BASES QUE REGULAN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA COBERTURA DE UN PUESTO DE ADMINISTRATIVA O ADMINISTRATIVO PARA LAS OFICINAS CENTRALES UBICADAS EN VITORIA-GASETIZ DE LA SOCIEDAD PÚBLICA VISESA, VIVIENDA Y SUELO DE EUSKADI, S.A. BASE PRIMERA.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA Es bjet de estas bases la regulación del prcedimient para la cbertura de un puest de Administrativa Administrativ, en las ficinas centrales de Vitria-Gasteiz, cm persnal labral al servici de VISESA, Sciedad Pública adscrita al Departament de Emple y Plíticas Sciales del Gbiern Vasc, para el desempeñ de servicis de carácter indefinid en las ficinas centrales ubicadas en Vitria Gasteiz, Prtal de Gamarra nº 1 - A Las funcines de dich puest sn: OBJETO GENERAL DEL PUESTO Se respnsabiliza de md general cn td tip de labres de apy administrativ, sumiend la gestión y tramitación de expedientes, la cmprbación, ctej, registr y mantenimient de td tip de infrmación y dcumentación, así cm la slicitud, preparación y suministr de la misma. Atiende cnsultas generales y slicitudes de infrmación. FUNCIONES GENERALES 1. Cmprbar, chequear y ctejar dats, listads, dcuments, y alimentar bases de dats etc. 2. Actualizar, tramitar y mantener fichers y registrs 3. Registrar, archivar y distribuir td tip de dcumentación y crrespndencia interna y externa. 4. Tramitar administrativamente autrizacines 5. Gestinar y mantener archivs de expedientes y dcumentación 6. Slicitar y recabar td tip de infrmación y dcumentación. 7. Preparar, editar y cmpletar dsieres, expedientes y td tip de dcumentación 8. Clabrar en pryects específics derivads del Plan de Gestión, Prcess, Pryects de Mejra cmisines de trabaj. 9. Y en general, realizar las labres de ámbit administrativ generales y las encmendadas en las áreas más específicas de Prmción, Innvación y Sstenibilidad así cm en Servicis Energétics recgidas en la ficha detalle (Anex III). La cntratación se realizará baj la mdalidad de cntrat indefinid cnfrme a l dispuest en el artícul 14 del Estatut de ls trabajadres cn un perid de prueba máxim de 2 meses, cn un sueld brut crrespndiente al nivel XI según Anex I- clasificación, grups y categrías prfesinales y Anex II Sistema de retribución recgid en el Cnveni Clectiv de Visesa. A la presente cnvcatria le es de aplicación l dispuest en ls arts. 52, 53, 54, 55 y 59 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatut Básic del Emplead Públic. - 1 / 14 -
La presente cnvcatria se publicará en el Bletín Oficial del País Vasc y las Bases se encuentran dispnibles en la página web VISESA (http://www.visesa.cm/emple.asp) y en la página Web de la empresa cnsultra externa, CAMPO & OCHANDIANO (www.campchandian.cm) BASE SEGUNDA.- REQUISITOS DE LAS PERSONAS ASPIRANTES SERÁN LOS SIGUIENTES A) Requisits Generales a. Nacinalidad: Tener la nacinalidad de algun de ls Estads miembrs de la Unión eurpea ser nacinal de algún Estad al que, en virtud de la aplicación de ls Tratads Internacinales celebrads pr la Unión Eurpea y ratificads pr el Estad españl, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadres/as. b. Edad: Tener cumplids dieciséis añs de edad y n exceder la edad máxima de jubilación frzsa. c. Titulación: La titulación requerida es FP II administrativ titulación equivalente superir. d. Capacidad funcinal: N padecer enfermedad ni estar afectad/a pr limitación física psíquica incmpatible cn el desempeñ de las crrespndientes funcines. e. Habilitación: N haber sid separad/a mediante expediente disciplinari del servici de cualquiera de las administracines públicas de ls órgans cnstitucinales estatutaris de las cmunidades autónmas, ni estar en inhabilitación absluta especial para emples cargs públics pr reslución judicial. En el supuest de ser nacinal de tr Estad, n estar inhabilitad/a en situación equivalente ni haber sid smetid a sanción disciplinaria equivalente que impida, en su Estad, en ls misms términs, el acces al emple públic. Ls requisits generales, sn en td cas excluyentes. - 2 / 14 -
B) Requisits Específics Excluyentes: f. Cncimients de fimática a nivel de usuari. g. Cncimients ral y escrit de las ds lenguas ficiales de la CAV y Euskara nivel B2 (Se requiere acreditación de Títul ficial). h. Cncimients ral y escrit del idima de Inglés nivel B2 (Se requiere acreditación de Títul ficial). i. Cncimient ral y escrit del idima de Francés nivel B1 (Se requiere acreditación hras de estudi) N excluyentes: j. Cncimients de herramientas ERP k. Cncimients generales en nrmativa de viviendas de prtección ficial l. Cncimients administrativs de ls Prgramas Marc eurpes de I+D+i (FP7 y H2020) m. Cncimients básics de facturación de suministrs energétics n. Cncimients básics sbre nrmativa que regula la actividad de prducción de energía eléctrica a partir de fuentes de energía renvables, cgeneración y residus. BASE TERCERA.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Las persnas aspirantes deberán registrar y enviar su curriculum vitae respndiend a la ferta de referencia 4428 ADMINISTRATIVA O ADMINISTRATIVO, EXCLUSIVAMENTE a través de la página web de CAMPO & OCHANDIANO (www.camp-chandian.cm) También deberán remitir pr crre electrónic a: visesa4428@camp-chandian.cm la siguiente dcumentación: slicitud manifestand que reúnen tdas y cada una de las cndicines exigidas en el apartad segund A) cmplet (mdel de la misma en la página de CAMPO & OCHANDIANO (www.camp-chandian.cm) declaración en la que se garantice el cumplimient del apartad segund B) letra f), g), h), i) (mdel de la misma en la página web de CAMPO & OCHANDIANO (www.camp-chandian.cm) Curriculum Vitae Ftcpia del D.N.I. dcument equivalente. Títuls ficiales de ls Idimas de Euskera e Inglés Títul ficial del Idima Francés acreditación de 250 hras de estudi El plaz de presentación de slicitudes será de 15 días naturales cntads a partir del siguiente al de la publicación de la cnvcatria en el Bletín Oficial del País Vasc, finalizand el día 29 de may de 2015. - 3 / 14 -
BASE CUARTA.- COMPROBACIÓN DE SOLICITUDES Expirad el plaz de presentación de instancias se prcederá a un trámite de subsanación de defects crregibles, cncediend un plaz a tal efect. El listad de candidats y candidatas admitidas y excluidas, será publicad tant en la página Web de VISESA y cm de CAMPO & OCHANDIANO. BASE QUINTA.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN El prcedimient de selección seguirá las siguientes fases: FASE 0 Cnsistirá en: a) Entrega de slicitudes y enví de mérits curricular: experiencia, frmación, curss, titulacines, idimas e infrmática. El plaz para las entrega de acreditacines de mérits de la Fase 0, incluyend el certificad de vida labral, deberá realizarse antes de la fecha de las pruebas a través de crre electrónic (visesa4428@camp-chandian.cm), Expirad el plaz de presentación de instancias se prcederá a un trámite de subsanación de defects crregibles, cncediend un plaz a tal efect. Se da pr cncluida la fase 0, cn la publicación de candidats y candidatas admitidas y excluidas, que será publicad tant en la página Web de VISESA y cm de CAMPO & OCHANDIANO. FASE 1 Cnsistirá en: b) La realización de un ejercici relacinad cn las funcines del puest en el que se valrará ls cncimients específics, mediante la ejecución de una prueba teórica/práctica de cncimient de cmpetencias técnicas del puest. El temari sbre el que se basa esta prueba esta recgid en el Anex 1. c) Pruebas psictécnicas, la prueba cnsistirá en la realización de test de aptitud y de persnalidad. FASE 2 Cnsistirá en: d) Valración de mérits: experiencia, frmación, curss, titulacines, cmpetencias, idimas e infrmática. La valración se cmpletará cn una entrevista curricular. e) Entrevista cmpetencial - 4 / 14 -
Las fechas, el lugar y hrari de las pruebas se publicarán en la página Web de VISESA y en la de CAMPO & OCHANDIANO. Las pruebas teóric prácticas y psictécnicas de las Fases 1, se realizarán en un mism día. La entrevista cmpetencial: cnsistirá en una entrevista curricular en la que se valrarán tant las cmpetencias técnicas, cm las cmpetencias genéricas, transversales y actitudinales del puest. Esta entrevista la realizará la empresa cnsultra externa, CAMPO & OCHANDIANO una vez crregidas las pruebas de la Fase 1. Se entrevistará al mens a las 20 persnas cn la mejr puntuación btenida en la fase 1. En esta entrevista se verificará el nivel ral de ls idimas acreditads. CAMPO & OCHANDIANO, emitirá un infrme cn ls resultads y una vez aprbads pr el Tribunal designad, se levantará acta y en ella, se recgerá el listad de las 5 persnas que habrán btenid la mayr puntuación y quedarán finalistas para la Fase 3. Este listad que cntendrá ls últims 5 dígits y letra del DNI de las persnas se publicará tant en la página Web de VISESA cm en la de CAMPO & OCHANDIANO. CAMPO & OCHANDIANO emitirá un infrme cmplet del prces, cn ls dats desagregads según sex de las persnas participantes en tdas las etapas del prces. FASE 3 Entrevista persnal: cnsistirá en una entrevista realizada pr el tribunal nmbrad pr VISESA en la que se evaluará la adaptabilidad a la rganización de las persnas candidatas finalistas mediante la valración de cmpetencias técnicas y genéricas. Ls apartads de la Fase 1, 2 y 3 serán valrads en función de ls criteris establecids pr el Tribunal y que se acmpañan cm Anex 2. BASE SEXTA.- COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL Para la validación de ls resultads de cada una de las Fases 1 y 2 y para la realización de la Fase 3, se cnstituirá un Tribunal calificadr integrad pr ls siguientes cmpnentes:.- Vcal: Directr/a de Área Técnica.- Vcal: Directr/a de Persnas.- Vcal: Representante del Cmité de Empresa.- Secretari/a: Directr/a de Persnas.- Presidente: Directr/a General En cas de impsibilidad de asistencia de algún miembr del tribunal, el/la directra/a General de la Sciedad prcederá a la designación de la persna que la sustituya. En td cas el tribunal deberá de estar cmpuest pr al mens tres persnas. Se pndrán medidas para la existencia de una representación equilibrada según sex (40/60) en tds ls órgans del prces de selección. Se establece que el perid de prueba para este puest sea de 2 meses, debiend el Tribunal nmbrar a la cmisión evaluadra de ese perid de prueba, siend ellas quienes deberán realizar el seguimient del prces de inserción y cerrarl en el cas de que sea satisfactri y en cas cntrari, emitir un infrme justificativ. - 5 / 14 -
BASE SÉPTIMA.- SELECCIÓN DE LAS PERSONAS CANDIDATAS Cncluidas las pruebas selectivas, el Tribunal frmulará prpuesta de cntratación a favr del la persna aspirante que btuviese mayr puntuación ttal, una vez sumadas las puntuacines btenidas en cada una de las fases. En cas de empate y existir igualdad de capacitación, se dará priridad a las mujeres en aquells niveles y categrías en ls que la representación de éstas sea inferir al 40%, salv que cncurran en el tr candidat mtivs que, n siend discriminatris pr razón de sex, justifiquen la n aplicación de la medida, cm la pertenencia a trs clectivs cn especiales dificultades para el acces y prmción en el emple Art 19, 4a), del Cap IV de la LEY 4/2005, de 18 de febrer, para la Igualdad de Mujeres y Hmbres. El Tribunal acrdará si fuera necesari y en cas de empate, la realización de alguna nueva prueba práctica a fin de seleccinar la mejr candidatura. La selección de la persna candidata será ntificada a la persna interesada, quien deberá presentar en VISESA dentr del plaz de diez días naturales ls dcuments acreditativs de las cndicines que para participar en este prces selectiv se exigen en la base requerida: Certificad acreditativ de n padecer enfermedad defect físic que impida el nrmal ejercici de la función para desempeñar. Cpia autenticada de las titulacines y de ls certificads diplmas acreditativs de la frmación académica declarada en el currículum vitae. Cpia autenticada ftcpia del certificad (idimas). Certificad de vida labral, que acredite la experiencia prfesinal declarada en el currículum vitae. Declaración de n hallarse inhabilitad para el ejercici de funcines públicas incursas en alguna de las causas legales de incapacidad e incmpatibilidad previstas en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de incmpatibilidades del persnal al servici de las Administracines Públicas. En el supuest de que alguna de las persnas candidatas prpuestas n presentase la dcumentación requerida, VISESA pdrá cntratar a la siguiente persna candidata declarada apta siguiend el rden de puntuación final del prcedimient. Cncluidas las pruebas selectivas, aquellas persnas que hayan superad la fase 1 y btengan una puntuación en la fase 2 igual superir al 50% del ttal de punts de la fase (25 punts), pasarán a frmar parte de una blsa de Administrativas cuya finalidad será cubrir tempralmente las vacantes de este perfil que se prduzcan en VISESA. La vigencia de la blsa será de 10 añs. El rden de puntuación de cada aspirante a la blsa determinará el rden de llamamient a la misma. BASE OCTAVA.- PROTECCIÓN DE DATOS - 6 / 14 -
De acuerd cn l establecid pr la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Prtección de Dats de Carácter Persnal, se infrma a las persnas candidatas de que sus dats persnales, tant ls que faciliten pr la persna candidata cm ls que se recaben durante el prces de selección se incrpran al ficher denminad Blsa de emple, previamente inscrit en la Agencia Españla de Prtección de Dats, del que es respnsable VISESA, S.A., siend utilizads para gestinar su participación en el prces de selección de persnal que ahra se cnvca así cm, en su cas, para ser incrprad a una blsa de persnas candidatas para futuras cntratacines. Ls fichers, lcales y sistemas de tratamient de la empresa cuentan cn las medidas de seguridad necesarias de índle técnica y rganizativa, cnfrme exige el artícul 9 LOPD y el Títul VIII RLOPD para garantizar la seguridad de ls dats de carácter persnal y eviten su alteración, pérdida, tratamient acces n autrizad. Las persnas candidatas pueden de ejercitar ls derechs de acces, rectificación, cancelación y psición que expresamente recnce la LOPD mediante slicitud escrita y firmada en el dmicili a ests efects de VISESA., en calle Prtal de Gamarra 1-A, 2ª Planta 01013 Vitria (Álava) enviand un crre electrónic a lpd-visesa@visesa.cm indicand en la slicitud REF. ARCO, acmpañand en td cas una ftcpia de su DNI. ANEXO 1 TEMARIO PRUEBA PRÁCTICA PARA LA COBERTURA DEL PUESTO DE ADMINISTRATIVA/O Tema 1: Cncimients básics de nrmativa de la Cmunidad Autónma Vasca en materia de vivienda prtegida. - ORDEN de 15 de ctubre de 2012, del Cnsejer de Vivienda, Obras Públicas y Transprtes, del registr de slicitantes de vivienda y de ls prcedimients para la adjudicación de Viviendas de Prtección Oficial y Aljamients Dtacinales de Régimen Autnómic. (BOPV nº 211, 31 de ctubre de 2012) - Orden de 3 de nviembre de 2010, del Cnsejer de Vivienda, Obras Públicas y Transprtes, sbre determinación de ls precis máxims de las viviendas de prtección ficial.(bopv nº 222, de 18 de nviembre de 2010) - Decret 39/2008, de 4 de marz, sbre régimen jurídic de viviendas de prtección pública y medidas financieras en materia de vivienda y suel. (BOPV nº 59, 28 de marz de 2008) - ORDEN de 15 de ctubre de 2012, del Cnsejer de Vivienda, Obras Públicas y Transprtes, del registr de slicitantes de vivienda y de ls prcedimients para la adjudicación de Viviendas de Prtección Oficial y Aljamients Dtacinales de Régimen Autnómic. (BOPV nº 211, 31 de ctubre de 2012) Tema 2: Cncimients básics administrativs sbre la gestión de Servicis Energétics Tema 3: Cncimients básics administrativs sbre ls Prgramas Marc eurpes de I+D+i, FP7 y H2020-7 / 14 -
- http://ec.eurpa.eu/research/fp7/understanding/fp7inbrief/hme_es.ht ml - http://www.eshriznte2020.es/ ANEXO 2 CRITERIOS DE PUNTUACION PARA LA COBERTURA DEL PUESTO DE ADMINISTRATIVA/O 1.- OBJETIVO El bjetiv del presente anex es establecer ls criteris generales para la puntuación de las fases Fase 1, Fase 2 y Fase 3 del prces de selección para la cbertura de un puest de administrativa/. Ests criteris sn generales y susceptibles de cambi pr el Tribunal crrespndiente de frma mtivada. 2.- FASES Y PUNTUACIONES POR FASE La valración de ls candidats se realiza en las siguientes fases: FASE 1: Pruebas de Capacidad técnica del puest Puntuación máxima Fase 1: 25 punts FASE 2: Valración de mérits, entrevista cmpetencial y prueba psictécnica Puntuación máxima Fase 2: 50 punts FASE 3: Entrevista persnal pr el tribunal Puntuación máxima Fase 3: 25 punts 3.- CITERIOS DE VALORACION FASE 1 Pruebas de Capacidad técnica del puest: La prueba de cncimient cnstará de al mens una prueba tip test y/ prueba práctica a determinar pr el Tribunal - 8 / 14 -
Puntuación máxima Fase 1: 25 punts Para cnsiderar apt el apartad de cncimient específic es necesari btener una puntuación de 60%, es decir, haber lgrad 15 punts. FASE 2 En la Fase 2, se valran las pruebas psictécnicas y ls mérits que se cmpleta cn una entrevista y valración cmpetencial. La puntuación máxima de esta fase es de 50 punts Ls factres a valrar en esta fase sn: Experiencia prfesinal ajustada: se valrará la experiencia en puests similares al slicitad Labres administrativas recgidas en el apartad 1 de estas bases en FUNCIONES GENERALES. N se tendrá en cuenta la experiencia en Visesa puest que está valrada en el siguiente factr. Este factr se valra cn 8 punts máxims. Entre 2 y tres añs: 1 punt Entre 3 y cuatr añs: 2 punts Entre cuatr y cinc añs: 4 punts Entre cinc y seis añs: 6 punts Más de seis añs: 8 punts Experiencia prfesinal en Visesa: Se valra la experiencia prfesinal adquirida en un puest igual similar (categría y funcines) y mediante cntrat labral cn la sciedad. Este factr se valra cn 6 punts máxims: Entre 1 y ds añs: 1 punt Entre 2 y tres añs: 2 punts Entre tres y cuatr: 4 punts Más de cuatr añs: 6 punts Frmación Relacinada Valrams la Frmación Específica rientada al desarrll de cmpetencias técnicas del puest. Este factr se valra cn 10 punts máxims Titulación - 9 / 14 -
Acreditación de un títul medi Superir: 2 punts Curs de especialización Se valran master, curss especializads de expert superires a 250 hras: a razón de 1 punt y hasta 1 punt cm máxim. Otrs Curss: Curss para el desarrll de cmpetencias técnicas específicas del puest de administrativa superir a 10 hras: a 0,5 punts y hasta un máxim de 3 punts. Curss relacinads cn el desempeñ del puest tales cm gestión de archiv, facturación, redacción, prtcl, innvación, servicis energétics, mecangrafía, LOPD, herramientas infrmáticas de gestión, etc. Curss para el desarrll de cmpetencias de gestión de al mens 10 hras: a 0,5 punts y hasta un máxim de 2 punts (cmunicación, sistemas de gestión, gestión pr pryects, EFQM, igualdad entre mujeres y hmbres, trabaj en equip, gestión del tiemp, innvación, creatividad etc...) Curss fimática de especialización u tras materia que puedan ser afines al puest tales cm Wrd, Excel, Pwer Pint, Outlk, Visi, Autcad a razón de 0,40 punts pr curs de al mens 10 hras 0,5 pr cada IT txartela hasta un máxim de 2 punts. El tribunal pdrá determinar de frma más específica algún curs de interés master que n se haya recgid en las bases y se valrará según ls límites establecids en ls apartads anterires. Euskera Es necesari acreditar titulación ficial Se valrará pr cada acreditación de nivel superir al requerid, cn 0.5 hasta 1 punt cm máxim. Idima Inglés Es necesari acreditar titulación ficial Se valrará pr cada acreditación de nivel superir al requerid, cn 0.5 punts hasta 0.5 punts cm máxim Idima Francés Es necesari acreditar B1 250-300 hras de estudi - 10 / 14 -
Se valrará pr cada acreditación de nivel superir al requerid pr cada 250 hras de estudi, cn 0.5 punts hasta 0.5 punts cm máxim. Psictécnics (aptitud): cnstará de varias pruebas tip test cn una puntuación máxima de 10 punts Test destinad a medir las características que se cnsideran más imprtantes para la realización eficaz del trabaj administrativ. Se evalúan de 7 dimensines de las aptitudes para el trabaj administrativ: Cmprbación Clasificación Cálcul Raznamient numéric Cmprensión verbal Sinónims y antónims Ortgrafía Además se btienen 3 aptitudes cmpuestas: Aptitudes administrativas. Aptitudes numéricas. Aptitudes verbales. Entrevista cmpetencial: entrevista realizada pr la empresa de selección cntratada a tal efect y se valrarán distintas cmpetencias cn una puntuación máxima de 14 punts. Se evaluará y discriminará de frma matizada si las candidaturas entrevistadas reúnen de frma suficiente ls rasgs, habilidades y cmpetencias para desempeñar el puest. Se miden las siguiente cmpetencias y factres en una escala que cmprende 3 niveles (básic, medi y alt) dividids en 9 niveles puntuads del 1 al 9. El ttal de la puntuación se traslada a 14 punts. Capacidad de rganización y planificación Orientación al lgr y a resultads Capacidad de cmunicación Equilibri Emcinal Capacidad de trabaj en equip Capacidad de adaptación/flexibilidad Empatía Reslución de Prblemas Relacines interpersnales Sentid de cmprmis/identidad crprativa Orientación al cliente intern y extern. Orientación a la calidad Mtivación pr el puest La entrevista se cmplementará cn la infrmación btenida de la prueba de test de persnalidad. Esta prueba está específicamente diseñada para la medición de cmpetencias en el ámbit prfesinal relacinadas cn cmprtamients representativs en diferentes aspects labrales. FASE 3-11 / 14 -
En la Fase 3, el tribunal del prces de selección realizará una entrevista persnal La puntuación máxima de esta fase es de 25 punts Ls factres a valrar en esta fase sn: Expectativas Iniciativa- Mejra Planificación y Organización Habilidades Interpersnales Adaptación al equip Se miden las siguiente cmpetencias en una escala que cmprende 3 niveles (básic, medi y alt) dividids en 3 niveles puntuads de 0 a 5. El ttal de la puntuación es de 25 punts. RESUMEN PUNTUACION POR FASES Fase 1-25 punts Fase 2-50 punts Fase 3-25 punts Pruebas de Cncimient Test Psictécnic Exp. Prfesinal Ajustada Experiencia en Visesa Frmación Relacinada Euskara Otrs Idimas Cmpetencias Entrevista 25 punts 10 punts 8 punts 6 punts 10 punts 1 punts 1 punts 14 punts 25 punts 25% 10% 8% 6% 10% 1% 1% 14% 25% NEXO 3 FICHA FUNCIONES DETALLADA PUESTO: Administrativ/a (Área técnica) DEPENDENCIA JERÁRQUICA Y FUNCIONAL: Directr/a Técnic/a Objet general Enví y recepción de dcumentación Archiv Descripción de tareas Escanear dcumentación Recpilar y distribuir dcumentación. Elabrar, preparar y registrar dcumentación saliente en registr de salida. Vincular la dcumentación escaneada en registr de salida Enviar dcumentación vía fax, crre electrónic, crre rdinari, crre telemátic, mensajers. Preparar, ensbrar, franquear y gestinar la dcumentación para mensajería crre. Gestinar burfax Gestinar el servici de mensajería y verificar la recepción y entrega Elabración y enví de mails masivs Planificar y gestinar el archiv diari e históric del Área y apy a Dirección y a Técnics a la gestión de archiv. Custdiar la dcumentación de archiv del Área. Slicitar, Lcalizar y cntrlar dcuments del archiv físic y telemátic, prpi y externalizad requerids en el Área Lcalizar y tramitar la recepción y devlución de dcumentación del archiv custdiad pr una empresa externa Archivar dcumentación del Área - 12 / 14 -
Organizar y gestinar archivs infrmátics (carpetas) Transprtar cajas cn material dcumentación Dcumentación General Dcumentación y labres administrativas Area Apy lgístic Licitacines y cncurss Dcumentación relativa a Calificacines Prmción Escanear, ftcpiar, encuadernar, etiquetar dcuments Slicitar y gestinar pedids especializads a ftcpisterías Elabrar faxes, cartas, e-mails, escrits, cnvcatórias Apyar en la elabración de presentacines y dcumentación para su expsición en pnencias, jrnadas reunines. Recepcinar llamadas y respnder a las cnsultas e incidencias recibidas a través de Web, teléfn, mails Grabar las facturas del área en el sistema infrmátic ERP, realizar el seguimient del pag y archivar Registrar, calcular y actualizar bases de dats, listads e indicadres para gestión interna publicación Web Cmprbar y cnsultar dats prpis del área Elabrar tablas cmparativas de dats Apy administrativ a técnics y trs clabradres del área en la elabración de infrmes y entregables. Reservar salas y material necesari para reunines Preparar las salas y avituallamient y menaje para reunines Recger y rdenar salas Apy slicitud suministrs Apy gestión de agendas y cnvcatrias de reunines de área Gestinar la slicitud y pag de curss y vuels Slicitar material de ficina (para el Dpt.). Apy a la Organización de events y visitas externas Cmprbar/revisar y mdificar las plantillas de presupuest para las licitacines de bra. Dar sprte en la cmprbación y revisión de las fertas en las diferentes licitacines. Preparar y enviar dcumentación en ls prcess de licitacines y cncurss en sus diferentes variantes Gestinar la recepción de fertas y distribución de las mismas Trasladar a agenda ls plazs de cncurss, entrega dcumentación, plicas Dar sprte en la revisión de requisits a cumplir pr ls licitadres en cncurss en sus diferentes variantes Cntrlar el Registr de prveedres Cmprbar/revisar y mdificar las calificacines prvisinales y definitivas y mdificacines de una prmción Elabrar las plantillas de dats para el psterir vlcad en herramientas infrmáticas de gestión. Cmprbar las fichas individuales de viviendas y a ls plans de ls pryects de las prmcines Participar en las reunines de crdinación de tareas del área técnica Elabrar tablas cmparativas de dats de presupuests (hja Excel de presupuest pr capítuls) de Pryect/Licitación/Liquidación de bra. Elabrar Listads de prmcines y certificads btenids. Calificación energética de cada prmción. Elabrar tablas para cntrl de cargas de trabaj y dedicacines hrarias - 13 / 14 -
Pryects Eurpes Servicis Energétics Apy a tras áreas y a gestión Clabrar en la gestión de paquetes de trabaj de ls diferentes pryects eurpes Revisar dedicacines hrarias Clabrar en el cntrl de ingress y gasts de pryects eurpes Gestinar traduccines de texts Castellan-Inglés-castellan Clabrar en la cmunicación cn ls scis eurpes Clabrar en la elabración de infrmes Clabrar en el cntrl de gasts, ingress y parámetrs de cntrl energétic, escanead y custdia de la infrmación Clabrar en la facturación a las cmunidades de prpietaris y venta de energía eléctrica. Slicitar a atención al cliente las nuevas escrituracines en las prmcines que gestinams Clabrar en la interlcución cn el cliente Clabrar en las tareas administrativas necesarias en el área y en tras áreas cuand se le requiera. Cargar dats del área en la página Web Clabrar en la redacción y vlcad de nticias a la Intranet Clabrar en pryects específics derivads del Plan de Gestión, Prcess, Pryects de Mejra cmisines de trabaj. Prpner y pner en marcha mejras en ls prcedimients de trabaj Realizar funcines y tareas que se le requieran prpias del puest y categría prfesinal. - 14 / 14 -