ANEXO A TÉCNICO Y OPERATIVO CONTRATAR ADQUISICION DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL DEL TEATRO COLON DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. Bogotá, Septiembre de 2013 0
ANEXO A ANEXO TECNICO Y OPERATIVO 1. GLOSARIO. BMS: es un sistema de gestión de edificaciones. Basado en un software y Hardware de supervisión y control instalado en edificios. Bacnet: (Building Automation and Control Networks) es un protocolo de comunicación de datos diseñado para comunicar entre sí a los diferentes aparatos electrónicos presentes en los edificios actuales (alarmas, sensores de paso, Aire Acondicionado, etc.) CCTV: Circuito cerrado de televisión (siglas en inglés de closed circuit television) es una tecnología de video vigilancia visual diseñada para supervisar una diversidad de ambientes y actividades. Gateway: Una pasarela, puerta de enlace o gateway es un dispositivo que permite interconectar redes con protocolos y arquitecturas diferentes a todos los niveles de comunicación. Su propósito es traducir la información del protocolo utilizado en una red al protocolo usado en la red de destino. LAN Local Área Network, Red de área local. Una LAN es una red que conecta los ordenadores en un área relativamente pequeña y predeterminada. Modbus: Es un protocolo de comunicaciones situado en el nivel 2 del Modelo OSI, basado en la arquitectura maestro/esclavo o cliente/servidor, es un protocolo de comunicaciones estándar en la industria para la conexión de dispositivos electrónicos industriales. NEMA (National Electrical Manufacturers Association (NEMA): (Asociación Nacional de Fabricantes Eléctricos) es una asociación industrial estadounidense, Este organismo es el responsable de numerosos estándares industriales comunes usados en el campo de la electricidad. NRS-10: Reglamento técnico de construcción sismo resistente versión 2010 NFPA: La NFPA (National Fire Protection Association) es una organización creada en Estados Unidos, encargada de crear y mantener las normas y requisitos mínimos para la prevención contra incendio, capacitación, instalación y uso de medios de protección contra incendio, utilizados tanto por bomberos, como por el personal encargado de la seguridad. 1
Rack: Un rack es un soporte metálico destinado a alojar equipamiento electrónico, informático y de comunicaciones. Rociador Automático: (en inglés fire sprinklers), son uno de los sistemas de extinción de incendios. Generalmente forman parte de un sistema contra incendio basado en una reserva de agua para el suministro del sistema y una red de tuberías de la cual son elementos terminales. Por lo general se activan al detectar los efectos de un incendio, como el aumento de temperatura asociado al fuego, o el humo generado por la combustión. RS485: Está definido como un sistema en bus de transmisión multipunto diferencial, es ideal para transmitir a altas velocidades sobre largas distancias (35 Mbit/s hasta 10 metros y 100 kbit/s en 1200 metros) y a través de canales ruidosos. Transceptor: Es un dispositivo que cuenta con un transmisor y un receptor que comparten parte de la circuitería o se encuentran dentro de la misma caja. UL: UL (Underwriters Laboratories) es una entidad de certificación especializada en la elaboración de normas de seguridad para los aparatos y componentes eléctricos. UTP: Unshielded twisted pair o UTP (en español "par trenzado no blindado") es un tipo de cable de par trenzado que no se encuentra blindado y que se utiliza principalmente para comunicaciones 2
2. OBJETIVO DEL SUMINISTRO El objetivo de la contratación es la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento del Sistema de Seguridad y Control del Teatro Colon en Bogotá D.C. El sistema comprende: a. Detección de incendio. b. Control de accesos. c. Circuito cerrado de televisión. d. Automatización, para monitorear las siguientes señales: I. Sistema Eléctrico. II. Sistema Hidrosanitario. III. Transporte Vertical. IV. Ventilación y Aire Acondicionado. La infraestructura y el cableado para la instalación y puesta en funcionamiento de los sistemas de seguridad y control, estarán a cargo del contratista responsable de las obras de la segunda etapa de restauración integral y modificación de la caja escénica del Teatro Colón, con quien el proveedor debe coordinar los ajustes de infraestructura que puedan llegar a ser necesarios para la puesta en funcionamiento de los bienes suministrados. 3. ALCANCE DEL CONTRATO El objetivo de la contratación se desglosa en las siguientes actividades: a. Suministrar los bienes relacionados en el Anexo A Técnico y Operativo de los Términos de Referencia de la CONVOCATORIA PÚBLICA ANMS - 001 2013, en la cantidad indicada, con las especificaciones mínimas requeridas, y dentro del plazo fijado en los Términos de Referencia. b. Ajustar integralmente el diseño básico del sistema de seguridad y control a la arquitectura del sistema ofrecido y a los requerimientos específicos de los bienes vendidos. c. Verificar la instalación del cableado para que el constructor de las obras de restauración del Teatro Colon realice su ajuste a los requerimientos específicos de los bienes vendidos. d. Suministrar los planos con ingeniería de detalles antes de comenzar el proceso de cableado e instalación de equipos. e. Suministrar los planos de alambrado con identificación de todas las señales, antes de comenzar el proceso de instalación. f. Entregar todos los manuales técnicos y de operación de todos los equipos a instalar. g. Entregar los planos récord al finalizar la obra. (Medio impreso en blanco y negro y papel mantequilla y magnético). 3
h. Entregar la matriz de programación de cada uno de los sistemas y la matriz de acción y reacción de las diferentes alarmas. i. Entregar todas las licencias del software instalado a nombre del propietario del proyecto. j. Entregar copias de respaldo del software instalado en CD. k. Entregar copias de respaldo de todos los archivos de configuración del sistema en CD. l. Integrar, configurar e instalar los componentes del sistema de Seguridad y Control vendido. m. Poner en marcha el sistema de Seguridad y Control vendido. n. Capacitar a cinco (5) funcionarios del Teatro Colón en el adecuado manejo y operación del Sistema de Seguridad y Control. o. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo de los componentes del sistema de seguridad y control en los términos descritos en su oferta, y por el término de un año a partir de la puesta en funcionamiento. p. Reemplazar a todo costo aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el plazo de la garantía, contados a partir de la fecha de entrega en funcionamiento y recibo a satisfacción por parte del COMPRADOR. 4. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO 4.1 CONDICIONES GENERALES El proyecto es una edificación de conservación arquitectónica la cual será sometida a un proceso de restauración y actualización tecnológica. El proyecto se cataloga como un lugar de reunión categoría (L-2), según la clasificación por usos definida en el título J-1 del Código colombiano de sistema resistencia NSR-10. En base a lo estipulado en el capítulo J-4 (Sistemas y equipos para detección y alarma de incendios) el proyecto requiere la implementación de un sistema de detección temprana de incendios y anunciación de alarmas. Los riesgos presentes en el proyecto son: - Intrusión. - Sustracción. - Perdida - Daño - Sabotaje Con base en estos riesgos se propone la implementación de un sistema de seguridad electrónica integrado mediante un software BMS que tendrá los siguientes sistemas: - Detección de incendio - Control de acceso e intrusión. - Circuito cerrado de televisión. - Automatización. 4
El cuarto de seguridad estará ubicado en el nivel +9.5 este alojará al personal de seguridad el cual consistirá en un operador encargado de realizar el reconocimiento y coordinación de alarmas del proyecto. Todos los equipos deberán operar bajo las condiciones ambientales y de alimentación eléctrica características de la ciudad de Bogotá (2600 m sobre el nivel del mar, 6 a 20 C, 90% humedad relativa, 110 V y 60 Hz). De requerirse un acondicionamiento de temperatura y/o climático especial para el buen funcionamiento de cada uno de los equipos, éste deberá ser claramente especificado por los proponentes, incluyendo la recomendación técnica correspondiente. 4.2 ETAPAS DEL PROYECTO El proyecto se ejecuta en tres etapas: - Etapa 1: adecuación de palcos - Etapa 2: adecuación de la caja escénica - Etapa 3 adecuación de áreas técnicas. 5. ARQUITECTURA GENERAL DEL SISTEMA El teatro contará con un cuarto de seguridad el cual albergará los siguientes equipos: - Panel de detección de incendio 5
- Controladora central de accesos - Equipos de grabación de video - Controladora de automatización. - Tableros recolectores de señal - Consola central. - Rack de equipos Estos equipos se distribuirán tentativamente según el detalle suministrado (Ver plano SC-10/10), sin embargo el proponente tendrá la posibilidad de reajustar la disposición del mobiliario según lo considere pertinente. A continuación se realiza una descripción de cada uno de los sistemas que componen el proyecto 6. DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS 6.1 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIO Se requiere un sistema de detección instalado de acuerdo a los requerimientos impuestos por NFPA 72 (National Fire Alarm and Signaling Code), el cual estará cableado a dos hilos con detectores y dispositivos inteligentes los cuales serán supervisados a través del panel de incendio. Será un único panel de incendio para la totalidad del proyecto el cual será dimensionado con por lo menos un 30% de posibilidad de expansión. La obligación del ofertante será el suministro e instalación de los dispositivos de detección temprana de incendios, de anunciación de alarmas y de iniciación manual de alarmas según cuadro de cantidades, que se incluye en el Apéndice No.1 del 6
presente Anexo. El sistema estará integrado al cuarto de seguridad mediante la red LAN de uso exclusivo (No compartida con los servicios de voz y datos). 6.1.1 Programación del sistema El sistema de detección de incendios será configurado de acuerdo a los siguientes parámetros: La activación de un detector genera una condición de prealarma la cual debe ser claramente indicada en el panel principal, de no ser atendida en el tiempo de espera establecido se dará inicio a la secuencia de evacuación. La activación de dos detectores se asume como incendio confirmado y genera la activación de la secuencia de evacuación iniciando con el piso en el cual se generó la alarma. La activación de la secuencia de evacuación debe garantizar la liberación de retenedores magnéticos, mediante señal entregada a las unidades controladoras de acceso. Se detectará la activación del sistema de rociadores automáticos mediante sensores de flujo (Incluidos en el diseño de red contra incendio) esta condición se asume como incendio confirmado y da inicio a la secuencia de evacuación. El cierre de una válvula monitoreada de la red contra incendio debe generar alarma local en el panel, sin embargo no podrá de iniciar la secuencia de evacuación. La activación de estaciones manuales de alarma se asumen como incendio confirmado por tanto dan inicio a la secuencia de evacuación. Los tiempos de prealarma, y tiempos de activación de pisos consecutivos serán programables y no podrán exceder los 2 minutos. 6.1.2 Secuencia de evacuación La secuencia de evacuación será una acción automática ejecutada por el panel de incendio según los casos anteriormente descritos, esta secuencia también podrá ser iniciada de forma manual por el personal de seguridad en caso que se requiera la evacuación del teatro como medida de contingencia. Una vez se inicia la secuencia de evacuación se procederá en el orden indicado. 1. Activación del sistema de anunciación de alarma en el piso en que se detectó el conato de incendio, si la activación es forzada desde el panel de incendio se procederá con la evacuación desde pisos superiores. 2. Se procede al bloqueo de ascensores y liberación de puertas retenidas. 3. Una vez se ha evacuado los pisos superiores el sistema debe continuar con la evacuación de pisos inferiores, hasta llegar a la condición en la cual se tiene en funcionamiento la totalidad del sistema de anunciación de alarmas. 7
6.2 SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Se contará con un sistema de control de accesos cuya función principal es restringir el acceso a espacios que por su uso lo requieren. Los elementos pertenecientes al sistema de control de acceso se cablearán hasta una unidad controladora ubicada en el cuarto de seguridad la cual contará de un bus de comunicación RS-485. El alcance del sistema será el control de accesos a: - Áreas de almacenamiento de equipos - Cuarto de seguridad El sistema permitirá el monitoreo de intrusión a áreas técnicas cuartos de equipos, depósitos. El sistema se integrará con el software BMS y permitirá la generación automática de alarmas y el despliegue de video asociado a las zonas de alarma. 6.3 SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN Sera un sistema de vigilancia analógico, con alimentación eléctrica centralizada. La transmisión de video se realizará empleando cable UTP cat 6 y dispositivos tranceptores tipo balum. La alimentación eléctrica será suministrada usando los pares disponibles en el cable mediante dispositivos inyectores de potencia. Las cámaras que no soporten alimentación a través del UTP dispondrán de alimentación a cero metros (Domo móvil sala Mallarino). El sistema de CCTV estará integrado al sistema BMS permitiendo la generación automática de despliegue de video por alarmas de intrusión o de incendio. 6.4 SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN Mediante este sistema se supervisará la operación de los equipos eléctricos, mecánicos e hidráulicos del teatro. Las señales de estado de estos equipos se recogerán en tableros recolectores, los cuales se interconectarán con un controlador central ubicado en el cuarto de seguridad; este controlador será el encargado de comunicarse con el BMS a través de la red de datos dedicada. Los equipos a monitorear son: Eléctricos - Plantas eléctricas - Subestación - Transferencia Automática - Ups Hidrosanitarios - Red de agua potable 8
- Equipos eyectores - Tanques - Pozos eyectores - Equipos contra incendio Extracción - Ventiladores y extractores - Sensores de monóxido Transporte vertical - Ascensores El sistema de automatización será implementado en la etapa 3 del proyecto, por tanto únicamente debe predimensionarse el software que permita su posterior implementación. 6.4.1 EQUIPOS A MONITOREAR Y/O CONTROLAR A continuación se presenta el listado de señales a monitorear por parte del sistema de Automatización. 6.4.1.1 Sistema Eléctrico Ítem Función Instrumento 1 Monitoreo Subestación 2 Monitoreo Transferencia Automática 3 Monitoreo Banco Condensadores 4 Controlador planta Eléctrica Requerido Variables Alarmas Tipo Analizador red de Puerto comunicación transferencia Controladora Energía Reactiva Puerto de comunicaciones planta eléctrica Voltajes de fase (TRMS) Las que Modbus Secuencia de Fase genere el Corrientes de línea (TRMS) equipo Potencia Activa KW Potencia aparente KVA Potencia Reactiva KVAR Energía activa Wh Energía reactiva VARh Factor de potencia Frecuencia Red / Suplencia Suplencia Modbus Voltaje generado, velocidad del motor RPM, Potencia Activa KW, potencia aparente, potencia reactiva, presión de aceite, temperatura de refrigerante, voltaje de la batería, tiempo de uso, nivel de combustible Falla Las que genere el equipo 5 Nivel combustible Sensor de nivel N/A Si < 10% de Planta Eléctrica nivel total 6 Monitoreo de UPS Puerto de Nivel de carga (%) comunicaciones Tiempo de descarga estimado (min) UPS Voltaje de salida Corriente de salida Frecuencia de salida, alarmas. Contacto Modbus Analógico Modbus 7 Falla Contacto Recalentamiento transformador Normal/Falla Contacto 9
transformadores térmico 6.4.1.2 Sistema Hidrosanitario Ítem Función Instrumento Rango Alarma Tipo Requerido 1 Estado red de suministro Interruptor de flujo de agua Flujo/No Flujo Falla en red de Contacto suministro 2 Indicar Nivel Alto tanque Interruptor de nivel tipo Normal/alto Nivel alto Contacto agua portable flotador 3 Indicar Nivel bajo tanque Interruptor de nivel tipo Normal/ Bajo Nivel bajo Contacto agua portable flotador 4 Protección térmica bomba Contacto incluido en el Normal/ Falla Falla bomba Contacto de suministro tablero eléctrico 5 Estado Bomba Suministro Contacto incluido en el On / Off Descarga si estado on y Contacto tablero eléctrico presión baja 6 Protección térmica Contacto incluido en el On / Off Falla en la bomba Contacto Bomba Jockey tablero eléctrico 7 Monitoreo bomba Controlador bomba incendio NA Las que genere el BACNET incendio equipo 8 Indicar Nivel alto de pozo Interruptor de nivel tipo Normal/ Alto Nivel alto Contacto eyector flotador 9 Protección térmica Contacto incluido en el Normal/ Falla Falla bomba Contacto Bomba eyectora tablero eléctrico 6.4.1.3 Transporte Vertical Ítem Función Tipo Instrumento Rango Alarma Tipo Transporte vertical 1 Falla en ascensor Controladora ascensor Normal/Falla Falla en elevador Contacto 2 Señal de emergencia Contacto del panel de incendio Normal/Emergencia Incendio, produce bloqueo del ascensor Contacto 6.4.1.4 Ventilación y Aire Acondicionado Ítem Función Tipo Instrumento Variables Alarmas Tipo Ventilación 1 Integración sistema de Gateway Modificación aire acondicionado horarios, de Las que genere el equipo Bacnet temperaturas y 2 Activación de Contactor, (Se entrega un presurización de contacto ) escaleras 3 Activación de Dampers Unidad de control del Cortafuego Damper 4 Protección eléctrica Tablero eléctrico Unidad extractora aire 5 Control On/off Tablero eléctrico Unidad extractora aire acciones de control Normal/Emergencia N/A Contacto Normal/Emergencia N/A Contacto Normal/Falla Falla de unidad Contacto Apagado en caso de Contacto incendio, Encendido por exceso de monóxido 10
6.5 CONSOLA CENTRAL Se denomina consola central a la estación de trabajo del operador de seguridad, la cual estará compuesta por un computador y el software BMS.La consola se ubicará en el cuarto de seguridad. La consola central, debe recibir toda la información recolectada por: - Panel de incendio - Panel de intrusión - Controlador de acceso - Controlador de automatización. (En etapa 3) - Equipos de grabación digital DVR. La consola debe tener capacidad para almacenar y procesar esta información y realizar actividades de supervisión, control, evaluación y despliegue de datos. Las funciones básicas que deberá cumplir la Consola central son: Monitorear cada uno de los sistemas del proyecto. Monitorear y reportar cualquier situación de alarma, el estado de operación y el nivel de comunicación de cada uno de los elementos conectados al sistema de automatización. Generación de alarmas audibles, impresas y visibles sobre la pantalla. Generación de reportes, la cual se podrá realizar de forma automática, manual o rutinaria; o a demanda del operador en caso de alarma. Generación de señales de coordinación hacia los controladores remotos para optimizar la operación en condiciones normales o de emergencia. Cálculo de datos (Variables leídas que necesitan corrección, evaluación de señales para generar alarmas, cálculo de variables, cálculos de datos estadísticos, etc.). Generación de Archivos históricos de variables seleccionadas, en formatos que permitan su posterior análisis. Generación de información básica de procedimientos a realizar en el evento de una alarma. Despliegue automático gráfico de los planos del teatro, en caso de indicación de alarma (de todos los sistemas), donde se ubique el punto que está generando esta alarma y un mensaje que indique el tipo de alarma y acción a ejecutar. Despliegue gráfico de los planos del Teatro con la ubicación de los puntos conectados al sistema (de todos los sistemas), indicando su estado o valor según el caso, además del estado de operación de los sistemas (normal o alarma). Mecanismo de Seguridad, en por lo menos tres niveles, que permita el acceso sólo a personal autorizado de la información propia del sistema, tal como la programación de límites de alarma, condiciones de emergencia, tiempo de control, etc. 11
Capacidad de habilitar o deshabilitar un dispositivo para efectos diagnósticos, siempre siguiendo un protocolo de seguridad para poder realizar esta función. Visualización en pantalla de la señal proveniente de las cámaras del sistema de CCTV. Visualización en pantalla de las señales de alarma recibidas, hora y fecha y la ubicación exacta donde se genera la alarma. Administración del Mantenimiento, con base en la información obtenida de la supervisión de los equipos conectados al sistema y por medio de reportes que automáticamente debe generar el sistema. 6.6 RED DE DATOS La topología de la Red LAN del sistema será en estrella e interconectará los diferentes controladores de los sistemas, el BMS y la(s) impresora(s), a un nodo central. Cada segmento conectado al nodo central tendrá una conexión punto a punto Full-Duplex. 6.7 PROTECCIONES Y PUESTA A TIERRA Todos los equipos de los diferentes sistemas deberán estar protegidos contra sobre voltajes y descargas atmosféricas, para esto deberán estar conectados al sistema de puesta a tierra general del proyecto (A cargo del diseño eléctrico) la instalación debe estar de acuerdo a lo dispuesto por el RETIE y los requerimientos propios del fabricante de equipos. 7. CANTIDADES DE BIENES A SUMINISTRAR La obligación del ofertante será el suministro e instalación de los dispositivos y equipos para cada uno de los sistemas indicados en el cuadro de cantidades, que se incluye en el Apéndice No. 1 del presente Anexo. 8. ESPECIFICACIONES DE LOS ITEMS COMPONENTES DE LOS SISTEMAS. Los sistemas incluyen varios ítems, cuyas especificaciones se describen en el Apéndice No. 2 de Fichas Técnicas anexo al presente documento. 9. PLANOS DE UBICACIÓN Y CUADROS Los planos de ubicación de los dispositivos y equipos se adjuntan como Apéndice No. 3, y corresponden a: 12
No. CONTENIDO TEMA PLANO 1 Seguridad y Control Planta Subsótano - 6:30 A 1/10 2 Seguridad y Control Planta Sótano - 3:02 A 2/10 3 Seguridad y Control Planta 1º Nivel de Palcos 0.00 A 3/10 4 Seguridad y Control Planta 2º Nivel de Palcos + 3.12 A 4/10 5 Seguridad y Control Planta 3º Nivel de Palcos + 5.72 A 5/10 6 Seguridad y Control Planta Galería +9.55 A 6/10 7 Seguridad y Control Planta Nivel +12.76 A 7/10 8 Seguridad y Control Planta Nivel +16.26 A 8/10 9 Seguridad y Control Planta Cuarto de Motores +19.76 A 9/10 10 Seguridad y Control Planta Parrilla +23.26 A 10/10 10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA PARA LA ENTREGA DE BIENES A LA ANMS. Es responsabilidad del proveedor realizar las siguientes actividades a la entrega de los bienes: a. Suministrar planos con ingeniería de detalle, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, antes de comenzar el proceso cableado e instalación de equipos. b. Todos los elementos que se cableen dentro del proyecto deberán estar debidamente rotulados. c. Suministrar planos de alambrado con identificación de todas las señales, antes de comenzar el proceso de instalación. d. Entregar todos los manuales técnicos y de operación de todos los equipos a instalar. e. Entregar planos récord al finalizar la obra. (Medio impreso en blanco y negro y papel mantequilla y magnético). f. Entregar la matriz de programación de cada uno de los sistemas y la matriz de acción y reacción de las diferentes alarmas. g. Entregar todas las licencias del software instalado a nombre del propietario del proyecto. h. Entregar copias de respaldo del software instalado en CD. i. Entregar copias de respaldo de todos los archivos de configuración del sistema en CD. 13
j. Curso de entrenamiento en la operación del sistema para 5 funcionarios de la administración. 11. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA OFERTA 11.1 Certificado de representación y/o agenciamiento - Distribuidor autorizado El proponente junto con la oferta debe presentar en documento individual para cada marca ofrecida, la certificación en la cual sea autorizado como distribuidor y/o comercializador de los equipos ofrecidos para esa marca. Dicho documento debe estar suscrito directamente por la respectiva fábrica y/o el respectivo distribuidor autorizado; en el último caso deberá probar la cadena de distribución. Si el certificado se encuentra en un idioma diferente al español, debe anexarse traducción simple del mismo. El documento solicitado deberá ser expedido con fecha de antelación no mayor de cuarenta y cinco (45) días de la fecha cierre del proceso de selección. 11.2 Registro Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Las personas naturales o jurídicas que realicen actividades de fabricación, importación, comercialización, instalación o arrendamiento de equipos para la vigilancia y seguridad privada de que trata el artículo 53 del Decreto 356 de 1994, deberán presentar el Certificado o Resolución que acredite estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En caso de presentar la propuesta como consorcio o unión temporal, todos sus integrantes deben presentar el correspondiente certificado o la Resolución. 11.3 Memorias de cálculo de las unidades de grabación El proponente deberá incluir dentro de la propuesta las memorias de cálculo de las unidades de grabación, de manera que pueda demostrar con las características del equipo ofrecido el cumplimiento de lo establecido en el numeral 4.1 Unidad de grabación digital DVR, del Apéndice No. 2 Fichas Técnicas. 11.4 Programa de Mantenimiento El proponente debe incluir dentro de la propuesta el programa anual de mantenimiento que requieren los bienes suministrados indicando periodicidad de las visitas, horas de trabajo requeridas por visita, y necesidad de repuestos para mantenimiento preventivo entre otros aspectos. El programa debe ser valorizado calculando el costo anual del mantenimiento del sistema, el cual se ofrecerá de manera separada a la oferta económica de los 14
bienes, y los costos del primer año estarán a cargo del contratista. A partir del segundo año se podrá establecer un contrato de mantenimiento con base en los costos ofrecidos por el contratista. 11.5 Repuestos El proponente deberá acreditar mediante certificaciones emitidas por los fabricantes de los bienes ofrecidos la disponibilidad de repuestos por un término mínimo de tres (3) años, a partir de la puesta en funcionamiento y recibo a satisfacción de los mismos. El documento solicitado deberá ser expedido con fecha de antelación no mayor de cuarenta y cinco (45) días de la fecha cierre del proceso de selección. 11.6 Catálogos El proponente debe aportar catálogos de cada uno de los equipos ofrecidos, donde se puedan verificar sus características técnicas. Si los mismos se encuentran en un idioma diferente al español, debe anexarse traducción al español. Si todos los requisitos exigidos en el anexo técnico, no se encuentran registrados en el catálogo general para la respectiva evaluación, se podrá mediante documento anexo al mismo y suscrito por la respectiva casa matriz y el representante legal del proponente, complementar los requisitos faltantes mediante una Ficha Técnica. Si el mismo se encuentra en un idioma diferente al español, debe anexarse traducción al español. 11.7 Garantía El proponente debe adjuntar un Certificado de Garantía por el terminó mínimo de dos años para garantizar que los equipos, elementos, repuestos y partes que se compromete a suministrar, probar, e instalar en el Teatro Colon, serán nuevos y como mínimo de la calidad exigida, de acuerdo con las especificaciones señaladas en el Anexo A Técnico y Operativo, no solamente por las materias primas empleadas en su elaboración, sino también por la técnica así como serán aptos para resistir las condiciones ambientales normales en el sitio de operación de acuerdo con las normas técnicas. El certificado de garantía implica que se obliga a remplazar a todo costo aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el plazo de la garantía, contados a partir de la fecha de entrega en funcionamiento y recibo a satisfacción por parte de ANMS. 15
Durante el término de la garantía de los equipos y accesorios implica que estos sean remplazados o reparados cuantas veces sea necesario para su normal funcionamiento, y que los gastos generados serán asumidos por el contratista. 11.8 PERSONAL CLAVE El oferente desarrollará el objeto contractual con personal que cumplan con los perfiles que a continuación se señalan. El proponente debe presentar con la oferta los datos del personal que atenderá cada una de las actividades de entrega de los sistemas y equipos proveídos, el cual debe tener experiencia específica en las actividades para las que prestarán el servicio así: - Suministro, - Pruebas, - Supervisión de las instalaciones, - Puesta en funcionamiento y - Servicios de postventa La persona deberá acreditar su experiencia en un mínimo de tres (3) proyectos o en el desempeño de actividades similares a las de la función que se propone desempeñar por al menos tres años. 16