STOCK CONTROL CENTER Edicion BASICA SCC Básico, sistema con un equilibrio entre costo y prestaciones, su bajo costo y su simplicidad hace de esta herramienta útil para el control de stock, y ventas. Con SCC Básico podrá tener un control de la venta de mercadería, y podrá también efectuar un control de Stock. También soporta el uso de códigos de barra (compatible con lectora de códigos de barras) y códigos manuales y búsquedas por nombres. 1
Modo Demostración y Activación: El software SCC Básico puede ser evaluado durante un periodo de 20 dias, para luego poder ser activado. El software descargado es el que luego va a ser Activado. 1- Si desea evaluar el software simplemente presione el botón DEMO 2- Si desea activar el software, ingrese el numero de Activación y una razón social (nombre de su comercio) Envíenos por mail el número interno a: oruotolo@hotmail.com Ingrese el Numero de Activación que le enviaremos por mail una vez obtenida la Licencia Haga click aquí para evaluar el programa durante 20 días 2
Ingreso a Pantalla de Ventas El sistema funciona mediante el ingreso de códigos de productos preestablecidos. La carga de productos se realiza desde el Menú: Mercaderías / Cargar Nueva Mercadería. Este esta pensado para la carga únicamente por teclado y por Lectora para Código de Barras, para agilizar las ventas. El mecanismo consiste en ingresar un código mediante el lector de barras o ingresándolo manualmente. Una vez detectado el producto se ingresa en la grilla con la cantidad preestablecida en pantalla. Presionando la tecla <Enter>, se cerrara la cuenta actual y se proseguirá con la siguiente Venta. 3
Teclas Rápidas: Suma 5 a las unidades Resta 5 a las unidades Resta en uno la cantidad Suma en uno la cantidad Teclas <+> o <-> las teclas mas o menos ubicadas en el pad numerico, del teclado, se suma 1 o resta uno respectivamente al campo cantidad, para realizar la venta Teclas <*> o </> estas funciones son para sumar a la cantidad actual en pantalla 5 unidades <*> para la tecla asterisco. Para la tecla barra, será la función inversa, se le restaran 5 a la cantidad en pantalla. <F1>: Mediante esta tecla se podrán dejar la cantidad en 10 unidades presionándola una vez, en 5 unidades presionándola nuevamente y luego vuelve a una única unidad. <F2>: Para buscar un producto y obtener la información acerca del mismo, presione F2 y luego pase el producto por la lectora de barras 4
<F3>: Función para eliminar de la grilla de ventas un Producto, presionando la tecla <F3> y pasando la lectora de Código de Barras, la cantidad en pantalla se le restaran a la cantidad obtenida en la grilla de ventas. <F4>: Función para ingresar a una venta una cantidad determinada y predefinida manualmente. Presionando la tecla F4, se abrirá una ventana, donde se le deberá ingresar un numero que luego será colocado en el campo Cantidad de la Boleta de Venta. <F5>: Para realizar Ventas con descuento, presione <F5> y el sistema dará aviso que todas las ventas realizadas hasta volver a presionar la misma tecla serán con el descuento que se tiene cargado para cada rubro desde el menú Configuración / Avanzada. Aviso de Venta con Descuento <F10>: Función rápida para limpiar la grilla de ventas. Al presionar <F10> el sistema preguntara si desea borrar los datos cargados en la grilla para limpiarla y comenzar una nueva venta. Este procedimiento implica no realizar una venta. <F12>: Búsqueda de Boletas. para realizar búsqueda de ventas anteriores, con el respectivo numero de venta, ingresandola en pantalla para luego poder ser procesada o visualizada. 5
Seleccionar el número de Venta para traer en pantalla <Control A>: Tecla rápida para acceder a la pantalla de Búsqueda de productos por nombre (ver siguiente figura). La pantalla de Búsqueda de Productos por Nombre permite realizar búsquedas rápidas de productos e ingresarlos a la pantalla de Ventas. El campo de <Nombre de Producto> tiene como característica, que a medida que se ingresa texto, este va dejando en la grilla los productos asociados a la palabra ingresada, actúa como una especie de filtro. De esta manera la búsqueda será acotada para la selección del producto. Para seleccionar un producto e ingresarlo en la pantalla de ventas será mediante la siguiente secuencia: a) Ingresar el nombre de producto para filtrar la selección. Presione <Enter> para que el foco cambie hacia la Grilla de Productos b) Una vez visto en pantalla el producto (en la grilla), presionar 2 clics con el ratón sobre el nombre que desea ingresar a la pantalla de ventas. O bien, es posible movilizarse sobre la grilla con las flechas del teclado, y presionar 2 <Enter> para obtener los mismos resultados c) Al presionar 2 clics la pantalla de búsqueda se cerrara y el producto quedara en la pantalla de ventas listo para que ocurra una venta. 6
Cierre de Ventas Una vez cargado en la grilla todas las ventas de todos los productos a vender, la misma va a ser procesada presionando la tecla <Enter>, mostrando un detalle de la venta con su total a abonar y pudiendo imprimir un ticket. 7
Una vez finalizado se procederá a presionar la tecla <Enter> para nuevamente tener a disposición la pantalla de ventas, con la grilla limpia para comenzar rápidamente un nuevo registro de ventas. Al intentar salir de la pantalla de ventas, el sistema mostrara la pantalla correspondiente al Cierre de Caja. En la misma se podrá visualizar en pantalla o imprimir el detalle de las ventas por rubro y el total facturado, como muestra la siguiente figura: Impresión de Cierre de Caja Presionando el botón <Imprimir> en la pantalla de Cierre de Caja le aparecerá en pantalla un cuadro de confirmación de la impresión, mostrando el detalle del ticket sobre el cierre de caja correspondiente. 8
Carga de Nueva Mercadería. Esta pantalla esta pensada para cargar nuevos productos que no se encuentran en la Base de Datos. Además también para modificar descripciones y precios de los mismos. Carga de un nuevo Producto: primero Ud. deberá pasar el lector de código de barras por el producto que desea ingresar al Sistema, mientras el foco del cursor se encuentre en el campo código. De esta manera si el código NO es encontrado en la Base de datos, deberá llenar obligatoriamente los siguientes campos: <Código>, <Descripción>,<Precio>,<Rubro> Modificación de datos de un Producto: al pasar el lector de código de barras por un producto existente, el mismo aparecerá en pantalla para poder modificar cualquiera de los siguientes campos: <Descripción>,<Precio>,<Rubro>, <Código Alternativo> Código Alternativo: Es posible asignar un código alternativo en un producto, recuerde que este es único. Por ejemplo para la venta de cigarrillos, un atado se le puede poner el código alternativo de un Cartón perteneciente a ese atado, de manera que al pasar el cartón figure en pantalla el atado de cigarrillos. Todos los cambios tendrán efecto presionando el botón <Agregar>, tanto como en la inserción como en la modificación de información. 9
Carga de Stock. Es importante tener actualizado el Stock, para su control. Conservando el mismo mecanismo, para sumar Stock mediante la compra a proveedores, se tendrá que pasar el Lector de Código de Barras sobre el campo Código, si el código existe, aparecerá en pantalla todos los datos del producto incluyendo la cantidad en Stock. El stock puede estar en positivo como también en negativo, de esta forma le permite realizar la carga en cualquier momento teniendo la cantidad de stock registrada en todo momento. Una vez seleccionado el producto se procede a la carga de la información sobre la compra a proveedores, permitiendo especificar tanto el proveedor como también los datos del Lote (fecha de compra, cantidad y monto abonado). El ingreso de la información es importante ya que en los resúmenes totales de caja deberán figurar los Gastos. Para guardar los cambios realizados, deberá presionar el botón <Guardar> para generar un registro nuevo en la Base de Datos. 10
Listado de Ventas e Impresión El empleado tendrá a su disposición un listado de ventas, para poder visualizar, localizar e imprimir una venta determinada, para ello contara con varias opciones para facilitar la búsqueda de la venta que desea imprimir. Los filtros que puede utilizar para facilitar la búsqueda son: Vendedor, por rango de fechas y a este ordenarlo por Fecha, Monto facturado, por Nombre de Vendedor y hasta por Numero de Venta. 11
Impresión de Facturas o Remitos Mediante la siguiente pantalla se posibilita localizar una Boleta por su numero de venta o numero de boleta, mostrarla en pantalla para luego ser Impresa. El mecanismo para la visualización e impresión es el siguiente: 1- Deberá introducir el numero de venta que desea imprimir, y presionar el botón <Buscar> o <Enter>. De esta manera aparecerá en pantalla los datos correspondientes a la venta encontrada. 2- Ingresar los datos del cliente: Razón Social, o nombre y apellido, domicilio (campo no obligatorio), Cuit y el tipo de Venta 3- Una vez ingresados los datos, presionar <F2> o el botón Pantalla para guardar los datos del cliente y previsualizar para poder imprimir. 12
La impresión de la factura, donde figuran los datos de la Empresa, puede ser configurada desde el Sistema en el menú de Configuración. (Para hacer cambios específicos en la factura o remito deberá ser indicado a su representante) 13
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Anulación de una Boleta o Venta El sistema permite eliminar una venta mal realizada, donde se actualizara el stock correspondiente y quedara registrada como eliminación. El realizar una eliminación implica guardar que usuario realizo la baja, la fecha y los montos correspondientes. El procedimiento es introducir un numero de venta que puede ser visualizado y localizado en por el listado de ventas. Una vez introducido el numero presionando <Enter> aparecerá el detalle en pantalla para proseguir con la eliminación. El sistema advertirá sobre la misma para luego terminar la operación de Elimiado. 15
1- Listados de Stock: Al listado podrá acceder por el Menú Mercadería / Ver Stock. Este listado brinda la información acerca del stock actual, teniendo a disposición diferentes tipos de orden, ascendente y descendente, por código, por cantidad de stock, por rubro, para detectar donde puede faltar stock. También se puede pedir el listado de acuerdo a un rubro requerido, como por ejemplo rubro golosinas, cigarrillos, etc. Para ver el listado deberá presionar el botón <Requerir> para poder previsualizar los datos en pantalla. Luego a presionando el botón <Imprimir> podrá tener el listado impreso. 16
CONFIGURACION DEL SISTEMA 1- Configuraciones Básicas 2- Configuraciones Avanzadas 3- Carga de Proveedores 1- Configuraciones Básicas La configuración se encuentra dividida en 2 niveles, la configuración básica y la avanzada, donde en la primera se configuran las opciones de visualización. a) Configuración de Pantalla de ventas: esta configuración hace referencia a la impresión del ticket en el momento que se cierra una venta. En caso de estar tildado, el sistema mostrara siempre el mensaje de Impresión de Ticket. En caso de tener habilitada la opción de Default Si, el foco se encontrara en el momento de preguntar sobre la impresión en el Botón SI, de esta manera al presionar <Enter> se enviara a la impresora la orden. En el caso de Default No, el sistema emitirá el mensaje de impresión y el foco permanecerá en el botón NO b) Configuración de descuentos en Pantalla de Venta: en caso de activar esta opción el sistema quedara configurado para cada vez que se abra la pantalla de ventas, quedara marcado el botón de Descuentos (similar a presionar <F5>). Otra opción posible de configurar es que podrá elegir si el en el momento de la impresión del ticket, este muestra el monto de descuento que se realiza. c) Configuración de la empresa: esta configuración se vera reflejada al imprimir una factura o remito, con el encabezado de la empresa, dirección y toda la información de la empresa para que figure en la factura o remito. 17
2- Configuraciones Avanzadas ATENCION: Esta configuración afectara directamente a la información almacenada en la base de datos, produciendo el borrado irrecuperable de la Información a) Agregar y Eliminar Rubros: será posible para el usuario, agregar y quitar rubros, para la administración personalizada de su negocio. De esta manera se podrán asignar productos o mercadería a cada rubro permitiendo agruparlos de forma adecuada. La eliminación de un rubro podrá ser llevada a cabo únicamente si este, no tiene ningún producto asignado, emitiendo un mensaje de Error. b) Botones de Eliminación de Información de la Base de Datos: podrá optar por eliminar todos los registros generados por el sistema por separado. El primer botón Eliminar todos los productos de la BD borrara todos los productos o mercaderías cargadas, por lo cual se eliminara el stock. En caso de ser eliminados, se requerirá la carga inicial de mercadería para la utilización del sistema. 18
El segundo botón Vaciar Mercadería, eliminara el stock actual para ponerlo en 0 (cero) y poder iniciar la carga de stock El tercer botón Eliminar todos los Registros de la BD, borra todos los datos de todas las ventas, facturas, etc de la base de datos. NO elimina los productos de la Base de Datos. c) Descuentos por Rubros: a cada rubro se le podrá asignar un porcentaje de descuento para que en caso de tener marcada la opción Descuentos <F5> se realicen sobre el porcentaje indicado. A cada rubro se le puede aplicar un porcentaje diferente entre si. 19
3- Carga de Proveedores La carga de proveedores será utilizada por el sistema al momento de Cargar Stock mediante la selección del Proveedor. Otra razón es para verificar los días de visita, contactos, teléfonos y direcciones, todas ellas quedaran almacenadas en el sistema. Para la carga de un proveedor nuevo, será obligatorio el campo de Nombre del proveedor. Los demás campos quedan a libre elección. El proveedor no podrá ser eliminado del sistema. Si podrá ser modificado simple presionando el botón Guardar o inhabilitados la opción se encuentra desactivada. 20