FACTURA ELECTRÓNICA (VII): Experiencias prácticas La Experiencia en la Xunta de Galicia Madrid, 23 de octubre de 2015 mauro.fernandez.dabouza@cixtec.es
Índice 1.RETROSPECTIVA 2.SITUACIÓN ACTUAL 3.FORMAS DE PRESENTAR FACTURAS 4.INFORMACIÓN A LOS PROVEEDORES 5.PROXIMAS ACCIONES
RETROSPECTIVA LEGISLACIÓN PUBLICACIÓN Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula la factura electrónica y la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en materia de contratación pública de la Administración de la Comunidad Autónoma DOG de Galicia y entes del sector público dependientes de la misma. 25/01/2010 Orden del 12 de febrero de 2010 por la que se regulan los procedimientos DOG del sistema electrónico de facturación de la Junta de Galicia. 16/02/2010 Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y BOE creación del registro contable de facturas en el Sector Público. 28/12/2013 Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el BOE Sector Público. 29/03/2014 Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas BOE 21/10/2014 ORDEN do ******* por la que se regula el punto General de entrada de facturas electrónicas.. en la Comunidade Autónoma de Galicia Pendiente de Publicación
RETROSPECTIVA CONTRATACIÓN PÚBLICA www.conselleriadefacenda.es/sicon www.conselleriadefacenda.es/factura Registro de Contratistas Plataforma de contratos Licitación Electrónica Factura Electrónica
RETROSPECTIVA DATOS ANUALES 2010 2013 % IMPORTE FACTURADO ELECTRÓNICAMENTE
SITUACIÓN ACTUAL ENTIDADES QUE UTILIZAN EL SISTEMA ENTIDADES YA INCLUÍDAS EN EL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTTRÓNICA (SEF) 52 ENTIDADES QUE SE ESTÁN INCORPORANDO AL SISTEMA ELECTRÓNICO DE FACTURACIÓN (SEF) 8 ENTIDADES A INCLUIR EN EL SISTEMA ENTIDADES A INCLUIR EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE FACTURACIÓN (SEF) (NOV-DIC 2014) 22
SITUACIÓN ACTUAL USUARIOS DEL SISTEMA USUARIOS DE EMPRESAS (Activos a Oct. 2015) Número Número de empresas 2.966 Número de usuarios de empresas 3.800 Número total de empresas (potenciales) 17.883 USUARIOS ADMINISTRACIÓN (Activos a oct. De 2015) Conformar Validar Mecanizar Consultar Total 598 783 552 173 2.106
SITUACIÓN ACTUAL DATOS ANUALES - 2014 % IMPORTE FACTURADO ELECTRÓNICAMENTE
FORMAS DE PRESENTACIÓN FACTURAS 1. B2B Empleo de Web Services para el envío de ficheros de forma automatizada 2. CORREO ELECTRÓNICO Envío de ficheros a través de correo electrónico 3. ARCHIVOS INCORPORADOS O OS Subida al sistema mediante ficheros 4. A TRAVÉS DE LA WEB Introducción directa en el sistema
INFORMACIÓN A LOS PROVEEDORES EN LA ACTUALIDAD ESTADO DESCRIPCIÓN Creada En borrador, aún no se presentó Recibida Ya presentada Gestión En fase de validación, conformación y envío a contabilidad Intervención En Intervención Tesoro En el Tesoro Pagada Pagada, ya sea total o parcialmente Rechazada Rechazada por la administración Registrada Factura presentada en el registro telemático (aún no está mecanizada) Anulada Factura anulada por propuesta de anulación a instancias del proveedor
PRÓXIMAS ACCIONES
RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 FLUJOS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS - a) Estados de tramitación de las facturas (I) Cumplimiento Registrada: La factura electrónica ha sido recibida en el punto general de entrada de facturas y ha sido registrada administrativamente, proporcionando un número de asiento registral al proveedor. Registrada en RCF: La factura electrónica ha sido recibida y registrada en el registro contable de facturas de la oficina contable destinataria. Contabilizada la Obligación reconocida: Pagada: Rechazada: Se hace simultáneamente Parcialmente
RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 FLUJOS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS (II) - b) Listado de estados de tramitación de la solicitud de anulación de las Estado de facturas electrónicas Cumplimiento i Anulada: (Salvo "No solicitada anulación" )
RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 INTERFACE DE SERVICIOS WEB - a) En relación con los proveedores (Especificaciones Normalizadas) Cumplimiento enviarfactura: consultarestadofactura: consultarlistadofacturas: t t consultarestados: consultarunidades: consultaradministraciones: consultarunidadesporadminisración: (actualmente solo permite consultar una a una) Permite consultar todas las unidades de todas las administraciones INTERFACE DE SERVICIOS WEB - Métodos relativos al alta de unidades Cumplimiento solicitudadhesión: NO consultasolicitudadhesión: li it ió NO consultaprocesadosolicitudadhesión: NO
RESOLUCIÓN DE 10 DE OCTUBRE DE 2014 INTERFACE DE SERVICIOS WEB - Métodos relativos a la tramitación de facturas electrónicas Cumplimiento solicitarnuevasfacturas: solicitarnuevasanulaciones: descargarfactura: confirmardescargafactura: NO cambiarestadofactura: consultarestados: consultarunidades: gestionarsolicitudanulaciónfactura:
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