Informe de participación Ministerio de Comercio e Industrias en la Feria Internacional NEW YORK GIFT FAIR (NYGF), SUMMER EDITION... Nombre de la misión : Feria Internacional NYGF 2014 Funcionarios : Eduardo Palacios/ Director Nacional de Promoción de Exportaciones; Lissette Andrade / Directora General de Exportaciones; Marta Moreno/ Promotora de Exportaciones. Fecha : 16 al 19 de agosto de 2014 Lugar : NEW YORK, ESTADOS UNIDOS... I. OBJETIVO DE LA MISIÓN El objetivo principal de la misión fue, promover la oferta exportable del sector artesanal panameño para lograr su introducción y posicionamiento en los diferentes mercados internacionales en especial el de los Estados Unidos. El Participar en ferias es de gran importancia ya que a través de las mismas, podemos dar a conocer en los mercados internacionales la gama de productos artesanales con los que cuenta nuestro país para exportar. En esta ocasión nos acompañaron siete artesanos, los cuales pudieron mostrar la calidad de las artesanías panameñas. Un objetivo primordial es la apertura del mercado Estadounidense. Debemos brindar herramientas para que tuvieran una visión previa del mercado y para que pudieran conocer en sitio, las características y preferencias de la demanda de dicho mercado. II. ORGANISMO PATROCINADOR: Gastos como espacio en la feria, electricidad, alquiler de mobiliario (vitrinas, bag stands) banner para la decoración del stand y pasajes aéreos fueron sufragados por el PNUD. Los viáticos de los funcionarios fueron Sufragados por el MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIAS, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, partida presupuestaria 0.08.0.4.001.01.01.142. III. ASPECTOS TRATADOS/ ACTIVIDADES DESARROLLADAS 1. Previo a la Misión Comercial de New York, se convocó a los artesanos y se evalúo los productos aplicables para ser presentados en este evento. 1
2. Se contrato los servicios de la empresa BY HAND CONSULTING, quienes trabajaron de la mano con los artesanos. 3. De los artesanos convocados se les presentaron a la empresa BY HAND CONSULTING para que trabajarán individualmente con cada uno de ellos. 4. En el mes de junio, el consultor Colvin English vino y evaluó a cada uno de los artesanos y sus productos. Les sugirió mejorar los acabados de algunos, además de darles tips para la exposición de dichos productos en la feria NYGF. 5. Se planificó y coordinó las la participación en NYGF, a través del alquiler de un espacio en dicho evento ferial. Debido a la calidad del evento y la relación comercial que tenemos con Estados Unidos. Este evento iba de la mano con el trabajo que realizó BY HAND, por lo que era indispensable participar en este evento ferial. 6. Se coordinó el envío de catálogos, a los consultores by hand, para que tramitarán la convocatoria de compradores interesados en nuestros productos. 7. Se coordinaron aspectos logísticos como pasajes aéreos y acomodamiento de hotel para los artesanos. 8. Partimos el día 14 de agosto hacia New York, Estados Unidos, llegando el día 15 de agosto en la madrugada. 9. El día 15 de junio fuimos a la feria, para montar el stand, recibir a los artesanos con sus muestras y asistirles en colocar las muestras que presentaríamos en la feria. También se gestionaron el retiro de los gafetes de expositores de cada uno de los empresarios. Se coordinó la entrega de los mobiliarios para el stand. Nos reunimos con los representantes de BY HAND CONSULTING, quienes habían gestionado la convocatoria de compradores que recibiríamos en el stand durante los días de ferias, además de hablar diversos temas sobre la participación en la feria. 10. En esta feria contamos con 1 stand, de 300 pies2 en donde 6 artesanos expusieron sus productos. 11. El día 16 de junio inició la feria, realizando las siguientes actividades: A. Los representante del MICI, acompañaron a los artesanos durante la feria NYGF, asistiéndole en la promoción de sus productos, a los interesados en ellos. B. Los artesanos, exponian sus productos a los compradores interesados. C. Entre los productos que se promocionaban tenemos, chácaras, carteras de molas, plumas de madera con tagua, bisuterías, accesorios con escama de pescado, carteras con fibra natural. D. El representante de BY HAND CONSULTING, estuvo todos los días de la feria en el stand, asistiéndole a los artesanos identificando a los compradores que se acercaban. 2
12. El resto de los días 17, 18 y 19 de agosto se realizaron las siguientes actividades: A. Se permaneció en el stand asistiéndole a los artesanos. Se participó en seminarios durante los días de feria. LOS PARTICIPANTES DE PANAMÁ EN LA FERIA NEW YORK GIFT (VERSION VERANO): A. EMPRESARIOS XIMENA ISABEL DESIGNS Representada por : Ximena Gonzalez Producto: carteras de mola. EL MUNDO DE LA ESCAMA DE PESCAO Representada por: Ivy Vega Producto: aretes, prendedores, tembleques, ganchos, peinetas y collares Confeccionados con escama de pescao. M&R Wilson Representada por: Roy Wilson Producto: Plumas de madera y tagua. PANAFRANK Representada por: Ana Deborah Amaya Producto: pañuelos de seda con impresiones de molas. MELY BIJOUX Representada por: Melissa Dimov Producto: joyería. AMK PANAMA Representada por: Nicolas Rodriguez Producto: chácaras y carteras de cuero con mola PAPIRO Y YO Productos: bolsas de bellota, correas, sandalias, collares, aretes 3
B. REPRESENTANTES DEL MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIAS 1. EDUARDO PALACIOS Director Nacional de Exportaciones 2. LISSETTE ANDRADE Directora General de Exportaciones 3. MARTA IVONNE MORENO Promotora de Exportaciones de la Dirección General de Promoción de las Exportaciones. IV. RESULTADOS CONCRETOS OBTENIDOS FRANKLYN PANAMA La empresa logró hacer un total de 2 contactos, de los cuales 1 es potencial. Este contacto está interesado en hacer una línea de pareos, para ser vendido en tiendas de regalos ubicadas en los hoteles. La calidad de este producto es superior y luego de participar en dos ediciones de la feria NYGF, se le recomienda a esta empresa participar en la sección "new designs", de esa manera contará con más oportunidades de conseguir contactos y vender su producto con el valor elevado que tiene. Con este contacto, luego de cerrar negociaciones, se pronostica vender una cantidad mínima de 60 pareos, dependiendo de cómo surja la relación comercial. El producto de esta empresa, es muy lujoso y con precios altos por la calidad que presenta el mismo, estamos hablando de pañuelos de seda. Venta pronosticable de B/. 6,300.00 XIMENA ISABEL DESIGN La empresa, logró hacer un total de 13 contactos de los cuales 4 son potenciales. De esos 4 contactos se pronostica vender un mínimo de 20 piezas, dependiendo de cómo se concreten las relaciones comerciales. Venta pronosticable de B/. 3,200.00 YVY VEGA La empresa, logró hacer un total de 5 contactos de los cuales 2 hicieron pedido inmediato. Una de las empresas, pidió 48 piezas de aretes, en forma de mariposa y 24 piezas de accesorios para el cabello. La otra empresa pidió 40 piezas de prendedores. Con las otras tres empresas se pronostica vender un pedido mínimo de 100 piezas variadas, dependiendo de cómo se concreten las negociaciones. El producto de está artesana, es muy llamativo por la originalidad del mismo y muy económico para la venta ya que los precios oscilan entre B/. 2.00 a B/. 15.00 por pieza, dependiendo. Venta inmediata de B/. 658.00 Venta pronosticable de B/. 1500.00 AMK PANAMA La empresa, logró hacer un total de 50 contactos de los cuales 30 son potenciales clientes. De los 30 potenciales clientes, 6 empresas hicieron pedido. Entre los 6 pedidos hubo un total de 133 chácaras vendidas con precios que oscilan entre B/. 30.00 a B/.75.00; también se vendieron 3 carteras de mola con cuero con precios de B/. 108.00 c/u. Con el seguimiento que se le dará a los 24 contactos restantes, se pronostica vender 4
mínimo 10 pedidos más de chácaras de B/. 500.00 c/u. Los clientes que solicitaron los pedidos inmediatos son boutiques, empresas con clientes enfocados en responsabilidad social, museos y galerías. Venta inmediata de B/. 3,730.50 Venta pronosticable de B/. 5,000.00 M y R WILSON La empresa, logró hacer un total de 12 contactos de los cuales todos son potenciales. Estos compradores son boutiques, galerías, almacenes y están interesados en las 4 líneas de colección, en la cual oferta su producto la empresa. Con los contactos adquiridos pronostica vender un mínimo de 6 pedidos con un valor de 1,000.00 c/u, los cuales consolidarán variedades de las 4 líneas de colección. Los productos de esta empresa con costosos pero con una alta calidad e imagen. Venta pronosticable de B/. 8,000.00 PAPIRO Y YO El representante de esta empresa no se presentó, por lo que los funcionarios del MICI, hicieron la promoción de los productos de este. La empresa, logró hacer un total de 6 contactos de los cuales 3 son potenciales. Estos compradores son museos, gift shop y tiendas para el hogar. De la variedad de productos que se expusieron de esta empresa, los más gustados fueron los artículos para el hogar, especialmente las canastas hechas de fibra. Se le dará seguimiento a esta empresa para que cierre negocios con los contactos que se le otorgaron y si los mismos se dan, se pronostica vender un pedido mínimo de 500 dólares. Venta pronosticable de B/. 1,000.00 En conclusión, la participación de estos empresarios, generaron ventas inmediatas de 4,388.50 (Cuatro mil trescientos ochenta y ocho con 50/100) y pronostican que pueden generar ventas de hasta 26,500 (veintiséis mil quinientos con 00/100 ) a mediano plazo. Sin embargo, consideramos por experiencia y por las características de los exportadores, que se llegará a concretar más de lo estimado entre este año hasta agosto 2015. V. APLICACIONES 1. Los contactos comerciales de compradores adquiridos en esta Misión Comercial a través de la participación en NYGF 2014, serán incluidos en una base de datos que puedan servir como referencia para otros exportadores. 2. Cabe destacar que estos contactos solo serán revelados o referidos a otros exportadores en el caso de que los exportadores que participaron en esta Misión, no lograrán cerrar un trato de negocios con alguno de dichos compradores. 3. Otorgaremos un periodo de siete meses para que los exportadores puedan cerrar la negociación con alguno de los compradores. 4. Se utilizará la misma metodología en etapas: capacitación previa, envío de muestras, participación en evento ferial y seguimiento posterior para el resto de las otras ferias siempre y cuando el presupuesto lo permita. 5
5. Se le dará seguimiento a las negociaciones para el cierre de relaciones comerciales y la concertación de ventas. 6. Se le dará seguimiento a la etapa final que debe otorgar la empresa BY HAND CONSULTING, especialmente en el tema de lista de contactos que se generan post feria. 7. Se le dará seguimiento a los artesanos con la mejora de los acabados de sus productos para que el posicionamiento de sus productos sea más exitoso 8. Se les asistirá a los empresarios con pedidos inmediatos, en la logística de exportación de los mismos, a través de EXPORTA FÁCIL. VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1. La misión fue sumamente exitosa en cuanto a nuestra visión como facilitadores para los artesanos, pues fuimos capaces de brindarles previamente información sobre el mercado, tipo de ventas que debían realizar, evaluación de sus productos, mejoramiento de los productos para la exposición de la feria, contratación de consultores que les asistieran con importadores interesados en sus productos. 2. Es importante seguir participando en este tipo de ferias ya que todos los exportadores llegaron a la conclusión que obtuvieron muchos contactos y pudieron realizar negocios, además que PANAMÁ, ya tiene presencia en New York Gift Fair, 3. Se recomienda que para las citas de negocios, siempre se debe tener un aliado en el país de destino, considerar consultores para apoyarnos. 4. Es Necesario seguir trabajando y apoyando con capacitaciones a nuestros artesanos. 6
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