NOTA ESPECIAL: El presente es un modelo que sirve como guía para las entidades sin ánimo de lucro, el cual en nada obliga a la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño. MODELO DE ACTA DE ESCISIÓN ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO Acta No. En la ciudad de, siendo las (a.m./p.m.), del día, del año, se reunieron los asociados de la asamblea general, de la entidad para adelantar la reunión (indique si es ordinaria o extraordinaria u otro tipo de reunión.), según convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la ley, para desarrollar el siguiente: Orden del Día: 1. Verificación del quórum. 2. Designación de presidente y secretario de la reunión. 3. Escisión de la entidad. 4. Declaratoria de disolución de la entidad. 5. Voluntad de constituir una nueva entidad. 6. Nombramientos (de la nueva entidad que se constituye). 7. Lectura y aprobación del texto integral del acta. 1. Verificación del quórum Se verificó la presencia del quórum estatutario para poder deliberar y decidir con la presencia del/de (utilice alguna de las siguientes opciones): Opción 1. ( % de los asociados hábiles e inscritos) Opción 2. (_N asociados de N asociados hábiles e inscritos). 2. Designación de presidente y secretario de la reunión Por unanimidad o indique el número de votos emitidos, fueron designados como presidente de la reunión a_ y como secretario de la reunión a quienes estando presentes aceptaron gustosamente la designación.
3. La escisión de la entidad. El representante legal de la entidad, informa a la asamblea general, que en observancia de las disposiciones legales vigentes y dada la realidad jurídica y financiera de la entidad, se hace necesario que la entidad se escinda (para fortalecer otras entidades ya existentes o para crear una nueva entidad), para extender su objetivo social y su patrimonio, en razón de la estrategia que implica la escisión y como resultado de la constitución de una nueva entidad (escindida). A continuación el representante legal, informa sobre los aspectos relacionados con la escisión, indicando que la entidad ha observado los lineamientos legales establecidos para el efecto, y que el proceso de escisión ha contemplado los siguientes aspectos: a. El Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias (últimos tres años) de la entidad que se escinde. Artículo 29 del Decreto 2649 de 1993.. b. Relación de activos y pasivos de la entidad que se escinde.. c. Términos del proyecto de escisión, que contiene, entre otros: 1. Solicitud de autorización para la escisión y para que se ordene la cancelación de las personas jurídicas de las entidades que se escinden, dirigidas al Superintendente de la Economía Solidaria (o a la entidad que ejerce inspección, control y vigilancia), suscrita por los Representantes Legales con indicación del documento de identificación, lugar de expedición y dirección para notificaciones. 2. Copias de las actas de las Asambleas de las entidades que participan en la escisión, debidamente aprobadas, acompañadas de los documentos que soporten en legal forma la convocatoria, el quórum y la aprobación del compromiso de la escisión, el cual deberá establecerse conforme a lo previsto en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Resolución 0031 de la Superintendencia de la Economía Solidaria. 3. Copia del Acta de la Asamblea General de la constitución de la nueva entidad, debidamente aprobada, en la cual se incluya, el nombramiento de los órganos de administración y vigilancia y aprobación del balance de la nueva entidad. 4. Copia de los estatutos debidamente aprobados.
5. Estados financieros de los últimos tres años, de cada una de las entidades que participan en la escisión, debidamente certificados y dictaminados. 6. Copia del aviso de prensa publicado en diario de amplia circulación nacional o regional según el ámbito de operación de la entidad, en el cual se anuncia la escisión. 7. Certificados de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente de las entidades que participan en la escisión. 8. Fotocopia de la Tarjeta Profesional, certificado de Inspección y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal Principal y Suplente vigentes, de cada una de las entidades participantes, expedidos por la Junta Central de Contadores. 9. Listados detallados de la cartera clasificada con fecha de vencimiento de las obligaciones, cuentas por pagar y de los créditos otorgados a los miembros de los órganos de administración, vigilancia y control. Luego de analizada la propuesta de escisión, esta se sometió a consideración de los asistentes a la reunión, quienes dieron su aprobación por unanimidad, o el número de votos emitidos. 4. Disolución de la entidad escindente Luego de aprobada la escisión de la entidad, y de aprobados todos los aspectos del acuerdo de escisión, se informó a los asistentes, que de conformidad con lo previsto en la Ley, la entidad escindente debe quedar declarada inmediatamente en disolución, ya que sin liquidarse, transferirá parte de su patrimonio a la nueva entidad que se constituye con ocasión de la escisión. Con fundamento en lo expuesto, el representante legal somete a aprobación la declaratoria de disolución de la entidad escindente, indicando qué parte de su patrimonio pasa a la nueva entidad constituida con ocasión del acto de escisión. Luego de analizada la propuesta, esta se sometió a consideración de los asistentes a la reunión, quienes dieron su aprobación por unanimidad, o indique la votación emitida. Finamente, el representante legal solicita autorización a la asamblea general, para que con ocasión de la escisión, solicite la cancelación de la personería jurídica de la entidad escindente, ante (indique
la entidad que le ejerce inspección, control y vigilancia). Luego de analizada la propuesta, la asamblea la aprueba por unanimidad. 5. Constitución de la nueva entidad sin ánimo de lucro El representante legal informa a los asistentes, que como resultado de la escisión y con fundamento en lo indicado en la ley, se hace necesario constituir una entidad sin ánimo de lucro, cuya naturaleza jurídica es (indique una entidad), personas jurídicas de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996, las disposiciones especiales (relacionar las normas que regulan el tipo de entidad que se constituye) y demás normas concordantes: la entidad se denomina:. El representante legal informa a los asistentes, que para la constitución de la nueva entidad, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se han conformado los estatutos según lo indicado en las normas especiales que la regulan. Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su aprobación por unanimidad o indique la votación. Se informa a los asambleístas que los estatutos de la nueva entidad, están a su disposición, se adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma. 6. Nombramiento de Directivos, Representante Legal y órganos de fiscalización (Fiscal, Revisor Fiscal). De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprobó por unanimidad la designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de administración y fiscalización. a. Representante Legal (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el suplente si lo hay). Nombre: _ Documento de identificación No. b. Junta Directiva (indicar el número de miembros, según los estatutos) PRINCIPALES
Nombre Documento de identificación No. SUPLENTES Nombre Documento de identificación No. c. Revisor Fiscal Nombre No. de identificación Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidos su aceptación a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones. Si no están presentes las personas elegidas, no olvide allegar carta de aceptación de los cargos, firmada por cada uno de los nombrados. 7. Lectura y aprobación del acta Sometida a consideración de los asociados de la asamblea general, la presente acta fue leída y (aprobada por unanimidad o indique la votación) y en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión. (También se puede nombrar una comisión de aprobación del acta). Presidente C.C. Secretario C.C.
La anterior acta es fiel copia tomada de su original Secretario C.C.