Utilizar expresiones y criterios Trabajar con expresiones Las expresiones son un componente fundamental de numerosas operaciones en Access. Una expresión es una combinación de símbolos (identificadores, operadores y valores) que produce un resultado. Expresión: Cualquier combinación de operadores, constantes, valores literales, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que se evalúa como un solo valor. Se pueden usar expresiones como valores para muchas propiedades y argumentos de acción, para establecer criterios o definir campos calculados en consultas y establecer condiciones en macros. Identificador: Elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, control o propiedad. Por ejemplo, Formularios![Pedidos]![IdPedido] hace referencia al valor del control IdPedido del formulario Pedidos. Los identificadores se pueden mostrar de dos modos: cualificados o no cualificados. Un identificador cualificado hace referencia al mismo objeto de datos de la base de datos activa sin tener en cuenta el contexto; mientras que un identificador no cualificado puede hacer referencia a diferentes objetos de datos de la base de datos activa dependiendo del contexto. Operador: Un símbolo o palabra, como por ejemplo > y O, que indica una operación a realizar sobre uno o varios elementos. Access cuenta con varias clases de operadores, incluyendo operadores aritméticos, de comparación, de concatenación y lógicos. Por ejemplo, se puede utilizar la siguiente expresión en un control de un formulario o de un informe para mostrar la suma de los valores de los controles Subtotal e Intereses : = [Subtotal] + [Intereses] Las expresiones se utilizan en muchas operaciones de Access, como la creación de controles calculados, criterios de consultas y filtros, valores predeterminados, reglas de validación y condiciones de macros. Algunos ejemplos de operaciones comunes en las que se pueden utilizar expresiones, son los siguientes: Establecer una propiedad que define un control calculado, establecer una regla de validación o establecer un valor predeterminado de un campo. Introducir una expresión de criterio, crear un campo calculado o actualizar Guía del Usuario Página 169
los registros de una consulta o filtro. Establecer una condición para realizar una acción o serie de acciones de una macro, o especificar argumentos para varias acciones. Especificar argumentos para funciones, instrucciones y métodos de procedimientos de Visual Basic para aplicaciones. Editar una consulta SQL en la vista SQL de la ventana Consulta o utilizar una instrucción SQL como valor de una propiedad o como argumento. Crear una expresión Al crear una expresión se combinaran identificadores, valores y operadores para formar una unidad que produce un resultado. Las expresiones pueden ser tan simples como las aritméticas (por ejemplo, 1+1 ), que producen un resultado numérico ( 2 ) o pueden realizar operaciones más complejas con los datos. Se puede crear una expresión con el asistente Generador de expresiones, o también se la puede crear directamente combinando los elementos de la expresión de forma que produzcan el resultado deseado. Dependiendo del resultado buscado, se pueden combinar los identificadores, operadores y valores de diversas formas. Pueden usarse expresiones para combinar cadenas de texto, sumar o multiplicar valores numéricos, llamar a funciones, hacer referencia a objetos y sus valores y realizar muchas otras operaciones. Crear una expresión con el Asistente Generador de expresiones Botones de operadores Muestra la expresión a medida que el usuario la genera Muestra una jerarquía de carpetas que contienen las categorías principales de los elementos de expresión Página 170 Guía del Usuario
El Generador de expresiones es una herramienta de Access que se puede utilizar para crear una expresión. Se puede iniciar el Generador de expresiones desde la mayoría de los lugares en los que es posible escribir expresiones, como por ejemplo una hoja de Propiedades o la celda Criterio de una cuadrícula de diseño de una consulta. Para iniciar el Generador de expresiones en una celda Campo o Criterios de la vista Diseño de la consulta o del filtro u orden avanzado, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde se desee insertar la expresión. 2. En el menú contextual que se despliega, hacer clic en la opción Generar. Para iniciar el Generador de expresiones en una hoja de Propiedades, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el cuadro de la propiedad o del argumento que vaya a contener la expresión. 2. Hacer clic en el botón Generar situado junto al cuadro de la propiedad o argumento. Si una propiedad tiene asociado más de un generador, Access mostrará el cuadro de diálogo Elegir generador. En ese caso se debe hacer clic en la opción Generador de expresiones y luego en Aceptar. Si la celda donde se inicia el Generador de expresiones ya contiene un valor, éste se copiará automáticamente en el cuadro de la expresión. Se deben utilizar los cuadros de lista y los botones de operadores para generar la expresión con la sintaxis correcta. En la sección superior del generador se encuentra un cuadro en el que se genera la expresión. Utilizar la sección inferior para crear los elementos de la expresión, y luego insertarlos en el cuadro para formarla. También se puede escribir componentes de la expresión directamente en este cuadro. Access a menudo inserta marcadores de posición rodeados por paréntesis angulares dobles que se deben modificar para completar la expresión. En tal caso, se debe introducir un valor apropiado o bien seleccionar el marcador de posición y sustituirlo por un elemento del cuadro de la derecha. En la sección intermedia del generador hay botones que corresponden a los operadores más comunes. Para insertar un operador, en el lugar donde se encuentra el punto de inserción en el cuadro de expresiones, hacer clic en el botón de operador apropiado. Para mostrar una lista completa de operadores en el cuadro de la derecha, hacer doble clic en la carpeta Operadores en el cuadro de la Guía del Usuario Página 171
izquierda. En el sector izquierdo de la sección inferior se muestra una jerarquía de carpetas que contienen las categorías principales de los elementos de expresión. En este cuadro se muestran los objetos tabla, consulta, formulario e informe de la base de datos, las funciones incorporadas y las definidas por el usuario, las constantes, los operadores y las expresiones comunes. En el sector central de la sección inferior se muestran las subcategorías de los elementos de expresión. En este cuadro se muestran los elementos específicos o las categorías de elementos que corresponden a la carpeta seleccionada en el cuadro de la izquierda. En el sector derecho de la sección inferior se muestran los elementos de expresión dependiendo de la carpeta o categoría seleccionada en el cuadro de la izquierda y de la subcategoría seleccionada en el cuadro central. Para localizar e insertar en el cuadro de expresiones un elemento en particular, se debe hacer doble clic en la carpeta apropiada del cuadro izquierdo, posteriormente escoger la subcategoría adecuada del cuadro central, y por último, luego de seleccionar el elemento de expresión del cuadro derecho, elegir el botón Pegar o bien hacer doble clic directamente en dicho elemento. Crear una expresión directamente sin utilizar un asistente Se puede crear una expresión combinando identificadores, operadores y valores para obtener el resultado que se desee. Por ejemplo, la expresión siguiente incrementa en un 10 por ciento el valor mostrado en el control Intereses de un formulario Ventas : = [Formularios]![Ventas]![Intereses] * 1,1 En esta expresión: Formularios![Ventas]![Intereses] es un identificador que hace referencia al valor del control Intereses del formulario Ventas. * es el operador de multiplicación. 1,1 es el valor por el que Access multiplica el valor del control Intereses. Dependiendo del resultado buscado, se pueden combinar los identificadores, operadores y valores de diversas formas. Se pueden usar expresiones para combinar cadenas de texto, sumar o multiplicar valores numéricos, llamar a funciones, hacer referencia a objetos y sus valores y realizar muchas otras operaciones. Página 172 Guía del Usuario
Introducir expresiones en una hoja de propiedades o en la cuadrícula de diseño Si se va a introducir una expresión más larga que el área de escritura estándar de una hoja de propiedades, de la cuadrícula de diseño o de un argumento de acción, se la puede escribir en el cuadro Zoom. Para abrir el cuadro Zoom, se debe presionar la tecla S + <F2> cuando el enfoque se encuentre en el lugar donde se desea introducir la expresión. Al introducir una expresión en una hoja de propiedades, en la cuadrícula de diseño o en un argumento de acción, Access: Reconoce los nombres de funciones, propiedades y separadores de lista específicos de cada región para las versiones internacionales. Inserta determinados caracteres cuando se cambia el enfoque. Dependiendo del lugar donde se introduce la expresión, Access inserta automáticamente los caracteres siguientes: Corchetes ([ ]) que incluyen los nombres de formularios, informes, campos o controles. Símbolos (#) que incluyen las fechas. Comillas dobles (") que incluyen el texto. Las expresiones de los controles calculados siempre van precedidas de un signo de igualdad (=). Usar las funciones y propiedades en las versiones internacionales Al incluir en una expresión una función o propiedad, en la mayoría de las versiones internacionales de Access: Se puede escribir su nombre localizado (en su idioma) en una hoja de propiedades, en la cuadrícula de diseño o en un argumento de acción. Se puede usar el separador de listas del país al especificar más de un argumento para una función. El separador de listas se especifica en la ficha Número del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. En la mayoría de las versiones internacionales, el separador de listas predeterminado es el carácter punto y coma (;). Escribir nombres de objetos Los corchetes ([ ]) en torno a un campo, control o propiedad en un identificador indican que el elemento es el nombre de una tabla, consulta, formulario, informe, campo o control. Guía del Usuario Página 173
Al escribir el nombre de un objeto en un identificador, se debe hacer entre corchetes cuando se contenga un espacio o un carácter especial, como el subrayado (_). Si el nombre no contiene espacios ni caracteres especiales, puede escribirse sin corchetes. Access inserta los corchetes automáticamente (con las dos excepciones indicadas). Por ejemplo, se puede escribir la expresión siguiente como valor de la propiedad Origen del Control para calcular el subtotal de los valores de los campos Cantidad e Importe : = Cantidad * Importe Access mostrará la expresión de la siguiente manera: = [Cantidad] * [Importe] En el valor de una propiedad Regla de Validación o en la celda Criterios de la cuadrícula de diseño de una consulta, Access no inserta siempre automáticamente corchetes en torno a los nombres. Si se especifica el nombre de un objeto, hay que asegurarse de incluir los corchetes. En caso contrario, Access puede suponer que se trata de texto e insertar comillas dobles. Escribir valores de fecha/hora Los símbolos (#) que incluyen un elemento de una expresión indican que se trata de un valor de fecha/hora. Access evalúa automáticamente los valores indicados entre símbolos (#) como fecha/hora y permite escribirlos en cualquier formato común de fecha u hora. No es necesario que se escriban los símbolos (#) que incluyen los valores de fecha/hora en las expresiones de validación o de criterio basadas en campos cuyo tipo de datos sea Fecha/Hora. Se puede escribir el valor en cualquier formato común de fecha u hora y Access insertará automáticamente estos símbolos. Access muestra el valor según la configuración del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del Panel de control de Windows. Se puede cambiar el formato de salida de una fecha mediante la propiedad Formato. Escribir texto Las comillas dobles que incluyen un elemento de una expresión indican que se trata de texto. Al escribir texto en una expresión de validación o de criterio, se lo puede hacer sin indicar las comillas dobles. Access las insertará automáticamente. Por ejemplo, si se escribe la expresión Colonia, Access la mostrará como sigue: "Colonia" Página 174 Guía del Usuario
Introducir expresiones en consultas y filtros Pueden utilizarse expresiones (en la cuadrícula de diseño de la vista Diseño de una consulta o en la ventana Filtro u orden avanzado, en una instrucción SQL de la vista SQL de una consulta o en la ventana Filtro por formulario) para especificar criterios que identifiquen los registros con los que se desea trabajar. En las consultas, también pueden utilizarse expresiones para actualizar los valores de un grupo de registros o para crear campos calculados. En la cuadrícula de diseño, la expresión debe introducirse en lugares diferentes dependiendo de la operación que se desee realizar. Después de introducir una expresión en la cuadrícula de diseño y de presionar la tecla E, Access muestra la expresión utilizando la sintaxis que comprende este programa. Si no se incluye un operador con la expresión, Access asume que debe utilizarse el operador =. Por ejemplo, si se escribe el texto Montevideo como criterio en un campo Departamento, Access muestra "Montevideo" e interpreta la expresión como: Departamento="Montevideo" Si se incluyen referencias a nombres de campos en la expresión, los campos deben estar incluidos en una de las tablas agregadas a la consulta (a no ser que se esté utilizando alguna función o una subconsulta). No obstante, no es posible arrastrar los campos a la expresión de la cuadrícula de diseño. Para especificar criterios para una consulta de selección, de tabla de referencias cruzadas o de acción, o bien para un filtro avanzado, se debe escribir una expresión en una celda Criterios de la cuadrícula de diseño de una consulta o filtro avanzado. Para crear un campo calculado, se debe escribir una expresión en una celda Campo de la cuadrícula de diseño de una consulta o filtro avanzado. Para especificar los registros con los que se desea trabajar, cómo se agrupan, los criterios para las agrupaciones o cómo se ordenan los registros, se debe escribir una expresión en una instrucción SQL en la vista SQL. Para especificar los criterios cuando se utiliza Filtro por formulario, se debe escribir una expresión e un campo de la ventana Filtro por formulario de una expresión personalizada. También se puede seleccionar una expresión de la lista del campo. Se puede ver cómo Access evalúa las expresiones de las consultas cambiando a la vista SQL de una consulta para mostrar sus instrucciones SQL base. Para mostrar una consulta en la vista SQL, se debe hacer clic en la flecha situada junto al botón Vista en la barra de herramientas y, a continuación, hacer clic en la opción Vista SQL. Si la consulta incluye tablas vinculadas, los valores que se especifiquen Guía del Usuario Página 175
en el criterio de los campos de las tablas vinculadas pueden distinguir mayúsculas de minúsculas (los valores deben coincidir con los de la tabla base). Además de poder introducir expresiones en la cuadrícula de diseño, se pueden introducir en una hoja de propiedades o en un argumento de acción. Uso de operadores en expresiones Los operadores son símbolos o palabras que indican una operación a realizar sobre uno o varios elementos. Entre las clases de operadores con los que se pueden trabajar en Access, se distinguen: Operadores aritméticos: utilizados para ejecutar cálculos matemáticos (como por ejemplo: *, +, -, /). Operadores de comparación: utilizados para efectuar comparaciones (como por ejemplo: <, >, <>). Operadores de concatenación: utilizados para combinar cadenas de caracteres (como por ejemplo: +, &). Operadores lógicos: utilizados para realizar operaciones lógicas (como por ejemplo: and, not, or). También se pueden utilizar los operadores! y. (punto) en un identificador para indicar el tipo de elemento que va inmediatamente a continuación. El operador! indica que el elemento siguiente ha sido definido por el usuario (un elemento de una colección). Por ejemplo, se puede usar el operador! para hacer referencia a un formulario abierto, a un informe abierto o a un control de un formulario o informe abierto. Por ejemplo: El identificador Formularios![Pedidos] hace referencia al formulario abierto Pedidos. El identificador Informes![Ventas] hace referencia al informe abierto Ventas. El identificador Formularios![Pedidos]![IdPedido] hace referencia al control IdPedido del formulario abierto Pedidos. Normalmente, el operador. (punto) indica que lo que sigue es un elemento definido por Access. Por ejemplo, se puede usar el operador. (punto) para hacer referencia a una propiedad de un formulario, informe o control. Página 176 Guía del Usuario
Uso de identificadores en expresiones Un identificador es elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, control o propiedad. Para hacer referencia a un objeto o a sus propiedades en una expresión se utiliza un identificador. Por ejemplo, se puede hacer referencia a un formulario abierto, a un informe abierto, a un control de un formulario o informe abierto, o a cualquiera de las propiedades del formulario, informe o control. El siguiente identificador hace referencia a la propiedad Visible de un control: Informes![Ventas]![Id-Empleado].Visible El identificador completo de un objeto o propiedad muestra la relación entre los elementos que lo componen. En el identificador anterior: Informes hace referencia a la colección de informes abiertos de la base de datos. Access crea automáticamente las colecciones Formularios y Informes de cada base de datos. [Ventas] hace referencia al informe Ventas de la colección Informes. [Id-Empleado] hace referencia al control Id-Empleado del informe Ventas. Visible hace referencia a la propiedad Visible del control Id-Empleado. A menudo se recomienda hacer referencia a un objeto o propiedad mediante su identificador completo. En algunos casos esto es obligatorio. Por ejemplo, para hacer referencia a un control de un formulario o informe que no es el formulario o informe activo, se debe escribir su identificador completo. La expresión siguiente muestra la suma de los valores de los controles Subtotal e Intereses del formulario Ventas en un control de un formulario distinto: = Formularios![Ventas]![Subtotal] + Formularios![ Ventas]![ Intereses] Sin embargo, en algunas circunstancias se podrá hacer referencia a un control o a sus propiedades sin especificar un identificador completo: Si se hace referencia a un control del formulario o informe activo, no es necesario especificar el identificador del formulario o informe. Por ejemplo, para mostrar la suma de los valores de los controles Subtotal e Intereses en otro control del mismo formulario, se debe establecer la siguiente expresión en la propiedad Origen del control de ese control: = [Subtotal] + [Intereses] Para hacer referencia a un control de un subformulario o subinforme, no es necesario especificar el identificador completo del formulario o informe que utiliza la propiedad Formulario o Informe. Por ejemplo, se puede utilizar el Guía del Usuario Página 177
siguiente identificador para hacer referencia al control Cantidad del subformulario Subformulario Pedidos : Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![Cantidad] El identificador completo del control Cantidad sería el siguiente: Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos].Formulario![Cantidad] Utilizar valores en expresiones Se puede especificar un valor en una expresión utilizando un valor literal, una constante, una función o un identificador: Un valor literal representa algo como un número, una cadena o una fecha que Access evalúa exactamente como está escrito. "Montevideo", 100 y #1-Ene- 94# son ejemplos de valores literales. Las fechas se escriben entre símbolos (#) y las cadenas entre comillas dobles ("). Una constante representa un valor que no cambia. Verdadero, Falso y Nulo son ejemplos de constantes que Access define automáticamente. También se puede definir sus propias constantes en Visual Basic para aplicaciones y utilizarlas en los procedimientos de Visual Basic. Una función devuelve un valor basado en el resultado de un cálculo u otra operación. Access cuenta con numerosas funciones incorporadas, como por ejemplo las siguientes: La función Fecha (Date) devuelve la fecha actual. La función Suma (Sum) devuelve la suma de un conjunto de valores de campos. La función DBúsq (DLookup) devuelve el valor de un campo específico. Un identificador hace referencia al valor de un campo, de un control o de una propiedad. Por ejemplo, el identificador siguiente hace referencia a la propiedad Valor predeterminado del control Fechaentrega de un formulario Pedidos : Formularios![Pedidos]![Fechaentrega].Valor predeterminado Trabajar con criterios Los criterios son restricciones impuestas en una consulta o en un filtro avanzado para identificar los registros específicos con los que se desea trabajar. Por ejemplo, en lugar de ver todos los clientes que tiene una compañía, se pueden ver solamente los clientes del departamento de Colonia. Para esto se deben especificar criterios que limiten los resultados a los registros cuyo campo Departamento contenga el valor "Colonia". Página 178 Guía del Usuario
Usar criterios en consultas o filtros para recuperar determinados registros Cuadrícula de diseño: Es la cuadrícula que se utiliza para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño de la consulta o en la ventana Filtro/Orden avanzado. Para especificar criterios para un campo en la cuadrícula de diseño, se debe escribir una expresión en la celda Criterios de ese campo. Se pueden utilizar expresiones más complicadas, como "Entre 100 Y 200". Si una consulta incluye tablas vinculadas, los valores que se especifiquen en el criterio de los campos de las tablas vinculadas pueden distinguir mayúsculas de minúsculas (los valores deben coincidir con los de la tabla base). Se pueden introducir criterios adicionales para el mismo campo o para campos diferentes. Al introducir expresiones en más de una celda Criterios, Access las combina empleando el operador Y (And) o el operador O (Or). Si las expresiones están en celdas diferentes de la misma fila, Access utiliza el operador Y (And), que indica que sólo se devolverán los registros que cumplan los criterios de todas las celdas. Si las expresiones están en filas diferentes de la cuadrícula de diseño, Access utiliza el operador O (Or), que indica que se devolverán los registros que cumplan los criterios de cualquiera de las celdas. También se pueden especificar criterios que afecten a los resultados de un cálculo. Al agregar criterios, se pueden limitar los grupos para los que se va a realizar un cálculo, limitar los registros incluidos en el cálculo o bien limitar los resultados mostrados una vez realizado el cálculo. Introducir criterios en una consulta o filtro avanzado Para introducir criterios en una consulta o filtro avanzado para recuperar determinados registros, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir una consulta en la vista Diseño o mostrar la ventana Filtro u orden avanzado de una tabla, consulta o formulario. 2. Hacer clic en la primera celda Criterios del campo para el cual se desea establecer criterios. 3. Escribir la expresión de los criterios directamente o mediante el Generador de expresiones. Para mostrar el Generador de expresiones, hacer clic con el botón secundario del ratón en la celda Criterios y, a continuación, del menú contextual que se despliega, escoger la opción Generar. Si su consulta incluye tablas vinculadas, los valores que se especifiquen en el criterio de los campos de las tablas vinculadas pueden distinguir mayúsculas Guía del Usuario Página 179
de minúsculas (los valores deben coincidir con los de la tabla base). 4. Para introducir otra expresión en el mismo campo o en otro campo, situarse en la celda Criterios apropiada y posteriormente escribir la expresión. Modos de especificar criterios en consultas o filtros Los siguientes ejemplos de modos de especificar múltiples criterios en consultas o filtros avanzados deben ingresarse en la cuadrícula de diseño de la consulta (en la vista Diseño) o filtro avanzado (en la ventana Filtro u orden avanzado según se trate. Tomando como ejemplo la tabla Películas se pueden aplicar criterios de la siguiente manera: En un campo usando el operador O Consultar o filtrar las películas de genero accion o suspenso. Access muestra todos los registros que cumplen con uno u otro criterio en el campo especificado. En un campo usando el operador Y Consultar o filtrar las películas con actores cuyos nombres contengan a john y nicolas. Página 180 Guía del Usuario
Access muestra todos los registros que cumplen con ambos criterios especificados. En dos campos usando el operador O Consultar o filtrar las películas del genero accion o del estudio warner bros. Access enlaza los criterios en distintas filas mediante el operador O y busca los registros que concuerden con los criterios de la primera fila o de la segunda en la cuadricula de diseño. En dos campos usando el operador Y Consultar o filtrar las películas del genero accion y que se hayan editado en 1999. Access enlaza criterios en la misma fila con el operador Y y busca registros que verifican los criterios en el primer y segundo campo en la cuadricula de diseño. En tres campos usando los operadores Y y O Consultar o filtrar las películas con actores cuyo nombre contengan a carrey y sean del genero comedia o las películas del genero terror y sean del estudio miramax. Access enlaza criterios en diferentes filas mediante el operador o y busca registros que verifican los criterios en la primera o segunda fila de la cuadricula de diseño. Guía del Usuario Página 181
Utilizar criterios para realizar tareas especificas con consultas En la vista Diseño de la consulta, crear una consulta. Agregar las tablas cuyos registros se desean utilizar y, a continuación, agregar a la cuadrícula de diseño de la consulta los campos que se desean incluir en los resultados. Luego: En la celda Criterios del campo adecuado, para: Recuperar registros que contienen valores entre, >, <, >=, >=, o <> que valores especificados. Identificar un intervalo utilizando el operador Entre...Y o los operadores de comparación (<, >, <>, <= y >=). Por ejemplo, se pueden buscar productos que tengan entre 5 y 15 unidades en stock utilizando la expresión Entre 5 y 15 en la celda Criterios del campo Cantidad-stock. Recuperar registros que no coinciden con un valor utilizando una consulta. Introducir una expresión empleando el operador Not. Por ejemplo, se puede escribir la expresión Not T* en la celda Criterios del campo Producto para buscar todos los productos cuyos nombres no comiencen por T, o Not 3 en el campo Id-categoria para buscar productos que no pertenezcan a la categoría 3. Recuperar registros salvo los que contienen valores nulos utilizando una consulta. Escribir la expresión Negado Nulo o Es Negado Nulo. Por ejemplo, si desea ver todos los clientes que tienen telefono, escribir Negado Nulo o Es Negado Nulo en la celda Criterios del campo Telefono. Recuperar registros que no contienen valores utilizando una consulta. Ecribir la expresión Es Nulo. Por ejemplo, si se desean ver todos los clientes cuyo número de telefono se ha introducido, escribir Es Nulo en la celda Criterios del campo Telefono. Recuperar registros que incluyen un valor de una lista de valores utilizando una consulta. Escribir una expresión que utilice el operador En. Por ejemplo, para buscar clientes situados en Colonia, Canelones o Maldonado, escribir la siguiente expresión en la celda Criterios del campo Departamento : En(Colonia,Canelones,Maldonado) o también se puede introducir: Colonia O Canelones O Maldonado Página 182 Guía del Usuario
En la celda Campo del campo adecuado, para Para buscar valores en parte de un campo o extraer parte de los valores de texto existentes usando un campo calculado. Utilizar la función Izq, Der o Medio en una expresión en una celda en blanco de la fila Campo. La sintaxis de estas funciones es la siguiente: Izq(expresiónDeCadena,n) Der(expresiónDeCadena,n) Medio(expresiónDeCadena,inicio,n) El argumento expresióndecadena puede ser un nombre de campo (entre paréntesis) o una expresión de texto; n es el número de caracteres que se desean extraer; inicio es la posición del primer carácter que se desea extraer. Por ejemplo, si el valor en el campo Id-Categoría es AAA-123-Z1, la función Izq([Id-Categoría],3) devuelve AAA ; la función Der([Id-Categoría],2) devuelve Z1 y la función Medio([Id-Categoría ],4,3) devuelve 123. Guía del Usuario Página 183
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