Dirección de Recaudación Subdirección de Registro Único Tributario MANUAL DEL CONTRIBUYENTE PARA REGISTRARSE POR MEDIO DE TRIBUNET Realizado por: Noily Solano Loria Maureen Suárez Sánchez Revisado por: Rafael Valerin Sandino. Febrero, 2011
Introducción. Tribunet es el primer sitio Web que la Dirección General de Tributación, puso a disposición de los contribuyentes para el cumplimiento voluntario de sus obligaciones fiscales. Esta herramienta tecnológica permite a quienes inician actividades económicas realizar los trámites de inscripción, modificación de datos y desinscripción, así como la presentación y el pago de declaraciones de impuestos; desde cualquier ubicación con acceso a Internet, en la comodidad de su casa u oficina, desde cualquier café Internet o visitando los quioscos tributarios disponibles en todas las Administraciones Tributarias del país. Procedimiento para la Inscripción electrónica en el Registro Único Tributario Ingresando a través de la dirección: https://www.haciendadigital.go.cr
Una vez dentro del sitio, en la pestaña electrónica. se selecciona: Inscripción Esta página web permite al contribuyente inscribirse en el Registro Único Tributario. Usted está obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario al iniciar actividades económicas. Para realizar la inscripción por este medio, deberá indicar la fecha de vencimiento de la cédula de identidad para personas físicas y en caso de las personas jurídicas debe indicar el número de cédula del representante legal de la personería jurídica y su vencimiento. Este servicio está disponible solo para contribuyentes o representantes legales con identificación nacional no así para extranjeros. Al inscribirse electrónicamente obtendrá datos de acceso a Tribunet por correo electrónico. El correo electrónico que proporcione en sus datos de inscripción es fundamental para el acceso a Tribunet.
Al seleccionar Inscripción electrónica, el sitio nos mostrará la siguiente pantalla, en la cual se debe indicar que tipo de contribuyente es el que se va a inscribir, si Físico o Jurídico.
Si se trata de una persona física, deberá oprimir el botón al lado derecho del nombre Físico Nacional, y nos muestra la siguiente pantalla, en la cual debe ingresar la fecha en que inició actividades económicas, así como el número de cédula de identidad del contribuyente a inscribirse y su fecha de vencimiento: Si se trata de una persona jurídica, deberá oprimir el botón al lado derecho del nombre Jurídico, y nos muestra la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la fecha en que inició actividades económicas, así como el número de cédula jurídica de la empresa a inscribirse, el número de cédula del representante legal y su fecha de vencimiento.
Seguidamente despliega el formulario de inscripción, en donde se deberá completar en primera instancia los datos del Domicilio Fiscal. En este apartado debe indicar todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa o su lugar de residencia habitual. Los campos de Provincia, cantón, distrito y barrio no son digitables, se deben seleccionar con el botón. El correo electrónico es un campo obligatorio para la notificación de su usuario y contraseña, el cual le permitirá ingresar a declarar por Tribunet. Cuando se hayan completado todos los campos se pulsa el botón.
Una vez incluida la información del Domicilio Fiscal, nos muestra el Menú con los demás datos que se deben ingresar (obligatorios los marcados con rojo) Al seleccionar en el menú el punto 3. Actividad Económica u Ocupación Principal, es aquella que genera su obligación a inscribirse. Si hubiera más de una, la principal sería aquella por la que percibe mayor ingreso. Si desconoce el código de actividad, digite una palabra o término descriptor de la actividad que realiza en el campo Nombre actividad económica.
Se muestra una ventana con la lista de códigos de actividades económicas, para el criterio digitado, seleccione la que corresponda, y asegúrese de que la descripción corresponda a la actividad que usted va a realizar.
Luego se pulse el botón Las obligaciones tributarias le son asignadas de forma automática, con un, de acuerdo a la actividad económica que usted indicó. Con excepción del impuesto a los Bancos y Entidades no domiciliadas y Fondos de inversión. Para escoger el Régimen de Tributación Simplificada la actividad económica que va a realizar debe estar en el mismo, de lo contrario automáticamente le asigna el Régimen Tradicional.
Una vez completados los datos obligatorios se pulsa el botón Presentar
El sistema le estará enviando un mensaje al correo electrónico indicado en el formulario, con el usuario y clave para ingresar al sistema TRIBUNET. Ademàs le desplegarà la constancia de Inscripcion, documento que deberà imprimir y mantenerlo en algùn lugar visible del negocio.
Una vez revisados los datos que llegan por correo electrónico, se debe confirmar el usuario y la clave para poder ingresar al sitio que le permitirá al contribuyente presentar declaraciones e incluso actualizar sus datos de registro a futuro.