Licitación Pública Adquisición de Accesorios para Portatiles QN 5043 Gestión 2016 CONFIDENCIALIDAD La información contenida en este documento es confidencial y propiedad de la Empresa GasTransBoliviano S.A. queda prohibida su copia y/o distribución parcial o total sin el expreso consentimiento del propietario. 1
INDICE DE CONTENIDO CONFIDENCIALIDAD... 1 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. CALIFICACIÓN DE PROVEEDOR:... 3 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA... 3 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS... 4 5. GARANTÍA Y TIEMPO DE ENTREGA... 5 6. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS:... 5 7. TESTS DE ACEPTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:... 5 ANEXO 1... 6 INFORMACIÓN A SER ENTREGADA... 6 Página 2 de 6
1. INTRODUCCIÓN GasTransBoliviano S.A. en cumplimiento a su plan de renovación tecnológica invita a las empresas de computación legalmente establecidas en Bolivia a presentar su propuesta para la provisión, de accesorios para portátiles notebook Lenovo T430 y Lenovo T440. La propuesta debe comprender en forma detallada y por items los costos de cada uno de accesorios, porque puede darse el caso de emitir órdenes adicionales para la compra de algunas de las partes en forma independiente. 2. CALIFICACIÓN DE PROVEEDOR: Es un requisito indispensable para los proveedores que participen de esta licitación que presenten un documento emitido por el fabricante de los equipos, donde certifiquen que son canales autorizados para comercializar y distribuir los accesorios y componentes ofertados. 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA El alcance de la propuesta es el siguiente: 3.1 PROVISIÓN DE ACCESORIOS PARA PORTATILES 3.2 ENTREGA Teclado para Lenovo ThinkPad T440p Batería para Lenovo ThinkPad T440p Adaptador de Energía para Lenovo ThinkPad T440p Teclado para Lenovo ThinkPad T430 Batería para Lenovo ThinkPad T430 Adaptador de Energía para Lenovo ThinkPad T430 Bisagras para Lenovo ThinkPad T430 Cobertor LCD DELANTERO Bezel ASM Cobertor LCD TRASERO COVER ASM Todas las entregas serán en Almacenes de GasTransBoliviano S.A. en días y horas laborables y deberán ser confirmadas al encargado de este contrato con 1 semana de anticipación. Los horarios de recepción de materiales en Almacén son: Lunes a Viernes de 8:30 a 11:30 y de 13:00 a 16:30 El Proveedor deberá presentar un Acta de Entrega a doble copia que haga referencia al número de orden de compra que pertenecen, fecha de entrega y que detalle todos los números de series de los equipos y sus periféricos, más una fotocopia de la Orden de Compra. Toda esta documentación será verificada y permanecerá en GasTransBoliviano S.A. El vehículo utilizado para las entregas de equipos deberá ser completamente cerrado, o tener toda la carga cubierta. Página 3 de 6
La demora en la entrega de los materiales comprometidos facultará a GasTransBoliviano S.A. a imponer al proveedor una multa por incumplimiento de plazo de entrega de acuerdo a los reglamentos internos de GasTransBoliviano. Todo caso de fuerza mayor que a criterio del proveedor lo libere de la imposición de estas multas, deberá ser comunicado formalmente a GasTransBoliviano S.A. dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de ocurrido; transcurrido este tiempo, quedará anulado el derecho del proveedor a invocar posteriormente dichas causas. La sola notificación de la fuerza mayor podrá ser considerada como una aceptación de los justificativos comunicados, siempre y cuando GasTransBoliviano S.A. no comunique expresamente y por escrito su rechazo durante las cuarenta y ocho (48) horas hábiles de recibir la notificación con la comunicación del proveedor. 3.3 INSTALACIÓN El proveedor debe proporcionar por lo menos 1 persona certificada para la instalación, capacitación y configuración de las partes y accesorios. Estas personas trabajarán en oficinas de GasTransBoliviano S.A. en la instalación de todos los componentes bajo la supervisión del encargado del área. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se detallan a continuación las especificaciones detalle de partes a ser adquiridas: ITEM OFERTA CANTIDAD 04X0111 Teclado para Lenovo ThinkPad T440p 2 45N1151 Bateria para Lenovo ThinkPad T440p 2 45N0262 Adaptador de Energia para Lenovo ThinkPad T440p 2 04X1287 Teclado para Lenovo ThinkPad T430 2 45N1039 Bateria para Lenovo ThinkPad T430 2 45N0120 Adaptador de Energia para Lenovo ThinkPad T430 2 04W3414 Bisagras para Lenovo ThinkPad T430 4 04W1675 Cobertor LCD DELANTERO Bezel ASM 4 04Y1405 Cobertor LCD TRASERO COVER ASM 4 Se deben incluir los componentes adicionales que sean requeridos para la instalación de los accesorios. Página 4 de 6
5. GARANTÍA Y TIEMPO DE ENTREGA El proponente deberá especificar claramente las políticas de garantías que se aplican a los accesorios Tiempo de respuesta Cobertura de la garantía o Mano de obra Opciones de mejora a la garantía Planes de garantía extendida despues de un año Si la empresa puede ofrecer un servicio de soporte extendido, debe incluirla en su oferta como ítem opcional. El plazo máximo de entrega es de 60 días. 6. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS: Toda instalación y Configuración inicial de los equipos será por cuenta del proveedor. La etapa de instalación comprende la instalación física de los componentes dentro de la infraestructura de GasTransBoliviano, esta instalación se podrá realizar en horarios extraordinarios (fuera de horario de oficina, fines de semana o feriados). La etapa de configuración comprende las siguientes etapas: Componentes probados en ambiente de prueba. 7. TESTS DE ACEPTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN: El proponente deberá realizar pruebas de aceptación para garantizar la correcta instalación y configuración de los equipos. Página 5 de 6
ANEXO 1 INFORMACIÓN A SER ENTREGADA El proponente deberá entregar la siguiente información: 1. Lista detallada del personal que estará asignado a la configuración de los equipos. Cargo dentro del marco de ejecución de la obra Experiencia anterior detallada en el mismo cargo 2. Descripción de trabajos similares efectuados anteriormente Empresas Antigüedad de la instalación (cuando se realizó) Referencia personal de parte del cliente sobre el trabajo (nombre y cargo) 3. Lista detallada de los productos a utilizarse 4. Especificación técnica detallada del fabricante para el equipo propuesto 5. Especificación técnica detallada del fabricante para el software propuesto 6. Certificación del fabricante autorizando la comercialización de los equipos propuestos. Página 6 de 6