REGLAMENTO DE LA PROMOCIÓN La simple participación en la presente campaña promocional implica el conocimiento íntegro y la consecuente aceptación por parte del participante de la totalidad de los presentes términos y condiciones. Por tal virtud, por el simple hecho de participar, se entiende que el participante conoce y ha aceptado en su integridad las disposiciones que se detallan a continuación. GENERALIDADES La presente campaña promocional es organizada por el FONDO DE EMPLEADOS DE EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN - FEPEP, constituida y existente de conformidad con las leyes de la República de Colombia, cuyo domicilio principal se encuentra de la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia. La fecha de iniciación de la campaña promocional, objeto del presente reglamento será el 13 de julio de 2015, y permanecerá vigente hasta el 30 de agosto de 2015. En consecuencia, no se podrá participar en la promoción por fuera de las fechas límites de vigencia indicadas. Sólo podrán participar en la Promoción las personas que durante la fecha de vigencia de la promoción figuren como empleados de la compañía CHEC, perteneciente al Grupo Empresarial EPM y puedan demostrarlo mediante documentación escrita o ser corroborados por las directivas de la organización CHEC. Para participar en la promoción objeto del presente reglamento será necesario inscribirse para el efecto en la página Web beneficiosfepep.com.co, registrar los datos completos solicitados, incluyendo una dirección de e-mail válida, la cual se utilizará para notificar a los participantes la elección del ganador y las novedades que ocurriesen durante el transcurso de la promoción. Además, los datos de registro podrán ser utilizados para comunicaciones acerca de los procesos de afiliación al FEPEP. Si la dirección de e-mail es errónea, está inválida o es cancelada en el transcurso de la vigencia de la promoción, el usuario no podrá ser contactado por el organizador, razón que causaría la pérdida de participación del participante. No podrán participar quienes no acepten los términos de tratamiento de información y los términos y condiciones de la promoción. Igualmente no podrán participar quienes no completen todos los pasos requeridos para participar en la promoción que se describen más adelante en este documento de términos y condiciones. Todas las personas que completen los datos de registro y los demás pasos de la promoción serán denominados de ahora en adelante Participantes y el Fondo de
Empleados de Empresas Públicas de Medellín, organizador de esta promoción será denominado en adelante el Organizador". Una vez los participantes se hayan registrado, la página guiará paso a paso al participante con el fin de completar la actividad y participar en la promoción. Para participar en la promoción, los participantes deberán seguir los pasos que se detallan a continuación: Ingresar el sitio web beneficiosfepep.com.co, registrar sus datos personales, autorizar los términos de tratamiento de la información y autorizar los términos y condiciones de la promoción haciendo clic en las cajas de selección correspondientes, las cuales están ubicadas al final del formulario, después de los campos de registro. Luego de llenar los campos, el participante debe hacer clic en el botón Enviar. Los campos a completar son los siguientes: 1.- Nombres 2.- Apellidos 3.- E-mail 4.- Teléfono 5.- Celular 6.- Autorizo el tratamiento de la información bajo la política de protección de datos personales del FEPEP vigente, la cual se aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan información que sea objeto de tratamiento por parte del Fondo como responsable y/o encargado, con el fin de contactarme para recibir más información sobre el proceso de afiliación al FEPEP. Luego de completar los campos y realizar el registro, el participante será guiado para que navegue el sitio web beneficiosfepep.com.co, siendo invitado a conocer las características, servicios y beneficios a los que puede acceder como afiliado. En la medida que el usuario navega, encontrará tres pausas, en cada pausa será invitado a responder una pregunta de selección única. Para completar la actividad el Participante deberá responder 3 preguntas, las cuales aparecerán a lo largo del recorrido que hace por la página. Para que el participante pueda continuar navegando deberá responder cada pregunta. Es decir, el participante no podrá recorrer todo el sitio sin responder las preguntas.
Los datos que el organizador recopilará, suministrados por los participantes durante el proceso de inscripción en la promoción podrán ser utilizados, entre otros usos, para enviar información, promociones o novedades sobre los productos o servicios del organizador. Todos los datos recopilados se convierten en propiedad del organizador. Los participantes que no deseen recibir ninguna clase de información promocional en el futuro por parte del organizador podrán en forma absolutamente fácil y gratuita eliminar la información suministrada a la base de datos de la promoción, simplemente enviando su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@beneficiosfepep.com.co. La información será removida en forma absolutamente gratuita en aproximadamente cinco (5) días contados a partir de la recepción de la solicitud de remoción de datos. La solicitud de remoción de datos resultará en la descalificación del participante. Esta dirección de correo electrónico es únicamente para enviar y recibir solicitudes de remoción de datos, ningún otro requerimiento será tramitado por esta vía. Por favor envíe a esta dirección de correo electrónico, únicamente solicitudes de remoción de datos. Al ser recibidos todos los registros de los participantes durante el período de vigencia de la promoción se realizará una selección aleatoria del ganador a través de un sistema base de software que elegirá un ganador entre todos los participantes registrados que hayan cumplido todos los pasos requeridos en la promoción. Tanto el ganador como los demás participantes serán notificados vía e-mail del resultado de la elección del ganador. En la notificación se publicará el nombre, apellido y cédula del ganador. El ganador además será contactado vía telefónica para acordar la entrega del premio. CONDICIONES GENERALES La sola participación en la promoción implica el conocimiento y aceptación de todas sus condiciones y el reconocimiento de que las decisiones que el organizador tome en relación con la promoción tendrán carácter de definitivas e inapelables toda vez que las mismas no resulten abusivas ni infundadas, ni perjudiquen dolosamente el derecho de los participantes. El regalo de la promoción sólo será otorgado al participante que se haya comportado en total acuerdo con las condiciones de la promoción.
Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de inscripción a la promoción que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la detallada precedentemente. La utilización de técnicas de inscripción a la promoción de naturaleza robótica, repetitiva, automática, programada, mecanizada o similar llevará a la anulación de todas las inscripciones del participante. En caso de controversia relacionada con la identidad de un participante, el titular de la dirección de correo electrónico utilizada durante el proceso de inscripción a la promoción será considerado como el participante. Por titular de una dirección de correo electrónico se entiende a la persona física a quien se le asigna la dirección electrónica por medio de un proveedor de acceso a Internet u otra organización (Por ejemplo, negocio, institución educativa, etc.), responsable de asignar direcciones electrónicas para el dominio asociado con la dirección electrónica presentada. El organizador no será responsable de las inscripciones recibidas fuera de plazo, inválidas, incompletas, que se hayan perdido, que sean dirigidas a direcciones equivocadas o que se hayan extraviado debido a cualquier tipo de error humano, técnico o de cualquier otra naturaleza que pudiera surgir al procesar las inscripciones. El organizador tampoco se hará responsable por aquellas inscripciones que no se reciban a causa de fallas de transmisión o técnicas de cualquier tipo, incluyendo, pero sin limitarse, al funcionamiento defectuoso de cualquier red, equipo de computadoras o programas de computadoras, así como a la congestión de tráfico en Internet, la disponibilidad de los servicios de proveedores de acceso por Internet y la disponibilidad de la página web de la promoción (Incluyendo la página de inscripción), bien sean estos fallos originados por errores humanos, electrónicos o de cualquiera otra naturaleza. Una prueba de envío de una inscripción no se considerará como prueba de recibo de la misma por parte del organizador. El organizador se reserva el derecho, a su entera discreción, de descalificar a cualquier individuo que haya interferido indebidamente en los procedimientos del promoción (Incluyendo la página Web de la promoción) o que no respete el reglamento del promoción. El organizador puede sancionar o iniciar acciones legales contra cualquier actividad fraudulenta hasta donde sea permitido por la legislación. Todas las inscripciones válidas a la promoción se convierten en propiedad del organizador y ninguna inscripción será devuelta a los participantes. El organizador no asume responsabilidad por ningún tipo de daño o lesión a personas, bienes o cosas que surjan, directa o indirectamente, total o parcialmente, como consecuencia de la participación en la promoción o como receptor de la invitación a participar en la promoción, y como consecuencia de la utilización del material de la página web del organizador, sin importar el hecho de que el material haya sido preparado por el organizador o por terceros y sin importar que el material esté conectado al website del organizador, por un enlace de hipertexto.
El organizador de esta promoción se reserva el derecho de establecer y pronunciarse sobre aquellas situaciones o circunstancias que no estén expresamente previstas en este reglamento, reservándose así mismo el derecho de cancelar, suspender o modificar esta promoción por circunstancias no previstas que sean ajenas a la voluntad del organizador, aclarándose que cualquier modificación será ajustada a la legislación vigente en la materia. En este improbable caso, el procedimiento para la selección de los ganadores de la promoción consistirá en la evaluación de todas las inscripciones válidas recibidas antes y/o después (Si es apropiado) de la decisión tomada por el organizador, con base en los criterios de evaluación indicados en este reglamento. Al participar en la promoción, los participantes automáticamente aceptan liberar al organizador, a sus compañías controlantes, subsidiarias, entidades afiliadas, agencias de publicidad y promociones, consultores y agentes y a todos los funcionarios, ejecutivos, socios, directores, agentes o representantes de dichas compañías (Las "Partes Liberadas") de todo tipo de responsabilidad legal, obligación futura o demanda, por cualquier clase de pérdidas o daños a personas o propiedad o cosas de personas, relacionadas con la inscripción y participación en la promoción, uso e ingreso a la página web de la promoción, participación en cualquier actividad relacionada con la promoción o con el recibo y efectiva utilización de cualquier premio. Por el sólo hecho de participar, los ganadores autorizan en forma absolutamente gratuita al organizador, para el uso de su nombre y domicilio (Ciudad, estado y país) con el objetivo de anunciar a todos los participantes el nombre del ganador de la Promoción con el fin de dar legitimidad al mismo. El control sobre el cumplimiento de los presentes términos y condiciones, así como de la promoción en general, se encontrará a cargo del departamento de Mercadeo del FEPEP. El FEPEP se reserva el derecho a modificar, en cualquier tiempo, total o parcialmente, los presentes términos y condiciones, así como las fechas y premios objetos del mismo; a interpretar los términos y condiciones de la promoción; a integrar los vacíos contenidos en los presentes términos y condiciones. Cualquier modificación que se produzca en los presentes términos y condiciones por hechos o causas no imputables al FEPEP, serán informados al público con la debida anticipación, de ser posible, sin que por tal hecho se entienda que el FEPEP asume la reparación de los daños o perjuicios que pudieren ser ocasionados. En caso de ser detectada una maniobra fraudulenta tendiente a obtener la asignación de los premios objeto de la presente promoción, la o las presuntas infractoras serán de
inmediato descalificados y, por demás, denunciadas ante las autoridades jurisdiccionales competentes. Cualquier violación de los términos y condiciones presentes, así como cualquier conducta inapropiada por parte del ganador, ocasionará la pérdida del premio correspondiente así como la supresión inmediata de todos los privilegios y beneficios obtenidos. El FEPEP no asumirá ninguna responsabilidad derivada del incumplimiento de las obligaciones adquiridas con ocasión de la presente promoción, cuando tal incumplimiento se produzca por el acaecimiento de circunstancias constitutivas de causa extraña. Selección, Notificación y Confirmación de los Ganadores: Los ganadores de la Promoción serán seleccionados el día 30 de agosto de 2015 en Medellín, Colombia por medio de una selección aleatoria a través de un sistema de software que proveerá la compañía Interactive Marketing Solutions S.A.S. en compañía y vigilancia por parte de las áreas de Control Interno y Mercadeo del FEPEP, al igual que otras instancias administrativas que se consideren pertinentes para efectos de la elección del ganador (a). Los ganadores serán notificados a través de la dirección de e-mail a través de la cual hayan participado. Premio: Se elegirán un ganador es cual se hará acreedor a un televisor de características Smart TV.