GUÍA PARA LA REFLEXIÓN PERSONAL Y COMUNITARIA ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER Provincia Marista de México Occidental Proceso de Fortalecimiento Institucional Septiembre, 2012
ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO
G U Í A P A R A L A R E F L E X I Ó N P E R S O N A L Y C O M U N I T A R I A PRESENTACIÓN DE LA GUÍA Estimados Hermanos y Laicos Maristas de la Provincia de México Occidental: P onemos en tus manos esta guía. Queremos que sea una ayuda para que conozcas y hagas tuyo el contenido de la Agenda Estratégica, en vistas a la revitalización de la vida Marista. Con esta guía pretendemos favorecer la comprensión del documento y, al mismo tiempo, generar un lenguaje común que nos permita descubrir las implicaciones personales y comunitarias de las decisiones que, gracias al trabajo en equipo y a la construcción de un liderazgo colectivo de nuestra Provincia, hemos tomado y habremos de desarrollar en este proceso de fortalecimiento institucional. Después de las etapas de reconocimiento de la realidad de nuestra Provincia, nos encontramos en el momento de darte a conocer las decisiones que se han identificado como deseables en el PFI. Darte a conocer estos resultados es una manifestación de que las cosas están sucediendo; gracias a la historia que hemos construido, nos toca ahora dar un paso firme hacia el futuro y así, dar una mejor respuesta a los niños y jóvenes que nos han encomendado. OBJETIVOS DE LA DIFUSIÓN DE LA AGENDA ESTRATÉGICA Comprensión del contenido de la agenda estratégica y manejo de un lenguaje común. Generación de reflexión individual y comunitaria. Preparación del corazón para acoger las decisiones identificadas por el PFI Involucramiento colaborativo de la comunidad provincial. Generación de compromisos individuales y colectivos que se traducen en acciones. Al ir conociendo las siguientes páginas, te invitamos a que las leas con la mente y el corazón, es importante que te plantees las implicaciones que habremos de asumir, individual y colectivamente, para traducir en ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER 1
PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO acciones las decisiones identificadas. Leer con la mente y el corazón, te permitirá expresar qué tanto crees que es posible el cambio, qué tanto toca tu vida y tu realidad, y, finalmente, qué tan dispuesto estás a tu conversión individual. Creemos que Dios nos está llamando y espera nuestra respuesta. Sólo si sumamos voluntades y dejamos que Él nos transforme, podremos hacer realidad lo que tenemos como esperanzas en nuestros corazones. La renovación y el fortalecimiento es un sueño compartido por muchos, deseamos que se renueve la savia que corre por nuestras venas maristas, que el fuego que ardía en el corazón de San Marcelino Champagnat inflame los nuestros para llegar a ser respuesta para tantos niños y jóvenes que están deseosos dar sentido a sus vidas. Abramos el corazón a las luces del Espíritu en este nuevo amanecer y dejémonos mover por Él. Fraternalmente: Irma Zamarripa, H. Alejandro González, H. Agustín Acevedo, Arturo Pérez 2
G U Í A P A R A L A R E F L E X I Ó N P E R S O N A L Y C O M U N I T A R I A 1. PASOS A SEGUIR Con el fin de asegurar el mínimo de los propósitos antes mencionados, esto es que la agenda estratégica sea conocida y comprendida por todos los hermanos de las comunidades religiosas y por todos los laicos de las obras educativas, les pedimos desarrollar cinco pasos: 1. Presentación del documento. 2. Lectura individual. 3. Socialización de la lectura. 4. Aplicación del instrumento de comprensión del documento. 5. Visita del equipo [EEP] a las comunidades. Para motivar y llevar a cabo este proceso en cada comunidad, educativa y religiosa, estamos contando con que el responsable es el hermano animador comunitario y el director general o de sección respectivamente. Éstos pueden ayudarse de algunos otros miembros de sus comunidades pero sin dejar de ser ellos los responsables directos. 1.1. Presentación del documento. Se recomienda convocar a una reunión general para llevar a cabo las acciones descritas a continuación. Para que las personas cuenten con tiempo suficiente y favorable para realizar la actividad individual se solicita que la reunión general se programe y lleve a cabo antes del 19 de octubre. a) Recordar o dar a conocer a los miembros de la comunidad educativa y/o religiosa el contexto y el desarrollo que el Proceso de Fortalecimiento Institucional [PFI] ha tenido hasta el momento actual. b) Presentar los objetivos y propósitos de esta Guía de reflexión para que los miembros de la comunidad se comprometan en el logro de los mismos, alcanzando el mayor nivel de profundidad que les sea posible. c) Entregar a cada miembro de la comunidad el documento de la Agenda Estratégica y la Guía para la reflexión individual y ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER 3
PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO comunitaria. La Agenda Estratégica es el producto obtenido del análisis y la reflexión que la comunidad provincial realizó en las etapas del PFI transcurridas. d) Proyectar el video que se ha elaborado como medio de difusión y de motivación para el estudio y reflexión de la Agenda Estratégica. e) Dar a conocer los tiempos y las formas en que la comunidad realizará la lectura personal, la socialización de la misma y la realización de las tareas descritas en párrafos posteriores. f) Señalar a los miembros de la comunidad la existencia de algunos recursos complementarios para profundizar y compartir la reflexión, aún desde el momento de lectura individual. g) Se sugiere al director de cada comunidad educativa valorar la oportunidad y posibilidad de invitar a algunos padres de familia para participar en este proceso. 1.2. Lectura individual. Cada miembro de las comunidades educativas y religiosas asume el compromiso de realizar la lectura individual del documento. Se dará un tiempo suficiente para leer todo el documento. Este momento garantizará que cada persona pueda realizar la lectura, comprender bien el texto y reflexionar las decisiones fundamentales de la Agenda Estratégica. Se trata de permitir que las decisiones fundamentales pasen de la cabeza al corazón, y que desde ahí crezca la esperanza y la convicción personal de que todo esto es posible. Para verificar la comprensión del documento, se sugiere, luego de haber leído, contestar las preguntas que están en la página 8 de esta guía. Durante esta etapa, las personas podrán mantenerse en ambiente de estudio y reflexión recurriendo o utilizando algunos medios para expresar y compartir sus impresiones e inquietudes o solicitar información complementaria: 4
G U Í A P A R A L A R E F L E X I Ó N P E R S O N A L Y C O M U N I T A R I A a) Portal Provincial: www.maristas.org.mx Se publicarán algunas noticias y documentos útiles para esta etapa de estudio y reflexión de la Agenda Estratégica. b) Blog: Estamos al inicio de un nuevo amanecer. Espacio para que las personas puedan ir compartiendo reflexiones e inquietudes en torno a las diez decisiones fundamentales. c) Cuenta de correo: pfi.marista@gmail.com A esta dirección pueden escribir las personas que quieran compartir alguna reflexión o inquietud fuera del contexto abierto que tiene un blog. También podrán solicitar información si así lo necesitan. Dicha cuenta estará administrada por los integrantes del Equipo Especial de Proyectos [EEP]: Irma Zamarripa, H. Alejandro González, H. Agustín Acevedo, Arturo Pérez. 1.3. Socialización de la lectura. A través del encuentro comunitario, hermanos y laicos, tendrán la oportunidad de compartir sus reflexiones. Se busca que la comprensión individual se vaya convirtiendo, en la medida de lo posible, en un pensamiento y un lenguaje comunes, que nos permitan avanzar en la concreción de las decisiones fundamentales. Lograr la generación de un pensamiento convergente y un lenguaje común en la comunidad provincial no significa que todos pensamos del mismo modo, lo que sí significa es que todos entendemos y aceptamos el espíritu que motiva y orienta las decisiones de la Agenda Estratégica y nos comprometemos proactivamente con ellas. Para que el encuentro y la reflexión comunitaria se lleven a cabo en las comunidades educativas y religiosas, es necesario: a) Convocar a la comunidad educativa y a la comunidad religiosa respectivamente en el momento más adecuado. ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER 5
PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO b) Organizar la reunión de forma que se propicie la mayor participación posible de todos los miembros. En función del número de personas se pueden organizar uno o más grupos. c) Se recomienda que dicha reunión sea de una jornada, aun cuando esto supone la suspensión escolares de actividades de un día. Consideramos que hacerlo así está ampliamente justificado, por la relevancia del proceso que está viviendo la comunidad provincial y porque necesitamos espacios amplios para dialogar y profundizar. d) Se recomienda que la jornada de encuentro se organice con momentos que permitan profundizar en cada uno de los ámbitos en que se presentan las decisiones fundamentales en la Agenda Estratégica. e) A manera de guía para el encuentro, proponemos que se respondan las preguntas que están en la página 9. y con ellas se realice una síntesis que será presentada en la visita del Equipo EEP. En esta síntesis quedarán condensadas las aportaciones que se hicieron en el compartir. 1.4. Aplicación del Instrumento de comprensión del documento. Para valorar el nivel de logro alcanzado respecto a los objetivos y propósitos de este proceso de estudio y reflexión, se pide a los hermanos y laicos que contesten un instrumento de comprensión del documento. Es un instrumento que nos permite validar la comprensión de los conceptos clave de la Agenda Estratégica. El instrumento será diseñado por el equipo EEP y se enviará a los responsables para que lleven a cabo la aplicación. Cada comunidad programará y organizará la aplicación de este instrumento buscando que todos lo respondan. Posterior a la aplicación, el responsable hará revisión del instrumento y tendrá el resultado final del nivel de comprensión de los conceptos clave evaluados, mismo que entregará durante la visita del EEP a su comunidad. 6
G U Í A P A R A L A R E F L E X I Ó N P E R S O N A L Y C O M U N I T A R I A 1. 5. Visita del equipo [EEP] a las comunidades. Los miembros del Equipo Especial de Proyectos visitarán las diferentes comunidades educativas y religiosas para recuperar la reflexión y recoger las inquietudes relacionadas con este proceso. Cada comunidad habrá de efectuar lo establecido en los pasos del 1.1 al 1.4 antes de que el EEP realice su visita. Para la visita, un elemento del Equipo EEP se pondrá en comunicación con el responsable de la comunidad educativa y/o religiosa quien convocará a sus miembros a una reunión. El miembro del EEP, en comunicación con el responsable, definirá la fecha, duración y actividades. ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER 7
PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO 2. PREGUNTAS PARA LA REFLEXIÓN PERSONAL Presentación y Capítulo 1: 1. Cuál es el objetivo central del Proceso de Fortalecimiento Institucional [PFI]? 2. Qué condiciones básicas han sido y serán necesarias para el éxito del PFI? Capítulo 2: Ámbito de la Vida Religiosa: 1. Por qué la vivencia del Carisma y la Espiritualidad son fundamento de lo auténtico marista? 2. Describe los rasgos de una comunidad marista con nuevo perfil en el marco del PFI. 3. Qué elementos comprende un sistema integral de formación para hermanos y laicos? Capítulo 2: Ámbito de la Misión Educativa Marista 1. A qué se refiere el documento cuanto habla de fortalecer y diversificar la misión educativa marista? 2. Qué aspectos definen una evangelización y educación marista de calidad? 3. Por qué recuperar un papel de liderazgo en la formación de buenos educadores cristianos es un factor de alto impacto para la misión marista y para la calidad educativa? Capítulo 2: Ámbito del Gobierno y de la Gestión de la vida provincial 1. Por qué es necesario un nuevo planteamiento del gobierno y la gestión de la vida de la Provincia? 2. Qué justifica la propuesta de contar con un Consejo Provincial de tiempo completo? 3. Por qué la creación de un Consejo de Obras facilita la toma de decisiones provinciales y locales, y permite un mayor involucramiento y responsabilidad de las obras? 4. Qué diferencias significativas surgirán en el funcionamiento del CAM al llevar a cabo la reestructuración propuesta? 5. Qué aportaciones significativas traería la creación del IMID a tu trabajo como evangelizador y educador? Capítulo 3: Mirando hacia el futuro 1. Qué se requiere para llevar a cabo dichas decisiones? 2. Qué puedo hacer para que el próximo Capítulo Provincial marque el inicio de un nuevo amanecer para la vida marista? 8
G U Í A P A R A L A R E F L E X I Ó N P E R S O N A L Y C O M U N I T A R I A 3. PREGUNTAS PARA LA REFLEXIÓN COMUNITARIA Las preguntas para elaborar la síntesis comunitaria son las siguientes: Para las comunidades educativas: 1. Qué implicaciones tiene para tu comunidad educativa lograr el objetivo del proceso de fortalecimiento institucional? 2. Qué debes aportar para que se logren los objetivos del PFI? 3. Qué cambios visualizas para tu comunidad educativa en relación con las comunidades maristas con un nuevo perfil? 4. Qué tendría que suceder para que tú quisieras vivir un proceso de formación conjunta como el mencionado en el documento? 5. Qué entiendes por calidad de educación y evangelización marista? 6. Qué implicaciones tiene para tu comunidad educativa la conformación de un Consejo de Obras? 7. Qué pueden hacer como comunidad educativa para que el próximo Capítulo Provincial marque el inicio de un nuevo amanecer para la vida marista? Para las comunidades religiosas: 1. Qué implicaciones tiene para tu comunidad religiosa lograr el objetivo del proceso de fortalecimiento institucional? 2. Qué debes aportar para que se logren los objetivos del PFI? 3. Qué estás dispuesto a hacer para que se tengan comunidades maristas con un nuevo perfil en la provincia? 4. Qué tendría que suceder para que tú quisieras vivir un proceso de formación conjunta como el mencionado en el documento? 5. Qué entiendes por calidad de educación y evangelización marista? 6. En qué favorecería a la vida religiosa marista un consejo provincial de tiempo completo? 7. Qué implicaciones tiene para tu comunidad religiosa la conformación de un Consejo de Obras? 8. Qué pueden hacer como comunidad religiosa marista para que el próximo Capítulo Provincial marque el inicio de un nuevo amanecer para la vida marista? ESTAMOS AL INICIO DE UN NUEVO AMANECER 9
PFI, AGENDA ESTRATÉGICA para la renovación y fortalecimiento institucional, PMMO 4. CUADRO RESUMEN Cada responsable, animador comunitario y/o director general o de sección organizará las siguientes actividades y se las dará a conocer a los miembros de su comunidad en la primera reunión. Los detalles de los momentos se explican a partir de la página 3 de esta guía. 1. Presentación del documento. Reunión general, antes del 19 de octubre. Presentar y entregar el documento de la Agenda Estratégica y la Guía para la Reflexión. 2. Lectura Individual. Tiempo suficiente para leer toda la Agenda Estratégica e intentar responder todas las preguntas personales. 4. Instrumento de comprensión del documento. Organizado de la forma más conveniente y oportuna, todos los miembros de la comunidad, educativa o religiosa, responderán individualmente este instrumento. 3. Socialización de la lectura. Jornada de trabajo destinada a compartir y reflexionar juntos respondiendo las preguntas guía. Como fruto de este trabajo se realiza una síntesis que será entregada al EEP. 5. Visita del equipo EEP. Reuniones de las comunidades educativas y religiosas. En la visita se entregarán los resultados del Instrumento de comprensión y las síntesis tanto de la comunidad religiosa como la de la comunidad educativa. 10
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