Preguntas frecuentes : Qué es una nómina? Una nómina es la suma de todos los registros financieros del mes de los sueldos de un empleado, los montos imponibles, los beneficios y aguinaldos. El proceso se realiza mediante el envío al BPS de un archivo confeccionado con la información de actividades y remuneraciones de los funcionarios de la universidad a través de las nóminas mensuales. Qué es rectificar? Es un procedimiento para modificar o agregar información, tanto de seguridad social como de IRPF, que ya fuera presentada a través de la Nómina correspondiente. Luego de validada la nómina, solamente mediante Rectificativa puede modificarse la información. Cómo sabemos cuáles actividades tenemos que rectificar? Se debe rectificar toda actividad o información que en BPS difiere con la realidad. En BPS debe estar la historia laboral con todos los datos y fecha de inicio y cese correctos. Todo lo que no este bien y ya fue validado por nómina, mediante una rectificativa se deberá modificar para que quede de forma correcta. Hay que rectificar todas las altas y bajas tardías? Si, ya que sino la historia de la persona figuraría de forma incorrecta en BPS. Cómo se confecciona una Rectificativa? Para la generación de rectificativas se dispone del sistema LoginRectif que asiste al usuario en el ingreso de rectificativas y la generación de los archivos con el formato que el BPS exige. Es importante notar que si bien se trata de un sistema aparte, los datos sobre los que trabaja son los mismos que Historia Laboral (por lo tanto cualquier cambio que se lleve a cabo con este sistema impactará directamente en Historia Laboral). Una vez generado el archivo debe subirse a la aplicación Envío de Nóminas, Rectificativas y Deducciones del BPS para su validación. Debe esperarse que la aplicación confirme su validación (mensaje de OK ). También pueden generarse a través de la web del Banco de Previsión Social (Recaudación Nominada / Envío de Nóminas, Rectificativas y Deducciones / Declaraciones / Generar Rectificativas). Si omití declarar un trabajador en la nómina cómo lo informo? Para declarar el alta de un trabajador, se debe confeccionar una rectificativa, completando todos los campos, utilizando los códigos que le correspondan. Deben completarse obligatoriamente todos los campos, fecha de ingreso, seguro de salud, cómputo especial, horas semanales, días trabajados y código de exoneración. Importante: Si se trata de un alta retroactiva, se deberá declarar en la rectificativa, la información correspondiente a todos los meses, hasta la última nómina validada o hasta la fecha de baja en caso de que esta fuera anterior.
Cómo aumentar los montos informados en la nómina? Para aumentar el monto de las remuneración en alguno de los conceptos declarados en la nómina (sueldo o aguinaldo) se deben utilizar los siguientes conceptos: 11 si quiero sumar sueldo y 12 si quiero sumar aguinaldo. Cómo proceder si la Rectificativa no valida y queda en estado ERROR? Al igual que con la nómina, se deben corregir los errores en el mismo archivo y volverlo a enviar, hasta que valide la información. Cómo modifico el seguro de salud? Si debe cambiar el seguro de salud, lo único a completar en la rectificativa es el campo correspondiente, colocando el código correcto. Cómo elimino una baja informada en la nómina? Si por error se dio de baja a un trabajador y el mismo continúa vinculado a la empresa, lo que se debe hacer es: 1) Ingresar, en el mes que se dio de baja, el código 98 (dado de baja por error) en el campo Causal de Baja. 2) Agregar las líneas de los meses posteriores si corresponde, en la actividad e importes. Qué es mesa de ayuda RNOM (BPS)? El Sistema de Recaudación Nominada (RNOM) cuenta con una mesa de ayuda en el horario de 8:00 a 20:00 de lunes a viernes, a través del mail consultasrnom@bps.gub.uy o del 0800-5556. Esta asistencia cubre dudas de Nóminas, Deducciones y Rectificativas. Las actividades extrapresupuestales ( Acumula 21 ) son abiertas por defecto por el sistema o por el BPS? generan multas si nos olvidamos de bajarlas? Las actividades extrapresupuestales son creadas por el programa de Historia Laboral siempre que este tenga los datos pertinentes, como ser en el archivo de importes, monto para extrapresupuesto. Por tal razón, a las personas que no corresponda tengan extrapresupuesto, no debe registrarse importes en los archivos. El BPS nunca abre actividades, si puede cerrarlas por causal 80, baja de oficio, que es cuando no se declara a un empleado en las nóminas durante 3 meses correlativos y por defecto el sistema le da de baja al último día en que se declaró. Si se dio alta retroactiva pero nunca se informó en nómina, se le dará la baja automáticamente a la fecha de alta. La actividad se crea cuando subimos el archivo nómina al BPS y nos da "OK". Al día de hoy las actividades con acumula mayores a 20 (extrapresupuestales) por ahora no generan multa (Memo Nº26/2012). No por eso debemos olvidarnos de bajarlas ya que es obligación de Personal dar de baja en tiempo y forma a todas las actividades en BPS (esto incluye las actividades de extrapresupuesto) y de modificar todo lo necesario para que la historia de la persona figure en BPS de forma correcta.
Cuáles son las consecuencias para el Servicio si no llegan a presentar a tiempo las rectificativas pendientes? Las rectificativas enviadas posteriormente a la fecha límite que marca el BPS (estas figuran siempre en el sitio web del BPS), no serán tenidas en cuenta para el cálculo del IRPF del año correspondiente. Qué es el FONASA? Es el Fondo Nacional de Salud (Ley 18.131). Financia el régimen de prestación de asistencia médica de los beneficiarios del Seguro de Enfermedad del BPS; jubilados del BPS que hicieran la opción prevista por el Art. 187 de la Ley 16.713; y de algunos funcionarios públicos. Cómo se ingresa al FONASA? A través de la comunicación que la Empresa (Pública o Privada) o el Organismo de Previsión competente remita al BPS. Qué es el Sistema Nacional Integrado de Salud (SNIS)? El Sistema Nacional de Salud reglamenta el derecho a la protección de la salud que tienen todos los habitantes residentes en el país y establece las modalidades para su acceso a servicios integrales de salud. Sus objetivos: A) Alcanzar el más alto nivel posible de salud de la población mediante el desarrollo integrado de actividades dirigidas a las personas y al medio ambiente que promuevan hábitos saludables de vida, y la participación en todas aquellas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la población. B) Implementar un modelo de atención integral basado en una estrategia sanitaria común, políticas de salud articuladas, programas integrales y acciones de promoción, protección, diagnóstico precoz, tratamiento oportuno, recuperación y rehabilitación de la salud de sus usuarios, incluyendo los cuidados paliativos. Cuales son las tasas de aportes al SNIS? Discriminación Tasas Personales Remuneración Hasta 2,5 BPC Mayor 2,5 BPC Básico Adicional TOTAL Básico Adicional TOTAL Sin cónyuge Sin o concubino hijos 3% 0% 3% 3% 1,5% 4,5%
Con hijos 3% 0% 3% 3% 3% 6% Sin Con hijos cónyuge o concubino (*) Con hijos 3% 2% 5% 3% 3,5% 6,5% 3% 2% 5% 3% 5% 8% Quién debe comunicar al BPS la declaración de vínculos familiares de los trabajadores con hijos y con conyuge y/o concubino/a a cargo? El empleador es el responsable de la comunicación. La empresa receptora será depositaria de las declaraciones del empleado y deberá informar los códigos de salud correspondientes. A su vez el empleado es responsable de lo declarado al empleador mediante el formulario 3100 entregado al área de Personal. Código 1 - Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad Código 15 - Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad Código 16 - Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo Código 17 - Beneficiario sin hijos, con cónyuge o concubino a cargo Código 2 - Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad Código 28 - Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad Código 29 - Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo Código 30 - Beneficiarios sin hijos, con cónyuge o concubino a cargo Quedan excluidos los trabajadores con Seguros Convencionales. En caso que el trabajador no presente Declaración y el BPS constate, mediante sus registros, su vínculo con hijos, conyugal o concubinario en las condiciones exigidas, dispondrá que se le descuente el aportes que correspondan. Por lo tanto la Empresa, si el trabajador no realiza la declaración, deberá modificar el código de salud a: 16: Beneficiarios con Afiliación Mutual por esta empresa, Con hijos y con/cony-conc a cargo. De esta forma el empleado queda cubierto en su totalidad hasta no realizar la declaración correcta. Esto habilitará a la empresa a efectuar la retención según la remuneración del trabajador. Todo esto, sin perjuicio del pago del complemento de la cuota mutual que corresponda al trabajador. Qué se entiende por hijo menor a cargo? En caso de una persona que ejerce la tenencia o guarda de un menor: el menor tiene derecho al SNIS? A los efectos de la Ley se entiende que están necesariamente a cargo de sus padres biológicos o adoptivos los menores de 18 años o mayores de esa edad con discapacidad, independientemente de que integren o no el mismo núcleo familiar e incluso sin que se verifique en los hechos la efectiva contribución económica para su manutención o la colaboración en la misma.- art. 13 decreto 2/2008.
Todo menor que esté bajo la tenencia de un funcionario el cual sea declarado en el formulario 3100 correspondiente, estará amparado bajo los derechos del SNIS. Si soy divorciado/a y la tenencia la tiene mi conyuge, a mí también me descuentan por mis hijos? Si, porque el art. 13 decreto 2/2008 establece además que toda madre o padre biológico o adoptivo, que revista la condición de beneficiario del Seguro Nacional de Salud y por lo tanto ampare sus hijos al mismo deberá realizar los aportes al Fondo Nacional Integrado de Salud.