12203 INFORME DE COMISIÓN FECHA Del 07 de Marzo al 08 de Marzo de 2013 LUGAR Centro Zonal Del Río (Pivijay - Magdalena) Centro Zonal Fundación (Fundación - Magdalena) COMISIONADO (S): Nombre Cargo Dependencia Número de Resolución Fecha de Resolución Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta contratista Grupo de Infraestructura Inmobiliaria 1228 Febrero 28 de 2013 OBJETIVO: Visita técnica de alcance para el proyecto del Centro Zonal Del Río en Pivijay de la Regional Magdalena, incluido en el Contrato Interadministrativo 3322 de 2012 suscrito con FONADE ACTIVIDADES A REALIZAR: En cumplimiento de las actividades que realiza el y reconociendo la necesidad de implementar una política de mantenimiento que permita conservar la infraestructura física, prever las deficiencias de las edificaciones y corregir las cosas que ya se encuentran deterioradas con el fin optimizar la calidad de los lugares de trabajo y mejorar así la calidad de vida de los funcionarios y de los usuarios, fue necesario el desplazamiento al departamento de Magdalena en compañía de FONADE para realizar la visita técnica de alcance del proyecto de mantenimiento correctivo del CZ Del Río (Pivijay Magdalena), incluido en el Contrato Interadministrativo 3322 de 2012. La comisión se realizó con el siguiente itinerario: 1. JUEVES 07 DE MARZO: Se realizó recorrido por las instalaciones del CENTRO ZONAL DEL RÍO ubicado en el municipio de Pivijay (Magdalena) de propiedad del ICBF en compañía de la persona designada por el Coordinador Administrativo de la Regional para atender la visita, la Coordinadora del Centro Zonal y el Arquitecto de FONADE, con el fin de evaluar y cuantificar cantidades de obra para el mantenimiento correctivo del Centro Zonal. A continuación se describen las situaciones encontradas (se anexa memoria de la visita):
Primer nivel: Puerta de acceso: Cambio de puerta principal por una de vidrio templado según diseño aprobado en el PICZC Circulación: Corrección y/o ajuste a la ventanería existente por inadecuada instalación Oficina de psicología: Revisión y resane en muro por humedad proveniente de desagüe de aire acondicionado instalado en el segundo piso (Oficina Coordinación) Cuarto técnico: Revisión y resane en muro por humedad Oficina trabajo social: Revisión y resane en muro por humedad inferior y reparación de muro en drywall en la circulación Oficina nutricionista: Revisión y resane en muro de fachada lateral por humedad, revisión y resane en muro por humedad proveniente de desagüe de aire acondicionado fachada posterior. Baño oficina nutricionista: Revisión y resane de cielo raso por filtraciones en cubierta (Solicitan de ser posible la demolición de este baño) Oficina defensoría: Revisión y resane en muro de fachada posterior Oficina atención al ciudadano y sala de espera: Humedades inferiores en muros por falta de evacuación de aguas lluvias en zona verde exterior Archivo: Se debe realizar en tubería EMT la instalación del punto eléctrico para iluminación en la oficina de archivo que actualmente cuelga literalmente del techo por canaleta plástica y adecuar oficina para la contadora diseñando un puesto de trabajo en el actual archivo Segundo nivel: Circulación de acceso: Ingreso de agua por vanos con calado, se sugiere instalar ventanería en aluminio igual al primer piso, puerta de ingreso al segundo piso dilatada Oficina secretaria: Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Oficina de coordinación: Humedad en muros por desagüe de condensados (aire acondicionado) Baño coordinación: Malos olores, se requiere sondeo de la red hidrosanitaria Circulación (frente a baños): Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Baño funcionarios: Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Oficina de prevención: Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, filtraciones por ventanas Auditorio: Filtraciones por ventanas, falla en las lámparas y aire acondicionado no funciona Oficina apoyo a coordinación: Humedad en muros por desagüe de condensados (aire acondicionado) Zona exterior: Revisión de la totalidad de la cubierta con el fin de solucionar las filtraciones al interior del inmueble, esto incluye de ser necesario cambio de tejas, bajantes, canales y control de plagas.
Revisión general de la red hidrosanitaria, conexión de los baños ubicados en el patio a la red principal de alcantarillado y adecuación de los tanques de agua potable para el correcto funcionamiento. Solución definitiva para el manejo de aguas lluvias en el patio. Cerramiento perimetral del lindero para separar el lote de la casa de la cultura ALCANCE DEL PROYECTO: Se definió en el siguiente orden de prioridades: 1. Primordialmente se deben intervenir las situaciones que impliquen ingreso de agua al inmueble, es decir temas en cubierta, cambio de canales y bajantes si se requiere, manejo de aguas lluvias en el patio exterior, corrección y sellado de ventanería y filtraciones por desagües mal ejecutados de aires acondicionados, posterior a estas actividades se deben reparar humedades en muros y reemplazar cielo rasos dañados 2. Como segunda prioridad se definió la revisión general de la red hidrosanitaria, conexión de los baños ubicados en el patio a la red principal de alcantarillado y adecuación de los tanques de agua potable para el correcto funcionamiento. 3. Como tercera prioridad se definió la ejecución del cerramiento perimetral, si y solo si se logra que la Oficina de Planeación Municipal aclara los linderos del lote 4. Como cuarta prioridad se definió realizar en tubería EMT la conexión del punto eléctrico para iluminación en el área de archivo e instalación de algunas tomas reguladas en diferentes áreas del Centro Zonal 5. Como quinta prioridad las demás necesidades evidenciadas en el recorrido conjunto hasta donde el tope presupuestal lo permita REGISTRO FOTOGRÁFICO CENTRO ZONAL DEL RÍO (PIVIJAY - MAGDALENA) Foto 1: Fachada principal Foto 2: Fachada posterior
Foto 3: Puerta principal Foto 4: Ventanería mal ejecutada en circulación primer piso Foto 5: Ventanería mal ejecutada en circulación primer piso Foto 6: Humedades en muro por desagüe de aire acondicionado (Oficina psicología primer piso) Foto 7: Muro en drywall a reparar (oficina trabajo social primer piso) Foto 8: Conexión actual de punto eléctrico para iluminación (Oficina de archivo primer piso)
Foto 9: Humedades en cielo raso (Circulación segundo piso) Foto 10: Humedades en pared por filtraciones en la ventana (Auditorio segundo piso) Foto 11: Humedades en muro por desagüe de aire acondicionado (Oficina apoyo a coordinación segundo piso) Foto 12: Humedades en cielo raso por filtración en cubierta (baño funcionarios segundo piso) Foto 13: Ingreso de agua cuando llueve por calados existentes en circulación del segundo nivel) Foto 14: Puerta de ingreso a segundo piso dilatada
Foto 15: Zona verde exterior para manejo de aguas lluvias y lindero de cerramiento Foto 16: Zona verde exterior para manejo de aguas lluvias Foto 17: Casa de la cultura y centro zonal comparten lindero Foto 18: Detalle de baños en patio exterior (Se deben conectar al red de alcantarillado) Foto 19: Detalle de baños en patio exterior Foto 20: Detalle de baños en patio exterior CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: La ejecución del cerramiento perimetral en el Centro Zonal Del Río está sujeto a la verificación de los linderos que en visita no pudieron corroborarse toda vez que las medidas que reposan en la escritura no corresponden a lo que se puede observar en terreno, por lo tanto, el Director Regional solicitó aclaración de la escritura y actualmente cursa dicho proceso
en la Oficina de Planeación del municipio de Pivijay. (Se anexa copia de la escritura y plano de loteo) El nivel regional debe seguir insistiendo a la Oficina de Planeación del municipio de Pivijay sobre la aclaración de los linderos del lote, toda vez que de no tener claro el lindero no podrá ejecutarse el cerramiento y los recursos asignados se ejecutaran en otras actividades que se requieran en el Centro Zonal de acuerdo al orden de prioridades establecido en la memoria de visita anexa. Una vez terminado el mantenimiento correctivo del Centro Zonal Del Río, es necesario que el nivel nacional anualmente siga asignando los recursos apropiados para que el nivel regional establezca las rutinas que prevean dentro de lo posible, las actividades necesarias para el sostenimiento del inmueble en optimas condiciones y se implemente el mantenimiento preventivo durante toda la vida útil del inmueble. EN LA VISITA PARTICIPARON: Omer Sinning Díaz Grupo Administrativo Regional Magdalena Irma Esther Gonzalez Pianeta - Coordinadora Centro Zonal Del Río (Pivijay - Magdalena) Juan Mauricio Ramos Delgado Supervisor área de ejecución y liquidación FONADE Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta de apoyo a la Supervisión Grupo de Infraestructura Inmobiliaria 2. VIERNES 08 DE MARZO: A pesar de no estar dentro del objeto de la comisión pero en vista a que el tiempo lo permitió, se realizó recorrido por las instalaciones del CENTRO ZONAL FUNDACIÓN (inmueble en arriendo) ubicado en el municipio de Fundación (Magdalena) en compañía de la persona designada por el Coordinador Administrativo de la Regional para atender la visita y la Coordinadora del Centro Zonal, con el fin de verificar las condiciones actuales del inmueble debido a los requerimientos que han realizado desde la Regional Magdalena y el descontento de los funcionarios por las condiciones de salubridad debido a que el cielo raso está infestado de murciélagos. Por solicitud de la Coordinadora del Centro Zonal se atendió una reunión con algunos de los funcionarios quienes expresaron su descontento por las condiciones en las que laboran y que me permito numerar a continuación. 1. Presencia de murciélagos que dejan sus heces y orina sobre los puestos de trabajo, lo que produce a su vez malos olores, ambiente contaminado, alto riesgo de contagiarse de enfermedades además de lo fastidioso que resulta el chillido. 2. Paredes húmedas por filtración en la cubierta, lo que genera hongos en paredes y techos 3. Desniveles en el primer piso que han ocasionado accidentes hasta ahora leves, pero que pueden llegar a ser graves 4. Los funcionarios han visto afectada su salud (perdida de olfato, alergias en los ojos, enfermedades respiratorias, conjuntivitis, etc )
5. Incomodidad a tener que laboral con tapabocas todo el tiempo para no percibir el mal olor en el que tienen que laborar 6. Aires acondicionados en algunas oficinas sin funcionar adecuadamente DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE DONDE FUNCIONA EL CENTRO ZONAL (EN ARRIENDO): El inmueble cuenta con dos pisos donde laboran 16 funcionarios de acuerdo al censo actualizado, fue intervenido en el año 2010 con el Plan Centros Zonales con Calidad por la Federación Nacional de Cafeteros en donde se invirtieron aproximadamente 204 millones de pesos. En el primer piso se observa un inmueble en buenas condiciones, no se evidencian limitaciones de espacio hacinamiento), los pisos son en mármol, las divisiones de las oficinas son en drywall, cielo raso en drywall en buen estado salvo en el área de archivo que se evidencia filtración por cubierta, mobiliario moderno en buenas condiciones, efectivamente existe desnivel (uno o dos pasos de escalera) en dos áreas (sala de espera y gestor de datos). En el segundo piso no se evidencian limitaciones de espacio (hacinamiento), los pisos son en mármol, los cielo rasos son combinados en algunas áreas (drywall y machimbre) en los primeros se evidencia filtración por cubierta en el área de auditorio y en los segundos se evidencia filtración en la oficina de prevención al parecer por rebose de tanque de agua, en la oficina de Coordinación se pudo evidenciar dentro del closet orina y heces de murciélago, en las otras oficinas no se pudo observar presencia de los murciélagos porque acababan de hacer aseo pero me hicieron entrega del registro fotográfico en otras áreas donde sí se puede comprobar, el mobiliario de las oficinas es moderno y se encuentra en buenas condiciones. REGISTRO FOTOGRÁFICO CENTRO ZONAL FUNDACIÓN (MAGDALENA) Foto 1: Fachada principal Foto 2: Fachada principal
Foto 3: Oficina gestor de datos (a un nivel inferior según plano anexo) ver pisos en mármol y mobiliario Foto 4: Sala de espera (a un nivel inferior según plano anexo) ver pisos en mármol Foto 5: Humedades inferiores en muro (Oficina de defensor) Foto 6: Cocina en buen estado y adecuado funcionamiento Foto 7: Muros de oficinas en drywall en perfecto estado Foto 8: Oficina de atención al ciudadano bajo la escalera (Falta mayor privacidad)
Foto 9: Cielo rasos en perfecto estado (primer nivel) Foto 10: Oficina de nutrición Foto 11: Oficina de archivo primer piso Foto 12: Humedad en cielo raso por filtraciones en cubierta (Oficina de archivo primer piso) Foto 13: Humedad en cielo raso por filtraciones en cubierta (Auditorio segundo piso) Foto 14: Humedad en muro en la oficina de prevención al parecer por rebose de tanque de agua (segundo piso)
Foto 15: Oficina de prevención (segundo piso) Foto 16: Evidencia de presencia de murciélagos dentro del closet (Oficina coordinación segundo piso) Foto 17: Evidencia de presencia de murciélagos dentro del closet (Oficina coordinación segundo piso) Foto 18:Oficina de apoyo a coordinación sin aire acondicionado por encontrarse dañado (segundo piso)
DESCRIPCIÓN DE LOS INMUEBLE PROPUESTOS (DOS) PARA TRASLADO (EN ARRIENDO) DEL CENTRO ZONAL Los funcionarios del Centro Zonal en aras de mejorar las condiciones donde actualmente laboran propusieron dos inmuebles para tomar en arriendo que el Grupo de Infraestructura visitó para dar concepto de viabilidad o no sobre los mismos. REGISTRO FOTOGRÁFICO PRIMER INMUEBLE (Ubicado en la Carrera 7B N 11-05 frente al Centro Zonal) Foto 1: Fachada principal Foto 2: Sala Foto 3: Habitación tipo Foto 4: Habitación tipo
Foto 5: Baño tipo Foto 6: Área exterior cubierta REGISTRO FOTOGRÁFICO SEGUNDO INMUEBLE (Ubicado a unas cuatro cuadras del Centro Zonal) Foto 1: Pisos, cubierta y cielo raso en mal estado Foto 2: Evidencia de filtraciones por cubierta Foto 3: Cielo rasos deteriorados Foto 4: Pisos desnivelados y en mal estado
Foto 5: Remates de cubierta, evidencia de filtraciones Foto 6: Evidencia de filtraciones por cubierta CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: El inmueble donde funciona actualmente el Centro Zonal Fundación, a pesar de ser un inmueble con las características espaciales y de confort esperadas tiene problemas de murciélagos lo que afecta la salud y bienestar de los funcionarios, razón por la cual se realizó reunión con la propietaria del inmueble en la que se le propuso que el ICBF realizaba las adecuaciones necesaria a nivel de cubierta y a nivel de cielo raso para poder dejar en óptimas condiciones el Centro Zonal y que el valor invertido se descontaría proporcionalmente mes a mes del canon de arrendamiento, situación con la cual en principio la propietaria estuvo de acuerdo y por lo cual se acordó entregar un presupuesto detallado de las obras a ejecutar para la aprobación y ejecución. Sin embargo, a la fecha de realización de este informe el Director Regional le informó al Coordinador de Infraestructura que esta posibilidad no era viable, desconozco las razones de tal decisión. El inmueble No. 1 propuesto cuenta con todos los servicios básicos, tiene un área de 620 mt2 aproximadamente, sin embargo, un poco menos de la tercera parte de esta área corresponde a un patio sin cubrir, los acabados son buenos en general, el área construida es pequeña para las necesidades de los funcionarios del Centro Zonal porque quedarían hacinados. De otra parte se tendría que hacer una inversión importante en cuanto adecuación de cableado estructurado, divisiones en drywall, iluminación, posiblemente ampliación de carga y traslado del mobiliario de una sede a otra. El inmueble No. 2 propuesto cuenta con todos los servicios básicos, tiene un área sobredimensionada para las necesidades del Centro Zonal, el inmueble no se encuentra en óptimas condiciones por lo cual se le tendría que hacer una inversión importante en cuanto adecuación de cubiertas, cambio de cielo rasos y pisos, adecuación de baterías sanitarias además de cableado estructurado, divisiones en drywall, iluminación, posiblemente ampliación de carga y traslado del mobiliario de una sede a otra. Así las cosas, ninguno de los dos inmuebles propuestos para tomar en arriendo se ajusta a las necesidades espaciales del Centro Zonal
A la fecha de elaboración de este informe el nivel regional está en proceso de búsqueda de inmuebles para compra y estamos a la espera de las negociaciones que surjan al respecto para poder viabilizar algún inmueble en donde los funcionarios del Centro Zonal puedan trasladarse y tener mejores condiciones laborales y especialmente de salud. EN LA VISITA PARTICIPARON: Omer Sinning Díaz Grupo Administrativo Regional Magdalena Liceth Cristina Linares Perez - Coordinadora Centro Zonal Fundación (Magdalena) Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta de apoyo a la Supervisión Grupo de Infraestructura Inmobiliaria LUZ STELLA ALVARADO URIBE Arquitecta de apoyo a la Supervisión Bogotá D.C; Abril de 2013