PROCESO PARA SOLICITUDES DE AYUDA La International Association of Chile (IAC) es considerada por las autoridades chilenas como una organización caritativa y de está exenta del pago de impuestos. A fin de cumplir con la ley chilena es fundamental que la asociación que recibe la ayuda financiera entrega a la IAC un certificado de donación autorizado por el Servicio Impuestos Internos (SII) al momento de aprobar la solicitud del proyecto. Las solicitudes recibidas antes del 20 o del mes serán normalmente revisadas en un mes. Si la solicitud es recibida después del 20 o del mes, podría tomar hasta 60 días para que ustedes sean contactados por el Comité de Caridad y Servicios Sociales. Bajo las reglas internas de la Asociación: Se hace donaciones para proyectos que mejoran las condiciones de vida y/o educación de personas que están en condiciones de alto riesgo en Chile, normalmente de la región metropolitana de Santiago. La Asociación financia proyectos para comprar equipamiento, proyectos de construcción, proyectos de demonstración, y proyectos para comprar materiales que no son parte del presupuesto anual de la fundación. Se da preferencia a proyectos que tiene un impacto importante para la fundación y/o los recipientes. Solo se puede hacer una donación a organizaciones que puede proveer un certificado de donación, autorizada por el Servicio de Impuestos Internos. La IAC paga directamente a la institución la donación y pide que la institución nos mande en un plazo de 5 días hábiles las boletas y/o facturas para respaldar la compra financiado por la donación. Se prohíbe la donación de dinero para uso de salarios, de pago de utilidades, de insumos, ni para comprar automóviles. Solo se puede aprobar una solicitud de una misma institución al año. Cualquier otra solicitud deberá hacerse al menos un año después de la última aprobación de solicitud de esa institución. Cada año, la IAC trata de financiar varios proyectos, dependiendo de los fondos disponibles. En general, hacemos donaciones de $500.000 hasta $4.000.000. Pasos para la Aprobación: 1. Entregar formulario. Este formulario se puede obtener del Comité de Caridad vía e-mail a charity@iachile.org y necesita ser llenado completamente. Debe incluir copias de 3 cotizaciones para cada ítem. Estas cotizaciones necesitan ser por escrito de la tienda o proveedor. 2. Visita al lugar. Una vez recibido el formulario habrá una visita al lugar. Un representante de la Asociación irá a conocer al director, la institución y el entorno. 3. Determinación. La institución será avisada si el proyecto ha sido aprobado o denegado. Normas para los Proyectos: 1. Proveer a la Asociación Internacional de Chile el certificado de donación autorizado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) antes de recibir la donación. 2. La Asociación hará la transferencia de la donación directamente a la organización cuando la organización esté lista para hacer la compra de materiales y/o servicios. En los proyectos que requieran varias compras, la Asociación hará la donación en tramos. 1
3. La organización se compromete a enviar copias de las facturas o boletas para respaldar los gastos del proyecto antes de 5 días hábiles después del recibo de la donación. En el caso de no proveer las facturas o boletas, la Asociación cancelará el proyecto y/o la organización tendrá que reembolsar los fondos a la Asociación. 4. En el caso de proyectos de construcción, la organización entregará a la Asociación una carta de respresentaciones a cerca de las normas de construcción que proveerá la Asociación firmada por el representante legal antes de recibir la donación. 5. Si hubiera circunstancias especiales para el retraso de la compra, construcción, (ítems fuera de almacenaje, etc.) la Asociación necesita ser notificada inmediatamente. El proyecto tiene que empezar dentro de un mes después de la aprobación y estar completado tres meses desde la fecha de aprobación. Si la organización no cumple con los tiempos de implementar el proyecto, perderá la aprobación del proyecto. 6. En caso de que el proyecto cambiare durante el proceso, la institución avisará a la Asociación y notificará si los cambios afectarán la duración o finalización del proyecto. 7. Cuando el proyecto esté terminado, la institución mandará una carta o correo electrónico a la Asociación informando sobre la terminación del proyecto. Esperamos esta información sea de su utilidad para procesar solicitudes a la Asociación Internacional de Chile. Si desea mayor información, por favor contacte a Katrina Ferreyra (charity@iachile.org). Solicitud Junio 2015 2
International Association of Chile La Asociación Internacional De Chile Solicitud De Ayuda Para Proyectos Fecha: Nombre del Proyecto: Nombre de la Organización: Direccion: Comuna: Nombre del represente legal: Nombre de la persona a contactar (responsable por el proyecto): Telefono: Fax: Correo electrónico: Nombre del director de la organización: Cuanto tiempo ha estado con la organización: Como encontró a nosotros?: Puede su organización proveer un certificado de donación de SII? Si No Breve descripción de la organización : Breve descripción de la región y la comunidad donde se realizara el proyecto: Solicitud Junio 2015 3
Objetivos del proyecto: a) Objetivo Inmediato b) Objetivo de mediano plano: Beneficiarios: a) Beneficiarios directos (cantidad y tipo) b) Beneficiarios indirectos (cantidad y tipo) Problema que el proyecto busca contribuir a solucionar: (Describir brevemente el problema y sus causas. Indicar como el proyecto contribuirá para solucionar el problema) Solicitud Junio 2015 4
Costos Del Proyecto con cotizaciones de las empresas (adjuntar por favor copias de las cotizaciones): Item/Labor presupuestario* El Número Prescrito Cotización #1 Cotización #2 Cotización #3 *Todos los costos deben ser especificados. Si necesitan más espacio, utilizaran el reverso ó una otra hoja. Cual cotización prefiere su organización y porqué? Total de fondos que están solicitando: $ *Por favor incluir todos los gastos (IVA, flete, materiales, etc.). Información adicional que podríamos usar para decidirnos: Solicitud Junio 2015 5