Validar un Comprobante Fiscal Digital Este tutorial va destinando a los usuarios que contengan la facturación electrónica en el sistema VSControlTotal y deseen validar si el comprobante fiscal se ha timbrado correctamente y tiene validez ante al SAT. Los datos necesarios para realizar este proceso son el archivo XML del timbrado y certificado digital del SAT los cuales dentro de este contenido se explica donde obtenerlos. A continuación se describen los pasos a seguir para la validación. Los documentos fiscales que tienen la posibilidad de comprobarse si están registrados ante el SAT o si contienen datos erróneos son: Facturas a clientes, notas de crédito y comprobantes de nomina. Obtener archivo XML Paso 1: Del listado de Facturas a clientes del Modulo administración, ubique las facturas timbradas que se identifican por su registro en color azul y seleccione la que se comprobará (Figura 1). Figura 1. Registros de Facturas electrónicas.
Paso 2. Haga clic sobre el icono de Control de documentos ( ) que se encuentra en la barra de herramientas, enseguida se desplegara la ventana con los archivos correspondientes a la factura electrónica, seleccione el archivo con terminación.xml y presione el botón Descargar. Figura 2. Archivos de Timbrado de factura electrónica. Paso 3. Se desplegará una ventana donde deberá seleccionar la ruta en la cual se guardara el archivo xml; finalmente de clic en el botón Aceptar. Figura 3. Seleccionar ruta donde guardara el archivo XML
Paso 4. Al finalizar se enviara un mensaje que le informará que se ha descargado correctamente, ahora diríjase a la ruta que seleccionó y ubique el archivo (Figura 4); haga doble clic para abrirlo. Figura 4. Archivo descargado Paso 5: Al abrir el archivo, en el explorador de internet se mostrara este código xml (Figura 5) donde deberá localizar el dato nocertificadosat el cual será necesario para realizar la descarga del certificado; en el caso que ya posea el certificado no será necesario descargarlo y continúe en el paso 7. Figura 5. Identificar Número de certificado del SAT
Obtener Certificado CSD (Certificado de Sello Digital) Paso 6: Si no se tiene disponible el certificado para llevar a cabo la validación, se realizara la descarga; para esto en el explorador donde se encuentra abierto el XML, abra un nueva pestaña y coloque la siguiente dirección ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/ ubique el directorio 000010 el cual son los primero 6 dígitos del certificado (el cual identificamos en el paso 5) y haga clic sobre el; ya que después de esta pagina ira seleccionando los siguientes dígitos hasta completar el certificado para realizar la descarga. y Figura 6. Seleccionar los primeros 6 dígitos.
Paso 7: Tras seleccionar los primeros 6 dígitos del certificado continuaran los siguientes 6 dígitos que prosiguen, de esta pantalla deberá seleccionar el que corresponde a su certificado. Figura 7. Seleccionar los segundos 6 dígitos. Paso 7: continuamente de seleccionar los segundos 6 dígitos, elija del listado de opciones que se muestran en la pagina, los 2 dígitos que siguen de la cadena del certificado. Figura 8. Seleccionar los segundos 6 dígitos.
Paso 8: Posteriormente continúe seleccionando los siguientes 2 dígitos que se muestran en pantalla y que proceden de la cadena de su certificado. Figura 9. Seleccionar los dos dígitos posteriores. Paso 9: Después de seleccionar los penúltimos dos dígitos de la cadena del certificado; en la cual en parte superior de la pantalla podrá notar que se esta conformando el valor de la cadena por los números seleccionados previamente.
Figura 10. Seleccionar los dos penúltimos dos dígitos. Paso 10: Después de seleccionar los primeros dos segmentos de 6 dígitos y los cuatro segmentos de 2 dígitos; se mostrara en pantalla los registros resultantes que puede descargar; seleccione el que contenga los últimos dos dígitos de su certificado del XML y espere a que se descargue completamente. Figura 11. Certificados disponibles a descargar.
Paso 11: Posteriormente de realizar la descarga y haberlo guardado; dentro del explorador de internet sobre el espacio de ruta coloque la siguiente dirección: https://www.consulta.sat.gob.mx/sicofi_web/moduloecfd_plus/validadorcfdi/validador%20cf di.html y presione la tecla Enter, de este modo se actualizara la pagina de validación del SAT (Figura 6). Figura 12. Pagina de Validación de comprobantes. Paso 12: Para realizar la validación la pagina le solicitara el comprobante (archivo XML que se ha generado al realizar el timbrado) y el CSSD del SAT (el cual se ha descargado en pasos anteriores). Primeramente para cargar el comprobante, seleccione el botón Cargar correspondiente al campo comprobante, inmediatamente se desplegara una ventana que le permitirá explorar sus archivos, ubique el archivo XML que se ha descargado de su comprobante fiscal en el paso 4 (Figura 13); tras seleccionar el archivo se mostrara la ruta exacta en donde se ubica el archivo que ha seleccionado (Figura 14).
Figura 13. Cargar archivo XML Figura 14. Ruta del comprobante seleccionado Paso 13. Tras haber seleccionado el comprobante, únicamente faltara seleccionar el CSD del SAT, para esto haga click sobre el botón Cargar, correspondiente al segundo campo; en la ventana que se despliegue ubique la carpeta donde ha guardado el certificado de sello digital que utiliza en su sistema VSControlTotal para realizar el timbrado o que descargo recientemente (Figura 15).
Figura 15. Cargar certificado. Paso 14: Después que ya se ha seleccionado el archivo XML a validar y el certificado con el cual se realizo el timbrado; haga clic sobre el botón Validar y espere el resultado. Figura 16. Validar comprobante
Paso 15: Al cargar completamente la pagina se desplegara el resultado de la validación, informando si el sello del CFDI y el sello de certificación es o no es valido. Figura 17. Resultado de la validación.