Microsoft Project Professional Fundamentos en Administración de Proyectos Curso para dominar el manejo de Microsoft Project que capacita a profundidad en las funcionalidades básicas y avanzadas para la gestión de proyectos. Lleva a los participantes a explorar las funciones que requieren para planear y gestionar pequeños a medianos proyectos, incluyendo la nivelación de recursos y actualización de costos y avances en el cronograma. Objetivos de aprendizaje Aprenderá a configurar la herramienta de acuerdo a las características de su organización/proyecto. Aprenderá a trasladar el WBS a Project para desarrollar el cronograma del proyecto, a definir las relaciones entre tareas y estimar los paquetes de trabajo. Aprenderá asignar recursos humanos, materiales y costos a cada paquete de trabajo. Aprenderá a nivelar recursos para no generar sobrecarga de trabajo, y cumplir con las restricciones de tiempo. Beneficios Aprenderá a generar reportes de avance. Homologar el uso de la herramienta para la gestión de proyectos de acuerdo a las buenas prácticas definidas por el PMI. Optimizar el uso de la herramienta para gestionar el proyecto y reportar los avances en tiempo y forma, para identificar desviaciones de los objetivos oportunamente. Duración Mejorar la asignación de recursos, para evitar sobrecarga y tiempos muertos, así como el control de costos de los recursos asignados. 21 horas. Este programa otorga un diploma de participación con reconocimiento PMI y Professional Development Units conforme al Triángulo de Talento. Dirigido a Técnico 21 PDU Liderazgo 0 PDU Negocios 0 PDU Directores y miembros del equipo de proyectos que desean obtener una base sólida en los procesos de gestión de proyectos. Prerrequisitos
Ninguno. Incluye Material didáctico, de apoyo y consumibles requeridos para el curso. Software en versión de prueba con funcionalidad requerida para el curso. Temario Detallado 1. Introducción a Microsoft Project 1.1. La utilidad de Project para la Administración de Proyectos 1.2. Navegar en las vistas primarias utilizando el Ribbon 1.3. Elegir las vistas para desplegar la información de tareas, recursos y asignación 1.4. Seleccionar tablas de las vistas para cambiar la información disponible a visualizar o editar 1.5. Relacionar las características de Project con los pasos para desarrollar un plan de proyecto 2. Visión general de Project 2.1. Crear un nuevo proyecto y prepararlo para el ingreso de datos 2.2. Ingresar tareas de proyecto 2.3. Secuenciar tareas 2.4. Definir recursos 2.5. Estimar duración de tareas y asignar recursos 2.6. Línea base de Proyecto 2.7. Seguimiento al progreso de proyecto 2.8. Laboratorio: Creando un proyecto básico 3. Configurando el proyecto 3.1. Usar múltiples métodos para crear un proyecto desde un archivos de Excel o una lista de tareas de SharePoint 3.2. Establecer uno o más calendarios para restringir la disponibilidad de recursos 3.3. Configurar Project para calcular el cronograma a partir de la fecha de inicio hacia adelante o de la fecha de fin hacia atrás 3.4. Laboratorio: Configurando el proyecto 4. Programación Manual y Auto programación 4.1. Identificar cuando es apropiado el uso de tareas programas manualmente y sus limitaciones 4.2. Laboratorio: Cambiar el modo de tareas manuales y auto programadas 5. Creando un WBS 5.1. Construir y utilizar un resumen y subordinar tareas 5.2. Uso de hitos 5.3. Desarrollar los lineamientos del WBS 5.4. Asignar criterios de terminación
5.5. Evaluar el WBS 5.6. Uso de plantillas 5.7. Laboratorio: Manipular el WBS 5.8. Laboratorio: Ligar documentos/artefactos del proyecto al Plan de Proyecto 6. Relaciones entre tareas 6.1. Diferentes tipos de relaciones entre tareas 6.2. Conocer y utilizar diferentes métodos para crear relaciones 6.3. Definir y desplegar una secuencia de tareas 6.4. Uso de adelantos y retrasos 6.5. Ruta de tareas 6.6. Laboratorio: Desplegar la secuencia 7. Definiendo los recursos del proyecto 7.1. Definir los tipos de recursos 7.2. Definir los recursos individuales que serán usados en el proyecto 7.3. Registrar el costo de cada tipo de recurso 7.4. Registrar el límite de disponibilidad de cada tipo de recursos estableciendo un calendario de recursos y definiendo las unidades máximas de cada recurso 7.5. Laboratorio: Calendario de recursos y disponibilidad 8. Haciendo estimaciones de paquetes de trabajo 8.1. Ingresar estimados de duración y costos para cada tareas 8.2. Distinguir entre tipos de tareas y describir cuando es apropiado cada uno 8.3. Describir como la programación dirigida por esfuerzo es afectada por trabajo, unidades y duración 8.4. Asignar tareas a recursos usando la vista de Planeación de Equipo 8.5. Laboratorio: Trabajo, Duración y Labor 9. Creando un cronograma inicial 9.1. Calcular la holgura e identificar la ruta crítica del proyecto 9.2. Comprender e identificar las restricciones de tareas 9.3. Crear hitos 9.4. Usar el inspector de tareas para resolución de problemas en el cronograma inicial 9.5. Laboratorio: Calcular el cronograma inicial 10. Crear un cronograma de recursos niveladas 10.1. Ajustar el cronograma de proyecto conforme a las limitaciones de personal y otros recursos 10.2. Visualizar el costo global y el cronograma de proyecto 10.3. Identificar recursos que han sido sobre asignados en el cronograma del proyecto 10.4. Usar diferentes maneras para ajustar tareas y asignación para resolver la sobreasignación de recursos. 10.5. Laboratorio: Nivelación de recursos
Ejercicios 11. Gestionando el proyecto 11.1. Definir la línea de base 11.2. Actualizar y dar seguimiento a la información de desempeño 11.3. Aplicar diferentes métodos de seguimiento 11.4. Realizar en análisis de variación en un proyecto 11.5. Laboratorio: La línea de base 11.6. Laboratorio: Definiendo la línea de base y monitoreando el proyecto 11.7. Laboratorio: Análisis de Variación 12. Formateando los resultados y generando reportes 12.1. Impresión 12.2. Vistas 12.3. Formatos 12.4. Clasificación 12.5. Filtros 12.6. Grupos 12.7. Campos de personalización 12.8. Reportes 12.9. Otros formatos 12.10. Laboratorio: Funcionalidad de grupo 12.11. Laboratorio: Creación de reportes 13. Gestionando múltiples proyectos 13.1. Uso de recursos comunes en diferentes proyectos 13.2. Ligar tareas en múltiples proyectos 13.3. Crear una vista consolidada de diferentes proyectos 13.4. Laboratorio: Identificar los recursos sobre asignados de un set de recursos y 14. Tópicos avanzados un archivo consolidado 14.1. Personalizar el Ribbon y la barra de herramientas de acceso rápido 14.2. Personalizar la numeración del WBS 14.3. Conceptos de fórmulas e indicadores gráficos 14.4. Uso de la fecha tope de tareas 14.5. Plantilla global y organizador 14.6. Laboratorio: Registrando una Macro en Project 15. Resumen A lo largo del curso el participante realizará múltiples laboratorios de práctica para habilitar el conocimiento de la herramienta en cada tópico a profundidad.
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