103.10 ACTAS 4 5 x 103.10-69 Actas de reuniones * Actas * Actas de reunion * Plan de mejoramiento * Registro de asistencia 103.26 ARCHIVO FOTOGRAFICO 5 15 x x 103.26-01 Archivo fotografico * Eventos * Fotografias (CD; DVD o disco duro) * Imágenes de apoyo 103.27 ARCHIVO AUDIOVISUAL 5 15 x x 103.27-01 Archivo audiovisual * Programas de TV (CD; DVD o disco duro) Página 1
* Comerciales (CD, DVD o disco duro) * Animaciones (CD, DVD o disco duro) * Videos institucionales (CD, DVD o disco duro) 103.75 CAMPAÑAS 103.75-02 Campañas institucionales internas * Formato creacion de campaña * Piezas de comunicación * Documentos soporte 103.75-03 Campañas institucionales externas * Formato creacion de campaña * Propuestas publicitarias * Piezas de comunicación 103.305 INFORMES 4 5 x Página 2 valor administrativo para lo cual se hará
Se decide eliminar la serie porque carece de valor administrativo para lo cual se hará 103.305-04 Informes de Gestión * Informes * Soporte documental de informes 103.366 MANUALES Y GUIAS 4 5 x x 103.366-01 Manual de imagen corporativa Debido que para debe la historia reallizarse. resulta importante * Manual de imagen corporativa 103.366-01 Manual de crisis * Manual de crisis 103.370 MATERIALES COMUNICATIVOS 4 10 x x 103.370-01 Archivos de Prensa * Formato registro de publicación 103.370-02 Boletines de prensa * Boletín de prensa * Solciitud divulgacion de contenidos 103.370-03 Gaceta Distrital * Gaceta Página 3
* Decretos * Resoluciones * Acuerdos * Contratos * Solicitud divulgacion de contenidos 103.370-04 Revistas Externas * Revista publicada 103.370-05 Revistas Internas * Revista publicada 103.370-08 Boletines internos * Boletin 103.415 PLANES 5 4 x x 103.415-01 Plan de Comunicaciones * Plan estrategico de comunicación * Plan de accion debe Se decide conservarse eliminar totalmente la serie porque y microfilmarse. carece de Página 4
* Seguimiento plan de accion * Plan de medios * Proyecto de aprendizaje en equipo * Documento soporte 103.445 PROCESOS 5 5 x 103.445-01 Procesos oficina de comunicaciónes (SIG) * Caracterización * Hoja de vida del indicador * Procedimientos * Matriz control servicio no conforme * Nomograma * Auditorias internas y externas * Plan de mejoramiento * Acciones correctivas * Matriz de administracion de acciones * Satisfacción al cliente valor administrativo para lo cual se hará Página 5
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA HOJA: valor administrativo DE: para 6 lo cual se hará * Matriz requisitos legales * Matriz de riesgos 103.471 PUBLICACIONES 2 5 x x 103.471-01 Publicaciones en Cartelera * Publicacion en cartelera * Solicitud de publicacion * Solicitud de certificado de publicacion establecerá Debido que el para procedimiento la historia resulta de elimación importante que conocer la gestión de la entidad esta serie Firma responsable: Margarita Monsalve Salas Gestión Documental Página 6