WFL - WORK FLOW LOCALIZAGPS & SOLUCIONES LOGISTICAS Servicios de Localización, Control y Gestión de Flotas De Vehículos
Work Flow LocalizaGPS Es una aplicación desarrollada por la necesidad de mantener un flujo constante en la información de las operaciones realizadas. Se define como un sistema de secuencia de tareas en un proceso de negocio, puede ser manual, automatizado o mixto. Work Flow LocalizaGPS organiza y controla tareas administrativas necesarias para completar el proceso de negocio. La aplicación es clave para lograr mayor agilidad en el sistema de gestión de documentos y aumentar la descentralización de las actividades administrativas. Esta herramienta es desarrollada íntegramente por los ingenieros de LocalizaGPS, es posible modelar a la medida de cada cliente y puede ser integrada a cualquier software o BBDD. Según el desarrollo que se desea implementar, el objetivo de la herramienta WFL es acercar personas y procesos, ahorrando tiempo y acelerando el flujo de información. Los beneficios de esta herramienta pueden ser: - Ahorro de tiempo, mejoras en la productividad y eficiencia, debido a la automatización de algunos procesos. - Mejora del control de procesos a través de la regulación de los métodos de trabajo. - Mejor atención y servicio al cliente; un incremento en la coherencia de los procesos da lugar a una mayor previsibilidad en los niveles de respuesta a los clientes. - Mejora en los procesos; mayor flexibilidad de acuerdo con las necesidades empresariales. - Optimización de la circulación de información interna entre el personal, los clientes y proveedores de transporte.
Diagrama Work Flow LocalizaGPS
A continuación enunciamos las tareas asignadas o el valor que la plataforma entrega a los diferentes actores de la operación. Despachador Conductor Call Center Gerencia Cliente Transportistas Traspaso de datos de carga a servidor Cliente. Validar mediante un terminal movil instalado en cada vehiculo, la entrega de las facturas y sus parametros previamente definidos. Controlar y administrar estado de vehículos en ruta e informes de gestion. Contacto directo con el chofer. Modificar datos ingresado. Cargar urgentes manualmente. Informes de gestion. Por Ej. % Facturas pendientes % Entregas realizadas Solo información plana. Por Ej. En una planilla el estatus. Despacho salio de Próxima Factura a entregar. Revisar los movimientos de su vehículo en plataforma normal LocalizaGPS
Enlace Conductor WFL La siguiente pantalla es la zona de ingreso para el conductor a la plataforma, este trabajara en una Tablet instalada en el vehiculo. Se asigna una contraseña para cada patente, de esta manera resguardamos la informacion ingresada por cada usuario. En la pantalla siguiente se despliegan las facturas previamente cargadas para el usuario a revisar (manualmente o mediante una integracion de sistemas). Presionando sobre el icono ver, se puede ingresar o modificar la informacion sobre la trasaccion realizada.
Cada conductor debe ingresa el detalle de la factura entregada, por ejemplo estado, motivo, modo de pago, entre otros. Finalmente se presiona el boton guarda, para cargar la informacion sobre el servidor y la plataforma de la mesa de control. La plataforma le indicara al conductor que los datos ingresados han sido satisfactoriamente guardados, para continuar con las siguientes entregas.
Enlace Call Center WFL La mesa de control podra ingresar medinte la plataforma a revisar los datos entregados por el GPS como ubicación, velocidades, alertas, reportes, planificaciones, comparaciones de rutas y otras herrmaientas de gestion. En esta misma pantalla es posible tener acceso a la aplicación Work flow LocalizaGPS. La informacion sobre los procesos del negocio y el avance de las actividadees se puede revisar en linea, sin necesidad de utilizar otro sistema haciendo mas eficiente el traspaso de informacion.
Enlace Gerencia WFL Las propuesta para gerencia esta basada en indicadores de gestión que sean posible de revisar en la plataforma, debemos definir cuales son los índices o gráficos preponderantes para realizar una evaluación rápida de la operación. - Índices de facturas pendientes (para evaluación diaria), porcentaje de facturas pendientes. - Índices de facturas (evaluaciones mensuales o semanales), porcentajes de facturas entregadas, parciales y no entregadas. - Grafico comparativo entregadas (evaluaciones mensuales o semanales) por días de facturas, parciales y no entregadas.
Soluciones Logísticas LocalizaGPS ofrece soluciones integrales y accesibles para distintos rubros, estas son adaptables para empresas de todos los tamaños por su flexibilidad y aplicaciones. Planificaciones Masivas; Para realizar un correcto seguimiento en la planificación de rutas, usted podrá cargar diversos puntos a visitar sobre esta aplicación. A medida que el vehículo ingrese a la zona, se validaran las visitas, finalmente se envía un resumen de los realizados mediante un e-mail. Luego es posible revisar durante el día el avance que tiene el vehículo, en cada punto. Indicara en color verde visita cumplida o visita cumplida con retraso, según sea el caso.
Despliegue de Flotas; Usted puede observar los vehículos de su flota sobre el mapa, y buscar cualquier dirección en el google maps (recuadro abajo izquierda), para encontrar el vehículo mas cercano al punto. Los círculos rojos sobre cada vehiculo indican que se encuentran con el motor apagado.
Horometro y Kilómetros Mensual; Usted podra revisar por la plataforma los kilometros recorridos por cada vehiculo y las horas que el vehiculo ha tenido el motor encendido. Esta solucion es util para revisar comparar a fin de mes, y graficar los dias de mayor ocupacion respecto a km y horas entre los vehiculos de su flota.
Tiempo de estadía en zona o georeferencia Es posible revisar el tiempo de estadia de cada vehiculos, en alguna zona predefinida (cliente o puntos especifico), con su respectivo resumen (Hora ingreso y salida a zona, tiempo total en zona). Control Cadena de Frio Con un sensor de temperatura es posible revisar en linea la temperatura de la camara de frio. Usted podra generar alertas para que la variacion de la temperatura se encuentre dentro de los limites permitidos, y generar reportes para presentar antes de ingresar a clientes.
Comparación de Rutas; usted puede revisar el recorrido histórico de hasta 4 vehículos sobre el mapa, en un mismo día y horario. Esta solución es útil para verificar que las rutas de su flota no sean similares o los vehículos no se junten en lugares peligros.
Plataforma Auto-configurable; LocalizaGPS cuenta con una plataforma totalmente auto-configurable por parte del usuario, en ella se crea un administrador que entrega acceso a las soluciones y aplicaciones, además de los vehículos asociados.
Aplicaciones La plataforma web de LocalizaGPS cuenta con aplicaciones para el monitoreo y control de flota. Estas han sido creadas por la necesidad de mantener el control sobre las actividades cotidianas. Recorrido histórico; indica la ruta realizada en el horario consultado por el usuario. Esta búsqueda se puede acotar según hora y fecha, los registros se guardan por 3 meses. Es posible ver el detalle del recorrido y exportarlo a Excel o PDF.
Zonas o Georeferencias: Sobre la plataforma usted podrá dibujar Zonas (georeferenciar) sus clientes, rutas y puntos de interés en Google Maps. Estas servirán posteriormente para hacer gestión en las alertas, reportes y planificaciones. Las zonas se deben realizar para generar alertas y reporte por entrada salida, reporte de estadía, y las planificaciones. Desde que se general la zona, se puede llevar el registro de ingreso o salida (no se puede revisar eventos posteriores a su creación).
Alertas en línea y Reportes; Para el control y gestión de sus activos usted tiene acceso ilimitado a alertas en línea (vía e-mail) y reportes (registros históricos de tres meses). Estos son configurables por los usuarios y editables para mantener total administración sobre su plataforma. Algunos de las variables controlables son: - Exceso de Velocidad. - Kilometros recorridos. - Horometros (tiempo de utilización). - Entrada y/o salida de Zonas (Georeferencia). - Encendido y/o apagado de motor. - Botón de pánico. - Alerta por Remolque de vehículo. Además mediante su usuario es posible configurar reportes recurrentes para que diariamente se envíe la información al correo de la persona que este encargada de monitora los vehículos.
Mantención: Dentro de la plataforma usted podrá configurar las mantenciones de su flota (tales como Revisión Técnica, cambio de pastillas, etc.), una vez culminado el plazo configurado en fecha o kilómetros recorridos, nuestra plataforma le envíe un e-mail informándole de la mantención a realizar. Ticket de atención; Para agilizar la solución en problemas, mediante la plataforma es posible generar un tiacket de atencion. El objetivo de esta aplicación es recibir por parte del usuario la mayor informacion posible, es revisada por los encargados de las distintas areas y derivado de la forma mas rapida posible. Si la solucion no puede ser inmediata, LocalizaGPS se contacta con el usuario que levanto el ticket para actualizar los avances.
Periféricos Opcionales LocalizaGPS es una empresa que está en búsqueda constante de nuevas tecnologías para implementar en el mercado, siempre contar con las mejores y más útiles soluciones para sus clientes. De tal forma que logra crear lazos tecnológicos con sus clientes que perduran y se reinventan con el paso del tiempo. LocalizaGPS ofrece entre sus servicios una gran cantidad de sensores periféricos (Telemetría), los cuales van directamente enfocadas a mejorar el rendimiento de los activos de cada cliente. Los periféricos que ofrece LocalizaGPS son: Sensor Encendido y Apagado de vehículo. Sensor de Apertura y Cierre de Puerta. Botón de Pánico. Control de T (Cadena de Frío). Corta Corriente vía SMS. Control de Remolque de Vehículo. Control de parámetros de vehículos por intermedio de CAN Bus.
Kit Audio (Mic y Parlante); Mediante el Kit audio usted podrá oír todo lo que sucede en la cabina de su vehículo instalando un micrófono, si desea comunicarse con el chofer a través del GPS podrá instalar un Parlante y mantener una conversación. Apagar vehículo a distancia (Corta corriente); Por intermedio del Kit corta corriente, es posible apagar su vehiculo mediante un mensaje de texto. Con un simple mensaje indicando MotorOff o MotorOn para volver a encender, ustedes puede apagar su vehiculo (hasta 3 telefonos predeterminados). CAN Bus - Control de parámetros de vehículos; Controller Area Network, es un protocolo de comunicaciones que identifica los parámetros que el vehiculo controla y las envía mediante nuestro dispositivo AVL. Es un diagnostico general del vehiculo en linea de los que suced