Pasos para el uso del correo electrónico o email. Para este ejemplo vamos a usar el servidor de correo Microsoft Outlook, aunque cualquier otro funciona de manera muy similar. Lo principal es poseer una cuenta de correo electrónico en este servidor (las terminaciones suelen ser @outlook.es, @hotmail.es, @msn.es, @live.es, o cualquiera de ellas terminadas en.com). Si no es así, lo primero es crear una cuenta, siguiendo unos sencillos pasos. CREAR UNA CUENTA Si no se posee cuenta o se quiere una nueva, la forma de hacerlo en entra en la página del servidor de correo, en este caso www.outlook.com (anteriormente www.hotmail.com) y hacer clic en Regístrate ahora. Ahora sólo hay que rellenar un simple formulario, atendiendo principalmente al Nombre de usuario y la contraseña. Es lo que vamos a necesitar para acceder a nuestra cuenta.
ACCEDER A TU CUENTA Una vez creada la cuenta, ya puedo acceder a ella, indicando mi email y contraseña en los campos requeridos. Ten en cuenta que esta contraseña (ni ninguna otra) se pedirán desde correos electrónicos o páginas no oficiales del programa o sitio que estés usando; de ser así, puedes estar siendo víctima de un futuro fraude, estafa o uso indebido de tu cuenta. Al entrar en la cuenta de correo, aparecerá algo como esto: En esta barra aparece primeramente el servicio de Microsoft que estás usando (Outlook, luego cambiaremos a otros). Al final indica tu usuario; entre ellos, las opciones que se pueden realizar con tus correos. Estas opciones son: Crear un Nuevo mensaje. Responder a uno que hayas recibido. Eliminar el mensaje (éste pasa a la carpeta Eliminados). Archivar el mensaje. Catalogar un mensaje como Correo no deseado (los siguientes mensajes de ese remitente entrarán directamente en la carpeta de Correo no deseado). Esto suele hacerse con los correos de publicidad que no queramos ver. Limpiar te permite hacer una limpieza de la bandeja de entrada, programando la eliminación de mensajes, dejando sólo el último,... Mover a... permite el archivado de mensajes, guardándolo en la carpeta que elijas (ver imagen de la derecha). Las carpetas donde guardar correos están definidas por el servidor, pero también te permite crear otras, donde guardar los correos y tenerlos ordenados. La creación de estas carpetas también puede hacerse de forma anidada, así pudiendo contener unas carpetas a otras (en el ejemplo de la izquierda aparece la carpeta Alumn@s, y dentro de ella 6 carpetas más, representando los cursos). Para crear carpetas sólo tienes que ir bajo la última carpeta y hacer clic en Nueva carpeta. Te pedirá el nombre para la nueva carpeta, colocándola entre las otras por orden alfabético. Para mover una carpeta dentro de otra sólo hay que hacer clic y arrastre sobre ella. Las principales carpetas son: Bandeja de entrada: carpeta donde se colocarán los mensajes que te lleguen. Correo no deseado: se almacenarán aquí los correos que el servidor entiendan que son de publicidad masiva (o spam), así como los sospechosos o los que tú hayas indicado como
tales. Es conveniente revisar esta carpeta de vez en cuando, pues puede que el servidor coloque correos aquí que realmente no lo son, como los correos de remitentes nuevos o que no los tienes en tus contactos. Borradores: mensajes creados por ti pero que no fueron enviados. Enviados: mensajes enviados por ti. Eliminados: mensajes eliminados. MANDAR UN MENSAJE Para enviar un mensaje, sólo debe de conocerse la dirección a la cual se remite ese mensaje. Esas direcciones, si se han usado más de una vez, suelen estar en los contactos (por supuesto, si se han guardado con anterioridad). La pantalla para la redacción y envío de mensajes es la siguiente, tras haber pulsado en Nuevo en la pantalla principal. En Para indicaremos la dirección email a quien va dirigida. Si tenemos la dirección guardada, en cuanto empecemos a escribir algo aparecerán las primeras coincidencias. Un mismo mensaje se puede enviar a varias personas. Con las opciones CC y CCO cada persona que reciba el mensaje no ven las direcciones del resto de personas a quienes se le ha enviado. Agregar un asunto es un título para el correo. Debe de escribirse, ya que si no el servidor puede entender que es un correo basura y colocarlo en la bandeja de correo no deseado del receptor. Agregar un mensaje es el contenido del mensaje; ahí es donde se debe de escribir el contenido de dicho mensaje, no en el Asunto. Por último, antes de Enviar el mensaje, se puede Insertar o Adjuntar uno o varios archivos o documentos junto al texto del mensaje. Aparecerá un cuadro de diálogo donde indicar cuál es el archivo a insertar y dónde se encuentra.
LOS CONTACTOS Como muchas aplicaciones, Outlook te permite tener un listado con los contactos. Para acceder a ellos, hacer clic en la barra siguiente y elige Contactos. Se puede ver que con la cuenta de usuario no sólo se permite el acceso a la cuenta de correo o contactos, sino también a otras aplicaciones online, como el Calendario, la nube OneDrive (antiguo SkyDrive) o las aplicaciones principales del paquete ofimático de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint o OneNote). En la ventana que aparece están todos los contactos que tengamos guardados, con un buscador para encontrar los contactos de forma más rápida. La información que se guardan en los contactos no es sólo el nombre y las direcciones de email, también puede incluirse las direcciones físicas, los teléfonos, etc. Se permite no sólo crear contactos, sino también grupos, donde agrupar a los contactos para poder enviar los correos a todo ese conjunto de personas.
CONFIGURACIÓN Y CIERRE DE LA SESIÓN Para la configuración de la cuenta de correo se tiene una ventana donde aparecen todas las opciones. Para acceder a ella, hacer clic en el botón y elegir Opciones. Una vez terminado el uso de la cuenta en el ordenador, si el ordenador que se utiliza no es el propio, es recomendable cerrar la sesión. Para ello...