓN 2010 2º PERIODO: Del 1 de Marzo del 2010 al 31 de Mayo del 2010. El curso teórico empezará el día 1 de Marzo del 2010. Las solicitudes para dicho periodo deberán enviarse al CDTI con anterioridad al 16 de Noviembre del 2009. 3º PERIODO: Del 13 de septiembre del 2010 al 13 de diciembre del 2010. El curso teórico empezará el día 13 de septiembre del 2010. Las solicitudes para dicho periodo deberán enviarse al CDTI con anterioridad al 17 de mayo del 2010. NOTA IMPORTANTE: Dichos plazos son estimativos, estando sujetos a cambios en función del nº de solicitudes recibidas y el nº de plazas disponibles en la oficina SOST, informándose de dichos cambios a través de la página web del CDTI.
Programa del curso teórico de capacitación en SOST 1. Semana 1 1.1 VII Programa Marco. Realización de un curso teórico-práctico de 36 horas lectivas sobre los asuntos Jurídicos y Financieros del 7º Programa Marco; más específicamente: Día 1: Día 2: Introducción al Curso de Capacitación: Programa, objetivos. Coloquio. La Comisión Europea en relación con la I+D+i Visión global de los programas de I+D+i de la Unión Europea. Participantes. Estructura del VII Programa Marco de la UE; Programas Específicos y Programas de Trabajo Reglamento Financiero de la Unión Europea Reglas de Participación Día 3: El Modelo de Acuerdo de Subvención Día 4: Fondos de Garantía. Ejemplos de aplicación. Día 5: Política de Costes de la Comisión en el VII PM. 2. Semana 2 Día 6 La Guía sobre Asuntos Financieros del VII PM Preparación y Negociación del Acuerdo de Subvención (Parte A i ) Elegibilidad de participantes y base financiera
Día 7: PYMES Día 8: IPR Oportunidades de las PYMES en el VI PM Preparación y Negociación del Acuerdo de Subvención (Parte B) Negociación con la CE Seguimiento y control Introducción a los IPR Acuerdo de Consorcio 2.1. El Programa Marco de Competitividad e Innovación (CIP) 2.2. CORDIS Día 9: Descripción del CIP El CIP. Mecanismos de intervención El Programa Específico EIP: apoyo a la innovación Apoyo a la Eco-Innovación, el Programa IEE El Programa Específico ICT-PSP Instrumentos financieros; Enterprise Europe Network. Apoyo en España. Día 10: Laboratorio práctico El Portal del Participante Presentación Estructura CORDIS. Utilización 3. Semana 3 3.1 Otros Programas Día 11 Fondos Estructurales Programas Bilaterales y Multilaterales Eurostars Ayudas a la Promoción Tecnológica (APT) 3.2 Taller de preparación de Propuestas. Ejercicio práctico con ejemplo Día 12 3.3 Búsqueda de Socios Día 13 Ejercicio práctico de preparación de propuestas Análisis y uso de la documentación Negociación del Acuerdo de Subvención Búsqueda de socios; Medios y Herramientas
4. Semanas 4 a 12 Durante las tres primeras semanas de estancia en la oficina, los participantes en el ciclo de capacitación dispondrán de media jornada para dedicársela a sus respectivas organizaciones, minimizando, de esta forma, el impacto que sobre la actividad regular de ellas su asistencia al ciclo pudiese ocasionar. A partir de la cuarta semana, los participantes en el curso se integrarán en la actividad regular de la oficina SOST, lo que significa que asistirán a jornadas organizadas por la Comisión Europea y participarán tanto en reuniones de seguimiento como en reuniones organizadas por SOST como, por ejemplo, la reunión mensual con las oficinas de las Comunidades Autónomas españolas en Bruselas y las reuniones IGLO. Dentro del ámbito del curso, se prestará especial atención a los siguientes aspectos: Facilitación del Contactos CE-CTE. Se pretende que los asistentes al curso se beneficien de su estancia en SOST para desarrollar contactos con la CE dentro de su ámbito de interés de sus respectivas temáticas. Contactos con representantes de Comunidades Científico Tecnológicas de otros Estados miembros y Países Asociados de la UE. i La preparación y negociación del Acuerdo de Subvención se completa el día 7, después del espacio dedicado a las PYMES