PERSONALIZAR OUTLOOK EXPRESS Outlook Express es completamente personalizable y se puede adaptar para satisfacer las necesidades particulares de cada usuario. Casi todas las opciones de configuración de los elementos de la interfaz de Outlook Express se activan desde el menú Ver, Diseño. Barra de herramientas Barra de vistas Barra de carpetas Lista de carpetas Contactos Barra de Outlook Panel de vista previa Barra de estado Servicios Informáticos y Consulting S.A. 1
También podemos eliminar el texto que aparece debajo de los iconos de la barra de herramientas, lo cual crea una barra de herramientas más pequeña. Para ello, accederemos al menú Ver, Diseño y en el botón Personalizar barra de herramientas, en el cuadro Opciones de texto elegiremos la opción Sin etiquetas de texto, tal como podemos observar en la siguiente figura: Incluso podremos añadir y quitar botones a la barra de herramientas. PERSONALIZAR COLUMNAS DE LOS MENSAJES La Lista de mensajes posee varias columnas con los principales datos de cada mensaje. Outlook Express mantiene dos estructuras de columnas independientes: Una estructura para la Bandeja de entrada, Elementos eliminados y todas las carpetas creadas por el usuario, mostrando las columnas Prioridad, Datos adjuntos (archivos incluidos), De, Asunto y Recibido. Y otra estructura para la Bandeja de salida, Elementos enviados y Borrador que muestra las columnas, Prioridad, Datos adjuntos, Para, Asunto, Enviado el y Cuenta. Para cambiar las columnas de una de estas dos estructuras, seleccionaremos una carpeta y accederemos al menú Ver, Columnas, obteniendo el siguiente cuadro de diálogo: Las columnas que aparecen con las casilla de verificación activada, son las columnas que se ven actualmente. Para añadir una columna nueva, por ejemplo Cuenta, haremos clic en la casilla de verificación para activarla, mientras que si queremos desactivar una de las columnas, haremos clic en dicha columna para quitar la casilla de verificación. 2 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
En lugar de activar y desactivar las casillas, podemos pinchar en los botones Mostrar y Ocultar (después de seleccionar el nombre de la columna). En el caso de que queramos definir el orden en el que aparecen las columnas, seleccionaremos la columna y utilizaremos los botones Subir y Bajar. Podemos reestablecer las columnas y el orden por defecto pulsando el botón Restablecer. DEFINIR VISTAS Las diferentes carpetas de correo en las que organizamos los mensajes, se pueden mostrar en diferentes vistas dependiendo de cómo queramos ver los mensajes. Para ello, elegiremos las opciones Ver, Vista actual. Outlook Express nos ofrece tres tipos de vista, Mostrar todos los mensajes, Ocultar mensajes leídos, Ocultar mensajes leídos u omitidos. Podemos crear vistas personalizadas, para ello, seleccionaremos la opción Definir vistas. En este cuadro de diálogo haremos clic en el botón Nueva, con lo que obtendremos una serie de condiciones para la vista nueva. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 3
1º Elegimos la condición activando su casilla (se pueden activar varias) 2º Elegimos la descripción pinchando en los enlaces azules 3º Escribimos el nombre de la vista A partir de ahora, para aplicar esta vista, entraremos en el menú a las opciones Ver, Vista actual, Definir vistas, seleccionaremos la vista que hemos creado, y pincharemos en el botón Aplicar vista. Aparecerá entonces un cuadro de diálogo donde preguntará si la vista debe aplicarse sólo a la carpeta que estamos viendo en este momento o a todas: 4 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
REGLAS DE MENSAJES (FILTRO DE MENSAJES) Outlook Express nos ofrece la posibilidad de establecer unas reglas de mensajes. Gracias a estas reglas, podremos realizar un filtrado de los mensajes que recibimos, borrando automáticamente los que nos envía un determinado usuario, o guardando directamente en una carpeta determinada aquellos que tengan una palabra concreta en el asunto, por ejemplo. Para crear estas reglas, elegiremos las opciones Herramientas, Reglas de mensaje, Correo del menú. En el cuadro que nos aparece, indicaremos la regla o filtro que nos interesa. Condiciones para que se aplique el filtro. Lo primero que tenemos que hacer es indicar las condiciones que tiene que cumplir un determinado mensaje para que se aplique el filtro sobre él. Se pueden especificar las condiciones siguientes. Si activamos dos o más condiciones, el filtro sólo se aplicará cuando se cumplan todas las condiciones, no cuando se cumpla alguna de las condiciones. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 5
Por ejemplo, en nuestro caso le pediremos que todos los mensajes que en la Línea De contengan la dirección de garbine@ss.sicsa.es sean movidos a la Carpeta Garbine que se encuentra dentro de la Bandeja de entrada y que además nos los resalte en color verde azulado. 1. En el primer cuadro activaremos la casilla de verificación de La línea De contiene personas, obteniendo la siguiente descripción en el cuadro 3. Para indicarle los mensajes de que persona queremos filtrar haremos clic en 2. En el cuadro que obtenemos seleccionaremos la persona, haciendo clic en el botón Libreta de direcciones y pulsaremos el botón Aceptar 3. En el cuadro 3 de la ventana Regla nueva, observaremos la siguiente descripción. Acciones que lleva a cabo el filtro. Una vez definidas las condiciones que se han de cumplir en los mensajes de una carpeta para que se active el filtro, debemos especificar las acciones que realizará el filtro. Podemos elegir entre las acciones siguientes: Moverlo a la carpeta especificada Copiarlo a la carpeta especificada Eliminarlo Reenviarlo a personas Resaltarlo con color Marcarlo Marcar todo como leído Marcar el mensaje como inspeccionado u omitido Responder con mensaje Detener el proceso de reglas No descargarlo del servidor Eliminarlo del servidor 6 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
4. Una vez elegido la condición pasaremos a elegir la acción a llevar a cabo, que en nuestro caso será mover y resaltarlo en color. 5. Haciendo clic en elegiremos la carpeta a la cuál queremos mover. 6. Como segunda acción indicaremos que el mensaje aparezca en color verde azulado. 7. He aquí todas las condiciones y acciones de la regla Mensajes de Garbine. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 7
8. Para finalizar haremos clic en el botón Aceptar. Como podemos observar en la pestaña Reglas de correo nos aparece la regla que hemos creado. En el caso de querer modificarla, haremos clic en el botón Modificar. 8 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
ÍNDICE PERSONALIZAR OUTLOOK EXPRESS... 1 PERSONALIZAR COLUMNAS DE LOS MENSAJES... 2 DEFINIR VISTAS... 3 REGLAS DE MENSAJES (FILTRO DE MENSAJES)... 5 i