PLAN DE CAPACITACIÓN INFORMÁTICO

Transcripción

1 PLAN DE CAPACITACIÓN INFORMÁTICO ALCALDIA MUNICIPAL DE FACATATIVA 2013

2 INTRODUCCIÓN La capacitación se refiere a los métodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresa, las destrezas y habilidades que necesitan para realizar y optimizar su trabajo, esta abarca desde pequeños cursos sobre terminología hasta cursos que le permitan al usuario entender el funcionamiento de un sistema nuevo, ya sea teórico o a base de prácticas o mucho mejor es la combinación de los dos, además es de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el trabajador de la Administración Municipal de Facatativá va adquirir o desarrollar conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modificará sus actitudes frente a aspectos de la organización y de acuerdo con los lineamientos del gobierno Nacional, en el puesto o el ambiente laboral. El plan de capacitación que presenta la Dirección de Oficina de Informática de la administración municipal, incluye a los trabajadores de las diferentes áreas y entes descentralizados de nuestra institución, agrupados de acuerdo a las áreas de actividad y con temas puntuales, algunos de ellos fueron solicitados o de las sugerencias de los mismos trabajadores. Con estas actividades de capacitación estamos seguros que mejoraremos sin duda alguna el flujo de desarrollo de los sistemas y aplicativos informáticos que se usan actualmente en producción dentro de la entidad administrativa con el fin de poder garantizar las políticas de la institución.

3 Antecedentes y Justificación Es evidente que la Administración Municipal de Facatativá actualmente se encuentra sometida a una serie de presiones para el cambio, uno de estos son los avances que vienen adelantando desde el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC), las limitaciones presupuestarias, la exigencia de mayor transparencia desde los gobiernos con el tema de Gobierno en Línea Territorial (GEL-T), la sociedad, el aumento de la competencia y competitividad desde los gobiernos locales. El impacto de la tecnología en las entidades públicas es muy complejo por una serie de factores dado que, las tecnologías utilizadas suelen ser conceptualmente distintas, en función de que estén enfocadas a servir para actividades específicas, para la administración, para la investigación o para el servicio a la comunidad. Además, siendo consciente que el recurso más importante en cualquier organización lo forma su recurso humano implicado en las actividades laborales.

4 OBJETIVOS Desarrollar la capacitación a todas las áreas de la Administración Municipal de la Alcaldía de Facatativá, de los procesos informáticos y del uso de todos los sistemas de información tanto al personal de planta como a los contratistas. Implementar un proceso de capacitación, que permita atender y superar las diferentes necesidades que se relacionan con aspectos informáticos, a fin de brindar una mejor calidad en el servicio. Apoyar en la calidad de información para generarla y difundirla según corresponda respetando las políticas de la entidad. Concientizar al personal de la Administración Municipal, sobre la importancia del óptimo uso de los recursos informáticos que cuenta nuestra institución. Dar a conocer y socializar las políticas en el buen uso de los recursos informáticos

5 Equipo de Trabajo DIRECTOR DE INFORMÁTICA Ingeniero Cesar Augusto Granados Rivera APOYO TÉCNICO Pilar Villarraga Ingeniero Carlos Sanchez CONTRATISTAS Ingeniero Erik San Ingeniero Juan Carlos Guzmán Ingeniero John Goot Moreno

6 ESTRATEGIAS Ofrecer un evento de capacitación de nivel, que puede estimular la colaboración de la comunidad participante, así como su interés en el aprendizaje apalancado con el programa y estrategia de Vive Digital del MINTIC. Se cuentan con dos puntos para la capacitación del personal administrativo los cuales son el Portal Interactivo ubicado en la Secretaria de Educación Primer piso y el Punto Vive Digital ubicado en el complejo deportivo de villa olímpica en el segundo piso el primero con 20 equipos de cómputo y el segundo con 50 equipos respectivamente. Las temáticas que se dictarán en las capacitaciones son de carácter práctico, en ese sentido la aplicación de la misma se ve reflejada en su ambiente laboral e incluso en otros escenarios en los que se desenvuelva el personal capacitado. La asignación de la fecha, hora, local y asignación de personal asistente deberá estar a cargo de la Oficina de Secretaria General Unidad de Administración de Personal para garantizar la asistencia, además se recomienda que para obtener mayor acogida por parte del personal de la Alcaldía de Facatativá, se deberá realizar las invitaciones o circulares correspondientes a las capacitaciones a través de los jefes y secretarios de despacho.

7 Ejecución Plan de Desarrollo eje 5 Tecnología e Innovación PROGRAMA 1: TODOS INNOVANDO A FACATATIVÁ EN TECNOLOGIA El Municipio de Facatativá reglamentará e implementará la Ley 1341 de 2009 (Ley TIC) Ley 720 de 2002 Reglamenta programa de renovación Admón. TECNOLOGÍA Ley 1266 de 2008 Habeas data E Ley 962 de 2005 Ley anti trámites INNOVACIÓN Artículo 26 Ley 1150 de 2007 Programa Gobierno en Línea modifica ley 80 de 93 transparencia y eficacia Ley 1341 de 2009 Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Desarrollar e Implementar en el municipio de Facatativá nuevas tecnologías que permitan el acceso a las Tecnologías de la informática y la comunicación y la conectividad Apropiar a 450 Facilitar, fomentar y fortalecer la Servidores públicos en formación, adaptación de tecnología el uso de TIC TIC, como requisito fundamental Crear de 4 para que la innovación en el comunidades virtuales Municipio que evolucione hacia la Capacitar a 1000 frontera del conocimiento personas para la apropiación de los TIC Consolidar la interacción con la Implementar las 5 fases comunidad empleando nuevas del programa Gobierno tecnologías que lleguen a todos los en Línea Territorial en sectores del Municipio un 100% Tramites y Servicios en línea

8 Ley 1273 de 2009 protección de la información y de los datos Conpes DNP Gobierno en Línea 3072 de2000 agenda de conectividad Conpes DNP Gobierno en Línea 3248 de2003 renovación admin pública Conpes 3650 de 2010 importancia de la estrategia GEL Decreto_Comite_GELT 173 de 2010 modifica el decreto 213 de 2008 activa comite GEL-T Decreto 1151 y 2474 de 2008 Lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en Línea Ley 1474 de 2011 estatuto anticorrupción Mejorar la infraestructura de la intranet de la sede administrativa Con el fin de preservar la información instaurar las políticas de seguridad Fortalecer y operativizar la intranet Municipal Diseñar, desarrollar e implementar un plan de contingencia informático para la Alcaldía Municipal

9 Cursos Propuestos desde el Punto Vive Digital Cabe señalar que los cursos propuestos están contemplados dentro del programa Vive Digital del MINTIC los cuales son gratuitos para todas las personas participantes y comunidad en general y por otra parte son certificados por la ETB ente operador del Punto Vive Digital Ubicado en el complejo Deportivo de Villa Olímpica Segundo Piso. De igual manera estamos sujetos a las capacitaciones que disponga el MINTIC a través de los diferentes entidades tales como SENA, UNAD, ETB, ICDL, entre otros entes educativos de los cuales se cuenten con los convenios y que puedan certificar dichas actividades o cursos. Curso Días Horas Alfabetización Digital Martes y Jueves 8 a 10 am Creatividad Digital Martes y Jueves 3 a 5 pm Word básico Lunes, Miércoles y Viernes 1 a 3 pm Excel básico Lunes, Miércoles y Viernes 3 a 5 pm Curso Días Horas Alfabetización Digital Sábados 8 a 12 am

10 MATERIALES, EQUIPOS, ESCENARIOS Equipo de cómputo (Computadora y Laptop). Punto Vive Digital: se cuenta con 3 salas una para capacitación, una con acceso a internet y una para el tema de GEL-T Proyector Audio y Video. Ventajas: Ofrece un evento de capacitación, que puede estimular el reclutamiento y la colaboración de la comunidad participante, así como su interés en el aprendizaje. Puede realizarse en un periodo de tiempo corto. Puede tener como consecuencia un incremento en las habilidades de capacitación. Una vez se obtenga la certificación y se haga parte del grupo selecto de Ciudadanos Digitales en el país, se podrá continuar potenciando las competencias digitales con ICDL