HP Access Control
Su entorno de impresión podría ser más seguro y eficiente? Cuáles son sus prioridades de cumplimiento y seguridad corporativa? Qué miembros de su organización imprimen documentos confidenciales o empresariales? Cómo acceden a los dispositivos sus trabajadores móviles? Qué porcentaje de las tareas de impresión se abandonan en bandejas de salida o acaban en papeleras de reciclaje? Qué iniciativas ecológicas o políticas medioambientales debe cumplir? 3
una a una, para comentarlas. Entorno de impresión típico? Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos El volumen de trabajo no es equilibrado El departamento de IT no dispone de datos suficientes para tomar decisiones informadas 4 Los usuarios móviles no pueden acceder a los dispositivos Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje El acceso al dispositivo no está restringido
Qué funciona mal en el entorno "típico"? La información confidencial es muy vulnerable Las impresoras de sobremesa necesarias para la impresión confidencial presentan un elevado coste por página Los dispositivos están infrautilizados o sobreutilizados Se desperdician consumibles Se desperdician recursos naturales La productividad del usuario no está optimizada El departamento de IT tiene un control limitado sobre el entorno 5
Disfrute de una impresión eficiente, cómoda y segura Proteja los documentos de la empresa Integre herramientas de seguridad para la empresa y los dispositivos Cree una experiencia de usuario uniforme en todos los dispositivos Maximice la productividad de los usuarios y la vida útil de los dispositivos Disminuya los costes de consumibles y energía Proporcione una impresión de documentos segura en la mayoría de equipos multifunción o impresoras de red, en cualquier lugar de la oficina Reduzca la ocupación del servidor gracias a la gestión de colas escalable preparada para empresas 6
Gestione y proteja su entorno con las soluciones HP Access Control Autenticación: - restrinja el acceso a los dispositivos Impresión pull segura: - haga que los usuarios recojan las impresiones de forma activa Contabilidad de trabajos: - consiga información detallada sobre el uso Gestión inteligente de la impresión (IPM): - cree normas de impresión y establezca condiciones Gestión inteligente de los derechos del usuario (IRM): - controle el acceso y haga un seguimiento de la actividad del dispositivo 7
Autenticación segura HP Access Control Antes Acceso libre de todo el mundo a todos los dispositivos 8
Autenticación segura HP Access Control Después Los usuarios se autentican cómodamente mediante varios métodos 9
Touch to Authenticate En qué consiste? Autentíquese en el dispositivo con su smartphone o tablet compatible con NFC. No necesita lectores de tarjetas o de proximidad. Abra la aplicación (1) en su dispositivo móvil Pulse para identificarse (autenticarse) en la impresora mediante HP AC Toda la seguridad y comodidad de la impresión pull sin el coste de un lector de tarjetas de proximidad! (1) eprint Enterprise 10
Impresión pull segura HP Access Control Antes Los usuarios envían a imprimir documentos confidenciales Los documentos esperan (y se acumulan) en la bandeja de salida 11
Impresión pull segura HP Access Control Después de la impresión pull basada en un servidor de impresión (1 de 2) HP AC Los usuarios envían a imprimir documentos confidenciales Los documentos se almacenan en el disco duro seguro de su servidor 12
Impresión pull segura HP Access Control Después de la impresión pull basada en un servidor de impresión (2 de 2) HP AC HP AC Los usuarios envían a imprimir documentos confidenciales Los documentos se almacenan en el disco duro seguro de su servidor Los usuarios se pueden identificar fácilmente mediante diversos métodos, como la función "touch to authenticate" desde sus dispositivos móviles Los usuarios pueden retirar los trabajos cuando y donde los necesiten 13
Impresión pull segura HP Access Control Después de la impresión pull sin servidor de impresión HP AC HP AC Los usuarios ejecutan la impresión de documentos confidenciales La información de impresión se almacena en el disco duro del cliente Únicamente los pequeños datos de control se desplazan al servidor HP AC Los usuarios pueden autenticarse mediante varios métodos Los usuarios pueden retirar los trabajos cuando y donde los necesiten 14
Impresión pull segura HP Access Control Impresiones sin recoger HP AC Las impresiones sin recoger se eliminan en el servidor después de un tiempo determinado 15
Impresión pull segura HP Access Control Usuarios móviles o que viajan Situación A Situación B Situación C HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC Los usuarios móviles pueden ir a cualquier lugar y utilizar los dispositivos conectados inmediatamente Las tareas de impresión pendientes de los usuarios móviles pueden recogerse en cualquier lugar (roaming) 16
Impresión pull segura HP Access Control Los usuarios móviles/que viajan con smartphones y tablets Situación A Situación B Situación C HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC HP AC Los usuarios móviles con tablets y smartphones con un sistema operativo distinto de Windows pueden enviar tareas de impresión pull mediante la aplicación HP eprint Enterprise o por e-mail al buzón de impresión pull 17
La impresión pull segura protege los documentos y disminuye los riesgos Cifre los documentos para proteger la información confidencial Permita que los usuarios puedan imprimir a dispositivos de red compatibles para una mayor productividad Limite el acceso a los documentos/dispositivos para garantizar la seguridad Controle el acceso a las funciones del dispositivo para reducir el desperdicio 18
Contabilidad de trabajos HP Access Control Recopile datos con precisión HP AC 19
Contabilidad de trabajos HP Access Control Recopile datos con precisión Seguimiento detallado del uso y análisis de resultados HP AC Cree y envíe informes 20
La información conseguida a través de la contabilidad de trabajos permite una gestión efectiva de la flota de impresoras Capture los volúmenes de impresión para entender, reducir y compartir los costes de impresión Permita asignar la facturación por usuario y departamento Establezca cuotas de impresión para controlar los costes y reducir el desperdicio Use información precisa como base para realizar mejores proyecciones/planes 21
HP Access Control Gestión inteligente de la impresión Establecer políticas de impresión en la empresa (1 de 2) Cree reglas de impresión HP AC Las reglas se aplican al servidor de impresión 22
HP Access Control Gestión inteligente de la impresión Establecer políticas de impresión en la empresa (2 de 2) Cree reglas de impresión Las tareas de impresión se analizan y las acciones se llevan a cabo Los usuarios envían la tarea de impresión HP AC Las reglas se aplican por servidor de impresión Se notifican al usuario los cambios en la tarea de impresión 23
Obtenga el nivel de control que necesita para una gestión eficiente de la flota Asigne las tareas a los dispositivos más rentables Configure los ajustes de impresión para ahorrar consumibles Utilice alertas de inclusión/exclusión para avisar a los usuarios que no cumplan las políticas de impresión Capture la información del dispositivo esencial para mejores proyecciones de uso 24
HP Access Control Gestión inteligente de derechos Restringir el acceso a las funciones (1 de 2) Autorización HP AC Establezca políticas de acceso de los usuarios a los dispositivos de impresión y procesamiento de imágenes, y controle la actividad de las impresoras multifunción Las políticas de acceso de los usuarios se aplican en el servidor 25
HP Access Control Gestión inteligente de derechos Restringir el acceso a las funciones (2 de 2) Autorización HP AC El panel de control del equipo multifunción solo muestra las funciones específicas para el usuario Establezca políticas de acceso de los usuarios a los dispositivos de impresión y procesamiento de imágenes, y controle la actividad de las impresoras multifunción Las políticas de acceso de los usuarios se aplican en el servidor 26
Solucione sus necesidades crecientes de impresión Solución ampliable Cree reglas de impresión Optimice los flujos de trabajo de impresión Gestione las impresoras Habilite la impresión pull Controle el uso de la impresión Autentique a los usuarios Aumente la seguridad de los dispositivos 27
Haga que su entorno de impresión sea más seguro y eficiente Garantice la seguridad de los documentos y satisfaga sus necesidades de cumplimiento Proteja documentos impresos confidenciales o empresariales Ofrezca a sus trabajadores móviles un acceso fácil al dispositivo Reduzca los costes de impresión Disminuya su huella de carbono 28
Cuál es el siguiente paso?
Soporte
Entorno de impresión típico El acceso al dispositivo no está restringido 31
Entorno de impresión típico Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan El acceso al dispositivo no está restringido 32
Entorno de impresión típico Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan 33 Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje El acceso al dispositivo no está restringido
Entorno de impresión típico Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos 34 Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje El acceso al dispositivo no está restringido
Entorno de impresión típico Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos El volumen de trabajo no es equilibrado 35 Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje El acceso al dispositivo no está restringido
Entorno de impresión típico Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos El volumen de trabajo no es equilibrado 36 Los usuarios móviles no pueden acceder a los dispositivos Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje El acceso al dispositivo no está restringido
Entorno de impresión típico? Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos El volumen de trabajo no es equilibrado El departamento de IT no dispone de datos suficientes para tomar decisiones informadas 37 Los usuarios móviles no pueden acceder a los dispositivos Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje. El acceso al dispositivo no está restringido
Soporte
Entorno de impresión típico Conjunto de recursos? Las conductas de impresión no se controlan ni se gestionan Los documentos no están protegidos El volumen de trabajo no es equilibrado El departamento de IT no dispone de datos suficientes para tomar decisiones informadas 39 Los usuarios móviles no pueden acceder a los dispositivos El acceso al dispositivo no está restringido Los documentos no protegidos se abandonan en los dispositivos y en papeleras de reciclaje