SEPA (Single Euro Payment Area) QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA? UNA EXPLICACIÓN SOBRE LAS PRINCIPALES DUDAS.
SOBRE SEPA La creación de la Unión Económica y Monetaria y la introducción de los billetes y monedas en euros han sido hitos decisivos para la existencia de un mercado único en la Unión Europea. Desde su introducción, en enero de 2002, en todos los países de la eurozona es posible realizar pagos en efectivo en la misma moneda con la comodidad y sencillez con la que se efectuaban anteriormente los pagos en las respectivas monedas nacionales. No obstante, en el ámbito de los pagos que no se hacen en efectivo, permanece una situación de fragmentación que, en última instancia, dificulta la culminación de ese objetivo. Para contribuir a paliar esta situación nace la Zona Única de Pagos en Euros, conocida bajo el acrónimo SEPA (de la terminología inglesa Single Euro Payments Area).
Qué es la SEPA? La SEPA es la zona en la que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden hacer y recibir pagos en euros, con las mismas condiciones básicas, derechos y obligaciones, y ello con independencia de su ubicación y de que esos pagos impliquen o no procesos transfronterizos. La SEPA supondrá un nuevo escenario caracterizado por una armonización en la forma de hacer pagos en euros principalmente mediante el empleo de tres grandes tipos de instrumentos: las transferencias, los adeudos domiciliados y las tarjetas de pago. Qué ventajas aporta SEPA? Gracias a SEPA, todas las operaciones en euros realizadas entre los países participantes quedarán sujetas a un conjunto de reglas y condiciones homogéneas, por lo que serán procesadas con la misma facilidad, rapidez, seguridad y eficiencia con que lo son actualmente dentro cada uno de los mercados nacionales. Este nuevo paso hacia una plena integración económica y monetaria, beneficiará tanto a consumidores como empresas, administraciones públicas y demás usuarios, creando un escenario con un mayor grado de dinamismo, competencia e innovación. Cómo afecta SEPA a su negocio? La creación de un mercado único de pagos supone la eliminación de las diferencias entre los pagos nacionales y los intracomunitarios, por lo que todos tendrán las mismas condiciones, derechos y obligaciones, independientemente del área geográfica donde se realicen. No obstante, deberá tener en cuenta una serie de factores que afectarán a su negocio. Normalmente, los autónomos y pequeñas empresas no suelen tener una estructura financiera o contable demasiado Av. Diagonal, 329 2n 1a 08009 BARCELONA Tel. 93 207 63 00 Fax 93 459 37 45 www.deabcn.com deabcn@deabcn.com
complicada, por lo que la adaptación será mucho más sencilla que para las medianas o grandes empresas. Sin embargo, antes de la implantación de éste nuevo sistema, deberá realizar una serie operaciones que permitan ajustar la contabilidad y sistema de pagos de su empresa a la nueva normativa: 1. Deberá solicitar el IBAN y el BIC a todos sus clientes, proveedores o entidades con las que mantenga una relación comercial y sustituir el Código Cuenta Cliente por éste, actualizando luego los datos y ficheros contables relativos a pagos y transacciones. 2. También tendrá que adaptar sus documentos contables o comerciales como las facturas, a la nueva normativa, y el pago de las nóminas de sus empleados vía transferencia bancaria. 3. Deberá solicitar una autorización expresa y firmada (un mandato normalizado) tanto a nuevos clientes como para adeudos a otras empresas en los que le autoricen a realizarlos. SI QUIEREN UN MANDATO ADAPTADO A SU EMPRESA CONTÁCTENOS
Hay dos tipos de mandatos dependiendo si se trata de operaciones CORE que a partir de ahora se rigen por norma 19.14 o para B2B que se rigen por norma 19.44 Si no disponemos del mandato todas las operaciones son susceptibles de devolución por el deudor en un plazo de 13 meses. Con mandato los plazos son de 58 días para CORE y de 2 días para B2B. A qué países se extiende SEPA? El territorio que abarca la zona SEPA, para la creación de un mercado único de pagos en euros, comprende 33 países: los 28 países miembros de la UE, así como Islandia, Liechtenstein, Mónaco, Noruega y Suiza. Av. Diagonal, 329 2n 1a 08009 BARCELONA Tel. 93 207 63 00 Fax 93 459 37 45 www.deabcn.com deabcn@deabcn.com
Cuándo entrará en vigor SEPA? Aunque la migración hacia los nuevos estándares SEPA ya ha comenzado, y actualmente coexisten con los esquemas nacionales, la reciente adopción del Reglamento CE 260/2012, establece el 1 de febrero de 2014 como fecha límite para que las transferencias y adeudos nacionales sean reemplazados por los nuevos instrumentos SEPA. Asimismo, existen otras fechas relevantes en la migración a SEPA, tales como el 1 de febrero de 2016, para determinados productos nicho; o el 31 de octubre de 2016, para aquellos países que participan en SEPA pero cuya moneda nacional difiere del euro. Esperamos que esta información os sea de ayuda y quedamos a vuestra disposición para cualquier consulta. Un saludo, El equipo de DEA.