Asunto, tema o materia del documento Expedientes personales de los empleados del IPEJAL. Información relacionada con las Incidencias del personal del IPEJAL. Antigüedad laboral de los empleados. CONFIDENCIAL Fundamento legal y motivación : a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; Área que genera o controla información/ documentación Conceptos y cantidades de las deducciones que se detallan en los talones de nómina de los trabajadores IPEJAL relativas a: Préstamos. Pensión alimenticia : difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; Administración y Servicios Expedientes de proveedores de bienes y servicios del IPEJAL : d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; Página 1 de 14
Toda información y/o documentación relacionada a los procedimientos de investigación y sancionatorio en contra de servidores públicos del IPEJAL Convenios de pago administrativos. : difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; : d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; Contraloría Interna Estados de cuenta relativos a los préstamos que otorga el IPEJAL y a los contratos de arrendamiento celebrados con afiliados, pensionados y particulares. Facturas que el IPEJAL emite a nombre de empleados, afiliados, pensionados, derechohabientes del IPEJAL y/o particulares. d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; Finanzas Página 2 de 14
Convenios de pago judiciales y extrajudiciales Daciones en pago celebrados con deudores del IPEJAL. d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; Pagarés y contratos que amparan y garantizan el pago de los préstamos otorgados por el IPEJAL. Contratos de arrendamiento celebrados con afiliados y particulares, y expediente correspondiente. Estados de cuenta relativos a dichos préstamos y a los contratos de arrendamiento celebrados con afiliados, pensionados y particulares. La información y/o documentación confidencial que contiene todo contrato, convenio, acuerdo o documento análogo que la Institución celebre o haya celebrado con particulares (personas físicas o jurídicas) y/o en los cuales se haya pactado confidencialidad por las partes. d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; II. La entregada con tal carácter por los particulares, siempre que: a) Se precisen los medios en que se contiene; y b) No se lesionen derechos de terceros o se contravengan disposiciones de orden público; y III. La considerada como confidencial por disposición legal expresa. Jurídica Página 3 de 14
Toda información/documentación que posee el IPEJAL referente a: Juicios Administrativos. Juicios Laborales. Juicios de Amparo. Juicios Civiles. Juicios Mercantiles Juicios Penales. Denuncias penales. Averiguaciones previas Quejas ante la CEDH en contra de funcionarios o empleados del IPEJAL Respecto a los cuales el IPEJAL es actor, demandado, denunciante, denunciado, recibe queja, y/o controla o posee información. a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; e) Número telefónico y correo electrónico particulares; g) Ideología, opinión política, afiliación sindical y creencia o convicción religiosa y filosófica; Jurídica Expedientes personales de los afiliados, pensionados y derechohabientes. a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; e) Número telefónico y correo electrónico particulares; g) Ideología, opinión política, afiliación sindical y creencia o convicción religiosa y filosófica; Prestaciones Página 4 de 14
Conceptos y cantidades de las deducciones que se detallan en los talones de nómina de los pensionados por parte del IPEJAL relativas a: Préstamos Pensión alimenticia Documento denominado Designación de Beneficiarios. Prestaciones económicas que el IPEJAL entrega a los beneficiarios. Documento denominado Devolución de Fondo de Aportación. Estado de cuenta de aportaciones al fondo de los afiliados o cualquier información relacionada con los mismos. e) Número telefónico y correo electrónico particulares; difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; Prestaciones Página 5 de 14
Antigüedad de aportaciones de afiliados. Expedientes relativos a trámites de los diversos tipos de préstamos que otorga el IPEJAL. (o confidencialidad) I. Los datos personales de una persona física relativos a: Número telefónico y correo electrónico particulares; Pagarés y contratos que amparan y garantizan el pago de los préstamos otorgados por el IPEJAL. I. Los datos personales de una persona física relativos a: d) Domicilio particular, e) Número telefónico y correo electrónico particulares; Prestaciones Dictámenes médicos. Expedientes personales de los residentes del CADIP. I. Los datos personales de una persona física relativos a: I. Los datos personales de una persona física relativos a: Página 6 de 14
Expedientes del área de Medicina Física y Rehabilitación de los residentes del CADIP. Expedientes del área de Psicología. Contratos de arrendamiento celebrados con afiliados y particulares así como expediente correspondiente. Datos confidenciales que contiene la lista de espera de los afiliados que realicen el correspondiente trámite para arrendamiento de vivienda. Quejas de arrendatarios en contra de otros arrendatarios. Nombre de personas físicas y/o jurídicas que compren o venden al IPEJAL bienes inmuebles Expedientes clínicos. Dictámenes de invalidez. I. Los datos personales de una persona física relativos a: d) Domicilio; e) Número telefónico y correo electrónico; f) Patrimonio j Otras análogas que afecten su intimidad, que puedan dar origen a discriminación o que su difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; e) Número telefónico y correo electrónico particulares; g) Patrimonio; Prestaciones Promoción de Vivienda e Inmobiliaria Servicios Médicos Página 7 de 14
Facturas que emiten los Hospitales subrogados que prestan servicios médicos al IPEJAL. Peticiones y Solicitudes de información que recibe el IPEJAL La información y/o documentación confidencial que contiene todo contrato, convenio, acuerdo, negociación o documento análogo que la Institución celebre o haya celebrado con particulares (personas físicas o jurídicas) y/o en los cuales se haya pactado confidencialidad por las partes. La información entregada al IPEJAL por las personas físicas o jurídicas, con el carácter de confidencial y que se haya señalado por las mismas con tal carácter. a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; e) Número telefónico y correo electrónico particulares; g) Ideología, opinión política, afiliación sindical y creencia o convicción religiosa y filosófica; difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; II. La entregada con tal carácter por los particulares, siempre que: a) Se precisen los medios en que se contiene; y b) No se lesionen derechos de terceros o se contravengan disposiciones de orden público; y III. La considerada como confidencial por disposición legal expresa. Servicios Médicos Todas las Direcciones Página 8 de 14
Toda información/documentación referente a datos personales de una persona física identificada o identificable que genere, controle o posea el IPEJAL de los señalados en esta fracción. a) Origen étnico o racial; b) Características físicas, morales o emocionales; c) Vida afectiva o familiar; e) Número telefónico y correo electrónico particulares; g) Ideología, opinión política, afiliación sindical y creencia o convicción religiosa y filosófica; difusión o entrega a terceros conlleve un riesgo para su titular; Todas las Direcciones Página 9 de 14
Asunto, tema o materia del documento Procedimientos de responsabilidad administrativa en trámite. Procedimientos de responsabilidad laboral en trámite. Toda información y/o documentación relativa a negociaciones del IPEJAL con personas físicas o jurídicas que involucren secreto industrial, protegido por la Ley de la Propiedad Industrial y/o por otras leyes. Quejas en contra de servidores públicos del IPEJAL, cuyos casos no han sido resueltos y/o están en trámite. Programa anual de auditoría. Revisiones de auditoría en proceso. INFORMACIÓN RESERVADA Fundamento legal y motivación V.- Los procedimientos de responsabilidad de los servidores públicos, en tanto no se dicte resolución administrativa o la jurisdiccional definitiva. [] VIII. La considerada como secreto comercial, industrial, fiscal, bancario, fiduciario, bursátil o cualquier otro, por disposición legal expresa; d) Cause perjuicio grave a las actividades de verificación, inspección y auditoria, relativas al cumplimiento de las leyes; Plazo de reserva Hasta que se dicte resolución que cause ejecutoria. Hasta la finalización del procedimiento. Área que genera o controla la información/ documentación Administración y Servicios Contraloría Página 10 de 14
Procedimientos de investigación y de sanciones administrativas en trámite. El detalle de las inversiones, posición de inversión, contratos de inversión, comprobantes y actas de inversión del IPEJAL. Controles de acceso a los sistemas informáticos, contraseñas, y nombres de los equipos, claves del software adquirido, direcciones IP, firewall, MSDN. Procedimientos para la administración de la información. Ubicación física de servidores y sus conexiones, así como de instalaciones y equipos de telecomunicaciones. Procedimientos de escrituración ante notario público (Instrucciones notariales). V.- Los procedimientos de responsabilidad de los servidores públicos, en tanto no se dicte resolución administrativa o la jurisdiccional definitiva. b) Dañe la estabilidad financiera o económica del Estado o de los Municipios; VIII. La considerada como secreto comercial, industrial, fiscal, bancario, fiduciario, bursátil o cualquier otro, por disposición legal expresa; X. La considerada como reservada por disposición legal expresa. a) Comprometa la seguridad del Estado o del Municipio, la seguridad pública estatal o municipal, o la seguridad e integridad de quienes laboran o hubieren laborado en estas áreas, con excepción de las remuneraciones de dichos servirles públicos; c) Ponga en riesgo la vida, la seguridad o la salud de cualquier persona. Hasta que se dicte resolución que cause ejecutoria. Contraloría 6 años Finanzas 6 años Informática Hasta la finalización del procedimiento Jurídica Página 11 de 14
Procedimientos responsabilidad laboral en trámite. Toda información/documentación que posee el IPEJAL referente a: V.- Los procedimientos de responsabilidad de los servidores públicos, en tanto no se dicta la resolución administrativa o la jurisdiccional definitiva; Hasta que se dicte resolución que cause ejecutoria. Juicios Administrativos. Juicios Laborales. Juicios de Amparo. Juicios Civiles. Juicios Mercantiles Juicios Penales. Denuncias penales. Averiguaciones previas Quejas ante la CEDH en contra de funcionarios o empleados del IPEJAL Respecto a los cuales el IPEJAL es actor, demandado, denunciante, denunciado, recibe queja, y/o controla o posee información. Correspondencias varias y/o de Dependencias y afiliados, incluidos sindicatos (realización de trámites que benefician sólo al peticionario). Trámites para obtención de prestaciones diversas, como pensiones, auxilios póstumos, fallecidos en activo, etc. Propuestas al Consejo Directivo de autorización de pensión y pagos diversos referentes a pensiones. (propuestas para cumplir su ley y su reglamento). III.- Los expedientes judiciales en tanto no cusen estado; Hasta que cause estado la sentencia o laudo. Jurídica Prestaciones Página 12 de 14
Expedientes de procesos de contratación y ejecución de obra no concluidos. VI. La información contenida en los contratos que suscriban para la adquisición o arrendamiento de bienes y servicios, en los que se utilicen recursos públicos; Hasta la finalización del procedimiento. Promoción de Vivienda Estudios actuariales IPEJAL. a) Comprometa la seguridad del Estado o del municipio, la seguridad pública estatal o municipal, o la seguridad e integridad de quienes laboran o hubieren laborado en estas áreas, con excepción de las remuneraciones de dichos servidores públicos; b) Dañe la estabilidad financiera o económica del Estado; c) Ponga en riesgo la vida, seguridad o salud de cualquier persona; 6 años Planeación Peticiones y solicitudes de información de afiliados, pensionados o ciudadanos cuyos asuntos no han sido resueltos y/o están en trámite. 6 años Todas las Direcciones Toda información y/o documentación relativa a negociaciones del IPEJAL con personas físicas o jurídicas que involucren secreto industrial, protegido por la Ley de la Propiedad Industrial y/o por otras leyes. [] VIII. La considerada como secreto comercial, industrial, fiscal, bancario, fiduciario, bursátil o cualquier otro, por disposición legal expresa; 6 años Página 13 de 14
Toda documentación como pagarés, contratos, o cualquier otro que ampara, garantiza o constituye base y/o fundamento para el cobro de adeudos contraídos con el IPEJAL, o para la obtención o recuperación de sus propiedades, en tanto éstos se encuentren en trámite de recuperación. Todo documento relativo a asuntos que se encuentran en trámite administrativo que se requiere mantener en reserva por el estado procedimental que guarda. Todo documento relativo a asuntos que se encuentran en trámite administrativo que se requiere mantener en reserva por el estado procedimental que guarda. Hasta la finalización del procedimiento. Todas las Direcciones Página 14 de 14