Tutorial de PowerPoint Este documento pretende explicar la elaboración de la presentación Los Planetas del Sistema Solar que se comenta en el apartado II de la Guía del curso. Las imágenes utilizadas están en la carpeta Archivos PP que se encuentra en el CD del curso junto con la presentación ya elaborada. La presentación lineal de diapositivas se hace mediante clic en cualquier lugar de las mismas. Se han creado enlaces que permiten acceder desde la primera diapositiva a cualquiera de las tres restantes y de éstas a la primera. También hay un enlace externo a una página web. La estructura de la presentación es la siguiente: Intern El programa utilizado es PowerPoint 2000 que viene con el paquete Microsoft Office 2000. Para entrar en el programa hay que hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas, elegir Programas y a continuación Microsoft PowerPoint. Si el ordenador tiene acceso directo aparecerá en el escritorio un icono como el de la figura adjunta y pulsando sobre el se entrará directamente.
Cuando entramos por primera vez al programa PowerPoint aparece seguramente una pantalla como la siguiente, en cuyo caso hay que optar por Presentación en blanco y Aceptar. Obtenemos una nueva pantalla donde debemos elegir un autodiseño que en nuestro caso es el de Sólo el título y Aceptar.
Como indica el cuadro de texto hacemos clic en él y se escribe el título: LOS PLANETAS DEL SISTEMA SOLAR. En el comando Formato>Fuente se puede elegir el tipo, tamaño, estilo y color de letra. Y lo que se obtiene es esto: Se observa en la parte izquierda de la pantalla que junto al número de diapositiva aparece el título de la misma. Esto permite reconocer el contenido de las diapositivas rápidamente, especialmente cuando la presentación contiene un elevado número.
Ahora vamos a poner un fondo a la diapositiva. El comando Formato>Fondo abre la ventanita adjunta. En ella se pulsa la pestaña y se abre un menú donde se elige Efectos de relleno... En la ventana Efectos de relleno se pulsa sobre la pestaña Imagen y después Seleccionar imagen... Merece la pena investigar las posibilidades que ofrecen las otras pestañas Degradado, Textura y Trama. Se busca la carpeta Archivos PP, se selecciona el archivo Fondo 2 y por último Insertar.
En la ventana Efectos de relleno pulsamos Aceptar y en la de Fondo Aplicar. El resultado es este: Observamos con sorpresa que el título ha desaparecido. No es que no esté es que no se ve porque las letras son de color negro igual que el fondo. Será cuestión de cambiar el color. Para ello hacemos clic en la zona del título para permitir su edición. Se selecciona el texto y con el comando Formato>Fuente se elige otro color, por ejemplo azul claro.
El resultado será el deseado: Llegados a este punto conviene guardar el trabajo. El comando Archivo>Guardar como... nos permite elegir el lugar donde guardar la presentación y con el nombre que deseemos. Por defecto aparece el título de la diapositiva que bien podría servir. En el siguiente paso vamos a crear las tres diapositivas siguientes. Si habíamos cerrado la presentación debemos abrirla de nuevo haciendo doble clic en el icono correspondiente que se hallará en la carpeta donde se haya guardado. Volveremos a la pantalla anterior. Con el comando Insertar>Nueva diapositiva... añadimos una nueva diapositiva y elegimos el mismo tipo que en la primera.
Al Aceptar el resultado obtenido es el siguiente: Insertamos el Fondo 1 siguiendo los pasos indicados más arriba para el Fondo 2 y se obtiene esta pantalla:
Con el comando Insertar>Imagen>Desde archivo... elegimos la imagen Volver. Después de Insertar éste es el resultado:
La arrastramos hasta el extremo inferior izquierdo de la diapositiva mateniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Los ocho cuadraditos blancos (puntos de selección) que aparecen alrededor de la imagen insertada quiere decir que la imagen está seleccionada. Si no lo está basta hacer clic con el botón izquierdo del ratón encima de ella. Aprovechando que está seleccionada vamos a ponerle un enlace de modo que cuando hagamos clic sobre ella nos lleve a la primera diapositiva. Con el comando Insertar>Hipervículo... aparece: Seleccionamos Lugar de este documento
Y después la diapositiva 1. LOS PLANETAS DEL SISTEMA SOLAR. Sólo falta Aceptar y ya se ha creado el hipervínculo. Para ver el efecto pasamos de Vista normal, en la que estamos, a Presentación con diapositivas con el comando Ver>Presentación con diapositivas, o pulsando la tecla F5, o pulsando el icono que hay en el extremo inferior derecha de la pantalla de PowerPoint. Seguro que funciona. Para pasar de la primera diapositiva a la segunda hay que hacer clic con el botón izquierdo en cualquier punto de la pantalla. Y para salir en cualquier momento de la Presentación con diapositivas basta pulsar la tecla Escape (Esc). Es conveniente de vez en cuando guardar con el comando Archivo>Guardar.
Como la estructura de la diapositiva 3 y 4 es igual que la de la 2 la duplicaremos. Para ello nos situamos en la diapositiva 2 (en Vista normal, claro) y utilizamos el comando Insertar>Duplicar diapositiva. Observaremos que se añade la diapositiva número 3 y que utilizando de nuevo el comando Insertar>Duplicar diapositiva la número 4. Ahora vamos a poner los títulos a las diapositivas 2, 3 y 4. Nos situamos en cada una de ellas y vamos poniendo los títulos correspondientes como se ha indicado más arriba. No hay que olvidar de utilizar colores claros que resalten con el fondo negro.
Vamos a centrarnos con la diapositiva 1. Para poner los diferentes textos utilizaremos el comando Insertar>Cuadro de texto. El cursor cambia de forma y entonces manteniendo pulsando el botón izquierdo lo desplazamos a la derecha y hacia abajo y aparecerá un rectángulo (marco) que le daremos el tamaño adecuado a los textos que vamos a insertar. En el momento que se suelta el botón ya se puede escribir. La fuente utilizada en la presentación de ejemplo para los textos Planetas Interiores, Planetas Gigantes y Planetas Exteriores es de tamaño 36 y color azul claro y la del nombre de los planetas, mayúsculas, del tamaño 24 y color amarillo. Se puede ajustar el Cuadro de texto al tamaño del texto que contiene. Para ello se hace clic con el ratón encima del texto, aparecen los puntos de selección y con el botón izquierdo pulsado sobre ellos (la flecha del ratón cambia por una doble flecha negra) se desplaza hasta obtener el tamaño adecuado. El Cuadro de Texto se puede desplazar hasta la posición deseada. Se hace clic con el ratón encima del texto, aparecen los puntos de selección y cuando la flecha del ratón cambia a unas flechas en cruz, se arrastra con el botón izquierdo hasta el lugar adecuado. El tamaño, la posición y otros aspectos del Cuadro de Texto se pueden modificar seleccionando el marco y aplicando el comando Formato>Cuadro de Texto... Aparece una ventana con varias pestañas que permiten hacer las modificaciones oportunas. O también desde el menú contextual asociado eligiendo Formato de cuadro de texto. El menú contextual asociado se obtiene pulsando sobre el Cuadro de texto con el botón derecho del ratón. El resultado final de todo esto puede quedar más o menos así:
El título de la primera diapositiva lo vamos a enlazar con una interesante página web sobre astronomía para niños: http://eos.cnice.mecd.es/mem2000/astronomia/chicos. Seleccionamos el cuadro de texto del título, seleccionamos el texto y con el comando Insertar>Hipervínculo... aparece la ventana Insertar hipervínculo en donde se elige Archivo página Web existente y se escribe la dirección de la página indicada y Aceptar Ahora vamos a poner hipervínculos a los textos Planetas Interiores, Planetas Gigantes y Planetas Exteriores de la diapositiva 1 a las diapositivas 2, 3 y 4 respectivamente. Para ello seleccionar texto Planeta Interiores (de la diapositiva 1), aplicar el comando Insertar>Hipervículo..., vincular a un Lugar de este documento y por último seleccionar diapositiva 2. Del mismo modo se procede para enlazar Planetas Gigantes con la diapositiva 3 y Planetas Exteriores con la diapositiva 4. Es un buen momento para guardar, ver la presentación y comprobar los enlaces que acabamos de establecer.
A continuación establecemos el orden de presentación de los diferentes elementos que hemos insertado en la diapositiva 1 y los efectos con los que aparecerán. Con el comando Presentación>Personalizar animación... aparece el cuadro de diálogo Personalizar la animación en donde vamos a marcar todos los objetos para darles animación. Mientras marcamos los objetos aparecen seleccionados en la vista previa. Vamos a establecer el orden de aparición e intervalos de los objetos. Para ello seleccionamos la pestaña Orden e intervalos. El orden de aparición de un objeto se puede modificar seleccionándolo y moviéndolo con las flechas Para iniciar la animación de cada objeto podemos optar entre que se inicie haciendo clic con el ratón o automáticamente. En este caso se puede indicar un tiempo de espera después del evento anterior. En el caso de la diapositiva 1 se ha optado por que aparezcan los objetos automáticamente y tras 0 segundos después del evento anterior a excepción del objeto Texto 2 (Planetas Interiores) que aparece tras 4 segundos.
Vamos a elegir efectos ( Pestaña Efectos ) de animación para cada objeto. Se selecciona el primer objeto, en nuestro caso el Título 1, y se eligen unos efectos: Persiana, Horizontales, etc., tal como indica la figura. Para el Texto 2, Texto 4 y Texto 6 que en mi caso corresponden con los textos Planetas Interiores, Planetas Gigantes y Planetas Exteriores los efectos: Volar, Desde la izquierda, indicados en la figura siguiente: Para el Texto 3 y Texto 5 (Nombres de los Planetas Interiores y Planetas Gigantes) los efectos Girar y Palmadas. Y por último para el Texto 7 (Nombres de los Planetas Exteriores) los efectos Girar y Aplausos. Aceptar, guardar, ver la presentación y comprobar los efectos.
En la diapositiva 2 comenzaremos insertando las imágenes de los planetas Mercurio, Venus, Tierra y Marte de la carpeta Archivos PP con el comando Insertar>Imagen>Desde archivo... Como las imágenes son grandes las reduciremos y las colocaremos adecuadamente para poder poner después cuadros de texto con sus nombres y con su característica principal. El tamaño y la posición de cada imagen se pueden establecer aproximadamente manipulando el marco de la imagen adecuadamente con el ratón. Pero se puede ser más preciso seleccionando el marco de imagen correspondiente en cada caso y aplicando el comando Formato>Imagen... Aparece la ventana Formato de Imagen y seleccionado las pestañas Tamaño y Posición y se dan los valores que se consideren adecuados. El resultado puede ser más o menos éste:
El siguiente paso será colocar los Cuadro de texto con el nombre de los planetas MERCURIO:, VENUS:, TIERRA: y MARTE: (Tamaño 24, color amarillo) y sus respectivas características El más rápido, El más brillante, El planeta de la vida y El Planeta rojo (Tamaño 24, color azul claro). Una vez que tenemos el primer Cuadro de texto, puede resultar más sencillo con la práctica duplicarlo. Para ello cuando está seleccionado, como se observa en la imagen, se activan los comandos Edición>Copiar y Edición>Pegar que permiten el duplicado. Sólo queda cambiar el texto MERCURIO: por VENUS:, TIERRA: y MARTE:.
Del mismo modo procederemos para insertar los textos de la propiedad característica de cada planeta. Con el comando Presentación>Personalizar animación... vamos a establecer el orden de aparición y el efecto de animación de cada objeto. Se seleccionan todos los objetos insertados menos Marco de imagen 2 (Flecha del extremo inferior derecha). Luego se establece el orden de aparición de los objetos: 1º Título 1: ( LOS PLANETAS INTERIORES ). Iniciar animación automáticamente. 2º Texto 7: ( MERCURIO: ). Iniciar animación automáticamente 4 segundos después del evento anterior. 3º Marco de imagen 3: (Imagen del Planeta Mercurio). Iniciar animación automáticamente 2 segundos después del evento anterior. 4º Texto 11: ( El más rápido ). Iniciar animación automáticamente. 5º Texto 8: ( VENUS: ). Iniciar animación automáticamente 4 segundos después del evento anterior. 6º Marco de imagen 4: (Imagen del Planeta Venus). Iniciar animación automáticamente 2 segundos después del evento anterior. 7º Texto 12: ( El más brillante ). Iniciar animación automáticamente.... y así sucesivamente.
En vista previa podemos comprobar el resultado antes de Aceptar. Para terminar la diapositiva sólo falta establecer los efectos: 1º Título 1: ( LOS PLANETAS INTERIORES ). Efectos: Recuadro, Saliente, Todo de una vez. 2º Texto 7: ( MERCURIO: ). Efectos: Volar, Desde la izquierda, Todo de una vez. 3º Marco de imagen 3: (Imagen del Planeta Mercurio). Efectos: Volar, Desde la izquierda, Láser. 4º Texto 11: ( El más rápido ). Efectos: Descubrir, Hacia la izquierda y abajo, Máquina de escribir, Por letra. 5º Texto 8: ( VENUS: ). Efectos: Volar, Desde la derecha, Todo de una vez. 6º Marco de imagen 4: (Imagen del Planeta Venus). Efectos: Volar, Desde la derecha, Láser. 7º Texto 12: ( El más brillante ). Efectos: Descubrir, Hacia la izquierda y abajo, Máquina de escribir, Por letra.... y así sucesivamente. Los pasos a seguir con las diapositivas 3 y 4 son similares a los seguidos en la diapositiva 2. Pero no merece la pena seguir. Es momento de aventurarse en una presentación original y que responda a unas necesidades surgidas en el aula.
Para terminar vamos a ver dos de las formas más habituales de guardar una presentación. La primera es la que hemos utilizado hasta ahora para guardar. Cuando utilizamos el comando Archivo>Guardar como... sale por defecto el tipo Presentación. La segunda permite que al abrir el archivo desde su ubicación, se inicie automáticamente como una Presentación con diapositivas. Hay que elegir el tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint.