ANEXO TÉCNICO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE TÉCNICO AL SISTEMA DE SEGURIDAD CCTV DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLÁNTICO. Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE. ÍTEM DESCRIPCIÓN UN. CANT CUMPLE SI NO 1 2 3 4 5 Mantenimiento preventivo cámara tipo bullet de alta definición, para exteriores, marca Rohs, consistente en: Desmonte, limpieza interna y externa cambio de conectores de alimentación y de salida de señal de video que se encuentren en estado de sulfatación, ajuste del lente en el foco, ajuste del ángulo de enfoque, revisión y verificación de los conectores. ubicadas en el CAD de Corozal. Mantenimiento preventivo a equipo de grabación DVR, consistente en: Desmonte, limpieza interna y externa a las partes eléctricas, electrónicas, ajuste de conectores BNC cambio en estado de sulfatación, verificación funcionamiento del software, revisión y verificación de los conectores y del voltaje de la fuente de poder, el cual se encuentra ubicado en el CAD de Corozal. Mantenimiento Preventivo Fuente de poder, consistente en: verificación de voltaje y conectores. Sede Corozal. Optimización y prueba de continuidad y aislamiento del cableado que energiza e interconecta las cámaras del sistema CCTV. Coaxial y eléctrico encauchetado 2X16, consistente en: verificación del cableado desde el DVR, hasta cada una de las cámaras, ubicado en las oficinas de Corozal. Mantenimiento preventivo cámara tipo bullet de alta definición, para exteriores, marca Rohs, consistente en: Desmonte, limpieza interna y externa cambio de conectores de alimentación y de salida de señal de video que se encuentren en estado de sulfatación, ajuste del lente en el foco, ajuste del ángulo de enfoque, revisión y verificación de los conectores. Ubicadas en las oficinas de Cartagena. 1 GLB. 1 UN. 7 1
6 7 8 Mantenimiento preventivo a equipo de grabación DVR, consistente en: Desmonte, limpieza interna y externa a las partes eléctricas, electrónicas, ajuste de conectores BNC cambio en estado de sulfatación, verificación funcionamiento del software, revisión y verificación de los conectores y del voltaje de la fuente de poder, el cual se encuentra ubicado en las oficinas de Cartagena. Mantenimiento Preventivo Fuente de poder, consistente en: verificación de voltaje y conectores. Sede Cartagena. Optimización y prueba de continuidad y aislamiento del cableado que energiza e interconecta las cámaras del sistema CCTV. Coaxial y eléctrico encauchetado 2X16, consistente en: verificación del cableado desde el DVR, hasta cada una de las cámaras, ubicado en las oficinas de Cartagena. GLB. 1 ALFONSO CANTILLO MARTINEZ Responsable Tecnología VIVIANA PAOLA GRAU Auxiliar Gestión Documental Comité Técnico Estructurador 2
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA A. EXPERIENCIA Para la verificación de la experiencia el proponente debe anexar máximo tres (3) copias de contratos y/o certificaciones emitidas por el comprador, realizados en los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, cuyo objeto se enmarque en servicios relacionados con el presente proceso, cuya sumatoria certifique un servicio mínimo equivalente al 70% del presupuesto oficial asignado para este contrato; la certificación debe estar firmada por el representante legal de la firma contratante y contener la siguiente información: Fecha de inicio y finalización del contrato. Objeto del contrato. Presupuesto oficial del contrato. Razón Social y Nit del contratante. La no presentación de los certificados que acrediten la experiencia exigida en el presente numeral será motivo para que la propuesta no sea admitida. B. CERTIFICACIONES Certificación de Garantía de Instalación y Operatividad: Certificación suscrita por el representante legal garantizando que otorga la garantía de operatividad para el mantenimiento del circuito cerrado de Televisión, contra posibles fallas de instalación, conexión y configuración de la misma. Certificación Mantenimiento: Certificación suscrita por el representante legal donde haga constar el ofrecimiento para realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo durante el periodo de garantía o vigencia del contrato estipulado para cada uno de los equipos, sin costo adicional para la entidad. OBLIGACIONES POR PARTE DEL OFERENTE ADJUDICATARIO A. GARANTIA Si debe realizarse el traslado del equipo fuera de la Instalación designada por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico para su reparación, el contratista asume el riesgo y costos que se deriven de dicho traslado, como daños o averías en los componentes físicos o accesorios, robos del mismo, incendio y cualquier otro hecho. Durante el período de vigencia del contrato, en caso que la reparación del equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el Oferente adjudicatario debe suministrar en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. 3
Durante el período de vigencia del contrato, si pasados quince (15) días el equipo objeto de la reparación no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el Oferente adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico. B. MANTENIMIENTO Mantenimiento General: El mantenimiento debe realizarse cada cuatro (4) meses durante el periodo de garantía o vigencia del contrato y sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico, así: Mantenimiento Preventivo: El contratista deberá realizar una visita cada tres (4) meses para el mantenimiento preventivo de los equipos, la cual se concertará con el supervisor del contrato. El horario de atención para el mantenimiento preventivo correctivo, debe ser de 08:00 a 17:00 horas los días hábiles. Adicionalmente, los operarios que presten el servicio de mantenimiento preventivo deberán presentarse uniformados y carnetizados, y contar con la suficiente capacitación en el manejo de los equipos y atención al público. C. TIEMPO DE RESPUESTA Y SOPORTE TÉCNICO El oferente adjudicatario debe garantizar personal especializado y los medios de atención como: línea comercial, celular y correo electrónico para dar soporte técnico y soluciones al servicio (Máximo dos (2) horas), con un servicio de 7X12X365 (7 días a la semana X 12 horas x 365 días al año.) D. INSTALACION El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo al circuito cerrado de televisión en el lugar que dispongan el supervisor del contrato, implica la ubicación del equipo en el sitio designado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico, realizando las pruebas técnicas, de funcionamiento y demás parámetros que disponga el fabricante de los equipos para garantía del buen funcionamiento del bien durante su uso. E. GARANTIA DE INSTALACION Y OPERATIVIDAD El oferente adjudicatario debe suministrar una garantía en sitio de instalación y operatividad de las Cámaras de Vigilancia, por un periodo de tres (3) meses contados a partir de la puesta en funcionamiento. Durante este periodo de garantía cualquier fallo que se considere de instalación, operatividad y funcionalidad de la solución será corregido por el oferente 4
adjudicatario en un plazo no mayor a cuatro (4) horas sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico. ORIGINAL FIRMADO ALFONSO CANTILLO MARTINEZ Responsable Tecnología VIVIANA PAOLA GRAU Auxiliar Gestión Documental Comité Técnico Estructurador 5