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Tecnologías de Información para Empresas de Proyectos Necesidades DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 2
Para las empresas constructoras, instaladoras, de ingeniería, promotoras, etc., el diseño, la ejecución y el seguimiento de sus proyectos implica la necesidad de disponer de sistemas de información que les permitan resolver algunos puntos críticos en sus procesos de negocio tales como: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA EMPRESAS DE PROYECTOS Sea COMPETITIVO con sus Proyectos con la herramienta adecuada Gestión Presupuestaria de Proyectos Control y Seguimiento de la ejecución de los Proyectos Control Analítico de los Costes del Proyecto Gestión Total de Compras Gestión de Subcontratas Optimización de los Recursos Humanos y Maquinaria Certificaciones y Cobros Rentabilidad de los Proyectos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 3
Gestión Integrada con Expert Project Presentación DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 4
EXPERT PROJECT PRESENTACIÓN expertproject es la solución sobre plataforma Web para la gestión integral de todos los procesos de negocio propios de empresas basadas en proyectos, resolviendo las particulares exigencias de sectores tan específicos como: Constructoras Promotoras Instaladoras Ingenierías Etc. Tecnología 100% Web Multi-empresa/centro Multi-idioma Multi-plataforma Parametrizable Trazabilidad Auditoria de Procesos Gestión de la Privacidad Orientada a procesos Entorno intuitivo Alta escalabilidad Fácil integración con otros sistemas DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 5
EXPERT PROJECT MÓDULOS FUNCIONALES Sistema de Información ÚNICO e INTEGRADO expertproject Solución Integrada para la Gestión de Proyectos Módulos Funcionales DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 6
Modalidades de implantación Licencia y SaaS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 7
MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT MODELO LICENCIA Modelo LICENCIA Este modelo estará basado en la adquisición de la licencia de uso de EXPERT PROJECT, con el diferencial de que esta licencia permitirá para su utilización por parte de un NÚMERO ILIMITADO DE USUARIOS. En esta modalidad de proyecto, toda la plataforma tecnológica necesaria para la implantación, que incluye el software (Solución EXPERT PROJECT y plataforma tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las instalaciones del cliente. Este modelo irá dirigido a empresas medianas-grandes que requieran un nivel de consultoría en profundidad de sus procesos internos para ajustar al máximo las funcionalidades de EXPERT PROJECT a su problemática de operatividad, derivada de su volumen y complejidad de procesos. Centro / Obra 1 Centro / Obra 2 Centro / Obra 3 Por Qué un Modelo LICENCIA? Administración Personal Administración Personal Administración INTERNET LÍNEA VPN APLICACIÓN ADAPTADA A LAS NECESIDADES DE CADA CLIENTE CONSULTORÍA ESPECIALIZADA POR ÁREA NUMERO ILIMITADO DE USUARIOS PARA Servidor Base de Datos Servidor de Ficheros Directivos EXPERT PROJECT INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES DE LA EMPRESA Administración Central CONTROL TOTAL SOBRE LAS SEDE CENTRAL TECNOLOGÍASDE INFORMACIÓN DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 8
Modelo SaaS (Software as a Service) Beneficios MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN EXPERT PROJECT MODELO SaaS El modelo SaaS (Software as a Service) es una modalidad de contratación de aplicaciones informáticas donde el cliente, a través de una línea de comunicación, hace uso de las soluciones que necesite, sobre plataformas de hardware y de comunicaciones que se encuentran alojadas en un DATACENTER, por lo que paga una cuota de suscripción al servicio. Never Buy Software Again SEDE CENTRAL DATADEC ONLINE (Data Center) INVERSIÓN CERO EN SISTEMAS EXTERNALIZACIÓN SATISFACCIÓN SERVICIO BAJO DEMANDA RÁPIDA INSTALACIÓN Desaparecen el concepto de licencias y mantenimientos de aplicaciones y no hay compra de Hardware, Bases de Datos o Sistemas Operativos El cliente se centra en el negocio, despreocupándose del mantenimiento de sus sistemas y aplicaciones La relación se centra en la calidad del servicio que se ofrece ya que el cliente no es rehén de las inversiones realizadas. Se paga por la utilización de las aplicaciones basándose en métricas como usuarios o disco utilizado. Sin tiempos de espera. En 48 horas a partir de la contratación del servicio podrá utilizar los productos contratados. Directivos Administración Central Centro / Obra 1 INTERNET ACTUALIZACIÓN PERMANENTE REPOSITORIO ÚNICO DE INFORMACIÓN Disponga siempre de la última versión actualizada con las mejoras introducidas en el producto, sin costes adicionales y sin pérdida de tiempo, con la posibilidad de activar la nueva versión cuando le interese. A través del entorno de Business Intelligence (BI), podrá explotar toda la información de su sistema de forma centralizada y tomar sus decisiones de forma acertada y en el momento oportuno. Administración Personal UBICUIDAD Puede utilizar las aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento simplemente con un navegador de Internet. Centro / Obra 1 DISPONIBILIDAD La plataforma (hardware, comunicaciones, energía, etc.) es redundante, con un equipo de técnicos 24 horas atentos a cualquier incidencia. Administración Centro / Obra 1 Personal LÍNEA VPN expertproject EFICIENCIA INNOVACIÓN Apóyese en las TIC s para ser más eficiente( hacer más con menos). Nosotros nos ocupamos de investigar, seleccionar las nuevas tecnologías y aplicarlas a nuestros sistemas. Administración Personal DESCARGA DE SUS DATOS CUANDO DESEE La información que se encuentra alojada en nuestro DATACENTER podrá descargarla cuando lo requiera. LIBERTAD DE ELECCIÓN Opcionalmente, podrá adquirir sus licencias contratadas en modalidad SaaS, y disponer así de las soluciones en sus propias instalaciones. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 9
Beneficios con Expert Project Valor añadido para su negocio DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 10
BENEFICIOS CON EXPERT PROJECT VALOR AÑADIDO PARA SU NEGOCIO INFORMACIÓN N CONSOLIDADA DE TODAS LAS ÁREAS DE NEGOCIO Con EXPERT PROJECT su organización integrará todos los procesos de negocio propios de empresas de Proyectos (estudio, ejecución y seguimiento) en un único Sistema de Información, íntegro, estable, seguro y con un alto grado de escalabilidad en línea con el crecimiento de la compañía. expertproject CONTROL TOTAL DE SU CADENA DE SUMINISTRO Dispondrá de la información necesaria para conseguir ser mayor rentabilidad en las compras y en un control de la relación con las subcontratas. REDUCCIÓN N DE COSTES Y TIEMPOS EN SU OPERATIVA INTERNA EXPERT PROJECT ayudará a su empresa a optimizar su procesos internos de negocio, analizando y reduciendo sus costes, aumentando la productividad de su personal MAYOR RENTABILIDAD EN SUS PROYECTOS Gracias una información consolidada y fiable, podrá analizar y controlar en profundidad los costes de sus proyectos, y cualquier toma de decisión estratégica se realizará de forma más acertada y siempre en el momento oportuno, consiguiendo en todo el proceso de vida del proyecto controlar la rentabilidad del mismo DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 11
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project Área PROYECTOS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 12
Gestión Eficiente e Integrada de sus Proyectos Gestión de Proyectos de Obra o Promoción: número ilimitado de estudios de coste y viabilidad, presupuestos de venta y ejecución, control de la producción, certificaciones, modificados y complementarios, obras vinculadas, etc. Definir diferentes escenarios para el estudio, venta y ejecución, manteniendo en todo momento la relación. Panel de Control de Costes e Indicadores de Obra. Visualizar y navegar a través del árbol de Obra. Importar y exportar proyectos y Bases de Datos de precios en formato FIEDBC (BC3). Visualización gráfica de la previsión de ejecución con MS PROJECT. Comparar las diferentes versiones de un Proyecto mediante herramientas de informes. Posibilidad de copiar y pegar entre capítulos y partidas de la misma o distintas obras, incluso obras completas. Asociar a cada Partida su destalle de productos, mano de obra, maquinaria y elementos auxiliares, etc. Definir Líneas de medición para cada partida. Generar Certificaciones a origen o parciales. Definir Estados de negociación de las partidas. Definir Tipos de Partidas (complementarias, iniciales, etc.) Disponer de una Gestión de alertas, avisos, etc. Imputar los costes de Producción del Personal, Inmovilizado y Maquinaria. Gestionar Obras por administración. Obtener Cuentas de resultados por obra o por grupos de obras. Imputar consumos de almacén real o en base a consumos teóricos. Generar la propuesta de venta a partir de la producción y viceversa. Controlar los rendimientos de cada Partida. Facturar diferentes partidas de un mismo proyecto a diferentes clientes. PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA PROYECTOS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 13
ÁREA PROYECTOS Presupuestos por Obra Permite gestionar todos los datos relacionados con los presupuestos de obra, según sus fases y llevando el control de las diferentes versiones y revisiones. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 14
ÁREA PROYECTOS Presupuestos de Ejecución A partir del Presupuesto de Estudio, podemos crear el Presupuesto de Ejecución, que será el que procederemos a ejecutar y al que se le imputaran los correspondientes costes reales El sistema mantendrá en todo momento la trazabilidad entre el Presupuesto de Estudio y el de Ejecución, permitiéndonos realizar análisis comparativos entre el Presupuesto de Estudios, el de Ejecución y el Real DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 15
ÁREA PROYECTOS Reportes de Medición, Consumos y Producción Seguimiento de múltiples revisiones del presupuesto con actualización de precios Reporte de la Producción Gestión de órdenes de Trabajo del Personal Control de Desviaciones por Partida de Coste Integración con MS-PROJECT. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 16
ÁREA PROYECTOS Reportes de Medición. Certificaciones Medición, Certificación y seguimiento a la Producción Facturación de presupuestos Certificados Facturación de Retenciones Desde la misma gestión de Reporte, podemos efectuar la facturación de las Certificaciones efectuadas. Registro de las Fechas de cada actuación. Posibilidad de Vuelta Atrás según las posibilidades de cada usuario Posibilidad de consultar la Factura generada y de su reimpresión. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 17
ÁREA PROYECTOS Procesos de Cierre de Mes Ficha Analítica Sistema de Información Económica DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 18
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project Área LOGÍSTICA (Compras y Almacén) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 19
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Control Total de la Cadena de Suministro Petición, recepción, comparativo y validación de ofertas a Proveedores Generación automática de Compras a partir de la oferta validada Validación de Contratos y Ofertas en base a rangos de importe o porcentaje sobre el PEM con diferentes roles y niveles de usuarios Control de homologación y calidad de proveedores Gestión de Productos inventariarles y no inventariables Posibilidad de obligatoriedad de imputación analítica Confección automática de Contratos integrado con MS Office Recepciones de Material, con control de recepción de cantidad máxima y posibilidad de anulación de restos Gestión de Devoluciones: Comprobación de cantidades y precios en albaranes, devoluciones, cargos y abonos Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes Generación automática de efectos de pago retenidos Enlace automático con Contabilidad Financiera y Analítica Gestión de Subcontratistas y de cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 20
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Control Total de la Cadena de Suministro Peticiones de Ofertas de Compras El departamento de Compras va a poder hacer uso de toda la información contenida en el estudio de costes, para la confección de las distintas solicitudes de ofertas a los posibles proveedores y subcontratistas, para conseguir el mejor precio y el plazo de entrega y/o ejecución más adecuado. Órdenes de Compra Expert Project nos da la posibilidad de planificar en el tiempo la ejecución del Proyecto y de definir diferentes escenarios de ejecución, así como su visualización gráfica (GANNT) mediante MS Project. Vamos a poder planificar desde Expert PROJECT y visualizar en MS Project y viceversa, planificar desde MS Project y analizar desde Expert PROJECT. A partir de esta planificación el departamento de compras podrá conocer en todo momento los recursos necesarios para cada mes, así como la asignación de recursos a cada tarea. Control de Productos Inventariables y No Inventariable Gestión de alertas DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 21
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Generación de Ofertas a Proveedores Recepción de Ofertas Introducción fecha recepción oferta Introducción precios para cada producto Validación de Ofertas Comparativos de Ofertas Validación del proveedor seleccionado Acceso restringido al responsable de compras DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 22
Generación de Contratos / Pedidos a Proveedores PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Recepción de Ofertas Generación automática desde oferta validada Control de aptitud de proveedores Posible obligación de la imputación analítica Gestión de validación por categorías de usuario Generación automática del contrato (impresión a partir de plantillas) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 23
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Recepción del Material Carga de líneas de órdenes de compra recepcionadas desde pantalla de carga Anulación de restos Control de recepción de cantidad máxima Propagación en órdenes de compra Posibilidad de introducir imputación analítica (si ya ha sido introducida se hereda desde la orden de compra) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 24
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Registro de Facturas Comprobación de cantidades y precios para albaranes, devoluciones, cargos y abonos Posibilidad de prorrateo de portes y embalajes Gestión de retenciones a proveedores (generación automática de efectos de pago retenidos) Enlace automático con módulo de finanzas para contabilización de facturas Generación de efectos de pago retenidos. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 25
ÁREA LOGÍSTICA (COMPRAS Y ALMACÉN) Evaluación de Proveedores Evaluación a proveedores por obra a partir de criterios subjetivos de obra en curso y post-venta Posibilidad de decidir el peso en la evaluación de cada criterio Gestión de aptitud de proveedores a partir de la evaluación interna: Aptos, Bajo Control (rango de calificación definible por el usuario) y No Aptos Histórico de evaluaciones por obra de cada proveedor DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 26
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project Área PROMOCIÓN INMOBILIARIA DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 27
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Proyecto Asociado a una Promoción DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 28
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Estudio de Viabilidad DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 29
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Previsión de Costes e Inmuebles TARÍFAS: ELEMENTOS Y SUPERFICIES DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 30
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Solicitud de Oferta y Valoración del Proyecto 1. PETICIONES DE OFERTAS A PARTIR DE PRESUPUESTOS 2. GENERACIÓN DE OFERTAS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 31
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Planificación Contractual del Proyecto PREVISIÓN DE COSTE DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 32
Certificaciones Mensuales y Revisión de Previsiones PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA CERTIFICACIÓN DE PROVEEDOR IMPRESO CERTIFICACIÓN DE PROVEEDOR DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 33
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Previsiones de Ventas y Tarifas PREVISIÓN DE VENTAS TARIFAS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 34
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Alta de la Promoción y de los Inmuebles Definir una Promoción significa definir: o la parametrización contable necesaria para todo el proceso de Promoción y Venta. o Calificaciones (VPO, VPT, VPE, VRL, ) o Datos de Préstamo o M2 Construidos o Permutas ALTA DE LA PROMOCIÓN oetc. ALTA DE LOS INMUEBLES Una vez definida la Promoción, el siguiente paso es la definición de los diferentes inmuebles que la configuran. Indicaremos sus datos de Dirección, Finca Registral, M2, Calificación, etc. También le podemos asociar un Cuestionario. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 35
Portal Inmobiliario de Reservas (OPCIONAL) Plataforma Web integrada con EXPERT PROJECT que aporta a su organización la tecnología necesaria para la gestión vía Web de las Reservas de Inmuebles, destinada a captar y fidelizar al cliente y a los agentes colaboradores. CARACTERÍSTICAS GENERALES Centralización de las reservas de inmuebles Sincronizada con la aplicación de gestión de la empresa Seguimiento ON-LINE del estado de las reservas y ventas Información gráfica del estado de ventas de la promoción Notificación inmediata de los cambios en las reservas a los responsables asignados Asignación múltiple o individualizada de inmuebles a los diferentes agentes y colaborador. Posibilidad de liberar una reserva temporal al expirar el periodo de cortesía Consultas e informes de seguimiento de los cambios en los estados de las reservas Administración y seguimiento del estado de las promociones CATÁLOGO DE PROMOCIONES El catálogo de promociones e inmuebles se replica automáticamente desde EXPERT PROJECT A los usuarios registrados se les muestran únicamente aquellas promociones y viviendas que ese usuario u organización concreta tiene asignada para su venta. La visualización del estado de cada promoción es en formato gráfico, mostrándose una matriz de alturas / puertas en la que, mediante un código de colores, el usuario conoce en todo momento el estado (libre, reservado o vendido) de cada uno de los inmuebles que tiene asignados en la promoción. La reserva y venta de las viviendas se realiza con un simple clic sobre el gráfico, siendo opcional la incorporación de otros datos como observaciones y nombre del vendedor. En el caso de reservas en firme, se incorpora el importe cobrado, con sus impuestos correspondientes y se genera un documento con el contrato de reserva. También se pueden incorporar ficheros electrónicos (contratos específicos, resguardo del pago, etc.) Se puede visualizar en modo globo de texto el comentario, comercial y fecha, al pasar el ratón por encima de los iconos correspondientes. PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 36
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Contratos La entidad clave en todo el proceso de Promoción es el Contrato. A él se le asocian los Inmuebles y los Clientes. Como podemos ver para cada contrato se definen sus Condiciones de Venta. Un dato a tener muy en cuenta es el de Aplazado Compartido Un Contrato puede tener asociados varios clientes. Para cada uno de ellos podremos indicar su participación en cada una de las condiciones económicas del contrato. Su % de participación podrá ser diferente en cada apartado. El sistema asociará la posible reserva creada previamente. El sistema generará las facturas necesarias para cada uno de los clientes. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 37
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Entrega de Llaves DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 38
ÁREA PROMOCIÓN INMOBILIARIA Utilidades e Informes UTILIDADES ACTUALIZACIONES MASIVAS DE INFORMACIÓN DE INMUEBLES VUELTA ATRÁS DE PROCESOS EJECUTADOS PROCESODE DISTRIBUCIÓN DEL PRÉSTAMO ENTREGA A CUENTA PRÉSTAMO PROMOTOR IMPUTACIÓN GASTOS COMUNIDAD SEGREGACIÓN ETC. INFORMES INFORMES DE PROMOCIONES INFORMES DE INMUEBLES INFORMES DE CLIENTES INFORMES DE INCIDENCIAS INFORMES DE RESERVAS INFORMES DE ENTREGAS DE LLAVES INFORMES COMERCIALES Previsiones de Ventas Resumen de Ventas Contratos Resueltos Comparativo de Ventas Control del Dpto. Comercial ETC. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 39
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project Área INSTALADORES DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 40
Gestión de Múltiples Obras de Pequeño Tamaño PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA INSTALADORES Gestión automatizada de contratos de obra o servicio de gran volumen de actuaciones Servicios de ejecución y mantenimiento de obra pública: alumbrado, aceras, canalizaciones, Gestión integral de proyectos para subcontratistas: telecomunicaciones, electricidad, instalaciones de telefonía, gas, energía solar, reformas, Gestión de cada Contrato como un Proyecto de Obra. Alta de contratos de obra Creación de presupuestos en base a plantillas por tipología de proyecto. Posibilidad de anexar documentos personalizados en plantillas de MS Word. Definición de formularios personalizados para recopilar o ampliar información relativa a los contratos. Gestión de contratos marco y órdenes de trabajo con otros subcontratistas. Seguimiento y control de incidencias. Certificación agrupada Agrupación de un conjunto de obras ejecutadas en un único documento de certificación para la emisión de facturas. Impresión de certificaciones en el modelo del cliente. Comisiones de representantes Definición de criterios de comisión por producto o tipología de proyecto. Definición de baremos de comisión por número de instalaciones o importe total. Proceso, mantenimiento e informe de liquidación de comisiones según relación de baremos y criterios de comisión por cada representante. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 41
ÁREA INSTALADORES Altas de Contratos de Obra Creación de presupuestos en base a plantillas por tipología de proyecto Posibilidad de anexar documentos personalizados en plantillas rtf de Word Definición de formularios personalizados Referencia a lotes o contratos marco Seguimiento y control de incidencias DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 42
ÁREA INSTALADORES Certificación Agrupada Permite agrupar un conjunto de obras ejecutadas en un único documento de certificación para la emisión de facturas Impresión de certificaciones en el modelo del cliente DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 43
ÁREA INSTALADORES Seguimiento y Control de Incidencias Control de incidencias por naturaleza del problema: comercial, técnica, reclamaciones, controles de calidad Naturaleza o familia de incidencias definida por el usuario DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 44
ÁREA INSTALADORES Planificación de la Carga Diaria Control de incidencias por naturaleza del problema: comercial, técnica, reclamaciones, controles de calidad Naturaleza o familia de incidencias definida por el usuario DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 45
Procesos de Negocio gestionados con Expert Project Área FINANZAS DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 46
Gestión Financiera Completa e Integrada PROCESOS DE NEGOCIO GESTIONADOS CON EXPERT PROJECT ÁREA FINANCIERA CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y financieros, con un potente generador de informes CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de distribución definidos GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de Reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático GESTIÓN TOTAL DEL RIESGO DE CLIENTES, teniendo en cuenta las reglas de la Organización y los límites de crédito interno y externo asociados a cada Cliente CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio Gestión de la TESORERÍA, con la situación de liquidez actual y prevista CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA, a partir del extracto del banco, automatizando los pagos, emitiendo informes y permitiendo utilizar el saldo de conciliación en las previsiones de tesorería Gestión de CAJA DE CONTADOS, para el control de cobros y pagos en efectivo Gestión de IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc. Gestión de ACTIVOS, INVERSIONES Y LEASING para las adquisiciones que realiza la empresa en valor inmovilizado material e inmaterial Gestión y seguimiento de los PRESTAMOS solicitados por la organización CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos en la empresa del Grupo DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 47
C/Sureres 1, 46014 Valencia-España Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335 comercial@datadec.es www.datadec.es DATADEC, S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es 48