Oficina Técnica de Gestión de Proyectos TIC Presentación de la Oficina Versión: 02.02
Índice General Introducción Razones y Oportunidad Motivación y Orientación Factores Clave Oficina Técnica de Gestión de Proyectos Objetivos y Alcance Organigrama 2
Índice Introducción Introducción Razones y Oportunidad Motivación y Orientación Factores Clave Oficina Técnica de Gestión de Proyectos 3
Introducción Razones y Oportunidad Antecedentes: El Decreto 193/2008 de 6 de Mayo confía a la Dirección General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías (DGISST) el Impulso, Desarrollo, Coordinación y Evaluación de Iniciativas en el ámbito de Sistemas de la Información. La Consejería de Salud desarrolla el Plan de Sistemas con objeto de modernizar y mejorar los servicios en base a las TIC Saturación del Departamento de Sistemas de la Información. Objetivo Principal: Se pretende abordar a lo largo de esta legislatura un marco de sistemas de Información para todo el Sistema Sanitario Público de Andalucía. 4
Introducción (2) Motivación y Orientación Dificultades: Bajo el prima del Plan de Sistemas de la Consejería y con la vista puesta en el Objetivo Principal, se advierte Inviable abordar la Gestión de los Proyectos derivados del Plan con recursos Internos, debido al gran número de los mismos, sin olvidar el objeto de garantizar su Calidad y Plazos Acordados. Orientación al Servicio: La Oficina Técnica de Gestión de Proyectos se orienta desde el punto de vista del Servicio Integral, desempeñando funciones de Ayuda, Facilidades, Coordinación. 5
Introducción (y 3) Factores Clave de Éxito: Garantizar el Desarrollo en Tiempo y Forma: La Oficina Técnica debe garantizar el cumplimiento de los requisitos marcados en los Análisis y la consecución de los compromisos adquiridos. Coordinación de Acciones entre diferentes Equipos: La Oficina Técnica debe establecer los sistemas de coordinación y anticiparse en la paralelización y concurrencia de las actividades llevadas por cada uno de los equipos asignados al Proyecto. Información Fiable: La identificación de Riesgos, cumplimiento de los compromisos, identificación de necesidades,... debe ser detectada de manera temprana alertando a las partes implicadas para la planificación de acciones y toma de Decisiones. Resolución de Conflictos: Además, la Oficina Técnica debe identificar potenciales conflictos entre las diferentes partes desactivándolos a tiempo y mediar en la resolución de los mismos. 6
Índice Oficina Técnica de Gestión de Proyectos Introducción Oficina Técnica de Gestión de Proyectos Objetivos y Alcance Organigrama 7
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos Objetivos El Objetivo principal de la Oficina Técnica es establecer un marco general de Colaboración para la prestación de los servicios necesarios con el fin, de dar cobertura a la Gestión de Proyectos TIC. Alcance Apoyar en DEF, EVS, Análisis de Riesgos, Pliegos Técnicos Asumir el papel de responsable técnico cuando se asigne Soporte Técnico (administración electrónica, tecnología) Aplicar y hacer cumplir las normas de la Oficina de Calidad Seguimiento: Plan de Proyecto, comités de seguimiento, funcionales Apoyo al usuario en verificar cumplimiento de requisitos Supervisar y Coordinar la realización de los trabajos planificados Velar por el nivel de Calidad de los trabajos 8
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos (2) Alcance (2) Facilitar el acceso y difusión de la información relacionada con el proyecto a las partes implicadas. Estudiar y proponer al comité de seguimiento las modificaciones técnicas y organizativas de los proyectos Proponer medidas de mejora técnicas, funcionales, etc... Seguimiento de las pruebas (unitarias, funcionales, integración,...) Participar en el proceso de la mejora continúa de la metodología empleada en la gestión de proyectos... 9
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos (3) Alcance (y 3) DEF, EVS, Pliegos Técnicos N1: Responsable Técnico Proyecto N2: Soporte Técnico Continuo a Proyecto N3: Soporte Técnico Puntual todos Proyectos Oficina Técnica de Gestión de Proyectos Oficina de Calidad SAC Desarrollo Sistemas Información EVS Mantenimiento Gestión de Proyectos 10
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos (4) Organigrama Comité de Dirección Comité de Seguimiento Dirección del Proyecto Usuarios Expertos Responsable Técnico de Proyecto Jefe de Proyecto Equipo de Trabajo Usuarios Área de Usuarios Servicio de Informática Empresa Proveedora 11
Oficina Técnica de Gestión de Proyectos (y 5) Organigrama (y 2) ROL PARTICIPANTES Comité de Dirección - Directora General de Dirección General de Planificación e Innovació Sanitaria - D. Javier García León / Jefatura del Servicio de Información y Evaluación de DGISST - Antonio Serrano / Jefe de Proyecto Comité de Seguimiento - Dirección de Proyecto - Jefe de Proyecto - Oficina de Calidad Dirección del Proyecto - D. Javier García León / Jefatura del Servicio de Información y Evaluación de DGISST - D. Jose Daniel Soto / Servicio de Información y Evaluación Jefatura del Proyecto - Antonio Serrano Álvarez / Jefe de Proyecto Equipo de trabajo - Javier Cerceda García/ Consultor - Javier Martín Díaz / Consultor - David Jiménez Jabón / Consultor - Leticia Díaz Fernández / Consultor - Javier Sánchez Alberto / Consultor - Elena García Gallego / Consultor - Francisco Javier Rodriguez Gallego / Consultor 12
Contacto Para contactar con la Oficina Técnica de Gestión de Proyectos: oficina.gestiondeproyectos.csalud@juntadeandalucia.es Tlf. 338216 / 955 407 216 13