FORMATO DE AGENDA DETALLADA PARA LA ETAPA DE ANEXO 4. ESCENARIOS Y SIMULACIONES (10 días en dos (2) semanas de lunes a viernes) Día-fecha y Tiempo (hrs) Actividades Horario Responsable Lunes - xx Martes - xx I. DEFINICIÓN DE ESCENARIOS A. Verificación de claridad y comprensión del tema de 0830-0930 Escenarios. Sentido general y Servicios Postales. B. 1. Análisis de elementos constitutivos de un escenario, en general y en servicios postales. 0930-1030 Preguntas; Factores; Entornos. B. 2. Análisis de elementos constitutivos de un Escenario en servicios postales. Factores fijos y 1100-1300 variables; Entornos (legal, social, político, económico, operativo y tecnológico). B. 2. Continuación. Análisis de elementos constitutivos de un Escenario en servicios postales. B. 3. Conclusiones sobre elementos constitutivos de los Escenarios; y los factores y los entornos que los 1600-1730 influyen. Redacción de conclusiones. Fin de labores del día - 1 C. 1. Selección y ordenamiento de los elementos constitutivos de los Escenarios de los servicios 0830-0930 postales. C.2. Elaboración de tabla de elementos seleccionados, con las especificaciones del Escenario 0930-1030 de la situación actual de los servicios postales del país. C. 2. Continuación. Elaboración de tabla de elementos seleccionados, con las especificaciones del Escenario 1100-1200 de la situación actual de los servicios postales del país. C.3. Redacción de la descripción simplificada del Escenario de la situación actual. Elementos y 1200-1300 especificaciones. Pasa de Almuerzo D. 1. Construcción de Escenarios. Definición y descripción básica simplificada de los Escenarios "Bajo","Medio" y "Alto" para los Servicios Postales Básicos del país. Trabajo en tres (3) sub-grupos. D. 2. Construcción de Escenarios. Elaboración de tablas de los Escenarios "Bajo","Medio" y "Alto" con sus elementos y especificaciones. Revisión y ajuste de 1600-1730 la descripción inicial. Trabajo en tres (3) sub-grupos.
Miércoles xx ½ hr ½ hr Jueves - xx Fin de labores del día - 2 D. 3. Construcción de Escenarios. Revisión de tablas y descripciones para verificar validez y significado de las distinciones (diferencias) de los Escenarios 0830-1030 construidos y discusión de sustentaciones de cada uno. Trabajo en tres (3) sub-grupos. II. SIMULACIONES CON LOS ESCENARIOS A. Verificación de claridad y comprensión del tema de 1100-1130 Simulaciones con los Escenarios. B. Identificación de elementos de Escenarios importantes para las Simulaciones 1130-1200 C. Los cálculos y los análisis de Costos / Beneficios en las Simulaciones. 1200-1300 Teleconferencia de control de avance del COACH con el y el EN sobre la Definición de los Escenarios. Discusión sobre los escenarios definidos: Actual, Bajo, Medio y Ato. Sustentaciones del EN y observaciones del COACH. Indicaciones del COACH para correcciones 1400-1530 COACH - si existen y aprobación de los Escenarios definidos. Preguntas del EN al COACH sobre procedimientos para las Simulaciones y selección del escenario más conveniente para la propuesta de SPU. D. 1. Aplicación del proceso secuencial de los pasos para las Simulaciones de cada Escenario: - Aplicación de la fórmula de Costos; - Análisis de los Costos resultantes; - Conclusiones de los resultados; - 1600-1730 Consideración de los requerimientos fijados; - Deducción y análisis de los beneficios. Tareas para desarrollar en tres. (3) sub-grupos. Fin de labores del día - 3 D. 2. Continuación. Aplicación del proceso secuencial de los pasos para las Simulaciones de cada Escenario. 0830-1030 Tareas para desarrollar en tres. (3) sub-grupos. E.1. Preparación y presentación de resultados de las Simulaciones por cada Escenario. Análisis comparativo de los tres (3) Escenarios, más el escenario de la 1100-1300 situación actual. Tareas para desarrollo en tres (3) sub-grupos. E.2. Continuación. Preparación y presentación de resultados de la Simulación por cada Escenario. Redacción de Conclusiones de las Simulaciones. Tareas para desarrollo en tres (3) sub-grupos.
Viernes xx Lunes xx Pausa de Café F. Discusión de Conclusiones de las Simulaciones y determinación del Escenario más conveniente para el 1600-1730 país. Fin de labores del día - 4 III. ELABORACIÓN DEL BORRADOR DE LA PROPUESTA DE SPU A. Revisión y discusión de la validez de la decisión sobre el escenario de la propuesta. Puntualización 0830-1030 para confirmar la sustentación de la conveniencia. B. 1. Redacción definitiva del escenario para la propuesta con: descripción de condiciones y requerimientos del escenario; elementos 1100-1300 constitutivos, con sus especificaciones. Tareas en subgrupos. B. 2. Continuación. Redacción definitiva del escenario para la propuesta con: descripción de condiciones y requerimientos del escenario; Costos y Beneficios. Tareas en sub-grupos. B. 3. Continuación. Redacción definitiva del escenario de la propuesta con: descripción de condiciones y requerimientos del escenario; descripción del nuevo entorno sectorial resultante (legal, social, político, 1600-1730 económico, operativo y tecnológico). Tareas en subgrupos. Fin de labores del día - 5 C..1. Preparación del Borrador del documento de propuesta de SPU. Contexto, antecedentes y trabajos 0830-1030 de SPU. Tareas en sub-grupos. C.2. Preparación del Borrador del documento de propuesta de SPU. Bases de la propuesta. Situación 1100-1300 actual. Indicación del Escenario. Criterios de selección. Tareas en sub-grupos. C.3. Preparación del Borrador del documento de propuesta de SPU. Propuesta específica. Servicios incluidos; Condiciones de prestación de los servicios. Costos, precios y resultados económicos; esquema de financiación. Sustentaciones. Tareas en sub-grupos.. C.3. Continuación. Preparación del Borrador del documento de propuesta de SPU. Propuesta específica. Requerimientos de marco legal, 1600-1730 inversiones y tecnología para el desarrollo de servicios, Beneficios sectoriales. Sustentaciones.
Tareas en grupos. Informe de control avance de los trabajos, a través del al: COACH; ANR; CR UPU y GGP. Fin de labores del día - 6. Teleconferencia del COACH con el y el EN sobre el Martes xx Borrador de la propuesta de SPU. Discusión de la 0830-1030 orientación y contenido de la propuesta. Sustentación COACH - del EN. Observaciones e indicaciones de ajustes.. D. 1.Preparación de Presentación del Borrador de la propuesta de SPU. Preparación de transparencias. 1100-1300 Tareas de sub-grupos. E. Presentación de prueba del Borrador de la propuesta. Eventualmente se puede invitar a la ANR y otros interesados del proyecto (Operador y Regulador). Presentación, discusión y comentarios. F. Correcciones y ajustes al documento Borrador de la propuesta y a las transparencias de la presentación. 1600-1730 Fin de labores del día - 7 IV. ELABORACIÓN DEL BORRADOR DE LA PROPUESTA DE POLÍTICA SECTORIAL Miércoles xx A. Verificación de la claridad y comprensión del documento de Política Sectorial. 0830-1030 B. Extracción de los puntos claves que deben soportar las Políticas del Gobierno que respalden el desarrollo del SPU y del sector. Tareas para desarrollar en subgrupos. 1100-1300 C. Revisión y determinación de las necesidades específicas que se deben considerar en las Políticas para el desarrollo del SPU y del sector: Sensibilizar al Poder Legislativo en el concepto del SPU del país y necesidad de la reforma legal. Sensibilizar a los sectores de usuarios y operadores. Tareas para desarrollar en sub-grupos. C. Continuación. Revisión y determinación de las necesidades específicas que se deben considerar en las Políticas para el desarrollo del SPU y del sector: Importancia del ejercicio de la función de Regulación; 1600-1730 Importancia de la Inversión en modernizar los servicios para la calidad de estos y la competitividad del país. Tareas para desarrollar en sub-grupos. Fin de labores del día - 8 Jueves xx D. Discusión de los aspectos de necesidades 0830-0930
determinadas para que sean consideradas en las Políticas para desarrollar el sector. E. Determinación del esquema de contenido para los planteamientos de las políticas. Enunciados. Mecanismos de aplicación práctica para impulsar los enunciados. Entidades responsables de apoyar las políticas. Tareas para desarrollar en sub-grupos. F. Desarrollo de la redacción de los planteamientos del Borrador de propuesta de las políticas para el sector para los puntos seleccionados. Enunciado de las políticas. Mecanismos de aplicación. Entidades responsables de apoyar la aplicación. Tareas para desarrollar en sub-grupos. F. Continuación. Desarrollo de la redacción de los planteamientos del Borrador de propuesta de las políticas para el sector para los puntos seleccionados. Tareas para desarrollar en sub-grupos. Teleconferencia con el COACH. Revisión y discusión de los planteamientos del Borrador de propuesta de la Política para el sector. Observaciones e indicaciones de ajustes. Indicaciones sobre la presentación de los borradores de propuestas a las autoridades del sector, al inicio de la Etapa siguiente, el lunes de la semana siguiente. Fin de labores del día - 9 Viernes xx H. Preparación del documento del Borrador de propuesta de Políticas Sectoriales. H. Continuación. Preparación del documento del Borrador de propuesta de Políticas Sectoriales. I. Preparación de la Presentación del Borrador de propuesta de Políticas Sectoriales. Elaboración de las Transparencias para la presentación J. Presentación de Prueba del Borrador de propuesta de Políticas Sectoriales a la ANR y a otros interesados (Operador y Regulador). Discusión y Comentarios. Correcciones y ajustes. Tiempo Total Fin de labores del día 10 70 horas 0930-1030 1100-1300 1600-1730 COACH - 0830-1030 1100-1300 1600-1730 Fin de la Etapa de Escenarios y Simulaciones.
COACHING A DISTANCIA - CAD. ACTIVIDADES DE CONTROL TÉICO DE LA EJECUCIÓN - COACH con y EN. ETAPA DE ESCENARIOS Y SIMULACIONES Primera Teleconferencia. Tiempo: de 1 hora y 1/2, a 2 horas, máximo. Día: Para realizar el tercer día de la Etapa, en la tarde, a las 2 p.m. Objeto: 1. Revisar y discutir la labor de Definición de los Escenarios realizada. Ver contenido y descripción de los escenarios, Actual, Bajo, Medio y Alto. 2. Emitir las observaciones y recomendaciones para la aprobación. 3. Impartir indicaciones e instrucciones sobre los procedimientos para ejercicios de simulación con los escenarios y para los análisis de resultados. Segunda Teleconferencia. Tiempo: de 1 hora y 1/2, a 2 horas, máximo. Día: Para realizar el séptimo día de la Etapa, en la mañana, a las 08:30 a.m. Objeto: 1. Revisar y discutir el documento borrador de la propuesta de SPU. 2. Emitir las observaciones y recomendaciones para la aprobación del contenido. 3. Impartir indicaciones e instrucciones sobre el trabajo para el borrador de la propuesta de Política. Tercera Teleconferencia. Tiempo: de 1 hora y 1/2, a 2 horas, máximo. Día: Para realizar el noveno día de la Etapa, en la tarde, a las 4:00 p.m. Objeto: 1. Revisar y discutir el documento borrador de la propuesta de Política Sectorial. 2. Emitir las observaciones y recomendaciones para la aprobación del contenido. 3. Impartir indicaciones e instrucciones sobre la presentación de los borradores de las propuestas de SPU y Política, a las autoridades del sector, el primer día de la siguiente semana, al iniciar la Etapa de Elaboración de las Propuestas.
COACHING A DISTANCIA - CAD. FORMATO - INFORMES DE CONTROL DE SEGUIMIENTO DE LA ETAPA Información del y el COACH a CR-UPU y GGP INFORMES - SEGUIMIENTO DE LA ETAPA - Definición de Escenarios y Simulaciones ACTIVIDAD PRINCIPAL Resultado esperado Indicación de la conformidad de ejecución Fecha de envío Responsable 1. Escenarios 2. Borradores de las Propuestas Definición de los escenarios posibles Documentos Borrador de las Propuestas Informe de avance Informe de resultados Sexto día de la Agenda Al final de la Etapa COACH