Manual de usuario Curso Móvil 1.0
Manual de usuario Curso Móvil 1.0 Es la primera aplicación para dispositivos móviles del TEC Digital. Está dirigido a los estudiantes usuarios de la plataforma con dispositivos móviles y sistema operativo Android. Esta aplicación es soportada por dispositivos con la versión de Android 2.0 Froyo y superiores. Parea el uso de la aplicación es necesario tener la cuenta de acceso al TEC Digital, así como el registro debido del estudiante en el departamento de Admisión y Registro del Tecnológico de Costa Rica.
Tabla de contenidos 5 Instalación de la aplicación Descarga de la página del TEC Digital Dar acceso a la aplicación Instalar aplicación 6 Manejo de la aplicación Mensaje de Bienvenida Ingreso de datos Inicio de sesión Ver listado de cursos Ver información del curso 11 12 13 13 13 Menú de la aplicación Datos almacenados Cierre de Sesión Salir de la aplicación
1. Instalación de la aplicación En primer instancia el instalador de la aplicación se encontrará en la plataforma del TEC Digital [http://www.tec-digital.itcr.ac.cr/]. a. Descarga de la página del TEC Digital Disponible en la página de bienvenida de la plataforma para su descarga como curso_movil.apk, una vez descargado, el sistema operativo utiliza el administrador de aplicaciones para el proceso de instalación, de manera automática. Recuerde que se debe tener seleccionada la opción de Orígenes desconocidos de Software, en la sección de Administración del Dispositivo. La ubicación puede variar según la versión del sistema operativo. b. Dar acceso a la aplicación: La aplicación solicita permiso para acceder a herramientas propias del dispositivo, por lo que es necesario que estos sean otorgados para su instalación. Solicita permisos de: Almacenamiento Para guardar y abrir los documentos descargados, así como la creación de la carpeta inicial de la aplicación. Comunicación por red identidad del usuario, la descarga de los documentos y la actualización de los datos de los cursos. Ilustración 1: Permisos necesarios para la ejecución de la aplicación. Llamar a números de teléfono directamente TEC Digital al 2550-2383, por lo que necesita acceso a las herramientas del dispositivo que permitan la incorporación de un SIM telefónico. Ver estado de red archivos y la activación de la aplicación sin acceso de internet. c. Instalar la aplicación Una vez aceptado el uso de la aplicación a herramientas propias del dispositivo seleccione la opción instalar, la cual instalará la aplicación. Una vez terminado el proceso de instalación el dispositivo despliega una De no ser así, puede contactar el área de soporte técnico del TEC Digital Ilustración 2: Instalación correcta de la aplicación. 5
2. Manejo de la aplicación puede ser accedida directamente desde el menú general de las aplicaciones del dispositivo. Se omite la creación de un acceso directo automático, si se desea crear lo puede hacer manualmente según las el icono del menú de aplicaciones a. Mensaje de Bienvenida Al iniciar la aplicación, hay 3 posibilidades, dependiendo de los datos de sesión previamente almacenados y la disposición de la red del dispositivo: 1- El dispositivo tienen conexión a internet y no tiene iniciada la sesión: En este caso se presenta un mensaje de bienvenida a la aplicación (Ilustración 3). 2- El dispositivo tiene una sesión iniciada: La aplicación presenta el listado de cursos ya almacenados (Ilustración 4). 3- El dispositivo no tiene acceso a internet ni una sesión iniciada: Ilustración 3: Caso 1 de inicio Ilustración 4: Caso 2 de inicio. Ilustración 5: Caso 3 de inicio. 6
b. Ingreso de datos En la pantalla de inicio se presentan 2 campos de texto, el primero corresponde el usuario, el cual es el carnet del estudiante. La contraseña es el PIN suministrado por el departamento de Admisión y registro. Ver ilustración 6. Además de esto, se da la opción de recordar los datos del usuario. Ante esto, tenga presente lo siguiente: los datos se eliminarán del dispositivo hasta que se cierre la sesión manualmente, no por el cierre automático de la aplicación. c. Inicio de sesión Una vez suministrados los datos necesarios para el inicio de sesión cursos matriculados. Este proceso puede tomar un tiempo variable según la cantidad de documentos que se descargan. Mientras se da la descarga de estos datos y la actualización en el dispositivo se muestra una ventana de espera, este proceso una vez iniciado no puede ser cancelado. Ilustración 6: Ingreso de datos. d. Ver listado de cursos Al iniciar la sesión se muestran los cursos activos matriculados, indistintamente del tipo de periodo. Este listado se ordena alfabéticamente por el nombre del curso, mostrando como subtítulo el código de curso. Una vez seleccionado el curso del cual se quiere obtener la información, actualización, de no ser así y mantener datos almacenados da la Al seleccionar uno de los cursos de este listado, la aplicación muestra la información del curso (documentos, noticias e información detallada), tal y como se detalla en la sección E. Ilustración 7: Listado de cursos. 7
e. Ver información del curso Esta se divide en tres pestañas: Documentos La primer pestaña muestra un listado de documentos, estos son los que se encuentran en la plataforma del TEC Digital, se organizan por nombre de archivo y por simplicidad se omiten las carpetas. Ejemplo de este listado es la ilustración 8. En este listado se dan dos opciones: Descarga: Permite descargar un archivo en el dispositivo, la aplicación muestra una ventana de exploración, situando como punto inicial una cualquier otra. Mientras se da la descarga del archivo la aplicación se bloquea para evitar la conexión con la plataforma del TEC Digital, pues una ruptura podría dañar el archivo. El tiempo de descarga es dependiente del tamaño del archivo. Ver ilustración 9. Apertura: el archivo ya fue descargado con anterioridad, la aplicación solicita al dispositivo abrir el archivo por parte de una aplicación asociada, es decir, en caso que sea un pdf, el dispositivo muestra las aplicaciones recomendadas para la apertura de este. En caso de no complementa con la ilustración 10 mostrada a continuación: Ilustración 8: Listado de documentos. Ilustración 9: Descarga de un documento. Ilustración 10: Abrir un documento. 8
Noticias La segunda pestaña presenta un listado de las noticias del curso, estas son descargadas desde la plataforma del TEC Digital. La noticias son almacenadas en la base de datos local del dispositivo móvil, lo que permite revisarlas en cualquier momento siempre y cuando no se cierre sesión. Lectura: Para acceder a las noticias basta con presionar una de estas, emergerá un mensaje que contiene el título de la noticia, el contenido y la fecha de publicación. (Ver ilustración 11). Información detallada La tercer pestaña hace referencia a la información general del curso, detalla: - Horario - Periodo - Grupo - Créditos - Profesor Seleccionando el campo que contiene el nombre del profesor, se da la posibilidad de enviar un e-mail, esto se detalla en el siguiente punto. Un ejemplo de cómo se visualiza la información de un curso es la ilustración 12. Ilustración 11: Presentación de una noticia. Ilustración 12: Información detallada del curso 9
Enviar correo al profesor Para esta tarea se dispone de una pantalla como la mostrada en la ilustración 13, donde se tienen dos campos de texto, el primero el asunto y por consiguiente, el cuerpo del correo. En la parte inferior de la ventana, hay un botón para enviar el correo. El correo es enviado por el proveedor de correos predeterminado en el dispositivo, o bien, seleccionándolo del listado posible, como se muestra en la ilustración 14: Ilustraciones 13 y 14: Envió de correo electrónico seleccionando proveedor de correos. 10
3. Menú de la aplicación Mientras la aplicación esté activa se puede acceder al menú de la aplicación, el cual permite: b. Enviar correo a soporte de usuarios del TEC Digital. c. Cerrar sesión / Salir de la aplicación. Ilustración 15 y 16: Menú de la aplicación 11
Esta modalidad permite al usuario ver los datos de los cursos; como la información general y las noticias, así como abrir los archivos previamente descargados. tiene acceso a internet. En los casos que se dan acciones como el intento de descarga de archivos o actualización de información, se presenta una ventana Ilustración 19. conexión. dispositivo. 12
5. Datos almacenados Los datos que se almacenan son los correspondientes al curso y la información básica del estudiante, el PIN NO es almacenado por la aplicación. Al momento de cerrar sesión TODOS los datos son eliminados, los 6. Cierre de Sesión El cierre de sesión es accesible desde el menú en cualquier parte de la aplicación, a excepción de la pantalla de inicio, o bien, con la tecla atrás del dispositivo en la pantalla que muestra el listado de cursos. (Ver ilustración 20). 7. Salir de la aplicación Para salir desde la aplicación, se tienen dos opciones, ambas desde la pantalla de inicio: Algo importante a tener en cuenta es cuando se pierde la conexión a internet mientras se interactúa con la aplicación, pues en algunos casos al cerrar la sesión y la aplicación, esta queda activa. Sin embargo, los datos son eliminados por completo. Esto sucede pues cuando se pierde datos almacenados. (Ver ilustración 21). Ilustración 20: Cierre de sesión. Ilustración 21: Salir de la aplicación. 13