Infor PM 10 Infor PM está dirigido a empresas de todos los sectores que desean supervisar, medir y gestionar mejor su rendimiento en tiempo real. Mejore su negocio. El entorno de negocios actual presenta grandes retos por su velocidad, complejidad y carácter global, incluso para las compañías con buenos sistemas de gestión. Para adaptarse, las empresas necesitan un acceso amplio y detallado a información crítica en tiempo real. También requieren una visión integrada e interdepartamental de todos los factores y resultados económicos y operativos de su negocio, que asegure la colaboración de toda la compañía y garantice los mejores procesos de toma de decisiones, dondequiera que se originen. Además, necesitan controlar sus informes y procesos financieros para brindar más información de forma más rápida, a fin de responder a las necesidades de regulación, los requerimientos de sus accionistas, etc. El ofrecer mejor información y según la demanda, a un número creciente de personas con cargos muy diversos, constituye un gran reto. Las compañías deben ser capaces de aprovechar al máximo su inversión tecnológica e integrar sus fuentes de datos de manera que resulten transparentes para todos los usuarios del sistema. Además, la información debe presentarse de forma que apoye los procesos de toma de decisiones. Finalmente, las empresas deben asegurarse de que la tecnología que elijan hoy no quedará obsoleta en un futuro inmediato. Muchas de esas compañías acuden actualmente a Infor para mejorar la gestión de su rendimiento, reducir el coste total de su tecnología y optimizar sus procesos de negocio.
Aproveche nuestra experiencia. La dirección y los objetivos estratégicos de la compañía, sus procesos empresariales, empleados, responsabilidades y tecnología deben estar alineados para poder ofrecer una visión clara de cada actividad en todo momento. Esta manera de gestionar el rendimiento se denomina gestión integral. Este tipo de gestión comienza con una estrategia y finaliza con la etapa de ejecución, y los resultados de la estrategia anterior se incorporan en el siguiente ciclo. La gestión del rendimiento integral incluye diversos procesos empresariales para las siguientes fases: Estrategias: definición del rumbo y las acciones de la compañía. Planificación: preparación de planes financieros y operativos realistas. Presupuestos: asignación de recursos. Consolidación: cierre de libros. Previsiones: previsión del rendimiento en el futuro. Estrategia Estrategia Planificación Presupuestos Consolidación Previsiones Gestión del rendimiento integral Ejecución identificar más fácilmente el motor de su éxito, formular estrategias efectivas, alinear sus acciones y recursos con los planes empresariales, supervisar y analizar los procesos y resultados de forma proactiva y favorecer la cooperación en el seno de la empresa. Infor PM ofrece estas funciones a través de los siguientes componentes: Gestión estratégica Planificación y presupuestación Previsiones o forecasting Consolidación financiera legal y de gestión Reporting y análisis Estas soluciones se desarrollan basándose en Entreprise Information Framework, una avanzada y potente infraestructura de integración que facilita la gestión de los datos financieros y operativos, metadatos y datos maestros, así como la integración de los procesos. En combinación con la arquitectura orientada al servicio Infor Open SOA, esta tecnología permite a las empresas obtener el máximo provecho de sus actuales sistemas tecnológicos y aplicaciones empresariales en lugar de tener que reemplazarlos por otros. La eficacia probada de las aplicaciones de gestión del rendimiento de Infor se basa en la experiencia y la respuesta de los clientes, en los conocimientos de nuestros partners y en los requisitos de las entidades reguladoras. Además, cuentan con el apoyo de nuestros Esto no significa que todos los procesos empresariales deban ponerse en marcha desde el primer día de forma simultánea. De hecho, casi todas las soluciones de gestión del rendimiento (PM) comienzan por las áreas más complejas, como por ejemplo los presupuestos o la consolidación financiera. La capacidad para ampliar su ámbito de acción es, lo que añade un valor exponencial a su negocio. Mediante el uso conjunto de todos estos procesos empresariales se lleva a cabo una verdadera gestión del rendimiento integral. Empresas de todo el mundo y de todos los tamaños confían en Infor PM para supervisar, medir y gestionar mejor sus negocios. Con Infor PM, las empresas pueden Infor PM: Valor probado en todo el mundo >.Implementado en más de 100 países > Disponible en varios idiomas >.Basado en más de 30 años de experiencia en el sector > Equipo de soporte global y dedicado > Estándares abiertos > Menor coste de propiedad >.Crecimiento escalable adaptado al crecimiento de la empresa 2
expertos, que llevan décadas trabajando para nuestros clientes, con el soporte de una organización profesional de servicios dedicada y especializada, y con los recursos y el compromiso de uno de los mayores proveedores de software empresarial del mundo: Infor. Decida de acuerdo a sus necesidades. Tanto su negocio como sus necesidades de información son únicos. Infor le ofrece soluciones que ayudarán a todos los empleados de su empresa a racionalizar los procesos, generar acciones viables y tomar decisiones informadas que aumenten el rendimiento de toda la compañía. Gracias a Infor PM, compañías como la suya están gestionando su rendimiento en lugar de limitarse simplemente a medirlo. Al igual que ellas, su empresa puede orientar todas sus acciones hacia la gestión estratégica. Puede alinear sus recursos con los objetivos corporativos mediante la planificación financiera y operativa, presupuestos flexibles y previsiones realistas. Además, puede monitorizar el rendimiento con informes y análisis que mejoran el proceso de toma de decisiones. Empiece a considerar la forma en que las siguientes soluciones Infor PM pueden ayudarle a mejorar su negocio: Gestión estratégica Infor PM Strategic Management ofrece un marco causaefecto que vincula los planes estratégicos a los planes operativos, a las medidas del rendimiento y al personal. En otras palabras, se trata de un método intuitivo y visual de elaboración de informes que muestra el modo en que las unidades operativas y los empleados contribuyen al éxito de los objetivos estratégicos. No sólo ofrece información sobre las transacciones y las fuentes de ingresos durante un período determinado, sino también sobre el grado de implementación del plan estratégico y las causas por las cuales algunas acciones tienen éxito y otras no. Planificación y presupuestos Infor PM Planning and Budgeting le permite crear y comparar diversos escenarios hipotéticos, comprobar suposiciones, evaluar el impacto de diferentes eventos y modelar su negocio para cumplir sus objetivos empresariales. Puede modelar su negocio basándose en sus motores clave y visualizarlo desde varias perspectivas (p. ej. organización, producto, mercado, canal de distribución, tiempo, etc.) para apoyar un proceso de toma de decisiones efectivo. Además, puede diseñar presupuestos y planes nuevos, históricos y permanentemente actualizados. Utilice esta aplicación para mejorar la velocidad y precisión de sus cálculos, asignaciones, fases y transacciones en divisas. Gracias a la interfaz Microsoft Excel de Infor PM de la base de datos, podrá trabajar sobre la interfaz de una hoja de cálculo pero eliminando los problemas de precisión y control de las versiones. Cada vez que se produce un cambio, Infor PM actualiza automáticamente las cifras y los informes afectados en todo el sistema. Previsiones Con Infor PM Forecasting puede crear previsiones estadísticamente precisas que permiten gestionar las expectativas de rendimiento, realizar ajustes técnicos y cumplir los objetivos. Genere previsiones permanentemente actualizadas, compruebe la precisión Recopilación de presupuestos en Infor PM Planning and Budgeting 3
Vista del estado de consolidación en Infor PM Financial Consolidation de los planes presentados y reciba alertas automáticas para detectar fácilmente los problemas y corregirlos oportunamente. La combinación del motor estadístico del software y sus funciones analíticas con su experiencia le permiten obtener una visión más exacta del rendimiento en el futuro. Consolidación financiera Infor PM Finacial Consolidation le ayuda a mejorar la contabilidad corporativa, a aumentar la transparencia financiera y a cumplir los plazos de presentación de informes establecidos por la administración. Incluso las compañías globales con múltiples libros, sistemas contables y transaccionales (ERP) utilizan esta aplicación para automatizar la carga, consolidación y validación de datos. Este programa de consolidación financiera permite recopilar, procesar, elaborar informes y analizar datos de múltiples divisas, así como conocer los efectos de la fluctuación de divisas. También puede consolidarse la información en función de los reglamentos locales e internacionales (consolidación legal) y analizarla desde diferentes perspectivas empresariales (consolidación de gestión), como por ejemplo región geográfica o línea de producto. Además, pueden visualizarse distintas versiones (p. ej. los resultados del año actual frente a los del año anterior). Con Infor PM se obtiene una mayor visibilidad y un mayor control de los procesos de consolidación financiera, a la vez que se garantiza el cumplimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP), Plan General Contable, los Estándares Internacionales de Informes Financieros (IFRS), los principios de la ley Sarbanes-Oxley, los estándares FASB (Financial Accounting Standards Board), las normas internacionales de Basilea II y los informes XBRL (extensible Business Reporting Language). Infor PM dashboard 4
Reporting financiero La aplicación de reporting financiero de Infor PM automatiza las funciones de generación, formateo y distribución de los estados financieros y los informes de gestión. Presente sus informes en el formato que prefiera (p. ej. resúmenes, scorecards, hojas de cálculo, tablas de colores, gráficos sectoriales, gráficos de barras, gráficos lineales, etc.) y reciba alertas inmediatas cuando los resultados se desvíen del rendimiento previsto. También puede comparar los resultados reales frente a los indicados en los presupuestos y las previsiones, desglosar detalles, evaluar tendencias y ver los efectos de la fluctuación de divisas. Reporting y análisis Infor PM Application Studio obtiene, filtra y analiza la información y la publica para toda la compañía. Application Studio integra la información directamente, o a través de una tecnología de acceso común, por lo que es posible presentar simultáneamente en un mismo reporte la información procedente de diferentes fuentes de datos. Todos los informes son accesibles por Internet mediante los buscadores más habituales. Application Studio se integra con otras aplicaciones Infor PM para confeccionar los informes de producción, presupuestos y planificación. Además, trabaja con la arquitectura Infor Open SOA para ofrecer información empresarial del resto de los sistemas Infor. Análisis multidimensional Infor PM OLAP es una potente base de datos multidimensional que garantiza el acceso rápido a grandes volúmenes de datos resumidos, que facilita los procesos de análisis y amplía la función de planificación de Infor. Además, permite aprovechar al máximo los sistemas Reporting y análisis con Infor PM Application Studio actuales en lugar de reemplazarlos. Su tecnología facilita la búsqueda de información desde cualquier nivel de detalle. Finalmente, dado que la información se almacena en una base de datos central en lugar de guardarse en archivos locales, esta aplicación minimiza los típicos problemas relacionados con las hojas de cálculo como, por ejemplo, la introducción manual de datos, las complejas consolidaciones y el riesgo de error humano. Consultas y análisis avanzados El programa Infor PM Office Plus es una potente aplicación integrada completamente en Excel, flexible y personalizada que permite analizar la información en hojas de cálculo sin necesidad de realizar largas importaciones ni utilizar múltiples herramientas. También puede utilizarse como plataforma para la creación e implementación de funciones analíticas. Además, permite crear y publicar diferentes vistas sin salir del conocido entorno de Excel. Una vez publicados los informes en Reporting Services, se pueden distribuir fácilmente a través de múltiples mecanismos y formatos de salida. Asimismo, los informes publicados son accesibles bajo demanda, a través de Office Plus o de un buscador, y su distribución puede programarse por correo electrónico. 5
Características principales de Infor PM 10 Obtenga todo el beneficio de estas funciones en todas las soluciones Infor PM 10. Infor PM 10 Auditoría de procesos y datos Sistemas de medición y resumen Control del estado y workflows Navegación drag & drop (arrastrar y soltar) Escalado y formateado automático de datos Alertas de rendimiento Vistas comparativas Cambios visibles en todo el sistema Más de 50 plantillas de informes Interfaces a través de Excel e Internet Implementación y mantenimiento centralizados basados en Internet Arquitectura abierta basada en estándares Gestión abierta y automatizada de la extracción, transformación y carga de datos (ETL) Una única base de datos Seguridad basada en roles Acceso directo a las tablas Acceso a múltiples fuentes y orígenes de datos Integración predefinida con los sistemas Infor y no Infor. Gestión estratégica Control del estado de las estrategias Representación gráfica de estrategias y acciones Marco de colaboración causa-efecto Homologación Balanced Scorecard Colaborativa Métodos de gestión: EVA (valor económico añadido), Hoshin, Six Sigma, etc. Medidas financieras y no financieras Planificación y presupuestos Planificación basada en escenarios e hipótesis Modelos basados en cálculos, asignaciones, fases, factores del mercado y estacionalidad Modelos de planificación descendentes (top-down) basados en los motores de rendimiento Sincronización de los modelos Funciones retrospectivas a partir de objetivos financieros Presupuestos y planes nuevos, históricos y actualizados permanentemente Monitorización del estado (workflow) del proceso presupuestario Recopilación, seguimiento y flujo del proceso presupuestario Presentación y aprobación del presupuesto Seguimiento de versiones Conversión de divisas Presupuestos y planes detallados de empleados, salarios y activos Hojas de trabajo detalladas por usuarios y partidas contables Comparaciones de datos reales y previstos 6
Consolidación financiera Monitorización del estado (workflow) de la consolidación Contabilidad compleja de grupo Propiedad inter e intra grupo Eliminaciones inter e intra compañía Entradas contables posteriores al cierre en múltiples ubicaciones y entidades legales Conversión de divisas integrada Informes, comparativas y análisis en múltiples divisas Intercambio de pérdidas y ganancias Auditorías, controles y puntos de acceso a información centralizados Extensos informes de auditoría Consolidación global, proporcional y puesta en equivalencia. Múltiples jerarquías de informes Recopilación y validación automática de datos financieros Previsiones Monitorización del estado (workflow) de las previsiones Seguimiento de la presentación y aprobación de previsiones Recopilación, seguimiento y flujo de las previsiones Previsiones resumidas y desglosadas Previsiones actualizadas permanentemente Análisis de tendencias Soporte para la planificación de escenarios hipotéticos Motor de comparaciones estadísticas: Holt-Winters, exponencial, Box-Jenkins, etc. Reporting y análisis Informes de gestión y situación Múltiples formatos de presentación: resúmenes, scorecards, hojas de cálculo, tablas de colores, gráficos sectoriales, gráficos de barras, gráficos lineales, etc. Base de datos multidimensional OLAP en tiempo real Enlaces a archivos y datos no estructurados Envío de información en PDF y Excel Alertas por correo electrónico Cumplimiento de estándares Basilea II Plan General Contable FASB GAAP IFRS Sarbanes-Oxley XBRL 7
Vea los resultados. Infor PM está dirigido a compañías de todos los sectores que desean supervisar, medir y gestionar mejor su rendimiento en tiempo real para aumentar su ventaja competitiva. Con Infor puede gestionar su información a fin de conocer mejor su entorno empresarial, racionalizar y aumentar la eficacia de sus procesos financieros y disponer de más opciones para competir con éxito. La metodología probada de Infor se basa en las mejores prácticas del sector. Su implementación rápida, fácil y precisa acorta el tiempo de retorno de la inversión. Las soluciones empresariales y estadísticas de Infor se basan en su dilatada experiencia y conocimientos expertos, e incluyen las funciones más avanzadas del mercado, reduciendo la necesidad de personalizaciones específicas que requieren una gran inversión de tiempo. Además, nuestras soluciones son implantadas por expertos altamente especializados, lo que permite disminuir todavía más el tiempo de implantación. Con Infor PM obtendrá un rápido retorno de su inversión basado en: Alineación de objetivos y recursos Mayor integridad y calidad de la información Ciclos de procesos más cortos Más tiempo de análisis Operativa mejorada Mayor transparencia financiera Mayor agilidad de respuesta Mejor control de los procesos y del cumplimiento de las normativas legales Rápido acceso a grandes volúmenes de datos Análisis desde múltiples perspectivas a diferentes niveles Datos centralizados que evitan reintroducir la información manualmente y reducen el riesgo de error humano El mundo de los negocios evoluciona constantemente y, gracias a Infor PM, empresas como la suya podrán estar siempre alerta y preparadas para la acción. Existe un camino mejor. En Infor creemos en el cliente. Creemos que busca una mayor colaboración con su proveedor de software empresarial. Que pide una nueva gama de software, creada para la evolución, no para la revolución. Un software que sea sencillo de adquirir, implantar y gestionar. Nuestros 70.000 clientes en más de 100 países nos respaldan. Queremos que comparta este viaje con nosotros. Existe un camino mejor. Para más información, visite www.infor.es. Infor España Paseo de Gràcia, 56 4ª. Planta 08007 Barcelona General: +34 934 670 200 Avda. de Europa, 19 edif. II p.b. D 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid General: +34 913 836 060 Infor Corporate Headquarters 13560 Morris Road Suite 4100 Alpharetta, Georgia 30004 USA Phone: +1(800) 260 2640 Póngase en contacto con su oficina local de Infor para conocer la disponibilidad de productos en su región. Copyright 2010 Infor. Todos los derechos reservados. Las marcas y los logotipos indicados en este documento son marcas registradas de Infor y/o sus filiales y subsidiarias. El resto de las marcas mencionadas en el presente documento pertenecen a sus respectivos propietarios. www.infor.es INFCD_PM10GEESA4_0410-1