USO DE GRÁFICOS Un gráfico es una representación visual de ciertos datos contenidos en la hoja. Es muy útil porque un dibujo siempre es más fácil de entender que un conjunto de números. Excel ofrece muchos tipos diferentes de gráficos bidimensionales y hasta tridimensionales. Para crear un gráfico, Excel generalmente construye empleando columnas; aunque posteriormente, el estilo del gráfico puede cambiarse por algún otro de los muchos que se tienen. A continuación se presentan los pasos para crear un gráfico: Creación de un gráfico 1. Ubicar la tabla de datos desde la cual seleccionaremos un rango de celdas o toda la tabla para graficar datos. 2. Seleccione las filas o columnas que contengan los datos y el rótulo de texto que desee incluir en el gráfico. 3. En el menú Insertar, señale la opción Gráfico. 4. Seleccionar un tipo y subtipo de gráfico y hacer clic en Siguiente. 5. Existe la opción de seleccionar gráficos de Tipos personalizados, entre los cuales se encuentran otros gráficos de barras, circulares, de áreas y líneas. 2 5 4 Para seleccionar datos que estén en columnas o celdas discontínuas, primero debe seleccionarse los primeros datos, luego presionar la tecla Control y seleccionar los siguientes datos. 166
6. Seleccionar opción Filas o Columnas y hacer clic en Siguiente. 7. Insertar y personalizar Nombres para Títulos, Ejes, Leyenda, Rótulo, etc. Hacer clic en Siguiente. 6 7 8 Ubicación del gráfico Introducir el gráfico como objeto en la hoja de trabajo desde la cual se obtienen los datos permite ver directamente los datos y categorías de éstos frente a la graficación, 9 Finalmente, el último cuadro nos presenta opción de ubicación del Gráfico. 8. Podemos decidir por insertar el gráfico en una hoja Nueva (recomendable para gráficos con muchos datos). 9. insertar como objeto en la hoja de la cual se leen los datos. En la práctica cuando son muchos los datos incluidos en el gráfico es recomendable la opción colocar el gráfico En una hoja nueva. Una vez ya desarrollado el gráfico, éste puede modificarse con las distintas opciones del Menú Gráfico (aparece al hacer clic sobre el gráfico) haciendo clic sobre los íconos contenidos en esta herramienta. 167
PROTEGIENDO LOS ARCHIVOS DE EXCEL Excel nos brinda la posibilidad de proteger libros, así como hojas de cálculo o solamente celdas. Si queremos proteger nuestros archivos para mantenerlos en la confidencialidad dado las características de los trabajos o impedir su modificación con el propósito que las personas puedan mirar la información sin alterarla. Proteger una hoja 1 Ir al Menú Herramientas. 2 Seleccionar Proteger. 3 Escoger alguna de las opciones. 3 1 2 Proteger libro sólo evita que se realicen cambios en la estructura del libro de trabajo, no protege las hojas individuales. Para decidir por el grado de protección que se desee asignar, seleccionar proteger hoja. Si queremos eliminar la protección, ir al menú Herramientas, y seleccionar desproteger hoja o desproteger libro. Opciones de protección Asignar una contraseña a un archivo para que otras personas no puedan abrirlo sin la conocer la contraseña. Asignar una contraseña para que otras personas puedan abrir y ver un archivo, pero no puedan modificarlo sin introducir la contraseña. Pedir a Excel que muestre un mensaje que solicite al lector no realizar ningún cambio o modificación en los datos. 168
Actividad 1 Cree una planilla de cálculo para administración de notas de calificación Esta planilla debe contener: Fórmula promedio de notas, mensaje de aprobado o reprobado utilizando la función si, gráfico de estadística de alumnos aprobados y reprobados. Destaque de notas insuficientes utilizando formato condicional. 169
M I C R O S O F T E X C E L X P Ejemplo de Producto Esperado 170
M I C R O S O F T E X C E L X P Pauta de Autoevaluación HE LOGRADO NL L Determinar posibilidades de aplicación de las funciones de Microsoft Excel para complementar material de apoyo curricular. Definir a cuales tipos de información se complementa el uso de Microsoft Excel. Establecer qué operaciones, fórmulas y desarrollo de funciones aritméticas necesitaremos y aplicaremos a la información. Introducir datos e información provenientes del procesador de textos e Internet. Crear un listado con datos numéricos utilizando Excel XP. Insertar y Editar datos. Aplicar funciones de Formato al listado para personalizar apariencia. Aplicar Fórmulas y Funciones Aplicar Filtros Insertar Imágenes, Autoformas, Word Art y Gráficos Configurar opciones de Impresión e Imprimir. Valorar positivamente el uso de Microsoft Excel en la elaboración de material curricular. Participar en la gestión colectiva de la creación de planillas, gráficos y manejo de datos como apoyo al material de aula. Gestionar la creación de un banco de recursos de Libros y hojas de Microsoft Excel para apoyar las actividades de aula. 171
172 Herramientas Informáticas para el trabajo en Aula y la Gestión Escolar