2096. Apertura del ejercicio 2008 con el Nuevo Plan General Contable.

2096. Apertura del ejercicio 2008 con el Nuevo Plan General Contable. Versiones: OfiPro Pyme 2008 (ContaPro) INTRODUCCIÓN A partir del 1 de Enero de 2008 todas las empresas deben adaptarse al nuevo Plan General Contable de 2008. Para facilitar la adaptación, ContaPro 2008 incorpora una nueva opción denominada "Apertura PGC 2008", un programa asistente que ayuda al usuario a realizar el proceso de adaptación necesario para realizar la apertura del ejercicio 2008 con el nuevo Plan Contable. Tenga en cuenta que este asistente simplifica el proceso de adaptación al nuevo Plan General Contable, pero no sustituye la labor de revisión y la realización de los correspondientes ajustes contables por parte de un profesional contable. El proceso genera un "Ejercicio puente 2008" intermedio entre el 2007 y el 2008. El motivo de realizar este ejercicio puente intermedio es el de guardar los asientos de adaptación de forma que podamos verlos, modificarlos y adaptarlos si lo estimamos oportuno, y luego poder listarlos para poder incluirlos en la memoria. Tenga en cuenta que el asiento del proceso de adaptación no se puede reflejar directamente en el diario del ejercicio 2008 porque entonces en dicho ejercicio tendríamos en el mismo diario cuentas del plan antiguo y del nuevo simultáneamente, lo cual supondría distorsionar los informes (mayor, cuentas anuales, etc.). Con este método el propio proceso de adaptación queda reflejado en un ejercicio independiente, con la ventaja de que puede ser analizado, modificado e impreso libremente para su inclusión en la memoria. A continuación se explica cómo realizar el proceso: 1. Cierre del ejercicio 2007 En primer lugar, deberá cerrar el ejercicio 2007, como lo hace normalmente, desde la opción "Cierre" del grupo "Ejercicios" de la barra de opciones de ContaPro.

Por supuesto, puede eliminar y/o rehacer este cierre en el 2007 tantas veces como quiera, hasta que tenga el cierre definitivo. 2. Alta del ejercicio 2008 A continuación, dé de alta el ejercicio 2008, en la opción "Ejercicios Contables" del grupo "Ejercicios" de la barra de opciones de ContaPro. En dicha pantalla, asigne como ejercicio anterior el correspondiente al ejercicio 2007. 3. Apertura PGC 2008 A continuación, ejecute la opción "Apertura PGC 2008" del grupo "Ejercicios" de la barra de opciones de ContaPro.

En esta pantalla, deberá indicar el nombre del ejercicio puente, que por defecto será "Apertura 2008". Este ejercicio será creado automáticamente en caso de que no exista. También deberá seleccionar el Plan Contable del 2008 a importar, que por defecto será el "Plan General de Contabilidad Pymes 2008". Pulsando el botón "Siguiente" comienza el proceso automáticamente. Cuando éste finalize: El ejercicio 2008 contendrá: - La Apertura con el PGC 2008. - El Plan Contable correspondiente al PGC 2008. El ejercicio puente contendrá: - La Apertura con el PGC 1990. - El Asiento de Adaptación al PGC 2008. - El Cierre con el PGC 2008. 4. Informe de la adaptación realizada A continuación, se visualiza en pantalla un informe de la adaptación realizada, detallando: - Cuentas adaptadas del PGC de 1990 al PGC de 2008 - Cuentas que requieren adaptación manual al desglosarse en varias cuentas en el PGC de 2008. - Cuentas que requieren adaptación manual porque desaparecen en el PGC de 2008. - Cuentas no adaptadas. Si alguna cuenta no se ha podido adaptar, se indica la causa.

Dicho informe se puede grabar en el disco, para su posterior análisis. El ejercicio puente, como en cualquier otro ejercicio, se puede seleccionar para ver, modificar o imprimir el asiento de adaptación realizado. 5. Ajustes contables Si el informe anterior indica que algunas cuentas no se han adaptado o que requieren adaptación manual, deberá realizar a mayores asiento(s) de adaptación de dichas cuentas. Dichos ajustes se realizan añadiendo uno o mas asientos en el ejercicio puente. Para añadir los ajustes, elimine previamente el asiento de cierre existente, y luego dé de alta el o los asientos de ajustes. No modifique el asiento de adaptación ya existente, ya que éste se volverá a generar si vuelve a repetir este proceso. Una vez realizados los ajustes que correspondan, puede volver a ejecutar de nuevo la opción "Apertura PGC 2008" (seleccionando previamente el ejercicio 2008 definitivo, no el ejercicio puente). Al ejecutarla de nuevo, se rehacen tanto el cierre en el ejercicio puente como la apertura en el 2008, de modo que la apertura tenga en cuenta los asientos de ajustes introducidos. PREGUNTAS Y RESPUESTAS Puedo realizar este proceso varias veces? Sí, puede realizarlo tantas veces como quiera. Puede realizarlo una vez, antes de comenzar a contabilizar en el ejercicio 2008. Y posteriormente repetirlo tantas veces como desee, según vaya actualizando los datos contables del 2007, y desee que la apertura del 2008 estas actualizaciones. Finalmente, cuando el ejercicio 2007 esté definitivamente cerrado, ejecútelo por última vez. Puedo borrar el ejercicio puente 2008? Sí, siempre y cuando no desee revisar ni imprimir los asientos realizados. En todo caso, puede repetir el proceso cuando quiera de nuevo para crearlo.