Introducción RecetatorUSB El recetario USB. Todo lo que necesita para sus recetas en su pen drive. Es como tener el recetario en su memoria USB. Sin instalaciones. Sin descargas. Sin dejar sus recetas en ordenadores ajenos. Usted controla su recetario electrónico. Solo usted tiene acceso a él. Llévelo allá donde quiera que trabaje, enchúfelo en un puerto USB e imprima sus recetas. Cada receta que imprima, queda guardada en la memoria USB. No tiene que controlar porque número va. Cada medicamento que añada, queda disponible para siguiente receta. Cada paciente, también queda registrado en la tabla de pacientes Si trabaja en varios sitios, este sistema es ideal porque puede llevarlo en n una memoria flash USB, también conocido como pen drive RecetatorUSB funciona con los fichero XML suministrados por su Colegio Oficial. Para ejecutar el programa Recetator USB localizar el fichero RecetatorUSB en la carpeta RecetatorUSB y hacer doble clic sobre su icono. Ver figura de la izquierda. Si al ejecutar el programa por primera vez sale una ventana pidiendo usuario y contraseña, dejar en blanco y pulsar aceptar. La primera vez que se arranca el programa nos pregunta por la ubicación del fichero XML que contiene las recetas. Es el suministrado por el Colegio Oficial, tal como muestra la siguiente ventana. 1
Si se descargó de internet, estará en la carpeta de Descargas o en Mis documentos. Es un fichero con 2 números separado por un guion. El primer número es el colegiado y el segundo es el lote de recetas. Para cargarlo en el programa RecetatorUSB se hace con dos clics de ratón. Y ya están cargadas las recetas! 2
Como se observa en la imagen anterior, sabremos en cada momento por que número de receta vamos. Los botones Cierra el programa Recetator. Minimiza el programa y lo coloca en la barra de tareas. Muestra el manual del programa en PDF Permite añadir medicamentos predefinidos o pacientes ya creados Pone la fecha de hoy Imprime la receta Borra el contenido de las cajas de textos Muestra información sobre el programa Para imprimir una receta basta con llenar el campo medicamento y pulsar el botón Imprimir Antes de enviar la receta obtenemos una vista previa, donde podemos hacer zoom o desplazar el documento en todos los sentidos. Para imprimir sobre papel hay que hacer pulsar el botón Imprimir. 3
Pacientes Podemos mantener los nombres de los pacientes y sus datos guardados para futuras recetas. Se puede ordenar los pacientes de forma ascendente o descendente haciendo clic sobre la cabecera de la columna (NOMBRE) Recetator no permite borrar pacientes. Como opción puede cambiar los datos de la fila para usarlo con otro paciente. 4
Medicamentos También se tiene la posibilidad de guardar los medicamentos más usuales para no tener que volver a escribirlos. Podemos ir añadiendo medicamentos según se necesiten, escribiendo en la última fila. La caja de búsqueda será útil cuando en número de medicamentos sea considerable. La búsqueda se hará el nombre del medicamento. La búsqueda es del tipo Que el medicamento comience por. TRUCO: Si se antepone el símbolo % al principio, la búsqueda será de la forma que contenga. 5
Si añadimos o modificamos un medicamento los botones Salva los cambios y cierra la ventana Cancela los cambios y cierra la ventana Para añadir medicamentos nuevos basta con colocarse en la última línea y comenzar a escribir Cuando termine de introducir los campos deseados, cambie de línea mediante las teclas flecha arriba o flecha abajo. Se pueden introducir varios medicamentos a la vez, pero recuerde que para salvar los cambios El programa no permite borrar. Esto evita que por descuido se pueda perder información importante. En caso de que un medicamento no se vaya a usar mas, lo mejor es cambiarle el nombre : Por ejemplo _LIBRE. TRUCO: Al anteponer al nombre del medicamento la barra baja ( _ ) hará que en los listados ordenados aparezca en primer lugar. Así la próxima vez que vayamos a introducir un nuevo medicamento, usaremos ese mismo registro. 6
Personalización del programa Se puede imprimir la receta personalizada con el logotipo del colegiado y el logotipo del colegio. Para que el logotipo del colegiado salga en la impresión solo hay que poner el logotipo en la misma carpeta que RecetatorUSB con el nombre de LogoColegiado.png o LogoColegiado.jpg El fichero grafico debe tener unas dimensiones de 714 x 230 pixeles. Los formatos admitidos son JPG y PNG. Imprima el número de recetas en blanco que desee. Esto es útil si quiere rellenar a mano las recetas. Las recetas salen perfectamente numeradas. 7
Siempre con la ventaja de tener su logotipo es las recetas. Sin necesidad de recordar por que número de receta va. Con la ventaja de imprimir el número de recetas que desee. XML o PDF en el mismo programa. Usted elige. Ahora permite imprimir, también sobre sus ficheros PDF con solo macar la opción Solo texto 8
Puede imprimir tanto en folios en blanco como en recetas pre impresas por usted o su imprenta. El programa avisa cuando le quedan pocas recetas 9
Solución de problemas Falta de Especialidad Hemos detectado que algunos ficheros XML de recetas vienen sin la especialidad del colegiado. El programa Recetador ahora lo detecta y lo indica Y da la oportunidad de introducir su especialidad en la siguiente ventana. Esto solo hay que hacerlo la primera vez que se carga el fichero XML de recetas. Contador del número de receta Puede que esté trabajando con recetas en papel cuando instale Recetator. Y puede que desee continuar con Recetator respetando el orden que lleva. Pues bien, mantenga pulsada la tecla SHIFT mientras hace clic con el ratón sobre el icono del programa. 10
Y al cerrar el panel pregunta si queremos guardar los cambios del contador de recetas 11
Configuración Para acceder a la configuración del programa se usa una combinación de tecla SHIFT con el ratón. Hay que tener cuidado porque podemos borrar información de forma irreversible. Accedemos a la ventana de configuración Por defecto el programa no tiene clave de acceso para entrar en la configuración. Basta pulsar el botón Aceptar para acceder. (Dejando en blanco la clave) Recetator guarda todas las recetas impresas con paciente incluido. Este botón borra dicha tabla. Borra todos los pacientes de la base de datos de Recetator. No borra los pacientes de su programa de la consulta. La plantilla de recetas contiene los nombres de medicamentos. Este botón borra dicha tabla de recetas. Borra la tabla de configuración. Datos del colegiado. Preferencias, etc. Borra el fichero xml de recetas oficiales con el que trabaja el programa. No borra los ficheros del colegio de médicos. 12
Modo Médico, Dentista, o Podólogo, o Internacional Para cambiar el formato de receta según al colegio que pertenezca se dene acceder a la ventana de configuración mediante una combinación de tecla + clic de ratón. Ya en la ventana de configuración seleccionados el modo y pulsamos el botón Salvar. Ahora hay una cuarta opción 4- INTERNACIONAL que permite usar las recetas fuera de España. 13
Activación de RecetatorUSB. RecetatorUSB necesita ser activado en los primeros 20 días de uso. Durante este periodo se podrá usar sin restricciones de ningún tipo. En los primeros diez días de uso, el programa le muestra un enlace por si quiere activarlo. Le recomendamos que active el programa en los primeros días de uso para evitar que se bloquee al final de este periodo. Puede activar el programa mediante un código de activación facilitado por su Colegio o que ha recibido por correo electrónico. 14
A partir del décimo día hasta el veinteavo el programa le recordará que debe activarlo y le pregunta si quiere hacerlo. Caso negativo, el programa nos muestra los días que le quedan para poder activarlo. A partir del día veinte el programa no se podrá usar hasta su activación. 15