BOT-Plus: Apartados que contempla (I)? 00110 0101 010100110 0101 010100110 0101 00110 11111111111 010100110 010110100110 01010001110101 00110 0101 001110100110 0101 00110 0101 00111010011 0101001100000111111110 010100110 El Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos ha desarrollado una nueva Base de Datos con un amplio contenido sanitario, que pretende constituir un punto de referencia para todo el colectivo profesional El objetivo básico de esta Base de Datos es el de informar y formar al farmacéutico, así como orientarle en la toma de decisiones en su labor sanitaria Aspectos que se analizan en esta primera parte, que se completará con una segunda, donde se abordarán el Módulo de Atención Farmacéutica del BOT-Plus y la gestión de la información La nueva Base de Datos del Conocimiento Sanitario (BOT-Plus) es el resultado de la evolución de un trabajo que comenzó hace 25 años con la Base de Datos del Medicamento (BOT), herramienta incorporada a los programas de gestión de las oficinas de farmacia Esta evolución es fruto de la ampliación en el campo del medicamento, del aprovechamiento de las nuevas tecnologías y del desarrollo de la Atención Farmacéutica Módulos del BOT-Plus Está formado por una serie de módulos que se interrelacionan y que dan un valor global a la herramienta Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos ALGUNOS DATOS INTERESANTES BOT-Plus contiene información sobre aproximadamente 20 000 presentaciones de medicamentos de uso humano y 25 000 productos de parafarmacia BOT-Plus es la fuente de información en el ámbito del medicamento en España para alrededor de 14 500 oficinas de farmacia y unos 18 000 farmacéuticos BOT-Plus supone una fuente de información actualizada, puesto que se actualiza mediante 10 envíos anuales BOT-Plus en su formato simplificado recibe en el Portal Web de la Organización farmacéutica colegial (www portalfarma com) una media de 600 000 accesos mensuales 48 Junio 2004 AULAdelafarmacia

Formación continuada Aunque el medicamento sigue ocupando un lugar preferente, lo hace dentro de un contexto de complementariedad con otras informaciones sanitarias: patologías, síntomas, epidemiología, etc El objetivo final es ofrecer una concepción integral y completa de la información sanitaria, situando al paciente como eje de la documentación elaborada y suministrada La información que abarca esta herramienta es amplia y trata sobre los siguientes contenidos: 8 Medicamentos: especialidades, principios activos, actividades farmacológicas, grupos terapéuticos y especialidades extranjeras 8 Parafarmacia: productos sanitarios, dietética, alimentación especial, dermofarmacia 8 Patologías: síntomas, tratamiento, etiología, epidemiología y análisis clínicos Totalmente codificados 8 Plantas medicinales: principios activos y especialidades 8 Homeopatía: principios activos y especialidades homeopáticas 8 Medicamentos de uso animal: estructura y funciones semejantes a la aplicación de especialidades de uso humano 8 Medicamentos extranjeros: más de 80 000 especialidades farmacéuticas de otros países 8 Laboratorios: información acerca de los laboratorios comercializadores de medicamentos y productos de parafarmacia 8 Módulo de Atención Farmacéutica: elemento clave para la realización de Atención Farmacéutica Ventajas del BOT-Plus Las ventajas del BOT-Plus, tanto desde el punto de vista tecnológico como sanitario, son: Ü Cuenta con una estructura informática más potente, almacenando un mayor contenido documental, e introduce el concepto de navegación frente al de consulta Esto es la base para conseguir: T Mayor potencia T Mayor flexibilidad T Mayor capacidad de búsqueda T Mayor capacidad de almacenamiento T Mayor automatización Ü La aportación más importante del BOT-Plus es que constituye una herramienta mediante la cual se puede desarrollar la Atención Farmacéutica En este sentido, son importantes los siguientes puntos: $ Su estructura es modular Permite al farmacéutico disponer de diferentes formatos de registro de datos, desde el más sencillo (dispensación activa e indicación farmacéutica) al más completo o personalizado (seguimiento farmacoterapéutico) $ El registro y codificación de la información se realiza de forma automática y securizada $ La interrelación del módulo de Atención Farmacéutica con el BOT- Plus proporciona de manera inmediata información sobre la adecuada utilización de los tratamientos prescritos y, en su caso, la generación de alertas e informes para su notificación al médico prescriptor $ La codificación uniforme posibilita una mejor coordinación en beneficio del paciente La Base de Datos del Conocimiento Sanitario contiene codificados todos los ficheros que se utilizarán para la captura de información (enferme- LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL BOT-PLUS SON: El paciente es el eje central de la actuación profesional, sin perder el lugar predominante del medicamento Concepción integral y completa de la información sanitaria Codificación homogénea e interrelación de la información Evocación de un servicio sanitario global e integrado en equipo multidisciplinar Estructura abierta y modular: - Adaptabilidad a nuevos requerimientos técnicos y profesionales - Crecimiento documental y multimedia INFORMACIÓN ESTRUCTURADA Nuevo soporte informático Con más capacidad de selección y procesamiento Con más capacidad de almacenamiento estructurado Con mayor automatización de procesos Con capacidad de generación automática de listados e informes personalizados Exportación de datos Calidad y variedad de la información Información evaluada de medicamentos y otras áreas Nueva documentación: PAM, Ficha Técnica, Ficha Paciente, informes, Elementos multimedia: fotos, dibujos, animaciones, vídeos, locuciones, enlaces de Internet, etc AULAdelafarmacia Junio 2004 49

Se recoge información codificada de todos los medicamentos disponibles en España Por una parte, proporciona datos técnicos sobre su mecanismo de acción, indicaciones, farmacocinética o posología, así como sus posibles contraindicaciones, interacciones y efectos adversos o interferencias con análisis clínicos Por otra parte, se incluyen todas las características administrativas de cada uno de ellos, tales como régimen de aportación o condiciones para su dispensación BOT-Plus incluye los precios de referencia, los precios máximos establecidos en determinadas comunidades autónomas y la relación de especialidades farmacéuticas españolas con sus equivalentes comercializadas en 22 países, con más de 82 000 presentaciones comerciales (lo que permite sustituir una especialidad española por otra extranjera y viceversa) Dentro del apartado de especialidades de uso humano, es interesante citar dos funcionalidades del BOT- Plus: Interacciones: amplia información sobre interacciones entre medicamentos, con más de 9 000 interdades, síntomas, epidemiología, tratamientos, PRM, intervenciones, etc ) Además, es requisito imprescindible que la codificación sea homogénea y uniforme para toda España, ya que de poco serviría utilizar Bases de Datos diferentes, que codificaran de distinta forma a la misma circunstancia La codificación homogénea y uniforme para toda España representa una garantía de transportabilidad de datos, que permitirá la agregación de los mismos y la explotación de la información conjunta En la actualidad no existe en España ninguna otra iniciativa que proporcione este nivel de integración de la información Ü Cuenta con una potente herramienta de búsqueda que permite interrelacionar todos los datos de los diferentes módulos Esto es posible gracias a que la información está perfectamente estructurada, codificada y relacionada Ü Otro beneficio adicional de la nueva aplicación es la posibilidad de adjuntar ficheros multimedia (vídeos, fotografías, prospectos, animaciones, locuciones ) para ofre- 50 Junio 2004 AULAdelafarmacia cer una información más completa en todos los módulos anteriormente citados Aprovechando esta oportunidad se han adjuntado: documentos de Panorama Actual del Medicamento, informes, fichas técnicas oficiales y fichas al paciente (prospectos) Ü El nuevo soporte informático permite el proceso estructurado y la automatización de la gestión de la información que se traduce en la posibilidad de generación de un amplio abanico de listados e informes personalizados Módulo BOT del BOT-Plus El módulo BOT del programa BOT-Plus, aparte de contener la información que se venía ofreciendo con el programa anterior, enriquece la misma básicamente de tres formas: T Considerando nuevas clases de productos como son los medicamentos extranjeros, plantas medicinales, homeopatía, medicamentos de uso animal, etc T Incorporando contenido multimedia que permitirá obtener información relativa a fichas técnicas oficiales de medicamentos, fichas de información al paciente, documentos de imagen y de vídeo, artículos de la revista Panorama Actual del Medicamento, etc T Recogiendo información de enfermedades (síntomas, etiología, epidemiología, análisis clínicos, etc ) que estará íntimamente relacionada con la información farmacológica de los medicamentos, lo que permitirá la explotación de estos datos para el desarrollo de la Atención Farmacéutica Medicamentos de uso humano

Formación continuada acciones codificadas Esta información proporciona un amplio valor a la labor del farmacéutico Medicamentos comercializados en otros países: más de 81 000 medicamentos de unos 21 países, con la posibilidad de localizar correspondencias entre especialidades españolas y extranjeras Finalmente, se puede acceder a una ficha del laboratorio fabricante para consultar los datos de contacto y, como ya se dijo anteriormente, a la Ficha Técnica de la especialidad Fichas de patologías La Base de Datos del Conocimiento Sanitario trata de ofrecer al profesional farmacéutico una visión global de todos los aspectos que pueden influir en la salud del paciente En línea con lo anterior, incluye más de 2 000 enfermedades codificadas, con el fin de facilitar al farmacéutico el ejercicio de la Atención Farmacéutica ya que, aunque el medio fundamental es el medicamento, el fin de la intervención es contribuir a resolver el cuadro patológico del paciente Además, incluye información interrelacionada sobre los síntomas, etiología, epidemiología, análisis clínicos y alternativas terapéuticas En cuanto al tratamiento, se intenta ofrecer al farmacéutico una visión lo más amplia posible de las opciones que existen para la patología del paciente Para ello: P Se recoge información sobre el tratamiento farmacológico, pero también sobre otros tipos de tratamiento (dietético, estilo de vida, inmunoterapia, etc ), lo que facilita el proceso asistencial del BOT-Plus incluye más de 2 000 enfermedades codificadas, con el fin de facilitar al farmacéutico el ejercicio de la Atención Farmacéutica ya que, aunque el medio fundamental es el medicamento, el fin de la intervención es contribuir a resolver el cuadro patológico del paciente AULAdelafarmacia Junio 2004 51

uso medicinal y sobre 1 500 productos fitoterapéuticos Homeopatía Con información detallada sobre los principios activos homeopáticos Progresivamente, se irá añadiendo información sobre productos homeopáticos Medicamentos de uso animal Con la estructura necesaria para un futuro desarrollo de la información sobre medicamentos de uso animal farmacéutico y el ejercicio de educación sanitaria al paciente P En el caso concreto del tratamiento farmacológico, se indican los grupos terapéuticos, las actividades farmacológicas y los principios activos que deben ser empleados, pero además se especifica si se trata del tratamiento de elección o, por el contrario, de un tratamiento alternativo o profiláctico Además, como ya se citó en el apartado de ventajas del BOT-Plus, como la forma de utilizar el Programa está basado en el concepto de "navegación", se puede ir "saltando" de las fichas de enfermedades a las de medicamentos de una forma muy sencilla e intuitiva Parafarmacia pecialidades farmacéuticas, se dispone de datos del laboratorio fabricante Plantas medicinales Con información específica sobre cerca de 300 especies botánicas de Base de datos documental Con más de 9 000 documentos multimedia, incluyendo Fichas Técnicas oficiales y la información más actualizada sobre medicamentos (documentos de Panorama Actual del Medicamento, informes, etc ) y fichas al paciente (prospectos) A f i Recoge información sobre productos sanitarios, dermofarmacia, dietética y alimentos y productos infantiles También se encuentran codificados y se pueden consultar monografías sobre su utilidad, composición, modo de empleo y advertencias especiales Al igual que en el caso de las es- 52 Junio 2004 AULAdelafarmacia