TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN CONSULTOR ESPECIALIZADO PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE CONTENIDOS, METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS DE ENSEÑANZA DE APRENDIZAJE DE LA FASE I DEL PROYECTO: MULTIPLICADORES DE CONCIENCIA AMBIENTAL 1. OBJETO: Prestar servicios especializados de consultoría para el diseño y desarrollo de la Fase I del Proyecto Multiplicadores de conciencia ambiental de la provincia de Sabana Centro en Cundinamarca, en el marco del convenio celebrado entre la Fundación Nuevos Horizontes S.A.S.- Parque Jaime Duque y la Cámara de Comercio de Bogotá. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a) Analizar la información disponible en relación con la situación, recursos necesidades y problemáticas ambientales de la Provincia de Sabana Centro b) Proponer la estructura de contenidos del programa de formación de multiplicadores de conciencia ambiental, con base en la información recopilada. c) Diseñar un programa de formación dirigido a líderes de empresas, academia y comunidad, para la gestión y mejoramiento ambiental de la provincia, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales. d) Diseñar y desarrollar los contenidos, herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del programa de formación de multiplicadores de conciencia ambiental, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales. e) Definir un plan de acción para la implementación del programa de formación de multiplicadores de conciencia ambiental. f) Diseñar un instrumento de evaluación orientado a medir la efectividad del programa. 3. METODOLOGÍA:
El desarrollo de la consultoría debe combinar diferentes fuentes, modalidades de trabajo e instrumentos, tales como: o Revisión de experiencias nacionales y regionales de programas de formación en cuidado y preservación ambiental o Análisis de recursos, necesidades y problemáticas ambientales de la Provincia de Sabana Centro en Cundinamarca. o Consulta a actores del territorio (empresarios, académicos, líderes sociales, jóvenes, entre otros), para la propuesta de contenidos. A la vez, para el diseño y desarrollo de los contenidos, herramientas e instrumentos, se debe utilizar metodologías de pedagogía y andragogía, basadas en educación experiencial, vivencial y del aprender haciendo 4. ENTREGABLES: Los entregables que debe presentar el responsable de esta consultoría especializada, en medio físico y/o digital, y en línea con los objetivos específicos descritos anteriormente, son los siguientes: a. Analizar la información disponible en relación con la situación, recursos, necesidades y problemáticas ambientales de la Provincia de Sabana Centro y proponer los contenidos de formación del programa. ALCANCE: o Analizar y recopilar información de fuentes primarias y secundarias sobre la situación ambiental de la región. o Priorizar las diferentes problemáticas ambientales e identificar los componentes principales del programa de formación. ENTREGABLE. Documento construido a partir de la información analizada y recopilada. DURACIÓN: Ver cronograma adjunto b. Diseñar un programa de formación dirigido a líderes de empresas, academia y comunidad, para la gestión y mejoramiento ambiental de la provincia, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales. ALCANCE:
o Diseñar la estructura de contenidos y objetivos de aprendizaje del programa de formación ambiental para líderes de los segmentos: colegios, universidades, empresas y comunidad en general o Identificar escenarios de implementación del programa de formación - Aulas ambientales ENTREGABLE. Documento con la estructura de contenidos y objetivos de aprendizaje del programa de formación ambiental, según el alcance establecido. DURACIÓN: Ver cronograma adjunto c. Desarrollar los contenidos, herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del programa de formación de multiplicadores de conciencia ambiental, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales ALCANCE: o Desarrollar los contenidos (materiales de formación, textos para los procesos de enseñanza aprendizaje, conceptos, otros), herramientas y recursos de aprendizajes (videos, juegos, dinámicas, casos, etc.) e instrumentos (instructivo para definición de planes acción o proyectos ambientales, formatos, listas de chequeo, otros), para el desarrollo del programa de formación, según el ámbito de aplicación (colegios, universidades, empresas y comunidades). ENTREGABLE. Documentos con los contenidos y los prototipos de las herramientas e instrumentos, para aprobación y/o testeo DURACIÓN: Ver cronograma adjunto d. Definir un plan de acción para la implementación del programa de formación de multiplicadores de conciencia ambiental ALCANCE: o Definir el plan de acción para la implementación del programa de formación, que incluya los recursos necesarios para su posterior implementación: humanos, físicos, tecnológicos y económicos para la implementación del programa de formación Nota: Se debe definir un presupuesto guía para la transferencia de las herramientas y/o instrumentos en la Fase II del proyecto.
ENTREGABLE. Plan de acción de la implementación del programa de formación del proyecto Multiplicadores de conciencia ambiental, con los componentes descritos en el alcance y presupuesto guía. DURACIÓN: Ver cronograma adjunto e. Diseñar un instrumento de evaluación orientado a medir la efectividad del programa ALCANCE: o Diseñar el instrumento inicial para aplicar antes de la participación en el programa de formación o Diseñar un modelo de seguimiento de las actividades realizadas o Diseñar el modelo de medición del impacto del programa de formación, posterior a su realización ENTREGABLES. Instrumento de medición inicial, instrumento de seguimiento, instrumento de medición de impacto. DURACIÓN: Ver cronograma adjunto. 5. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL CONSULTOR El consultor, ya sea persona natural o jurídica, debe tener experiencia de mínimo 5 años en el campo de programas ambientales, así como certificar la ejecución de mínimo tres (3) contratos, desde el año 2012 a la fecha, cuyo objeto haya sido igual o similar al de la presente invitación y cuyo valor, sumados los tres contratos, haya sido por un valor mínimo de $ 50.000.000, antes de IVA. El consultor debe acreditar lo anterior, allegando copia de los contratos o a través de la presentación de las respectivas certificaciones, las cuales deben cumplir los siguientes requisitos: Expedida(s) por la persona o entidad contratante. Nombre de la persona o entidad contratante. Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año) Valor del contrato. Objeto del contrato.
Datos del contacto: nombre, cargo, teléfono y celular de la persona de contacto. Así mismo, debe adjuntar hoja de vida de quien (es) prestará (n) el servicio, con sus respectivos soportes 6. VALOR TOTAL El valor del contrato de la consultoría especializada asciende a la suma de cincuenta y cuatro millones ochocientos ochenta mil pesos ($54.880.000.oo) antes de IVA. Parágrafo: Conceptos que integran el valor del contrato. El valor total del contrato incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria ejecución de los servicios objeto del contrato por parte del consultor, tales como personal, dotación, materiales, recursos técnicos y tecnológicos, administración, seguros, transporte, imprevistos, utilidad e impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o ejecución del presente contrato será asumido exclusivamente por el consultor Nota: El valor no incluye gastos logísticos como salones, materiales, medios audiovisuales y refrigerios. Tampoco incluye gastos por viajes, hospedajes ni viáticos en caso de ser necesario algún desplazamiento a otra ciudad fuera de Bogotá o ciudades mencionadas dentro del alcance territorial. 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Precio 40% Propuesta técnica 30% Experiencia del consultor 30% 8. FORMA DE PAGO: El valor total se cancelará en 3 pagos, así - 40% del contrato, equivalente a $21.9522.000 más IVA. a la entrega a satisfacción del comité técnico del proyecto, de los entregables a ) y b). - 40% del contrato, equivalente a $21.952.000 más IVA. a la entrega a satisfacción del comité técnico del proyecto, de los entregables c ) y d).
- 20% del contrato, equivalente a $10.976.000 más IVA al cierre del proyecto con la entrega a satisfacción del entregable e). 9. PLAZO DE EJECUCIÓN: El presente contrato tendrá un plazo de ejecución de cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción del mismo por las partes. 10. DERECHOS DE AUTOR: Todos los informes, análisis, documentos, estudios, conclusiones, programas y cualquier otra obra que sea ejecutada y producida por el consultor para el convenio CCB- Fundación Nuevos Horizontes-Parque Jaime Duque, en virtud del presente contrato, sin importar el medio de almacenamiento en el que se encuentre contenida, serán de propiedad exclusiva de la CCB y de La Fundación, de conformidad con el artículo 20 de la ley 23 de 1982. Por lo tanto, todos los derechos patrimoniales sobre obras, contenidos, productos y servicios quedan en cabeza de la CCB y La Fundación, quienes podrán hacer uso de ellas en la forma en que lo consideren más conveniente para sus intereses, sin perjuicio de los derechos morales a que haya lugar, especialmente aquellos definidos en los literales a. y b. del artículo 30 de la ley 23 de 1982 o aquellos que reconozca la normatividad vigente en la materia. El consultor autoriza a la CCB y a La Fundación para manipular y modificar las obras, quienes asumirán la responsabilidad que pueda surgir de dichas acciones. La CCB y La Fundación, si lo consideran conveniente, podrán en los términos de la ley 44 de 1993, y del artículo 20 de la ley 23 de 1982, registrar las obras de su propiedad, que adquieran en virtud de la ejecución del presente contrato, en el Registro Nacional de Derechos de Autor. 11. INDEPENDENCIA LABORAL: El consultor ejecuta las obligaciones contenidas de forma independiente, con total autonomía profesional y administrativa. En consecuencia, no se establece ningún tipo de vinculación laboral entre La Fundación y el consultor y/o sus dependientes.
El consultor será el único empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución de sus obligaciones, estando exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes que establece la ley para entidades como el ISS, EPS, ARP, SENA, Bienestar Familiar etc., quedando La Fundación exonerada de cualquier obligación o acción laboral frente a consultor o su personal. 12. PÓLIZAS: El consultor se obliga a favor de La Fundación a constituir y a mantener vigente por su cuenta y a favor de ésta, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá, D.C. y aceptada por La Fundación, las siguientes pólizas: a) Una póliza que garantice el cumplimiento del contrato y con una vigencia igual a la del presente contrato y dos (2) meses más. b) Una póliza que garantice la calidad de los servicios prestados y con una vigencia igual a la del presente contrato y doce (12) meses más. 13. CONFIDENCIALIDAD: El consultor se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar a terceros información, documentos o fotografías relacionados con las actividades realizadas en el marco del presente contrato y del convenio suscrito entre la CCB y La Fundación, para fines distintos al objeto de dicho convenio. 14. CESIÓN: El consultor no podrá subcontratar ni ceder las obligaciones que adquiere al aceptar lo contenido en el presente documento, salvo con autorización previa por escrito de La Fundación. El incumplimiento de esta obligación facultará a La Fundación para terminar la transacción contenida en este documento, sin que por este hecho se genere indemnización alguna a cargo de La Fundación y a favor del Consultor, y aplicará dichas pólizas de cumplimiento tomadas. 15. CLÁUSULA COMPROMISORIA:
Cualquier diferencia, conflicto o incumplimiento que surja entre las partes con ocasión de la suscripción, ejecución o terminación de la presente contratación será sometido a la decisión de un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia y se regirá especialmente, por las siguientes reglas: - El Tribunal estará integrado por un árbitro nombrado de común acuerdo entre las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo en el nombramiento del árbitro dentro del mes siguiente al surgimiento de la diferencia, delegan de forma directa al Director del Centro de Arbitraje y Conciliación de Mercantil de Fenalco para que lo designe conforme al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de Fenalco Bogotá. - El Árbitro deberá ser abogado colombiano, inscrito en las listas de árbitros del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de Fenalco. - La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de Fenalco, en lo no regulado en la presente cláusula. - El Tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá, en el Centro de Arbitraje y Conciliación de Fenalco. - El Tribunal decidirá en derecho y su fallo tendrá efectos de cosa juzgada material de última instancia y en consecuencia, será final y obligatorio para las partes. - Los costos que se causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán a cargo de la parte vencida. 16. TERMINACIÓN UNILATERAL La Fundación podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento durante su vigencia con un aviso previo al contratista de treinta (30) días, sin que dicha terminación genere responsabilidad alguna a La Fundación u otorgue al contratista derecho a indemnización alguna. No obstante lo anterior el contratista tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios ejecutados o bienes suministrados a satisfacción de la Fundación. PARÁGRAFO: En caso de terminación anticipada de este contrato por cualquier causa, el consultor se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad de previo requerimiento las sumas de dinero que deba cuando el desembolso en su favor exceda el valor de los servicios hasta entonces ejecutados y recibidos a satisfacción de La Fundación.
17. MODIFICACIONES Cualquier modificación a los términos y condiciones definidos en el contrato, deberá constar por escrito. 18. FECHAS DE LA CONVOCATORIA: La presente convocatoria estará abierta desde el 14 de marzo de 2016 a las 8:00 a.m. hasta el 28 de marzo de 2016 a las 5:00 p.m. Plazo en el cual se recibirán los documentos solicitados en un sobre cerrado a nombre de Proyecto Multiplicadores de Conciencia Ambiental. Direcciones de correspondencia: 1. Km. 34 Autopista Norte. Parque Jaime Duque. Tocancipá Cundinamarca. 2. Oficinas Bogotá Parque Jaime Duque. Centro Comercial Hacienda Santa Bárbara, Calle 114 Nº6a-92, Local D327.
ANEXO CRONOGRAMA ACTIVIDADES Responsable Duración (días) Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Sem Sem Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 0 1 Proceso de contratación: Términos de referencia, invitación y contratación Comité Técnico 20 Analizar la información disponible y proponer contenidos de formación 1.1 1.2 2 Analizar y recopilar información de fuentes primarias y secundarias sobre las problemáticas ambientales de la región Asesor experto 21 Priorizar las diferentes problemáticas ambientales y proponer contenidos de formación Asesor experto 25 Diseñar un programa de formación para líderes para la gestión y mejoramiento ambiental de la provincia, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales 2.1 Diseñar el programa de formación ambiental para los segmentos identificados (colegios, universidades, empresas y comunidades) Asesor experto 14
2.2 Identificar escenarios de implementación del programa de formación - Aulas ambientales Asesor experto 14 3 Diseñar y desarrollar las herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del programa de formación, con énfasis en el desarrollo de proyectos ambientales 3.1 Diseñar las herramientas e instrumentos necesarios: Materiales de formación, videos, juegos, etc., para el desarrollo del programa de formación según el ámbito de aplicación (colegios, universidades, empresas y comunidades) Asesor experto 28 4 Definir un plan de acción para la implementación del programa de formación 4.1 4.2 Definir el plan de acción para la implementación del programa de formación Asesor experto 21 Definir los recursos necesarios: humanos, físicos y económicos para la implementación del programa de formación Asesor experto 21
5 Diseñar un instrumento de evaluación orientado a medir la efectividad del programa 5.1 5.2 5.3 Diseñar el instrumento inicial para aplicar antes de la participación en el programa de formación Asesor experto 7 Diseñar un modelo de seguimiento de las actividades realizadas Asesor experto 7 Diseñar el modelo de medición del impacto del programa de formación Asesor experto 7