Santiago, 28 de marzo de 2016 CIRCULAR INFORMATIVA N 05/06 Asamblea Anual de Socios CNC Los Ángeles Ref.: Información General para Inscripción en Asamblea Ordinaria de Socios CNC Los Ángeles Estimado Socio: Junto con saludarle muy cordialmente, me es grato reiterarle que la Asamblea General Ordinaria de Socios se realizará los días 5 y 6 de mayo, en la ciudad de Los Ángeles. Para efectos de su inscripción y participación, procedemos a entregarle la información necesaria que le permitirá decidir la opción que mejor le acomode. - El Hotel Sede de la Asamblea Anual será el Hotel Four Points by Sheraton. Además, están considerados los hoteles Plaza Pinto y Avellano, con los cuales se ha llegado a acuerdo de tarifas preferenciales para los asambleístas. - Las tarifas de inscripción y hotelería se adjuntan, recordando que, como en años anteriores, las inscripciones serán válidas con el pago materializado y se realizarán por estricto orden de recepción. - Como una forma de facilitar la participación, se ha dispuesto de un plazo de pago de hasta 6 cuotas mensuales iguales documentadas sin recargo para cancelar el valor de inscripción, más la tarifa de hotel y el valor de traslado en bus desde CNC (si es la opción de traslado elegida). - Para los socios o miembros pertenecientes a un asociado, será necesario contar con las cuotas al día para efectos de realizar la inscripción en la asamblea. 1
La Inscripción a la Asamblea incluye: a) Acreditación con su respectiva credencial de acceso b) Carpetas y todo el material impreso, promocional o audiovisual que se entregará a los inscritos. c) Cóctel de bienvenida y coffee break planificados. d) Almuerzo y cena de gala del día viernes. e) Tarifas preferenciales otorgadas por convenio con la CNC para los participantes en los hoteles Four Points by Sheraton, Plaza Pinto y Avellano. f) Tarifa especial para participantes y acompañantes de las actividades extraprogramáticas que se programen. g) Paseo y almuerzo de camaradería del día sábado 7 de mayo Notas: Al costo de la inscripción deberá sumarse: - Costo de alojamiento (hotel) que usted elija y que están detallados más adelante. - Costo de traslados Santiago Los Ángeles Santiago y que está detallado más adelante en el caso de optar por viajar en el bus contratado por la CNC. Adjunto enviamos a ustedes, la siguiente información: Programa de la Asamblea Opciones y Tarifas de alojamiento Costo traslado Bus contratado por CNC Formulario de inscripción a la Asamblea Esperando contar con su valiosa asistencia a este importante encuentro gremial, le saluda atentamente, CAROLINA ARANCIBIA LORCA Gerente Gremial CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO DE CHILE F.G.N. 2
Jueves 05 de Mayo 18:00 hrs. PROGRAMA PRELIMINAR ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS Los Ángeles, 5 y 6 de mayo de 2016 Recepción y Acreditación de Asambleístas Hotel Four Points by Sheraton 20:30 hrs. Cóctel de Bienvenida Club de La Unión Viernes 06 de mayo 08:30-12:00 hrs. Ceremonia Inaugural Seminario 10:00 13:00 hrs. 13:00 14:30 hrs. Almuerzo 15:00 16:40 hrs. Elecciones: 12 Consejeros Libre Elección Asamblea General de Socios Cuenta del Presidente Aprobación memoria y balance Proclamación Consejeros Electos Selección Auditores Selección Sede Asamblea 2017 Hotel Four Points by Sheraton 16:40 17:00 hrs. Coffee Break 17:00 18:30 hrs. Consejo General de Socios Constitución nuevo Consejo General Charla motivacional 20:30-23:00 hrs. Sábado 07 de Mayo Cena de Gala Entrega Medallas al Mérito Gremial 10:00-13:00 hrs. Actividad Extra programática Centro de Eventos El Avellanito Visita Central Colbún de Quilaco 13:30 15.30 hrs. Almuerzo de Camaradería Lugar por definir 16:00 en adelante Retorno a Ciudades de Origen 3
ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS CNC LOS ANGELES 2016 I. Valor Inscripción Asamblea Valor de Inscripción Asambleísta $112.000 pesos.- Valor Inscripción Acompañante $67.900 pesos.- II. Tarifas Hoteleras Hotel Four Points Habitación Single (IVA incluido) 68.782 137.564 Habitación Doble (IVA incluido) 74.732 149.464 Hotel Plaza Pinto Habitación Single (IVA incluido) 46.410 92.820 Habitación Doble (IVA incluido) 59.500 119.000 Hotel Avellano Habitación Single (IVA incluido) 44.030 88.060 Habitación Doble (IVA incluido) 49.034 98.068 III. Costo Bus CNC Santiago Los Ángeles Santiago Traslado Bus (incluye almuerzo) $66.400 pesos.- *Todos valores con IVA Incluido 4
NOTA: - Las noches extras de hotel deben ser reservadas y canceladas por cuenta propia, directamente con el hotel elegido. - El valor del traslado en bus Santiago Los Ángeles Santiago incluye el almuerzo del día jueves 5 de mayo para el trayecto Santiago Los Ángeles. - Los horarios de salida del bus desde la CNC a Los Ángeles y desde Los Ángeles a Santiago, se les informará oportunamente. - Quienes opten por otra opción de traslado que no sea el bus CNC, deberá ser coordinado por cuenta propia. - La CNC entregará a cada hotel el listado definitivo de huéspedes, con un plazo máximo de 10 días antes de la llegada del grupo al hotel. Esta información deberá contener los nombres de los huéspedes. Pasado este plazo, el hotel se reserva el derecho de liberar el espacio de habitaciones contratado a la venta general. El hotel continuará recibiendo reservas sujetas a disponibilidad. - El horario de Check in es a las 15:00 hrs.y el horario de check out es a las 12:00 hrs. Se aplicará un cobro extra de un 100% de la tarifa de habitación por concepto de early check in. Late check out hasta las 16:00 hrs., 50% de la tarifa. Después de las 16:00 hrs., 100 % de la tarifa. - Las anulaciones de reservas hoteleras hasta las 15:00 hrs. del día 28 de abril de 2016 no tendrán penalidad alguna. Posterior a dicho plazo, las anulaciones estarán sujetas al cobro del 100% del total de noche según la reserva original. 5