MEDICIÓN DE EMISIONES EN FUENTES MÓVILES 2015 Términos de Referencia
Hoja: 1 1 ANTECEDENTES Y OBJETO DEL REQUERIMIENTO 1.1 ANTECEDENTES Gas TransBoliviano S.A., en cumplimiento a lo establecido en la Ley de Medio Ambiente N 1333, el reglamento en materia de contaminación atmosférica (RMCA), y de los compromisos específicos plasmados en el Programa de Prevención y Mitigación, y Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PPM/PASA), debe realizar el monitoreo de emisiones en fuentes móviles verificando el cumplimiento de los límites permisibles establecidos por ley. 1.2 OBJETO DEL REQUERIMIENTO El presente Término de Referencia tiene por objeto contar con el servicio de Medición de Emisiones en Fuentes Móviles a vehículos de Gas TransBoliviano S.A., correspondiente a la Gestión 2015. 2. ALCANCE, DETALLE Y CARACTERÍSTICAS 2.1. ALCANCE La empresa adjudicada deberá ejecutar la medición de emisiones de los vehículos y tractores de GTB, tanto en ciudad como en las estaciones del Sistema. En la presente gestión se dispone de equipos a monitorear de acuerdo al siguiente detalle: Medición de emisiones a vehículos a gasolina: 40 unidades (primera medición de cada vehículo). 37 vehículos a gasolina 3 tractores a diésel Hasta 10 mediciones opcionales de seguimiento de acuerdo a demanda de GTB (segunda o tercera medición a los vehículos con parámetros fuera de rango permisibles). En consecuencia solo se pagará por las mediciones adicionales que GTB solicite, en función a los resultados. 2.2. DETALLES Y CARACTERÍSTICAS 2.2.1 Medición de vehículos en estaciones La empresa contratista deberá realizar 1 viaje a cada estación con el objetivo de ejecutar las mediciones de emisiones tanto a los vehículos como a los tractores que se encuentran en estaciones. Se debe considerar un ingreso a cada estación sumando un total de 6 viajes que contemplan a las estaciones: Rio Grande Izozog Chiquitos Roboré Yacuses Mutún
Hoja: 2 2.2.2 Medición de vehículos en ciudad Para la medición de vehículos en ciudad se debe considerar el trasladado de los equipos de medición hasta el taller vehicular en Oficina Central GTB y contar con su disponibilidad en dichas instalaciones para la ejecución de medición a todos los vehículos que se encuentren en la ciudad. 2.2.3 Parámetros de medición Según el tipo de combustible utilizado en los vehículos y equipos, los parámetros de control serán los del Reglamento en Materia de Contaminación Atmosférica (RMCA de la ley 1333): Diesel: - Opacidad (flujo parcial) Gasolina: - Hidrocarburos totales (HC) - Monóxido de carbono (CO) Los criterios de evaluación serán los límites permisibles aplicables del RMCA 2.2.4 Logística y coordinación Para la movilización a las estaciones de GTB, durante toda la duración de los trabajos, la empresa contratista deberá contar con camionetas con las siguientes características: o 4x4 o Sistema de Rastreo Satelital o Guinche o Teléfono Satelital o Botiquín o Todos los requisitos del Checklist vehicular de GTB (Anexo B) La empresa adjudicada deberá prever el transporte y re-abastecimiento de combustible tomando en cuenta el recorrido a realizar. La empresa adjudicada deberá presentar la documentación indicada en la lista Verificación de Requisitos para inicio de Ejecución del Proyecto (Anexo C), de acuerdo a las actividades correspondientes al alcance del servicio. GTB correrá con los gastos de alimentación, y pernocte sólo en las estaciones Izozog, Chiquitos, Roboré y Yacuses. La empresa proveedora del servicio correrá con los gastos de alimentación y pernocte para la ejecución de las mediciones en estaciones Rio Grande y Mutún. Previo a las actividades se llevará a cabo una reunión de inicio y reuniones de coordinación para cada actividad con el encargado de laboratorio de GTB. La empresa que se adjudique el servicio, deberá dar estricto cumplimiento a todo lo establecido en el Manual para Contratistas de GTB (Anexo A).
Hoja: 3 2.2.5 Otros Requisitos GTB podrá solicitar en cualquier momento el remplazo de cualquier persona si se considera que no es idónea para las funciones que está desempañando en el área de trabajo. Esta solicitud se realizará en forma escrita y contemplando un tiempo adecuado para el remplazo del personal. Se aclara que los requerimientos de sustitución planteados por GTB al Contratista respecto a su personal, si estos se presentaran, de ningún modo implican responsabilidad y/u obligación por parte de GTB en lo que hace a beneficios, desahucios, sueldos, jornales y otros siendo todos ellos de responsabilidad exclusiva del Contratista. 3 INFORME DE MEDICIÓN 3.1 Informes de ejecución La empresa adjudicada presentará informes de control de avance semanalmente, una vez se hayan iniciado las actividades del servicio y cuando sea requerido por GTB. 3.2 Presentación de Entregable Concluida la ejecución de monitoreo en campo, la empresa adjudicada debe proceder con la entrega de 1 Informe Final que contenga mínimamente: cronología de actividades ejecutadas, protocolos de toma de datos, informes de campo, tablas de resultados, en formato físico y digital a GTB para su revisión inicial. En caso de presentarse observaciones, la contratista deberá realizar las modificaciones solicitadas hasta lograr la satisfacción y aprobación. Una vez se haya verificado y aprobado el Informe en su totalidad, el contratista debe entregar a GTB la versión final aprobada como se indica a continuación: 2 ejemplares a color de cada uno de los productos entregables. En carpeta debidamente rotulada en portada y lomo: tamaño carta, con 3 perforaciones, con visor en tapa. 2 Cds con los documentos en versión digital (PDF y editable Word). Especificaciones: Carpetas: Tamaño carta, color blanco, anillo metálico, 3 perforaciones, y visor transparente en portada y lomo. Los documentos deben ser legibles y sin enmendaduras. No presentarse en papel reciclado. Se debe colocar separadores de pestaña en cada uno de los ítems que conformen el Informe. Las carpetas deben estar identificadas en lomo y portada.
Hoja: 4 4. REQUISITOS DE LA EMPRESA PROVEEDORA DEL SERVICIO Presentar en la propuesta el respaldo correspondiente a los siguientes requisitos: 4.1 LICENCIAS Y REGISTROS La presente invitación va dirigida a empresas consultoras en el área ambiental que se encuentren legalmente establecidas. Las mismas deberán contar con: RENCA vigente a nivel Empresa. Experiencia de mínima de 5 años en actividades similares. Todos los requisitos legales establecidos por ley. 4.2 PERSONAL 4.2.1 Personal estratégico Debe contar con RENCA individual de los especialistas en Medio Ambiente que participarán del servicio. Se debe definir coordinador de servicio con capacidad para la toma de decisiones, como responsable de definición de actividades y comunicación. Con compromiso en desarrollar un trabajo de calidad, en cumplir las metas y entregar los productos en el plazo indicado. 4.2.2 Personal de apoyo Conductor: Contar con un conductor con licencia vigente de manejo defensivo y 4x4 vigentes que conozca las áreas operativas y caminos de GTB. 4.3 Laboratorio La empresa proveedora del servicio, debe sub-contratar los servicios de un laboratorio legalmente establecido, reconocido y que se encuentre acreditado de IBMETRO o en proceso de su acreditación. Los equipos del laboratorio deberán tener condiciones para el cumplimiento de las normas NB-62002 y NB- 62004. 4.4 Equipos De Medición Todos los equipos utilizados para las mediciones deben contar certificados de calibración vigentes. Lista de equipos: Tanto el equipo de medición como los procedimientos deben cumplir con lo establecido en las normas bolivianas NB-62004 y NB-62004 y dar cumplimiento a la ley 1333 y reglamento en materia de contaminación atmosférica (RMCA). Los equipos deben ser portátiles de manera que se pueda trasladar al taller de GTB y/o a las estaciones. Describir: marca, modelo, año de fabricación, entre otros.
Hoja: 5 Certificado de calibración: Presentar en la propuesta certificados de calibración vigentes, de periodicidad anual. La empresa deberá presentar además los certificados de los gases patrones del equipo de medición con los que se ha realizado su calibración. Certificado de operación: Los responsables de ejecución de la medición deben contar con certificación que demuestre que han sido capacitados para el uso de los equipos. Todas las mediciones se realizarán cuando la temperatura de aceite del motor se encuentre por encima de los 70 C. 4.5 ALIMENTACIÓN Y LOGÍSTICA La empresa proveedora del servicio correrá con todos los gastos relacionados a alimentación para los trabajos en las estaciones Mutún y Rio Grande GTB correrá con los gastos de pernocte, alimentación básica y servicio de lavandería de la empresa proveedora del servicio, únicamente en las estaciones de Izozog, Chiquitos, Roboré y Yacuses cuando se pernocté en esos lugares La empresa proveedora correrá con los gastos de alimentación, pernocte, lavandería, etc. de su personal/ personal subcontratado, para todo el tiempo que no se pernocte en las estaciones citadas en el anterior punto. La empresa proveedora deberá contar con camionetas con las siguientes características durante toda la duración de los trabajos: 4x4 Sistema de Rastreo Satelital Guinche Teléfono Satelital Botiquín Todos los requisitos del Checklist vehicular de GTB (Anexo B) La empresa deberá prever el transporte y re-abastecimiento de combustible tomando en cuenta el recorrido a realizar. La empresa adjudicada deberá presentar la documentación indicada en la lista Verificación de Requisitos para inicio de Ejecución del Proyecto (Anexo C), de acuerdo a las actividades correspondientes al alcance del servicio. 4.6 PLAN DE EJECUCIÓN En sus propuestas deberán incluir un plan que describa el modo en que serán encaradas las actividades principales del servicio, incluyendo: a) Descripción y Alcance del trabajo: Deberá presentar una descripción del Alcance de las actividades a ser ejecutadas para el servicio cubriendo todos los requerimientos del pliego e incluyendo actividades que pudieran haber sido omitidas en este documento pero que según criterio del contratista son requeridos. La descripción de las actividades debe ser clara y secuencial. La empresa proponente podrá tomar en cuenta realizar trabajos en simultáneo en cuantos frentes de trabajo considere necesario.
Hoja: 6 b) Organigrama: Debe elaborar y presentar un organigrama del personal designado al servicio, debe incluir nombre y cargo. El organigrama debe contemplar como mínimo el requerimiento de personal solicitado en este pliego. c) Logística d) Cronograma: Actividades e hitos. Considerar un máximo 30 días a partir de la entrega de la Orden de Servicio. 5 PROPUESTA ECONÓMICA Y FORMA DE PAGO La propuesta económica debe ser presentada a detalle y también se debe presentar el costo total del servicio (incluyendo IVA) Se procederá con la siguiente forma de pago: 6 ANEXOS Mediciones Fijas 80% a la finalización del trabajo de campo, de acuerdo a reporte de campo. 20% a entrega de Informe Final Aprobado. Mediciones Opcionales 100% a conclusión de mediciones opcionales solicitadas por GTB y entrega de reporte Foto mapas Manual para contratista Check list para vehículo GLO.041 Verificación de Requisitos para inicio de Ejecución del Proyecto