A G I E S T U S T Í N D E B E T A N C U R O PROGRAMACIÓN CICLO GRADO SUPERIOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS MÓDULO FORMACIÓN EN CENTRO DE TRABAJO IES Agustín de Betancourt CURSO 2014-2015
ÍNDICE 1. OBJETIVOS DEL MÓDULO 2. DURACIÓN 3. PERIODO DE REALIZACIÓN 4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 5. CONTENIDOS Y ACTIVIDADES FORMATIVAS 6. METODOLOGIA 7. SEGUIMIENTO 8. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Página 2
1.- OBJETIVOS DEL MODULO La programación didáctica del módulo profesional de FCT/fase de FCT, servirá de base para la elaboración del programa formativo de cada alumno y centro de trabajo. El Módulo de formación práctica en centros de trabajo, presenta unas características propias, diferenciadas de las de otros módulos de formación en el centro educativo por sus finalidades específicas, por el ámbito en el cual se desarrolla y por el tipo de actividades de formación, que serán reales e identificadas entre las tareas productivas de los centros de trabajo. Este módulo tiene las siguientes finalidades: A.- Complementar la adquisición por los alumnos/as en la elaboración de la información complementaria a la documentación del sistema y de las aplicaciones, acorde con las normas de documentación de la empresa. B.- Contribuir al logro de las finalidades generales de la Formación Profesional (adquirir la competencia profesional característica del título del Ciclo Superior de Administración y Finanzas y una identidad y madurez profesional motivadora de futuros aprendizajes y adaptaciones al cambio de cualificaciones). C.- Evaluar los aspectos más relevantes de la competencia profesional adquirida por el alumnado y, en particular, acreditar aquellos aspectos de la competencia requerida en el empleo (expresada en el perfil del título), que no puede comprobarse en este Centro docente por exigir situaciones reales de producción. D.- Adquirir el conocimiento de la organización y características del sector productivo correspondiente al perfil profesional y el sistema de relaciones socio-laborales del Centro de trabajo, a fin de facilitar su futura inserción profesional. E.- Primer contacto con el mundo laboral, actividades profesionales propias, compañeros de trabajo y clientes. F.- Situaciones reales de trabajo, para comprobar aspectos de la competencia profesional que no es posible en el centro educativo. 2.- DURACIÓN Será para el presente curso de unas 346 horas, habiendo descontado los días de tutoría en el centro escolar. 3.- PERÍODO DE REALIZACIÓN La fecha de comienzo de la FCT será al finalizar la segunda evaluación Los alumnos tendrán que realizar tutorías en el mismo período de la FCT en el centro educativo La jornada será aproximadamente de 6 u 7 horas diarias. Página 3
REQUISITOS PARA ACCEDER AL MÓDULO Para acceder al módulo de FCT, el Equipo Educativo responsable de impartir el ciclo formativo ha acordado que deberá tener superados todos y cada uno de módulos que consta el Ciclo. No obstante, el equipo docente del ciclo formativo podrá decidir el acceso a Formación en Centros de Trabajo de aquellos alumnos que tengan algunos módulos profesionales pendientes, siempre que la carga horaria sea inferior o igual al 25% de la duración del conjunto de los módulos profesionales del ciclo, exceptuando los módulos profesionales de Integración y de Formación en Centros de Trabajo; salvo que se trate de módulos profesionales cuya superación, de acuerdo con el proyecto curricular, sea imprescindible para el acceso citado. Esta determinación será adoptada por el equipo docente por acuerdo unánime en el marco de los criterios o pautas que a estos efectos se refleje en el proyecto curricular, con carácter previo. En este supuesto, los alumnos deberán ser informados de las actividades programadas para la recuperación de los módulos pendientes, del período de su realización y de los procedimientos por los que se determine la superación de los módulos pendientes. En todo caso, para cada alumno, el equipo docente valorará la posibilidad de realizar las actividades de recuperación, el nivel de autonomía con que podrá llevarlas a cabo, y su compatibilidad con el proceso formativo correspondiente a los módulos de Formación en Centros de Trabajo y de Integración. 4.- RESULTADOS DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONFECCIONAR Y APLICAR EL TRATAMIENTO REQUERIDO A LA DOCUMENTACIÓN EN CADA UNA DE LAS FASES DEL PROCESO O PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, UTILIZANDO MEDIOS INFORMÁTICOS SI PROCEDE. Realizar, verificar y archivar en soporte documental e informático:. Albaranes.. Propuestas de pedido.. Facturas.. Letras de cambio.. Cheques.. Notas de cargo y abono.. Inventarios.. Contratos.. Nóminas y seguros sociales.. Documentación bancaria. - Controlar el archivo documental o informático aplicando las normas establecidas de seguridad y protección de la información y documentación en la empresa en cuanto a acceso, consulta, prioridad. - Relacionar los documentos con los trámites administrativos correspondientes, estableciendo la fase del proceso en que se encuentran y los pasos necesarios para proseguir con su tramitación. Página 4
IDENTIFICAR LA INFORMACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA QUE TRANSMITEN LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA REALIZAR EL REGISTRO CONTABLE EN TIEMPO Y FORMA. Realizar, bajo supervisión, la cumplimentación de declaraciones-liquidaciones de impuestos como:. IGIC/IVA.. Impuesto sobre Sociedades.. Otros.. Utilizando la información contable necesaria, contrastándola con la documentación correspondiente. - Interpretar los aspectos sustantivos, contenidos en la documentación, esenciales para el registro contable. - Realizar los registros contables según los documentos que los generen, aplicando la normativa vigente y utilizando el soporte informático habitual de la empresa, si procede. DESARROLLAR LAS RELACIONES NECESARIAS EN AQUELLAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERAN UN TRATO PERSONAL DIRECTO. - Discernir, seleccionar y aplicar las técnicas habituales de comunicación oral de la empresa en cuanto a atención, filtrado, transmisión, encauzamiento de la información, incidencias cumpliendo con las normas de seguridad, confidencialidad e imagen de empresa. - Contactar con clientes, proveedores y público en general, aplicando las normas y condiciones establecidas en la empresa, con un trato diligente y cortés. - Transmitir al superior jerárquico con rapidez y exactitud la información o gestión que sobrepase el nivel de responsabilidad asignado. CUMPLIR CUALQUIER ACTIVIDAD O TAREA ADMINISTRATIVA ASIGNADA CON RESPONSABILIDAD PROFESIONAL, DEMOSTRANDO UNA ACTITUD DE SUPERACIÓN Y RESPETO. - Mostrar en todo momento una actitud de respeto a los procedimientos y normas de la empresa. - Incorporarse puntualmente al puesto de trabajo, disfrutando de los descansos permitidos y no abandonando el centro de trabajo antes de lo establecido sin motivos debidamente justificados - Interpretar y cumplir con diligencia las instrucciones recibidas y responsabilizarse del trabajo asignado, comunicándose eficazmente con la persona adecuada en cada momento. - Mantener relaciones interpersonales fluidas y correctas con los miembros del centro de trabajo. - Coordinar su actividad con el resto del equipo y departamentos, informando de cualquier cambio, necesidad relevante o contingencias no prevista. - Aplicar en todo momento las normas de seguridad e higiene en el desarrollo de las tareas encomendadas, tanto las recogidas en la normativa en vigor como las particulares establecidas por la empresa. - Estimar las repercusiones de su actividad en los procesos de administración y gestión en la empresa y en la imagen que ésta proyecta. - Cumplir responsablemente con las normas, procesos y procedimientos Página 5
establecidos ante cualquier actividad o tarea administrativa, objetivos y tiempos de realización. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Describir con claridad y exactitud las características, ventajas y/o beneficios de los servicios, gestiones y/o información ofertados. Obtener de las fuentes disponibles la información adecuada. Transmitir con rapidez y exactitud la información o gestión al superior jerárquico cuando sobrepasa la responsabilidad asignada. Tratar de forma diligente y cortés a los clientes, proveedores y personas en general de forma que se promuevan las buenas relaciones futuras. Proporcionar información de acuerdo con los criterios de prioridad, confidencialidad y acceso establecidos. Aplicar el proceso y el circuito que debe seguir la documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa. Identificar, discernir y seleccionar el objeto y contenido de la documentación en el marco de la empresa en relación con el área de gestión que corresponde, realizando las funciones que se le asignen en esta competencia. Utilizar los medios y equipos de oficina en la empresa para comunicar, obtener, transmitir, registrar y archivar información o documentación, tanto externa como interna en la empresa. Realizar las gestiones asignadas de forma autónoma en los diversos ámbitos y áreas de competencia (aprovisionamientos, comercial, personal, contabilidad, financiero, etc.), tales como: -Recepción, codificación, archivo y verificación de facturas, recibos, propuestas de pedido, albaranes, letras de cambios, pagarés y cheques, de acuerdo con la organización estructurada por la empresa. -Realización de facturas, recibos, albaranes, notas de pedido y letras de cambio, consultando en los archivos o bases de datos correspondientes y utilizando los medios disponibles en la empresa. Realización de registros contables básicos en los libros obligatorios y auxiliares o en soporte informático. Elaboración de nóminas (con diferentes situaciones laborales) y los documentos TC-1, TC-2 y TC2-1 del mes correspondiente en función de las percepciones establecidas por la empresa y por el convenio colectivo del sector. Realización de la liquidación (mensual o trimestral) del I.G.I.C., manejando la información contable necesaria, contrastándola con la documentación inherente y cumplimentando los impresos oficiales. Aplicar los sistemas de seguridad y protección de información y documentación establecida en la empresa en cuanto a acceso, consulta, prioridad y confidencialidad. Mostrar en todo momento una actitud de respeto a los procedimientos y normas de la empresa. Incorporarse puntualmente al puesto de trabajo, disfrutando de los descansos permitidos y no abandonando el centro de trabajo antes de lo establecido sin motivos debidamente justificados. Interpretar y cumplir con diligencia las instrucciones recibidas y responsabilizarse del trabajo asignado, comunicándose eficazmente con la persona adecuada en cada momento. Mantener relaciones interpersonales fluidas y correctas con los miembros de la Entidad colaboradora. Coordinar su actividad con el resto del equipo y departamentos, informando de cualquier cambio, necesidad relevante o contingencia no prevista. Página 6
Aplicar en todo momento las normas de seguridad e higiene en el desarrollo de las tareas encomendadas, tanto las recogidas en la normativa en vigor como las particulares establecidas por la empresa. Estimar las repercusiones de su actividad en los procesos de administración y gestión en la empresa y en la imagen que ésta proyecta. Cumplir responsablemente con las normas, procesos y procedimientos establecidos ante cualquier actividad o tarea, objetivos, tiempos de realización y niveles jerárquicos existentes en la empresa. 5.- CONTENIDOS Y ACTIVIDADES FORMATIVAS Tratamiento de la información en procesos de administración y gestión Confección de documentación administrativa: - Albaranes, pedidos, facturas, letras de cambio, cheques, inventarios, contratos, nóminas y seguros sociales, documentación bancaria, etc. - Verificación de la documentación. - Aplicación de técnicas de archivo. - Control del archivo documental e informático. - Identificación de los documentos administrativos y tipos de expedientes utilizados en cada procedimiento administrativo. - Utilización de aplicaciones informáticas específicas de gestión: Tratamiento de textos. Bases de datos. Hojas de cálculo. - Aplicaciones de gestión: Nóminas. Almacén y facturación. - Identificación de órganos competentes para gestionar y tramitar determinados documentos. - Identificación de la normativa mercantil, laboral y bancaria. Operaciones contables y fiscales: - Identificación de la normativa fiscal. - Identificación del calendario fiscal. - Identificación de los modelos oficiales que contextualizan los impuestos directos e indirectos. - Cumplimentación de determinados aspectos en la liquidación del IGIC/IVA, Impuesto de Sociedades, etc. - Interpretación de la información contable y su traslado al impuesto. - Identificación de normativa contable. El Plan General de Contabilidad. - Registro de determinadas operaciones contables. - Utilización de aplicaciones informáticas específicas de gestión contable. Operaciones de atención e información a clientes: - Identificación de la imagen de la empresa. - Identificación de los procedimientos de transmisión de información a la clientela establecidos por la organización. - Aplicación de las técnicas habituales de correcta comunicación oral en la organización, en la relación con clientes, proveedores y público en general. Página 7
- Identificación de niveles de responsabilidad en la solución de incidencias. - Gestión de incidencias/reclamaciones. Aplicación de criterios de correcto comportamiento dentro del organigrama de la empresa y del equipo de trabajo. Integración y actuación responsable en el marco del centro de trabajo y de relaciones internas y externas que tengan lugar. 6.- METODOLOGIA - El procedimiento a seguir es que el monitor de la Entidad Colaboradora personalmente o bien sus compañeros o ayudantes de trabajo muestran la actividad a realizar y los métodos, técnicas, equipos y material para ejecutarla, y realiza una o varias veces la actividad en presencia del alumno para que este vea y compruebe la forma de ejecución de la tarea que debe realizar. - En cada actividad el alumno deberá estar el tiempo suficiente para poder terminarla de forma correcta y en un periodo de tiempo razonable, en definitiva, hasta que pueda dominar esa tarea. Es conveniente que, aunque el alumno ya domine la tarea, se le permita seguir realizándola durante varias horas o días de práctica de esa actividad. Este tiempo debe variar en función de la complejidad de la práctica, entendiéndose que se practicará más tiempo en las actividades que sean más complejas. - Posteriormente y con el mismo sistema, se le irán proporcionando otras tareas, en las que se orientará al alumno de la forma mencionada en el apartado anterior y así se continuará hasta que realice todas las tareas de ese departamento, negociado o sección, propias de su preparación profesional. - Si en la organización interna de la Entidad Colaboradora existen más de un departamento, negociado, sección, etc., en las que el alumno tenga posibilidades de hacer prácticas de Formación en Centros de Trabajo (por ejemplo: contabilidad, almacén, personal, ventas, etc.), se intentará que el alumno rote por todos los departamentos de manera que pueda tener oportunidad de ver y trabajar todos los aspectos de la gestión administrativa de la Entidad Colaboradora. - Por último, y teniendo en cuenta que el alumno dedicará como mínimo 250 horas a su Formación en Centros de Trabajo, es posible que antes de cumplirlas en su totalidad, ya el alumno haya realizado todas las tareas de la Entidad Colaboradora propias de su profesión, entonces se intentará que realice una segunda rotación por actividades y departamentos, con el fin de repetir las tareas y así reforzar su preparación. 7.- SEGUIMIENTO Para el control del alumno durante el desarrollo del módulo de Formación en Centros de Trabajo, se realizará un seguimiento en la Entidad Colaboradora y otro en el Instituto. Seguimiento en la Entidad Colaboradora: - En la Entidad Colaboradora el control más exhaustivo y permanente está a cargo del monitor de la Entidad Colaboradora, puesto que va a tener un contacto permanente con el alumno, ya que puede observar diariamente su trabajo, Página 8
puntualidad, actitud, aptitudes, etc., en definitiva, todos los aspectos evaluables del módulo. - Asimismo, en aquellas Entidad Colaboradora que tengan varios departamentos o varias personas trabajando en departamento de administración que realizan diferentes tareas, el seguimiento del monitor de la Entidad Colaboradora se verá complementado con el que realicen los trabajadores de la administración que están en cada momento en contacto más directo con el alumno. Seguimiento del tutor docente: Se realizará de 2 formas: 1ª) En la Entidad Colaboradora mediante visitas periódicas al lugar en que está el alumno, comprobando in situ el puesto y el método de trabajo del alumno, mediante una entrevista con él, en la que se hablará de las condiciones de trabajo, tipos de tareas realizadas, trato con el personal de la Entidad Colaboradora, o sea, todo lo que afecta a su formación y preparación profesional, así como a su actitud y predisposición para el aprendizaje y la ejecución de las tareas que le son asignadas. En esta visita el tutor docente también se entrevistará con el tutor de la Entidad Colaboradora para recoger su opinión sobre los mismos aspectos hablados con el alumno. Por supuesto que durante la entrevista, el tutor de la Entidad Colaboradora también puede comentar cualquier otro aspecto que considere conveniente y que no haya sido planteado por el tutor docente. 2ª) En el Instituto se reúnen simultáneamente todos los alumnos que están haciendo la Formación en Centros de Trabajo con el tutor docente y se comentan de forma común todos los aspectos generales del desarrollo de las actividades tales como: - Asistencia. - Puntualidad. - Seguridad e Higiene. - Respeto y trato correcto - Y otros que puedan surgir, por parte de los alumnos o el monitor. Luego se pasa una ficha de actividades a cada alumno donde debe anotar: - Nombre del alumno. - Entidad Colaboradora en la que está. - Fecha de la reunión. Luego se detalla el periodo de fechas y número de días que ha estado asistiendo en ese periodo, y relación de actividades realizadas. El tutor docente le pasa copia a todos los alumnos la relación de tareas hechas por cada uno en la ficha de actividades y posteriormente, en esa misma reunión o en la siguiente, los alumnos se preguntan entre ellos sobre las dudas y datos de interés de aquellas actividades que hacen sus compañeros en la Entidad Colaboradora en la que desarrollan su formación y que ellos no hacen en la empresa en la que están o bien que si hacen pero usando otros procedimientos. Con esta reunión, se intenta que la experiencia de cada alumno en la Entidad Colaboradora donde se forma, pueda, en alguna medida, servir a sus compañeros. Página 9
PERIODICIDAD - Las visitas a las Entidad Colaboradora se realizarán quincenalmente. - La reunión con los alumnos en el Instituto también se hará en las fechas definidas. Por tanto, quincenalmente se visitan las Entidades Colaboradoras y se realizan las entrevistas en ellas, y, posteriormente, se realiza en las fechas marcadas las reuniones en el Instituto y así sucesivamente hasta la terminación del módulo. De forma extraordinaria, esta periodicidad podría alterarse si así lo solicitase el tutor de la Entidad Colaboradora o el alumno, con argumentos suficientemente válidos que lo justificara. 8.- CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La calificación será APTA o NO APTA. Se tendrá en cuenta el informe del monitor de empresa y las fichas de seguimiento en las tutorías en el Centro Educativo. El alumno deberá adquirir las capacidades terminales adaptadas a cada empresa. Para la obtención de la calificación, se atenderá a los siguientes valores: 20% - Asistencia. - Puntualidad. - Seguridad e Higiene. - Respeto y trato correcto. 80% - Confidencialidad de la información. - Correcta ejecución de los distintos tipos de tareas. En el supuesto de que el alumno/a obtenga la calificación de NO APTO, deberá cursarlo de nuevo, en la misma empresa u otra empresa, repitiendo parte o la totalidad de las actividades del Módulo. En todo caso, cada alumno/a podrá ser evaluado y calificado del módulo de F.C.T. dos veces como máximo, entre convocatorias ordinarias y extraordinarias. ACTIVIDADES Y PERÍODOS DE RECUPERACIÓN En caso de NO APTO, el alumno repetirá la FCT en la misma u otra empresa, desarrollando las mismas u otras actividades para lograr adquirir las capacidades terminales. La recuperación podrá llevarse a cabo dentro del mismo curso escolar, o en cursos posteriores, teniendo 2 posibilidades más de recuperación. En ella el alumno deberá realizar todas aquellas actividades que, estando programadas, no hubiera cumplido en su totalidad por los motivos que sean. 9.- TIPOLOGÍA DE CENTROS DE TRABAJO. POSIBLES ITINERARIOS Y CENTROS DE TRABAJO DONDE SE REALIZARÁN. El equipo educativo aprueba, a propuesta del Tutor, que el alumnado elija la empresa en donde realizará la FCT. Página 10
El alumnado de este ciclo formativo al ser mayores de edad, responsables y con iniciativas son los que buscan sus empresas para la realización de la FCT, en caso de que alguno no quiera buscar su empresa, debido a su inseguridad en el mundo real se le asignará una de la bolsa que el centro tiene para ofertar a los alumnos en cada curso. Hacer constar que cada año varían las empresas en las que los alumnos realizarán sus prácticas, debido: - Domicilios de los alumnos - Tipo de empresa que quieren - Empresa ya seleccionadas para su futuro laboral Las empresas que suelen elegir en cada curso dependen de la diversidad de conocimientos que cada alumno haya adquirido, la destreza y la puesta en prácticas de éstos. Mayor elección: Asesorías, pues supuestamente es en donde ponen más en práctica todo lo aprendido. Y le siguen otras: Unelco, Sucursales de Seguros, Bancos, etc. Preferiblemente la empresa privada, pues tienen la esperanza de quedarse trabajando, algunos lo consiguen. Las menos, las estatales, cada una tiene sus características determinadas a su objetivo. Página 11